1、两人出差,住一间房还是两间房?”报销案例解读费用报销是大家比较熟悉的日常业务,对它的管控或许比不上大刀阔斧的机构改革、成本削减、人员精简等对企业降本增效影响力度大。费用报销管控虽然是细水长流型的工作,但更要注重防微杜渐、关住制度笼子、做好严格管控。说到报销,尝试“结合实践,以小见大”,通过另类视角,展开来谈一下个人的观点。举个例子,新闻报道了去年中央巡视组到某500强国企,查出来一个集团副总在其当某子公司老总的时候,收了人家老板几百万。事发后被约谈,对巡视组竟然据理力争!争辩说并没有损害公司的利益,只是私人的交情和感情交流,公司并没有受到损失。这种说法是不是很可笑呢。
2、所以,我们说享受了长期“职务消费、特权待遇”后,习惯成自然,概念比较迷失,或者叫“错乱”了。以前有的国企领导出门在外,牛逼轰轰,喜欢被招待讲排场,便宜占多了就以为是应得的。其实部分大企业可能会出现这种“见怪不怪的所谓大企业病”现象。再比如,新闻曾报道了一位领导从500强国企老总位置被提拔当了某市副市长后,其与儿子父子俩“裙带腐败”。被抓时,同样牛逼,据理力争,以为还可以“呼风唤雨”,抵抗巡视组。所以,某种角度上看,企业的费用管理亦无小事,以上的例子都是要求企业的费用管理应该“防微杜渐、关住制度的笼子、严格管控”,并换一个视角和纬度进行的反例说明。说到做账和
3、报销,实际上可以看出企业的“做账体质”,也可以从侧面看出财务部门的话语权。举个例子还是拿差旅费来说。有的个别公司在不景气时,可能在公司差旅费管理办法里会有这样的规定:公司“同性两人、同时、同地”出差,不得单独订房,只能2人订1间”。但有时执行起来会荒腔走板。比如,某公司销售经理带部下出差,每次都是单独订房,1人订1间。财务一追问,想出来的理由是什么呢:客户给安排的。财务可能会纳闷,客户订不也事先征求你的意见么?花的又不是客户的钱?于是财务部门将此事反映给公司管理层后,管理层综合考虑维稳因素,就“睁一只眼闭一只眼”给报销了。通过这个例子可以看出来,财务
4、部有时会出现左右为难的情况!这时候,就会冒出一个说法:财务部要去掌握原则性与灵活性。所以我们说:“有的管理者是制度的制定者,往往也是制度的违反者,政策只是给下面人制定的”。结果就是:管理者不带头“垂先示范”去节省企业开支,认为反正是企业的钱,造成成本很难降低。归根结底我们说涉及利益的东西管起来都很难。刚才的例子是“要求2人住1间但非要单独订房”的。下面再看看,还有一种情况,比较有意思的。举例:就是“不要求2人住1间但非要自觉2人住1间”报销案例:某些企业会有这种现象,公司没有硬性规定“同性两人、同时、同地”出差,不得单独订房。同部门2人同时出差拜访同一客户时,2人