今日高考启幕,愿莘莘学子们笔下生花,心中有梦,一路顺风,金榜题名。加油!
让我们来快速预览一下“去重三部曲”,希望你们能爱上这些小技巧!
首先登场的是“重复侦测器”——只需一键,就能将那些影分身的数据一网打尽!
紧随其后的是“净化术”——一键施法,不仅能祛除重复数据,还能按照你的意愿选择保留第一份或最新版的记录,保证你的数据集始终保持最佳状态。
然后是“标记大师”——这个咒语无视版本限制,能让你灵活地标记并清除那些不速之客。
我为大家精心准备一份测试数据,公众号发送“重复数据”即可领取,也可从公众号消息窗口,点击“进群交流”。
好啦,让我们正式开始吧,首先,我们将准备好的数据上传至FineBI的分析主题中,操作非常简单,就像下图这样:
准备好迎接第一招“重复侦测器”了吗?让我们一起揭开数据集中的秘密,找出那些完全重复的数据小精灵。
好的,让我们现在开始一场激动人心的数据集大揭秘!首先咱们得在数据集的最右侧加入一个神秘的魔法阵——“分组汇总”。别着急,这里有个小窍门:不要一根筋地一个字段一个字段去拖,太慢啦!就像打开宝箱的快捷键一样,点击数据集的第一个字段,然后按住Shift再点最后一个字段,唰!所有字段就齐刷刷地进入“分组”栏中红色的圈圈这里了。
小贴士:如果想知道还有哪些数据重复,此时增加一步,对刚才新增的的这个字段,做一次倒序排序,这样所有发生重复的记录就优先展示了哦。
介绍完了“净化术”,它虽然很强大,但是对于6.0版本之前的小伙伴们却望而却步,怎么办?不用担心,接下来这一招“标记大师”才是终极操作。它的实现原理是,先将你所要展示的数据顺序编上序号,这样重复的数据必然会有:1,2,3,……这样的序号出现,此时,我们只需要增加一个过滤条件,筛选这个序号为:1,即可完美解决。
好,让我们把目光移回“净化术”。没错,它确实是一个强大的功能,但如果你还停留在6.0版本之前,可能会感觉有点手足无措,那该怎么是好呢?别急,接下来我要揭晓的“标记大师”技巧,才是你的终极秘密武器!
准备好了吗?让我们一起揭开“标记大师”神秘的面纱,为那些还在使用老版本的小伙伴们带来一线光明!我们将采用一种古老而有效的方法,首先,创造一个神奇的辅助列“flag”,这一列的魔法数字全都是:1。
接下来,我们要施展一个小小的魔法——“新增汇总列”。选择你想要去重的字段,然后对我们的“辅助列”进行一次累计操作。告诉你个小秘密,你还可以根据特定的字段进行排序累计,这简直是智能又方便!
现在来到了最激动人心的揭秘环节!接下来这一步千万别忽略哦。点击一下我们刚才操作得到的“重复编号”字段的表头,这里有个小技巧要展示给你。在筛选选项中,我们只选择那些值为“1”的记录,然后轻轻地点一下"确定"。
瞧,就这么轻轻松松,带着一颗充满愉悦的心,我们优雅地甩掉了工作中的那些小烦恼。
FanruanCertifiedReportingAssociate帆软认证报表工程师
FanruanCertifiedReportingProfessional帆软认证报表资深工程师
FanruanCertifiedBIAssociate帆软认证BI工程师
FanruanCeanCertifiedBIAssociate帆软认证BI工程师rtifiedBIProfessional帆软认证BI资深工程师