关键词:财务管理;内部控制;重要性;问题;措施
当前我国经济发展迅速,市场经济体制进一步优化,公司作为市场的主体是市场活跃的重要参与者,市场经济的活跃也刺激了竞争的加剧,公司发展的目的就是取得利润效益,这需要公司保持足够强的竞争实力,能够在市场竞争中取得先机,公司财务管理中的内部控制制度是提高竞争力的重要手段。一个良好的内部控制制度可以充分保证财务管理活动的高效有序,具有十分重要的作用,针对于存在的问题,需要及时找出问题出现的原因并积极采取有效措施应对,把危害降为最低,以确保其效用的最大化发挥。
一、内部控制制度在公司财务管理中的重要性分析
1.有利于强化财务管理的执行力度
公司的财务内部控制制度主要是通过现金流量编制的预算实现的,通过对现金流通数量的掌握可以对公司的资金输出和输入活动有一个清晰的了解,为内部控制提供便利条件,对资金的监控有效保证了资金的安全高效流通。而且公司内控制度的完善,可以使财务活动有明确的针对性、计划性以及实效性,进一步深化了执行力度,能够促进公司良好持续的发展。
2.对公司的日常经营活动起到有效的监督管理
构建健全的财务内部控制制度可以对公司的各项工作起到及时的监督管理,使其更加的规范化、有序化,这样可以保证公司在激烈的市场竞争环境中向着健康的方向发展。最常见的方式就是分期付款模式,这种模式可以减少资金的流失,降低了财务管理的风险,对资金的流动有实时的监督,确保资金的使用更为高效。
二、内部控制在财务管理中的必要性分析
内部控制对财务管理来说极其重要。一个良好的内部控制制度具有健全性、实效性的特点,可以大大的降低公司的资金成本,可以对财务管理的风险进行有效的防控,把风险降为最低,但是就目前我国的现状来看,很多的公司在内部控制方面的认知还很欠缺,没有认识到它的重要性,所采取的措施也过于简单,存在很多的管理漏洞。另外,从控制的环境方面来说,由于公司发展速度的加快,体现出了较多的当前国内民营经济的特色,在财务控制上也体现了一定的“人治”的色彩,这与当前实际使不相符的,造成公司的经营方向和经营行动出现不一致的现象。这些状况的出现都影响着公司的健康运行,也是内控制度的缺失造成的后果,因此,从公司的长远发展来看,加强内控制度在财务管理中的高效应用具有客观的必要性,能够有效规避这些问题的发生,从而促进公司的稳定有序发展。
三、财务管理中内部控制存在的问题
1.内部控制制度的认知不够
2.内部控制制度的执行力度不够
3.内部控制制度的监督机制不完善
在目前的公司内部监督评审工作中,很多的评审都要根据内审部门的职能来实现,内审部门在其中发挥着不可替代的作用,但是现实状况却是很多的公司在财务部门的设计上恰恰忽略了这一部门的设置,领导决策权也过于集中,这样的话很容易导致在进行内审工作时缺少一定的独立性,使组织机构的划分不明确,此外,在进行内部审计工作时很多的公司在审计会计账目和会计制度上的设计是否合理,直接影响着内控制度的执行是否有效,尤其是在当前科技得到普遍应用的今天,对于公司财务管理内部控制制度的监督管理就更要得到切实有效的执行,建立完善的监督机制。
4.财务管理队伍与公司的内部控制要求不相符
