所谓“4D管理”，是指在管理中要实现“四个到位”，即整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。
1.整理到位
整理到位定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐；做好清洁。
整理到位做法：
1.对所在的工作场所进行全面检查；
2.制定需要和不需要的判别基准；
3.清除不需要物品；
4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量；
5.根据物品的使用频率进行分层管理。
整理到位又可以按照四分、五定、一清洁去做。
1）四分，即分类、分区、分层、分颜色；
2）五定，即定名、定量、定位、定向、定流线；
3）一清洁，即工作现场的清洁工作。
2.责任到位
责任到位定义：卫生、设备、服务、安全，责任到人，制度上墙。
责任到位目的：本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则，把工作流程化、把流程形象化和数字化，让日常工作有清晰的指导。
3.培训到位
培训到位定义：连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法，采取多种形式培训新老员工，让员工时刻牢记4D，使之深入人心。
培训到位目的：上对下、老对新，通过培训使员工改变并树立正确的思想意识，养成工作规范、认真的习惯。
培训到位做法：
1、认真落实前面2D工作；
2、分明责任区、分区落实责任人；
3、视觉管理和透明度；
4、制定稽查方法和检查标准；
5、维持4D意识。坚持上班4D一分钟，下班前4D五分钟，时刻不忘4D；
6、制定共同遵守的有关规则、规定，持之以恒：坚持每天应用4D，使4D成为日常工作的一部分；
7、加强4D现场管理：每季度第一周为“4D加强周”，纳入质量检查的内容。
4.执行到位
执行到位定义：在培训到位的基础上，进行通过全员互动，用科学的监督系统将4D现场标准长久保持。
执行到位目的：实现现场的整齐划一，整洁有序，真正发挥4D现场管理的效用，使员工养成坚持的习惯。