数字技术的快速发展为RPA财务机器人的实际推广与应用奠定了坚实的技术基础。确保RPA财务机器人能够在提升企业财务管理水平上发挥出重要作用,还需要切实优化RPA财务机器人功能,构建起一支更加专业的财务管理团队。分析RPA财务机器人在实际应用期间存在的各类问题,通过建立健全企业财务数字化管理机制,落实财务管理数字化任务及目标。
01RPA财务机器人在烟草企业数字化转型中的应用重要性
(一)满足企业自动化管理流程
RPA财务机器人能够被更好应用在烟草企业数字化转型工作中,应用时的积极作用具体体现在实现烟草企业流程化中。结合数字化技术原理,确保财务管理工作中的重复性业务流程能够得到高效开展。结合现有企业闭环规则交易活动,提高RPA财务机器人实际应用水平。由于行业的特殊性,烟草企业财务管理的规则性较强,在从事各项业务工作中会出现大量重复性的流程工作。原有财务管理需要手工作业完成,更加适配RPA财务机器人应用条件。因此在实践工作开展期间,RPA财务机器人可以结合烟草企业财务管理情况、财务管理流程,模拟人工财务管理方式,尽量避免出现数据偏差问题。现阶段,烟草企业也需要做好服务中心建设工作,优化财务管理期间处理费用报销、采购、销售以及资金管理等工作,确保财务管理目标能够更好实现。
(二)提升人力资源利用率
使用RPA财务机器人,也可以模拟劳动力,切实提升烟草企业升级转型管理水平,提升人力资源利用成本。结合RPA财务机器人应用原理,遵循现有成本管控效益,确保财务管理职能能够被充分发挥出来,促进财务管理工作转型工作有序开展,使财务管理人员能够从简单且重复的工作解放出来,实施财务业务分析、决策支持、财务预测等专业活动,确保财务管理部门能够推动企业稳定发展。
(三)构建组织层次化
烟草企业在制定专项数字化体系环节,应当首先做好组织层次监督工作。为实现企业数字化转型目标,在实际工作中还应当重点培育高素质数字化人才,对组织层次进行顶层设计。积极落实管理部门、应用型人才及技术型人才的教育培训任务,构建专业财务管理团队。配合使用RPA财务机器人,将现有财务核算人员朝向管理人员转变,使企业组织架构得到进一步优化。举例而言,通过将RPA财务机器人与财务共享服务中心结合在一起,自动化处理海量财务数据,使财务管理工作者能够将自身工作重点放置在服务业务、决策支持、风险预测分析等方面。不仅如此,RPA财务机器人还可在制定企业财务战略、实现财务共享目标、促进财务业务结合方面发挥出重要作用。
(四)促进企业职能升级
通过将RPA财务机器人应用在烟草企业财务管理创新工作中,也可促进企业财务职能升级,为企业财务管理与决策工作提供充足的理论依据。一方面,RPA财务机器人可以有效参与到企业战略决策中。在企业经营发展环节,财务部门主要履行效益统计的重要职责,需要着重做好各经济往来活动的记录工作。借助RPA财务机器人,能够有效驱动数字化转型,将较小数据集成升级为大数据中心,转变原有财务管理功能。另一方面,RPA财务机器人也可以配合各项业务有序开展。在现阶段企业生产建设环节落实信息循环、业务循环等信息管理工作。具体来说,信息循环就是利用RPA财务机器人,将业务循环及管理循环工作结合在一起,使企业生产经营工作能够高效开展。
02RPA财务机器人在烟草企业数字化转型中的应用管控重点
(一)明确RPA财务机器人管理要求
RPA财务机器人管理工作并不是仅在财务管理环节使用信息技术或构建人机对话界面,而是需要将RPA财务机器人管理理念涵盖到企业战略规划、业务管理流程、业务系统对接建设等多个方面。在RPA财务机器人工作开展期间,财务管理工作需要从根本上转变原有管理理念、管理方式,以RPA财务机器人管理意识与管理形式为基础,对财务实施全过程进行根本上转变。
(二)转变企业财务管理理念
为充分发挥出RPA财务机器人在推动企业数字化转型中的积极作用,还需要管理部门能够转变传统财务管理方式,积极开展财务管理创新工作。针对存在于企业原有财务管理模式中较为单一且重复的问题,还需要借助RPA财务机器人,提升重复工作实施效率,确保财务人员均能够认知到推广RPA财务机器人对促进企业数字化转型工作的重要性。
(三)增强企业数据连通性
(四)保障财务数据的安全性
(五)培养高素质财务管理团队
通过编制并定期更新数字化财务管理的业务指导手册,从而规范会计核算,不断优化现有财务内部控制体系,做好企业财务管控工作,增强企业财务管理效果。要求在企业阶段性发展环节也应当定期组织财务部门培训、考核等活动,落实先进财务管理理念。财务管理人员应当积极投入到先进财务管理方式的学习过程中,提升自身关于RPA财务机器人以及财务软件的操作水平。在将RPA财务机器人应用在企业数字化转型过程中,还需要通过构建起一支高素质财务管理团队,增强RPA财务机器人的应用效果,引进更加适宜的管理方式,以及财务管理技术手段,确保RPA财务机器人能够在推动企业发展环节得到充分利用,提升企业数字化建设水平,提高财务管理软件实际应用效果。做好关于财务部门人员技能的教育培训工作,确保财务管理人员能够掌握更加先进的财务管理理念与财务管理技术手段。配合使用业绩考核方式,对财务管理人员的专业素质以及职业素养进行综合考量,确保财务管理人员能够认清企业数字化转型重点与难点,配合企业完成建设财务机器人以及财务共享中心的建设与推广工作。
(六)落实数字化财务管理战略
对财务管理网络进行切实优化,推动财务管理工作自动化、现代化发展进程,从根源处预防财务风险。
原文标题:《通过健全企业财务数字化管理机制,落实财务管理数字化任务及目标》