我国当前的公司内部结构建设还是较为系统的,但是在财务管理中会计制度的发展还处于缓慢阶段,会计队伍在总体上呈现出参差不齐的现象,有的整体素质较高,有的整体素质较低,会计队伍的素质不一致,造成公司财务内部控制制度的落实出现很多的漏洞,而且在信息技术快速发展以及金融业务的繁荣创新的影响下,给现有的会计队伍在业务能力、技能素质以及理论知识的构成方面出现很大的不一致、不适应的状况,从而给财务管理内部控制制度的执行埋下隐患。
四、财务内部控制制度问题的应对措施
1.建立标准化的财务内部控制制度
现代公司管理的基本组织形式是按照以产权为核心的法人治理结构,这种形式也是最能充分发挥公司内部控制制度作用的一种形式。公司在财务管理中要想使内部控制制度的实施更有效,就必须要对产权制度进行改革创新,利用经济杠杆的作用,把公司所有者的切身利益和公司的生存发展密切结合,与此同时,形成以董事会、监事会和审计委员会为主体的内控体制,促进领导层管理水平的提高,把内部控制制度的动力和压力进一步强化,使标准化的财务内部控制制度能够得到有效的实施。
2.建立健全内部控制制度体系
建立健全内部控制制度体系要从内部控制的角度出发。公司在经营目标的制定、发展规划的决策等方面要形成一个完整的市场调研、测评和评价体系,这样可以确保公司决策的正确性,而后在此基础上建立包括内部评审、监督监管等在内的内部控制制度体系,从而使风险的发生减少。在公司的内部管理体制上,还需要对公司内部各个部门机构的职责进行明确划分,保证岗位间各司其职。
3.提高财务管理内部控制人员的综合素质
随着现代社会各种人才的激增,公司在进行人才管理时,要根据岗位的实际需求,选拔优秀人员,引入竞争机制,发挥出职员的最大价值。因此,首先要提高管理层的素质,要能够判别优秀人才,正确分析岗位的特点;其次是会计人员的素质提高,在新形势下,会计管理中会出现新的问题,这些问题的解决需要专业素质过硬,理论水平较高的会计人员来解决应对,并对问题的产生有全面的把握,从而减少此类问题的再次发生,因此,就需要对会计人员进行定期的培训教育,对其知识构成结构进行不断的优化完善,提高专业技能素质,从而能够有效的防止问题的产生,确保了内部控制制度的高效执行。
4.重视监督监管工作
从传统的角度来讲,公司的内部控制制度体系的监督管理主要是根据公司内部的审计部门来实施的,但是从上述分析来看,大多数的公司在内部审计部门的设置上,不能保证其有良好的独立性,这给监督监管工作的开展造成很大的阻碍,因此,公司就必须要对财政、税务以及审计等部门进行管理,保持其协调一致,加强彼此间信息的交流,使之形成有效的监督合力。另外,在这一过程中还要重视注册会计师所发挥的作用。
5.加大内控制度的实施检查力度
要确保公司财务管理内部控制制度的有效落实,公司就要对内控制度的实施进行及时的检查和考核,对其执行的效果进行判断分析,不断完善,促使内部控制制度不断改进。另外,在内控制度的执行上,要对执行的机构和个人,实行公正的激励奖惩措施,提高员工的工作积极性。
五、结语
参考文献:
[1]张文杰.试论财务管理中内部控制问题及其应对措施[J].财会通讯,2012,(08):106-107.
[2]任惠然.加强企业财务内部控制的思考[J].中国科技投资,2013,(30):15.
[3]薛秋月.浅谈内部控制在企业财务管理中的作用[J].科技创新与应用,2013,(16):288.
