银行招聘备考技巧小课堂:组织结构吉林公务员考试网华图教育

组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。

(一)组织结构设计要素

管理者在进行组织结构设计时,必须正确考虑6个关键因素:工作专业化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。

(二)组织结构

组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。

1、职能结构

是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。

2、层次结构

是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。

(1)管理层次

是指在职权等级链上所设置的管理职位的级数。管理层次的多少主要取决于管理幅度的大小。管理层次的影响因素:

在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模大小成正比;

在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比。

(2)管理幅度

管理幅度指管理者能够直接而有效地指挥和监督的下属人员的数量度,又称“管理宽度”或“管理跨度”。管理幅度的影响因素:

①工作能力:主管工和下属工作能力强,管理幅度可以适当宽些。

②工作内容和性质:主管所处的管理层次;下属工作的相似性;计划的完善程度;非管理性事务的多少。

③工作条件:助手的配备情况;信息手段的配备情况;工作地点的相近性。

④工作环境:环境越不稳定,各层次主管人员的管理幅度就要减小。

3、部门结构

是指各管理部门的构成(横向结构)。

4、职权结构

是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。

二、组织的职权配置

职权是构成组织结构的核心要素,职权就是指在组织某职位上拥有的发布命令、要求下级遵从执行的权利。

(一)职权

1、职权的类型

(1)直线职权是组织中上级指挥下级工作的权力,表现为上下级之间的命令权力关系。

(2)参谋职权是组织成员所拥有的向管理者提供咨询或建议的权力,属于参谋性质,所以参谋是帮助直线工作的。

2、直线职权、参谋职权、与职能职权之间的关系

直线权力是命令和指挥的权力,参谋权力是协助和建议的权力,职能权力是由直线权力派生的限于特定职能范围内的直线权力。

(二)集权与分权

1、集权与分权

分权指决策权在很大程度上分散到处于较低管理层次的职位上

集权指决策权在很大程度上向处于较高管理层次的职位集中的组织状态和过程。

2.影响集权与分权程度的主要因素

(1)经营环境条件和业务活动性质:环境不确定,分权;环境稳定,集权。

(2)组织的规模和空间分布广度:规模小,集权;规模大,分布广,分权。

(3)决策的重要性和管理者的素质:重要决策宜集权;不重要决策宜分权。

(4)对方针政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况:方针政策的一致性要求集权;现代控制手段对重大决策更加集权,次要决策更加分权。

(5)组织的历史和领导者个性:个性较强和自信、独裁的领导者,集权

3、过分集权的弊端:

(1)降低决策的质量和速度:影响决策的正确性和时效性;

(2)降低组织的适应能力;

(3)致使高层管理者陷入日常管理事务中;

(4)降低组织成员的工作热情。

(1)可使高层管理人员从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题。

(2)可提高下属的工作热情,增强其责任心,从而提高效率。

(3)可增长下属的才干,有利于管理人员的培养。

(2)权责利对等原则

(3)命令统一的原则

三、管理组织结构

(一)扁平型结构。特点是管理层次少,管理幅度大;

1、优点:信息传递快,决策执行效率高,有利调动下属工作积极性。

2、缺点:幅度大,领导不能有效地控制、指导和监督;可能影响信息的及时利用。

(二)锥形结构。特点是管理层次多,管理幅度小。

1、优点:管理严密、分工明确、易于协调。

2、缺点:管理人员多;协调工作量大;职能交叉,推诿扯皮;影响下属积极性。

四、组织种类

(一)正式组织

1、定义:是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。组织对个人有强制性。

2、正式组织的特征:目的性;正规性;稳定性;

(二)非正式组织

1、定义:是指没有自觉的共同目标,成员的共同活动是基于共同的信仰、爱好、生活经历和价值观,以感情与友谊凝聚在一起的人群关系。松散的、没有正式规定的群体。

2、非正式组织特征:自发性、内聚性和不稳定性。

3、非正式组织的影响作用:

(1)积极作用:心理满足,创造和谐、融洽的人际关系:提高员工合作精神;最终改变正式组织工作情况。

(2)消极作用:目标若与正式组织冲突,则可能极为不利;可能会束缚其成员个人发展;影响正式组织的变革进程,造成组织创新的惰性。

4、对待非正式组织的策略:

(1)正视非正式组织存在的客观必然性和必要性,允许乃至鼓励非正式组织的存在。

(2)通过组织文化影响与改变非正式组织的行为规范,引导非正式组织做出贡献。

随堂演练

1.【单选】关于管理幅度、管理层次与组织规模三者的关系,表述正确的是()。

A.管理幅度既定,管理层次与组织规模成反比

B.管理幅度既定,管理层次与组织规模成正比

C.组织规模既定,管理层次与管理幅度成正比

D.管理层次既定,管理幅度与组织规模成反比

【答案】B。管理幅度、管理层次与组织规模三者的关系是:在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模大小成正比,故A选项错误,B选项正确。在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,故C选项错误。管理层次既定,管理幅度与组织规模成正比,故D选项错误。所以答案选B。

