刚换部门,如何快速提升自己对业务的了解度?鹏鹏

不论是初入职场的员工,还是已经工作多年但换新业务的职场大佬,都需要具备快速了解业务的能力。

这项能力很重要,为什么?

对新员工来讲,这是考验你的潜力,是不是能很快摸清楚业务,能上手干活,并且还对业务有一些自己的思考?

既然快速了解业务很重要,那怎么具备这项能力?

新员工篇

如果你是刚入职的同学,一般公司会给你配备一位导师。这位导师就会负责带着你度过试用期。

在这段期间里,他主要会负责这几件事情:

带你融入团队、熟悉团队

给你讲解业务

制定成长计划,转正标准

过程中对你工作进行辅导

一般公司在为新员工配备导师的时候,都会选“绩效”、“价值观”、“正义感”、“态度”相对较好的员工去担任。

所以,大多数时候,导师们都是比较靠谱的。

正因如此,你要利用好“导师”这项资源。

在带研发团队的时候,我发现做软件开发的同事,大多数都是很内敛、内向的。

什么问题都不敢问,觉得会显得自己很“菜”,水平很低,总是自己在想办法琢磨。

那怎么利用好导师资源?

过程中,最好是能顺便了解导师是怎么思考的,以及业务的背景是什么。

那最后,导师也是一项很苦逼的工作,在大部分企业里是没有补贴,纯纯是一项用爱发电的活。

所以如果你的导师对你有帮助,你最好也是可以请人家吃个饭、喝个奶茶什么的,那他肯定会倾囊相授。

老员工篇

这里就以自身举个例子了,讲一个空降到新部门做管理的例子。

那这个场景与新员工的场景是有明显差异的,大概有这两点:

你是过来带团队,所以团队里的成员你都可以调配;

你的目标会比新员工的场景更高,而且你还需要能获得团队认可,带领团队走向成功。

知道这两点差异,那执行的动作就会不一样了。

我熟悉业务的方式主要由四个步骤组成:

第一步,让下级讲给我听

我会把下级叫过来,搬上一个小板凳,坐在一起。

让他仔细给我讲一遍业务流、我们团队里的一些名词、术语的定义。

为什么这块业务会这样设计、之前都存在哪些历史原因、历史背景等等。

刨根问底式的问答方式去沟通与交流,过程中,我会边聊边记录到电脑上,整理成一份类似“百科”的文档里。

第二步,内容反讲

有了这一份初版的“百科”后,我会先再做一些修饰和补充。

毕竟面对面交流记录下来的内容,是零碎的,逻辑不完全通畅的,所以我会重新梳理一份。

在梳理完后,我会把下级再叫过来,再聊一次。

这一次与上一次的流程是相反的。

更多是我按我的理解与我的材料去讲,在这过程中去发现大家还是存在歧义的点,并进行修正。

确保大家在业务上的认知已经对齐了。

这一步,你可能会反复好几次,逐渐去修正与完善;而且,如果你管理的是一个相对较大的团队,那你还会与多个下级做沟通,才能得到相对完整的业务知识。

这一步做完后,你就对这个团队的业务有了基本的了解。

起码,在出问题时你知道应该找谁,别人问你当前业务的问题你也能讲得清楚。

第三步,反复查阅,总结想法

有了前两步还不够,你还需要加固对当前业务的理解。

并且你对业务未来发展还要有更多的想法,不然你怎么带好团队呢?

所以你要时不时翻阅材料,翻阅和完善这份“百科”。

(这份百科就是为了让你能做思考与揣摩而制作的,如果没有,你只能凭空思考,所以这份百科很重要。)

这个步骤要找出当前业务的问题与痛点,再不时和下级做具体问题的讨论,并再进行记录。

第四步,带着目的,与上级做一次深入沟通

有了前三步,基本上信息你都了解完了。

但仍存在一些问题,因为下级所能提供的信息是相对有限和狭隘的。

下级看到的是“点”,上级看到的是“面”。

所以,你可以带着你对业务的理解、困惑、想法,与你的上级做一次深入的交流。

主要有三个目的:

另一个方面是,把你对业务的一些困惑,让上级能帮你解答;

最后一方面是,通过这次交流,去对齐目标,明确上级在这半年、一年里对你的期望是什么。

总结一下

核心要点在这几点:

多思考,多问;

问完一定要做记录,记录完要整理;

整理完要多看,不是写份材料就完了;

看完再问,探讨想法;