(1)企业高层对财务管理文化建设不重视
在我国许多企业领导都还保有老一套的观念来制定决策,很多时候都是依靠经验来制定下一步的战略计划,这一点实际上是落后于西方企业的。西方企业的领导是非常重视由财务部门做出的对上一年的效益的总结以及对来年企业经济活动的预算,这些资料对于他们制定下一年的战略计划是极具价值的。而在中国,许多企业管理者认为财务部门做的事就是记账、算账以及报账,而财务部门在建设资金保障、提高管理效率、规避项目风险等方面的作用却是容易被忽略。除此之外,企业没有充分利用到财务管理人员的才能,也易让员工产生消极懈怠的态度来对待工作。许多企业管理者没有意识到财务文化建设对企业的重要性,就自然而然的忽略了。
(2)财务管理制度的系统性和延续性不够
(3)财务部门员工没有充足凝聚力
许多企业中流行着投机文化、短视的管理文化、公司发展中的盲目扩张行为等等一些腐朽的文化,这些文化逐渐蚕食着企业的诚信精神,,正是这些文化的存在,才让企业出现财务舞弊问题,那些财务人员钻法律的空子,为企业赚取不正当的利益。这就是因为财务管理部门没有形成坚定的财务文化,没有坚定的人生信仰,容易缺失职业道德,员工之间没有互帮互助的战友友谊,面对困难没有足够的凝聚力,是一盘散沙,财务管理部门本就是企业中的重要部门,连重要部门都是散沙一片,那整个企业就更没有充足的向心力来面对市场竞争,那在市场中更没有说话之地了。
2财务文化建设的有效措施
(1)提高财务文化地位,制定相应的财务战略
财务文化实际上企业财务管理的灵魂。建设企业财务文化就是为了让财务部门发挥其专业能力,更好地为企业服务,所以构建企业财务文化也是一种非常重要的财务管理活动。企业管理者应该重视财务文化的建设,坚持以人为本。对于财务负责人的选择,要重视其思想文化觉悟以及业务素质,同时要具有开拓精神和创新意识。还有企业管理者要对财务人员能力有充分了解,这样利于把合适的人安排在合适的岗位,充分发挥其的专业才能。管理者加强对财务人员的人文关怀,为员工创造良好的工作环境,让其对企业产生向心力,从而形成稳定的财务文化,进而把良好的文化氛围感染整个公司,这有利于突出财务部门作为企业中枢部门的地位,同时也有利于整个企业文化的创建。当员工的积极性被调动时,就会对公司的工作充满热情,这种热情会带来高度的专注力,这对公司来说是一个好现象,再来从财务部员工到公司的所有部门如果都能沉浸在这种热情中,那这个公司就会充满着蓬勃向上的生命力,也容易让消费者信服。
(2)建设科学的健全的财务制度文化
财务制度管理带有强制性色彩,它能让企业财务人员的日常行为处于控制之中,不容易出现原则性问题。企业内部的财务制度包括筹资管理制度、投资管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度和收益分配管理制度等方面的内容,这每一项制度都需要企业管理者根据企业的管理特点来进行制定。而且过去那种财务机构与会计机构相统一的组织形式已不能顺应现代经济的发展,这也是需要管理者创新财务管理体制,这可以借鉴大企业的方法,将财务机构与会计机构分开,合理地设置财务机构,这是从组织上对财务文化进行补充。再一个,财务制度上可以适当得进行权利的分配,给予财务管理者相应的管理权力,事后按照责任的分配给予一定的利益。还要制定相应的员工激励机制,比如对公司发展建言献策,对员工在工作上的出色表现给予奖励是企业提高员工积极性的方法之一,这样一来每个财务部门员工都更有动力完成工作,从而形成良好的工作氛围。
(3)发挥企业领导“带头”作用,创建积极的财务精神文化
企业领导对于企业来说是“领头羊”,这个领头羊的专业素质和文化素质对于企业有着至关重要的影响。许多企业会设置财务总监这个职位,而财务总监就是财务部门的领头羊。同样的,财务总监的能力高低也是建设财务管理文化的重要影响因素,他的管理理念,职业道德,价值观念等都会成为财务文化的一部分,所以选择正确的人担任财务总监,发挥其模范作用,也是企业管理者应当重视的问题。还有财务文化应该注重员工的精神信仰,要求员工遵守相应的财务道德规范。积极的财务精神文化可以引导员工,凝聚员工,约束员工,文化建设的核心就是建设正确的价值观,诚信理财就是财务人员基本应有的价值观念,从古至今,这一美德一直被人们所称颂,一旦形成,对企业来说就是一笔无形资产,对企业的形象树立产生积极作用。财务人员要有合义取利的道德规范,现在许多财务人员知法犯法,见利忘义,置企业、国家利益于不顾,就是因为集体意识薄弱,没有遵守道德规范。
3结语
关键词:建筑业;企业集团;财务内部控制
中图分类号:F27文献标识码:A
一、企业集团财务内部控制基本含义
