山西财大管理学考研笔记之组织设计

组织设计是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。

目的:创构柔性灵活的组织,有效集聚新的组织资源,有效保证组织活动的开展,保证目标的实现。任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。

组织结构是指组织的基本结构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所做的制度性安排。(复杂性规范性集权性)组织设计者需要完成的工作:

1、职能与职务的分析与设计。2、部门设计。3、层级设计。

二、组织设计的原则

(1)专业化分工的原则。(2)统一指挥的原则。(3)控制幅度原则。(4)权责对等原则。(5)柔性经济原则。

三、组织设计的影响因素(组织设计应考虑哪些因素(2))

(1)环境的影响:一般环境和特定环境。(分析组织与环境的关系)

(2)战略的影响:数量扩大、地区开拓、纵向联合发展和产品多样化阶段。

(3)技术的影响

(4)组织规模的影响

(5)生命周期的影响

1.组织设计者应如何提高组织对环境的应变性

(1)对传统的职位和职能部门进行相应的调整

(2)根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构

(3)根据组织结构的差别性、整合性程度设计不同的组织结构

(4)经过加强计划和对环境的?减少不确定性

(5)经过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性。

单件小批量生产技术、大批量生产技术、流程生产技术。单件生产和连续生产企业采用有机式结构最为有效,大量生产企业与机械式结构匹配。

根据工作的多变性和可分析性,将技术分为四类:常规型技术、工艺型技术、工程型技术、非常规型技术。

4.大型组织与小型组织在组织结构上的区别

(1)规范化程度。(2)集权化程度。(3)复杂化程度。(4)人员结构比率。

“帕金森定律”认为,由于各种原因,受到激励的管理者往往会增加更多的管理者,包括建构自己的帝国大厦以巩固他们的地位。

5.组织生命周期各个阶段中的特点

(1)创业阶段。组织的精力在生存和单一产品的生产和服务上。随着组织的成长,会产生调整组织结构和调换更具能力的高层管理者的压力。

(2)集合阶段。组织发展的成长期,但组织结构可能欠规范合理。高层主管不愿放权,组织面临的任务是如何使基层的管理者更好的开展工作,如何在放权之后协调和控制好各部门的工作。

(4)精细阶段。成熟的组织往往显得规模巨大和官僚化,继续演化可能会使组织步入僵化的衰退期。必须考虑更换高层管理者并进行组织重构以重塑组织的形象。

四、组织的部门化(职能制和事业部制的特点和运用条件)

1.组织部门化的基本原则

(1)因事设职和因人设职相结合的原则(2)分工与协作相结合的原则(3)精简高效的部门设计原则

2.组织部门化的基本形式

(1)职能部门化(2)产品或服务部门化(3)地域部门化(4)顾客部门化(5)流程部门化(6)矩阵型结构(7)动态网络型结构。3.职能部门化优缺点

优点:1.突出业务重点,确保高层主管权威2.符合专业分工要求,充分发挥员工才能,调动员工积极性,简化培训,强化控制,避免重叠,最终有利于管理目标的实现。

缺点:1、由于人、财、物等资源过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工。2、会助长部门主义风气,使部门之间难以配合。3、不利于多面手的人才成长。4.产品或服务部门化优缺点

优点:1.促进不同产品和服务项目的合理竞争2.有助于比较不同部门的贡献3.有助于决策部门加强对企业产品和服务的指导和调整4、有助于培养多面手管理人才。缺点:1、企业需要更多多面手人才2、各部门可能存在本位主义倾向3、导致管理费用增加。5.地域部门化优缺点

优点:1.可以下放权责,鼓励地方参与决策经营2.有助于灵活决策3、缓解当地就业压力,争取宽松经营环境4、减少外派成本和不确定风险。

缺点:1、企业需要的主管稀缺且难以控制2、管理成本过高6.顾客部门化优缺点

优点:1.满足顾客广泛需求,利于改进工作2.有利于建立持久性竞争优势。缺点:1、增加与顾客需求不匹配引起的矛盾和冲突2、需要更多能处理关系的人员3、有顾客需求转移的风险。7.流程部门化优缺点

优点:1.容易取得明显的集合优势2.简化培训,产生较明显的学习曲线效应。缺点:1、产生部门间的利益冲突2、不利于多面手的人才成长8.矩阵型结构及优缺点

定义:由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为

完成某项任务而组成的横向项目系统。

优点:1、一方面可以取得专业化分工的好处,另一方面可以跨越各个职能部门获取各种支持活动,资源可以在不同产品之间灵活分配2、有效地克服职能部门之间相互脱节的弱点,同时易于发挥事业单位机构灵活的特点3、增强职能人员的积极性,增强矩阵主管和项目人员的责任感和工作热情。