2.【单选】确定合理的管理宽度是组织设计的重要内容,下列哪种说法是正确的()。

A.管理宽度越窄,越易控制,管理的费用越低

B.管理宽度越宽,组织层次越少,管理的费用越高

C.不同的管理者、下属素质、工作性质等因素将决定管理宽度

D.管理宽度的确定仅取决于管理者的管理能力

【答案】C。管理宽度越窄,管理层次越多,管理的费用越高,故A选项错误;管理宽度越宽,组织层次越少,管理的费用越低,故B选项错误;不同的管理者、下属素质、工作性质等因素是影响管理宽度的重要因素,管理者和下属的素质越高,管理幅度越大,员工的工作性质越相似,管理幅度可以越大,故C选项正确;管理宽度的确定不仅取决于管理者的管理能力,还取决于工作内容和性质、工作条件、工作环境等因素,故D选项错误。所以答案选C。

3.【单选】下列关于非正式组织的说法,正确的是()。

A组织目标是服务社会

B.形成机制是自觉组建

C.组织灵活性较强

D.职位是组织影响力的基础

【答案】C。非正式组织是指以情感、兴趣、爱好和需要为基础,以满足个体的不同需要为纽带,没有正式文件规定的、自发形成的一种开放式的社会技术系统,故ABD选项错误;非正式组织成员之间具有共同的思想感情,彼此吸引,相互依赖,是自发形成的团体,没有明确的条文规定,灵活性强,故C选项正确。所以答案选C。

4.【单选】组织中,实现最基本的信息沟通的途径是()。

A.计划

B.组织

C.管理

D.职权

【答案】D。职权就是指在组织某职位上拥有的发布命令、要求下级遵从执行的权利。发布命令,实质就是传递信息并要求下级遵从,所以职权是实现信息沟通的最基本的途径,故D选项正确;计划指组织在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件,没有要求下级遵从权利,是信息传递的一种途径,但不是最基本的方式,故A选项错误;组织是指在一定的环境中,为实现共同的目标而结合来协同行动的有机整体或人群社会实体单位。组织内部信息沟通,也是通过职权传递,故B选项错误;管理是指在特定的环境条件下,通过计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程,管理不仅仅是信息沟通,还包含其他许多活动,故C选项错误。所以答案选D。

5.【多选】影响集权与分权的因素主要包括()。

A.决策的重要性

B.组织的规模

C.组织的历史

D.最高主管的人生观

E.组织的变动程度

【答案】ABCDE。集权和分权的程度,是依据条件的变化而变化的。影响集权和分权程度的因素有:决策的重要性、政策的一致性要求、规模问题、组织形成的历史、管理哲学、主管人员的数量和管理水平、控制技术和手段是否完善、分散化的绩效、组织的动态特性及职权的稳定性、环境影响,故ABCDE选项均符合题意。所以答案选ABCDE。

6.【多选】衡量集权与分权程度的标准有()。

A.决策的目标

B.决策的数目

C.决策的重要性及其影响面

D.决策者的工作风格

E.决策审批手续的简繁

【答案】BCE。一般来说,集权和分权的程度,常常根据各管理层次拥有的决策权的情况来确定。衡量集权和分权程度的标志主要有决策的数目、决策的重要性及其影响面、决策审批手续的简繁。故BCE选项正确;AD选项不属于衡量标准,故错误。所以答案选BCE。