通常财务控制是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。财务控制是指按照一定的程序和方法,确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
二、建立企业集团财务内部控制的重要性
企业财务计划的顺利实施是企业财务管理的重要前提。企业要保证能顺利地实施财务计划,需要适当地按需要进行有效的财务监督和调节任务。并且企业财务计划是在企业财务活动之前就制定的,而财务活动复杂多变,使得财务计划很难做到完全与企业的财务活动相符合,往往存在一定程度的错漏或者不足。所以,为了规范会计行为,保证会计资料真实完整,确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行,必须加强内部会计控制制度;这是保证会计有序运行的必要手段,也是确保会计信息真实完整的根本保证。
三、企业集团财务内部控制中的主要问题
(二)会计凭证填制不规范。目前,我国企业经营的财务活动的记账会计凭证,在填制、审核、记账、主管人员的印鉴等方面都不是十分规范。
(三)激励和约束机制尚有欠缺。企业集团财务内部控制制度不仅应该拥有科学合理的控制方法和程序,还必须具备自我评价和监督机制,在监督内部制度有效运行的同时,不断规划和完善财务内控制度,以满足企业不断变化的生产经营管理活动需要。目前,我国企业偏重于设计企业集团财务内部控制的控制手段,而往往忽略缺乏对企业集团财务内部控制的自我评价和监督。
四、完善企业集团财务内部控制的措施
(一)形成合理的法人治理结构。以资本为纽带构成的企业集团,其基本要求是形成合理的法人治理结构,这是实施企业集团财务内部控制的前提和基础。首先,确立集团总部对子公司的出资人地位。公司总部作为控股股东,必须以人格化的方式,通过股东大会进入子公司的董事会,并在董事会中获得控制权;其次,制定公司章程是公司治理的一个重要内容。公司章程是公司最重要的法律文件,可以称为公司的“宪法”。在章程中,明确股东大会、董事会及经理人员的职能和权限。
(二)制定统一的财务制度。搞好制度建设,建立统一的财务制度,以制度管理代替人的管理,西方各国集团公司的财务部门都有统一的财务制度,这被称为公司内部管理“圣经”,集团内各子公司必须执行。只有建立了统一的财务制度供集团内各公司共同遵照执行,集团总部对子公司进行管理才有根据,也才能保证财务信息的质量,从而提高整个集团经营决策的正确性,公司企业集团财务内部控制才能真正落到实处。财务制度的不统一只会带来整个集团财务活动的混乱,可以说建立统一财务制度,是企业集团实行科学财务控制的前提条件。
(四)实行资金集中管理。资金被喻为企业的血液,它的起点与终点都是以现金的形式出现,因此资金管理是财务控制的重要内容。实行统一的资金管理可使企业集团内部的金融活动更加方便快捷,降低了交易成本;盘活资金存量,减少整个集团的银行账户,提高资金的使用效率;母公司能整体把握资金的投向,操控资金的运作过程和效果。同时,实行统一的资金管理强化了对全资、控股子公司资金的监督和控制,有利于企业集团顺利实现其整体的战略目标。
(五)实施财务总监委派制。公司委派的财务总监,其人事关系、工资关系、福利待遇等均在公司总部,费用由子公司列支。被委派的财务总监,应组织和监控子公司日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策。公司通过委派财务总监来监督、控制子公司的重大财务会计活动和全部财务收支过程,不但使公司的总体经营方针和目标可以在子公司得到较完全的贯彻和实现,而且能监督子公司财务会计信息的真实性和客观性,切实维护集团公司的权益。
(六)强化内部审计监督。其一,增强内部审计机构的独立性。我国企业集团很多内部审计机构都是从属于总经理领导的,建议将从属于总经理领导的内部审计机构改为从属于董事会领导;其二,完善内部审计内容。由传统的账务审计扩展到制度审计、岗位审计。此外,还应定期或不定期地对子公司的部分工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计。
五、结束语
综上所述,建立健全企业集团财务内部控制制度,能够对企业提高管理效率、保证会计信息真实准确、保全资产安全完整产生有利的影响。内部控制问题有很强的理论研究价值,更具有一定的现实指导意义,必须确保制度安排的合理性,设置合理的组织机构,明确各自的职责权限。同时,应当在社会经济的进步前提下和企业自身的发展壮大背景下,不断地适应企业对内部控制更高的要求,进行提升和完善,最终发挥它应有的作用。
(作者单位:浙江省建工集团有限责任公司)
主要参考文献:
[1]李振寰.企业集团财务内部控制探讨[J].会计师,2009.8.