缺点:1、组织中信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理与职能经理之间势必会发生矛盾,协调处理这些矛盾可能付出更多的组织成本。2、接受双重领导要具备较好的人际沟通能力和平衡协调矛盾的技能。3、成员之间可能存在任务分配不明确、权责不统一的问题,这同样会影响到组织效率的发挥。

9.动态网络型结构

是一种以项目为中心,经过其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥重要业务增长的协作型组织形式。

优点:1、有更大的灵活性和柔性。2、大多数活动实现外包,效率更高。

缺点:1、可控性太差。2、合作组织是临时的,风险大。3、需要具备较高的组织文化。五、组织的层级化

1.组织的层级化与管理幅度(管理幅度的概念)组织的层级化:组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定纵向各层级之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。管理幅度(组织幅度):组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。

2.扁平式组织结构与锥形式组织结构的优缺点(采用扁平化结构企业将带来哪些优势)扁平式组织结构的优点:

1、信息的沟通和传递速度比较快,失真度比较低。2、有利于发挥下属人员的创造性和积极性。

缺点:增加了主管监督和协调控制难度,下属缺少提升机会。

锥形式组织结构的优点:1、对下属进行及时的指导和控制。2、有利于工作的衔接。3、为下属提供更多的提升机会。缺点:1、影响信息的传递速度、失真度较大。2、增加高层主管与基层之间的沟通协调成本,增加管理工作的复杂性。

3.管理幅度设计的影响因素(管理幅度设计的因素有哪些)(1)工作能力:1、主管的能力。2、下属的能力。

(2)工作内容和性质。主管所处的管理层次、下属工作的相似性、计划的完善程度及非管理事务多少。

(3)工作条件。助手的配备情况、信息手段的配备情况、工作地点的相近性。(4)工作环境。组织环境稳定与否。

4.权力的性质与特征

职权是指组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下属必须服从。职权分为三种形式:直线职权、参谋职权、职能职权直线职权是指管理者直接指导下属工作的职权。(参谋职权是管理者拥有特定的建议权或审核权,评价直线职权的活动情况,提出建议或服务。