与上级对齐困惑、目标。

很多人只做好了第一步和第五步,这就是适应业务慢的原因。

所以,一定要记下来,一个人的时候慢慢品,慢慢了解,看起来是慢,实际上效率是非常高的。

THE END
1.企业中高层时事解读课2022第36期(总期135期)在线培训课程三是业务运营模块化。集团各个法人企业自主管理,独立核算,确定盈亏。如果某一个单位经营得不好,出现亏损且难以扭转,则面临着退出的选择。相反,若某一单位收益增长快,发展前景好,就会得到更多的资源,实现更快的发展。四是集团治理规范化。2005年,在宝钢等企业率先开展建立规范的国有独资公司董事会试点,此后,在中央...https://www.zzqyj.net/?list_89/1358.html
2.新公司业务怎么开展新公司业务可以进行对公司定位,了解自身优势,与顾客之间互相信任来开展。公司前期就是要生存,就像是树苗...https://iask.sina.com.cn/jxwd/6hUILAYCHtF.html
3.北新投资公司开展党建宣传业务培训乌鲁木齐讯(通讯员 雒焕鼎)3月16日,北新投资公司党群宣传业务培训正式开课。该公司机关及所属各党支部班子成员、党务工作者参加视频培训。 据了解,本次培训为期半天,北新投资公司宣传部(党群工作部)、纪检办公室分别开展了党支部党务基础知识、宣传工作实操技能、“三重一大”制度等业务培训。各培训人员结合实际工作...http://www.cncrcc.com/showinfo-5-24897-0.html
1.新成立外贸公司如何开展业务新成立外贸公司开展业务的方法如下:首先.确定目标市场和产品定位;其次.建立专业的外贸网站和社交媒体账号;再者.参加相关的展会和活动;接下来.建立稳定的供应链和物流渠道;最后.提供优质的售后服务和客户关怀。接下来小编就来为大家进行介绍。 新成立外贸公司如何开展业务 ...https://www.x315.cn/doc/I4pBa2
2.新形势下,融资担保业务困难重重,如何利用金融科技扭转局面新形势下,融资担保业务开展困难重重,如何利用金融科技扭转局面 在疫情形式下,融资担保公司业务发展困难重重。融资担保业务是普惠金融的重要组成部分,是破解中小微企业、民营企业融资难、融资贵的重要手段和关键环节。对于我国稳定经济增长、调整结构、惠民生等具有重要作用。信息化时代,融资担保公司如何借助金融科技的力量破解...https://www.cdsxlc.com/news/345
3.新员工入职培训方案(通用15篇)4、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。 5、加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质。 6、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。 https://yjbys.com/tuozhan/ruzhi/3334552.html
4.高伟达(300465.SZ):公司软件业务的比重,会进一步提升界面新闻16、公司有没有开展新业务,增长点是什么 公司业务依然会集中在金融科技领域,重点还是会在软件开发方向。 17、公司软件开发业务,客户一直比较集中和固定,这是否会导致收入增长缓慢,请问今年业务增长点在哪里?公司股价自20年来持续低迷,有什么提振市值措施吗银行科技领域,排名靠前的大型银行,贡献了大部分的开发预算,这也...https://www.jiemian.com/article/11049689.html
5.公司年终总结大会发言稿(精选20篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨让我们认真地完成总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的公司年终总结大会发言稿,仅供参考,欢迎大家阅读。 https://www.unjs.com/fanwenwang/zhici/20230215170729_6451793.html
6.为什么说数字化转型是趋势?企业进行数字化转型应关注哪些层面...三是数据驱动。包括将数据作为关键资源、作为新型生产要素,改造提升传统业务,培育壮大数字新业务,以实现创新驱动和业态转变。 三个子视角之二:业务场景 为形成支撑柔性战略的灵活业务,组织应打破传统的基于技术专业化职能分工形成的垂直业务体系,以用户日益动态和个性化的需求为牵引构建基于能力赋能的新型业务架构,根据竞争...https://blog.itpub.net/69933591/viewspace-3001208/
7.公司开展新业务总结(精选9篇)写好工作总结,这不仅是工作上的需要,而且也是向上级领导应有的汇 报,向下属单位和职工群众应有的交代。下面就是小编整理的公司开展新业务总结,一起来看一下吧。 同志们: 经过大家的共同努力,公司20xx年新年工作会议圆满完成了各项会议议程,现在就要闭幕了。这次会议在全面完成“十二五”规划的收官之年,在公司全面推进...https://www.360wenmi.com/f/file6nn4vz7b.html
8.HRBP常见的22个问题解答问题15:请问 BP 如何开展工作可以价值最大化? 答:这个问题比较大。价值的大小在于你解决问题的大小。那末,我们的重点就是:1、识别对公司来说,现阶段哪些问题解决是对业务有好处的,而且是看得见的好处的。2、对业务有没有好处,这个得有个衡量,看数据,先看人力数据,再看业务数据。3、对于一些新业务,业务也不懂...https://www.ruthout.com/information/39385.html
9.外贸业务员工作计划(15篇)初来乍到,学习是非常的重要的,当然外贸部优秀的同事给了我不少帮助,从熟悉产品到开发新客户,一步步走来,过程虽然艰辛,但结果总是给人鼓舞。通过一系列的培训,产品知识,到电话营销,我知道了作为一个外贸业务员如何开始工作,进入状态,取得订单。开始的两个月,没有任何平台,这是公司对我的考验,也是我自己对自己的...https://www.cnfla.com/gongzuojihua/2759236.html
10.有志从事证券保险行业的你看准啦!广东金融高新区这些企业虚位以待...零售业务经理 工作地点:佛山/清远/韶关 岗位要求:本科以上,专业不限 岗位职责: 1、利用互联网金融思维开发客户并做好营销渠道的维护 2、整合及推送公司研究报告等资讯 3、熟悉各项创新业务,并根据客户的情况及时为客户开通新业务,指导操作 4、做好已有客户的维护工作,并挖掘存量客户的价值 ...https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_6322814
11.2024年财务人员未来工作计划范文(通用22篇)二、细化、细心、细致工作流程,公司业务不断的开展种类的'增多,严格按照公司规定,规范一切工作流程,把好每项业务自己经手的环节,不出现任何纰漏,以免给公司造成损失。 三、不断提高自我,发展思路,公司不断的发展,尽快熟悉每项业务流程,协调部门内部以及其他部门之间的沟通,使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成...https://m.ruiwen.com/gongzuojihua/6794882.html
12....来到一个新公司,公司规定业务员开展业务前必须签订销售责任书,销售...来到一个新公司,公司规定业务员开展业务前必须签订销售责任书,销售责任书中有一条规定当发生坏账时业务员承担销售欠款坏账中的30%,并且在没有收回全部货款或者没有处理完所有坏账时不准离职,这个公司因为行业关系欠款发生比较多,一年下来业务员有400-500万左右的欠款,我们工资一年最多10万,只要其中一旦发生坏账业务员...https://www.66law.cn/case/13449139.aspx