THE END
1.组织结构类型2、层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性。 3、部门结构:是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。从组织总体型态,各部门一、二级...https://55px.net/show-333964.html
2.管理学:管理学组织的变革试题预测(考试必看)考试题库3、单项选择题 矩阵结构这种组织形式适用于() A.工作内容变动频繁的组织 B.工作内容比较稳定的组织 C.每项工作的完成需要技术知识比较单一的组织 D.每项工作的完成需要人手较多的情况 点击查看答案 4、单项选择题 以下哪一种作法不是较为分权的做法?() A.组织中较低层次决策设计的频度和数目度很大 B.组织...http://www.91exam.org/exam/87-4524/4524945.html
3.2024年11月16日下午中级人力资源管理师考点小结第3章 组织设计与组织文化 11.组织结构设计的定义及参数 12.矩阵组织形式 13.其他组织形式 14.组织...https://www.xdfpx.com/thread-428270-1-1.html
4.河南专升本管理学知识点总结( a 、管理在社会发展中的作用主要体现在他对生产力的作用上; b 、管理影响生产力存在状况:管理规定着生产力的实现程度,科学管理是充分发挥生产力的前提。) 4 、管理是社会生产力发展的保证,还能创造出新的生产力。(管理能否促进社会生产力的发展取决于管理确定的组织目标是否正确,取决于管理对生产力诸要素的组合...http://www.lemedu.com/hnzsb/zsjj/8666.html
5.二级人力资源管理师教材内容:企业组织结构的设计(第三版)第一节企业组织结构的设计与变革 点击查看:企业人力资源管理师二级考试教材目录(第三版) 第一单元 企业组织结构的设计 【学习目标】 通过https://www.233.com/hr/gls/fudao/20140707/094535485.html
6.百年教育职业培训中心管理信息系统章节资料考试资料C、对变化的对抗主要取决于根治在组织内部中的结构、价值观和利益集团 D、组织变革相当困难和复杂,为充分利用信息技术,必须适时进行管理和变革 15、【单选题】以下不是信息系统对组织影响的经济理论的是()。 A、微观经济理论 B、决策与控制理论 C、交易成本理论 ...https://bnjyedu.cn/pc/news_xx-5423-.html
7.课程设计的18种经典模式《简明国际教育百科全书@课程》中的定义:课程设计是指拟订一门课程的组织形式和组织结构。它决定于两种不同层次的课程编制的决策。广义的层次包括基本的价值选择,具体的层次包括技术上的安排和课程要素的实施。其中,所谓广义的层次大致相当于理性主义的课程设计取向定义,而具体的层次则相当于技术取向的课程设计定义。但也...http://wap.sxjy.cq.cn/detail/3/782637b9-5b6e-4be6-a11f-08db4ba2e1ea
1.组织结构:塑造高效团队的四大要素组织结构对决策制定和执行具有关键的推动作用。首先,组织结构为决策制定提供了框架。在组织结构明确的企业中,各部门和岗位的职责清晰,这使得决策过程更加高效和准确。其次,组织结构有助于决策的贯彻执行。一个高效的组织结构能够确保决策快速传达至每一个员工,并确保员工有效执行决策。 https://blog.csdn.net/JiYan_Strategic/article/details/143905088
2.组织结构图商会它能够简洁明了地展示组织内的等级与权力、角色与职责、功能与关系。 组织结构图还有助于帮助新员工了解和认识公司。 (所谓非正式的组织结构是指存在于日常工作中的组织层级之间的真实关系。) 直线职能式组织结构当下,不断有人指责现有组织结构设计存在很多局限和不足。 与此同时,组织构型被披上了不少时髦的外衣,...http://sh.longxianren.cn/shanghuii/17972.html
3.管理学基础试题及答案A.与计划工作同时进行 B.先于计划工作进行 C.在计划工作之后进行 D.与计划工作结合进行 15.组织结构设计中,划分管理层次的主要原因是( D) A.组织高层领导的偏好 B.法律的规定 C.组织规模 D.管理宽度的限制 16.泰罗认为工人和雇主双方都必须来一次(D ) ...https://www.oh100.com/kaoshi/peixun/252064.html
4.电工职业生涯规划(9篇)正确适当的目标是职业生涯规划的核心,一个人事业的成败,很大程度上取决于合适的目标。 我想这里所说的目标应该包含两种,一种是近期目标,另一种是远期目标。 我所设定的近期目标是我在学生生涯结束时所应达到的状态。我是一名07级在校生离毕业还有三年的时间,社会变化很快,我应在这三年的时间中不停地调整自己,修订目...https://www.wenshubang.com/zhiyeguihuafanwen/2970125.html
5.PMP项目管理第九章:项目资源管理组织分解结构 OBS:组织的部门、单元或团队为导向的层级分解,有助于查看对应的全部项目职责。 资源分解结构 RBS:资源的类型和类型为导向的层级分解,用于规划、管理和监控项目工作。 工具与技术:数据表现 - 责任分配矩阵 责任分配矩阵:展示项目资源在各个工作包中的任务分配。一个例子是职责分配矩阵(RAM)。 https://maimai.cn/article/detail?fid=1709691748&efid=VODf9sKwGpSaWJ1HR4LkJw
6.结构域的组织层次介于三级结构和四级结构之间。【单选题】关于DNA三级结构的叙述错误的是() A. DNA的三级结构指双螺旋的扭曲 B. 超螺旋是DNA三级结构的一种形式 C. 在核小体中DNA的扭曲方式也是一种超螺旋结构,而且可以组成更高层次的结构 D. 病毒DNA在体内以正超螺旋形式存在 E. 使染色体内DNA双螺旋链最终压缩近万倍 查看完整题目与答案 【...https://www.shuashuati.com/ti/b924ce73a8974a2ba70530d423cd953d.html
7.软件工程导论作业答:软件生命周期模型是软件开发全部过程,活动和任务的结构框架,它能直观表达软件开发全过程,明确规定要完成的主要活动,任务和开发策略。也叫软件开发模型。 瀑布模型 优点:有利于大型软件开发过程中人员的组织,管理,有利于软件开发方法和工具的研究,从而提高了大型软件项目开发的质量和效率。 https://www.unjs.com/zuixinxiaoxi/ziliao/20170805000008_1416273.html