6.影响组织分权程度的主要因素(1)组织规模的大小。(2)政策的统一性。(3)员工的数量和基本素质。

THE END
1.组织的层级化..ppt第三节 组织的层级化 一、管理层次的划分 1、管理层次的影响因素 它与组织规模呈正比;在组织规模确定的条件下,它与管理幅度呈反比。 2、管理幅度 一名主管人员能直接有效监督、管理其下属的人数。超过管理幅度,就必须再增加一个管理层次 3、组织层级化的两种结构 A锥式结构(宝塔式) B扁平式结构 最高层与作业层...https://mip.book118.com/html/2019/0112/8070131042002001.shtm
2.组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的层级化。()判断题...(√) 11、组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的层级化。(√) 12、领导者通过及时调整各种关系,使各项工作、各个部门、各种人员之间能够和 谐地配合,顺利完成组织任务,达成组织目标,这是领导者在履行其监督职能。(×) 13、行政组织结构横向分化的结果与表现形式为组织结构的分部化。(√) 14、领导机关或...https://www.360docs.net/doc/b619101904.html
3.组织发展的趋势之一是层级扁平化,但这会引起成员的晋升机会有限,从而挫伤...组织骨干成员一般能力突出、事业心强,对薪酬要求不高,而更关注个人发展机会和发展空间,要想留住他们,也许真需要另辟蹊径。 请结合案例回答以下问题。 组织发展的趋势之一是层级扁平化,但这会引起成员的晋升机会有限,从而挫伤成员的积极性,你认为有什么办法可以解决吗? 参考答案: 解决方法: (1)建立完善的人才竞争...http://www.ppkao.com/3g/shiti/4722644/
4.江门市审计局“四化”举措推动机关党建“灯下黑”“两张皮”专项...一、层级化组织领导 落实党组全面从严治党主体责任,及时召开党组会议,对机关党建“灯下黑”“两张皮”问题专项整治工作进行全面动员部署,分层级压实党建工作主责,明确党总支、各支部及每个党员的具体任务,党总支书记对此项工作负总责,各支部书记作为具体责任人,抓实抓好专项工作。党总支在认真调研基础上制定局机关党建“...http://www.jiangmen.gov.cn/jmsjj/gkmlpt/content/2/2094/post_2094929.html
5.2024湖南大学管理学原理考研大纲最新发布!一、战略环境分析,二、战略性计划选择,三、计划的组织实施 第八部分 组织设计 一、组织与组织设计,二、组织的部门化,三、组织的层级化 第九部分 人力资源管理 一、人力资源计划,二、员工的招聘与解聘,三、员工培训,四、绩效评估 第十部分 组织变革与组织文化 ...https://m.gaodun.com/kaoyan/1541514.html
1.组织的层级化第三节组织的层级化一、管理层次的划分1、管理层次的影响因素它与组织规模呈正比;在组织规模确定的条件下,它与管理幅度呈反比。2、管理幅度一名主管人员能直接有效监督、管理其下属的人数。超过管理幅度,就必须再增加一个管理层次1第一页,共十八页。3、组织层级化的两种结构A锥式结构(宝塔式)B扁平式结构 最高层与...https://m.renrendoc.com/paper/226569592.html
2.层级式组织架构组织层级化的概念层级式组织架构 组织层级化的概念 个人理解: 组织的边界性、适应性与人性化问题。 没有人希望被管理。 古老组织、科层制、新型组织 -- 结构的变化来源于内部需要,更重要的是组织对效率的无限追求 科层制:希望有一位学习的榜样、能够打破僵局,能够帮助他们做出决策。规则、程序、职责和责任。职业化...https://blog.51cto.com/u_16099264/6684420
3....组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的层级化...行政组织学习题:题干 组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的层级化。() 选择一项: 对 错 标准答案:正确 上一篇:【标准答案】我国省级政府包括___。 选择一项或多项: A. 自治区政府 B. 特别行政区政府 C. 省政府 D. 直辖市政府下一篇:【标准...https://m.rwtext.com/32862.html
4.系统思考9系统的特征在不断分工和协作的过程中,就会在原有的基础上涌现出新的功能,层级就开始出现。 ②两个钟表匠 在《系统之美》中用“两个钟表匠”的故事说明了“层次”和“模块化”的重要性。有两个钟表匠,他们的手艺都很好,但是在做事方式上有点区别。 其中一个钟表匠(坦帕斯)每次都是一个零件、一个零件地组装钟表,当他在...https://m.douban.com/note/688923661/
5.自考学习3021.12.6管理学原理73、按地区划分部门(适用于业务区域较广的组织)臃肿 4、按顾客划分部门(适用于客户群大相径庭时)资源浪费 5、按流程划分部门(适用于生产线式) 四、组织设计的层级化(选择)* 组织设计的层级话是指组织的纵向设计 要建立良好的组织结构,从纵线看必须科学设置管理层次与管理幅度 ...https://www.jianshu.com/p/2610db7591ba
6.2017年广东专插本管理学考试试题32.在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要因素有哪些? 33. 影响有效沟通的障碍包括哪些因素? 34. 组织文化的内容包括? 35. 平衡积分卡的主要控制指标包括? 三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分) 36.权变管理理论 37. 确定型决策 https://www.yjbys.com/edu/zhuanchaben/214035.html
7.层级制和扁平化之争已过时,“混序”管理正当时界面新闻进入2019年以来,多家公司都开始更新组织结构。 例如小米开始层级化,从专员、经理、总监和副总裁及以上,分设10级,专员级别为13级,经理为16~17级,总监为19~20级,副总裁为22级。小米在创业时倡导“扁平化管理”,员工不打卡也不设KPI,架构里只分联合创始人-部门负责人-员工三层,现在随着规模的扩大,为了管理更有...https://m.jiemian.com/article/3372238.html
8.HSE工作总结今年二季度再次推进层级化检查工作,对原有“班组、岗位”两级检查表进行再次修订,检查方式也进行相应调整。针对“人员安全行为检查、设施完整性的检查、特种设备设施完整性检查、消防器材”等方面进行详细的规定。 3.hSE制度修订: 自20xx年3月起,组织专人按照“简洁、适用、可操作性强”的`修订标准,以作业岗位为单位...https://www.cnfla.com/gongzuozongjie/3244369.html
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10.扁平化团队更能促进科学创新——研究揭示科研团队的结构差异图1. 扁平化和层级化组织对比图 | 图片来源:Forbes 2. 如何揭开科研团队的隐藏结构? 近年来,开放科学运动不断呼吁在学术论文中提供更透明、诚实、公平的学术贡献认定,促进了越来越多的知名期刊要求在发表论文中提供作者贡献声明,以期更准确地反应每位研究者对该学术论文做出的真实贡献。在本项研究中,徐丰力、吴令飞...https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_18684253