“没有成功的企业,只有时代的企业”,企业要在时代背景下保持持续的竞争力,组织架构的设置与调整要跟随政治、经济、技术、行业、竞争对手等内、外部环境的变化而调整。
(一)外部环境需要
在经济全球化发展的大背景下,如何提升公司国际知名度,更好将公司产品推向国际市场,持续创造和提升产品价值,为业务运营和创新提供通用专业平台,实现专业化、系统化、组织化、开放化管理体系和国际市场并轨。为进一步夯实公司管理基础,更好适应行业快速发展,有效应对激烈的市场竞争,而作出组织结构调整。
(二)内部环境需要
1、企业战略
企业组织结构是随着经营战略的变化而变化。目前公司正在由高速发展向高质量发展的战略调整期,战略决定组织的调整,组织的调整从而更好的支撑战略。
2、业务发展
业务发展的变化,推动公司战略升级,如不及时有效的对组织架构进行调整,将阻碍公司的发展。当前公司业务管理成熟度较高,的日益增长业务需要事业型、矩阵式、网络化组织体系与之相适应,需要更适应公司发展的组织架构来支撑。
3、管控基础
当前,公司处于集权管控和业务板块管理相融合状态,公司集权管理成熟度相对较高,职能板块管理成熟度较低,优化组织设置,侧重于管理经验和管理沉淀应用到职能板块,减少职能板块在管理上的探索,将主要精力应用在业务开拓与发展上。
二、组织架构调整方向
构建职能清晰、协调顺畅、专业突出、及时高效的架构体系。
1、更清晰的模块划分
“没有协同,就没有未来”。按照工作职能划分业务板块,落实各业务板块的责、权、利,优化目标导向机制,深耕部门间工作协调配合。
2、更快的反应速度
现在市场进入了高速发展时期,加上竞争激烈,行内企业面临巨大的经营压力。只有快速反应才能抓住转瞬即逝的窗口机会,这就要求营销要贴近区域市场与业务一线,及时响应竞争。
3、更高的作战效率
工作效率高方能反应速度快,工作汇报、工作流程、工作落实的便捷高效是应对市场日新月异、千变万化的最有效手段,搭建灵活机动、便捷高效的组织结构才能赋予团队过硬的打仗能力,才能使团队有打硬仗的能力。
4、更强的专业功能
客户被市场教育了多年后,变得更专业、更理性,传统产品的市场占有和利润附加值越来越低,能适应市场的产品迭代需要团队更高的专业能力,技术和销售团队必须用更高的专业实力去促成客户成交,为企业创造盈利。
5、更强的费用把控
三、组织架构调整内容
成立一委、七部两中心的组织架构(见附件),即:企业管理委员会、生产部、安全部、仓储部、品管部、人事行政部、项目发展部、财务部、贸易中心和技术中心。
1、合并总监层级和副总经理层级,专业模块设置分管副总经理的不设置总监,设置总监的不设置分管副总经理,让汇报路径和垂直管理链节更短,工作开展更简洁、更高效。
2、成立企业管理委员会,委员会主要职责:
(1)研究贯穿落实国家有关于行业产业的政策、法规;
(2)指导企业财税政策的推行落实,审定和监督实施企业经济管理方面的规章制度;
(3)研究分析企业经营(财务、税务、销售、采购等)状况,为公司和职能部门提供合理建议,组织相应的审计与评估;
(4)监察督导企业战略目标的推进和落实,组织企业工商年检;
(5)负责企业股权管理;
(6)指导和监督政府基金、技术基金等专项基金的申报请领落实工作。
委员会主任由董事长兼任,常设秘书长一职,委员会成员一般由公司高层组成,企管委日常工作由行政部门推行。
3、设置生产总调度岗位,由生产副总经理兼任,为了保障公司正常营运,生产总调度可以随时调动各部门协调配合,以及应对生产环节难点和突发情况的处理。
4、设置总工程师岗位,由技术副总经理兼任,突出技术上的引领导向。
7、成立项目发展部,项目发展部主要负责:
(1)根据公司整体战略发展目标,积极引进、开发优质的技改项目;
(3)对各类投资、项目开发、项目合作进行科学、有效的管理与控制;
(4)参与公司各类项目的策划、组织工作及公共关系协调工作;
(5)申报申请与公司有关的各类政府优惠政策补贴和基金,同高校科研机构建立联系,协调政府关系;
8、组建技术中心,技术中心由技术部扩编而来,突出技术研发专业模块的设置比重,强化技术与生产、技术与市场、技术与品质的链接,为更好打造技术研发平台建设充分调动技术人员的积极性,完善细化中心内部组织体系创造条件。
9、组建贸易中心,贸易中心下设销售部和采购部,形成供销一体化的运行模块,扩展国内外市场,提升企业盈利能力,强化贸易职能。
10、行政人事部更名人事行政部,突出人力资源管理,让人事工作带动行政工作。