关键词:财务控制;财务管理
在财务管理作为现代企业价值增值主要手段的今天,需要各界专业人士在不断革新的理念下,重新审视财务管理的方方面面,尤其是财务控制在整个财务管理系统中的地位和作用。本文将从财务控制的理论基础入手,讨论财务控制的重要性以及在财务管理中的地位。同时,重点解析财务控制的实现方式。
一、财务控制的理论基础
现代企业的重要标志是所有权和经营权的分离,由此产生了委托关系。委托关系的本质体现为各方经济利益关系即财务关系,由于委托人和人均是理性经济人,各自目标不一致,且信息不对称性的存在,往往使得人拥有比委托人更多的信息,他们利用私有信息从个人利益出发,选择不利于委托人的利已行为,这就不可避免地引起委托各方利益的相互冲突,从而降低经济的运行效率。解决这一冲突的重要方法是建立和完善财务控制,这对于现代企业制度的健康有序发展有着重要的作用。
二、财务控制在财务管理中的地位
三、财务控制的实现方式
1.控制主体的分层管理模式
控制主体的分层主要是针对公司制企业而言的,这主要是因为在独资或合伙制企业组织形式下,所有权和经营权主体基本是合二为一的,具有不可分性,企业的财务权自然也具有不可分性。首先,出资者作为企业的所有者,在公司制企业所有权和经营权两权分离的模式下,为确保其资本保值、增值及收益分配的实现,主要行使财务监控权力来约束经营者的财务行为,以保证资本安全和增值。其次,经营者享有企业直接经营权,为保证法人财产的完整和高效运作,必须全面直接地参与企业各项财务决策,主要由董事会和总经理(CEO)为代表的经理层组成。根据我国《公司法》有关规定,董事会由创立大会或股东大会选举产生,是公司的法定代表,是公司的最高决策和领导机构,全方位负责财务决策与控制,从本质上决定公司的财务状况。再次,以企业财务副总(CFO)为首的企业财务管理部门,承担着企业绝大部分具体财务管理事务,是专门的财务管理机构。其主要职责包括:一是负责企业日常账务处理,保证财务的准确、及时和连贯性;二是制定和完善企业内部财务制度,规范企业内部财务行为开展财务分析,实施企业内部财务监控职能。
2.完善内部财务制度
2现阶段股权融资对民营企业的经营造成的问题分析
2.1股权的融资影响公司的经营决策
2.2股权融资影响公司的财务管理
3股权融资引发的民营企业财务管理问题的解决方案
股权的融资过程中民营企业的财务管理存在着较大的问题,财务管理理论,财务报表,内部的核算方面都有着较大的影响,现提出相应的解决对策:
3.1完善财务管理的对外职能
财务的涉外功能是财务管理的关键,国家的政策是财务管理的指导基础,经济财政环境是财务管理的重要保障,当两者的变化不大时,公司的对外职能可以尽量延续过去的内容,对公司内部的使用者使用同样的标准,针对股东数量的增加,对财务涉外信息的核查任务加重,必须保持财务信息的一致性与协调性,保证全程财务信息的统一,否则会增加沟通的成本。
3.2完善财务管理体系
3.3加强财务的核算,满足股东知情权。
3.4建立企业评价体系
在重大事项的处理方面,必须将财务管理内容融入进公司的发展战略中,对公司的财务进行有效的监管,另外,企业往往有着多元化的发展趋势。必须完善各个方面的评价体系,财务的管理应该根据财务的模型,分析具体实践对公司财务的整体影响,对公司的财务风险进行准确的识别与评价,对重大事项的管理形成完善的评价体系。