长差短差都用得上的出差指南

我是某世界前500强企业孙公司的法务,目前工作第三年,平均每年出差天数250+,最长的一年是300+,要么是在出差路上,要么是在准备出差。

自认为是一个极简主义者,但同时也是个享乐主义者。出差人本来就很难了,更何况还是孤身一人出差,物质上不享受一点,怎么对得起自己疲惫的身躯?因此,我的出差EDC相对丰富,每一件物品都能在不同角度,带来幸福感。

我的行李主要分两大块,一是行李箱、二是双肩包。路途上用不上的东西,都会归置到行李箱里,而双肩包则承载着我的差旅EDC。

植物加水很重要。每一次的出差,都意味着十天半个月不在宿舍,即使出门前给绿箩加满了水,但仍旧有好几次回去,发现叶子缺水的枯萎发黄。因此,除了出门前加一次水外,还设置了按「周」提醒,请求室友帮忙加水。

宿舍里被我安装了多个米家智能产品:米家台灯、空调伴侣、米家风扇、小米智能插头、小米监视器。并设置了多个自动运行的命令,比如下班前半小时开启空调制热。出差前关闭这些自动化,以免浪费用电「虽然不用交电费」。

我的通勤工具以高铁动车为主(以下高铁均代指高铁动车),背包里的物品都是在出差途中随时需要用的,主要为了提高出差的舒适度。按个人见解,对出差舒适度的提升效果,排序为:

携带的行李,一直在动态调整,追求极简与舒适平衡。比如用体积更小的AirPodsPro替换了BoseQC35二代,手机替代iPad,iPad收纳到行李箱。

我买的行李箱是网易严选20寸的登机箱「据某测评,容量是所有登机箱中的NO.1」,PU材质,箱体本身很轻。已经用坏了1个,之后又复购。虽然是登机箱,但基本都是托运,并不喜欢拖着重重的箱子拥挤进狭小的机舱内。

行李箱的物品主要分几块:商务背包,衣物收纳,洗护用品收纳,其它物品。

商务背包是办信用卡送的,主要用来收纳Mac、iPad,出差需要用的资料,纸笔。

衣物收纳袋则是出差需要换洗的衣服,小米家买的。这次带了一套运动装、两件内搭上衣、一条长裤、一件薄外套、五双袜子、三条内裤,容量巨大。

电动牙刷是用了再也回不去的产品,去哪都带着,用坏了好几个。新买是素士的,充电接口是C接口,又可以少带一根线!

洗护用品尽量选择购买100ml左右的,科颜氏的洁面乳和金盏花水的小样容量就刚好,够用一个月左右,高保湿小样则有点不够用。

润肤乳,沐浴乳、洗发水,都是用完了在便利店或超市直接购买,很是方便。不过最近打算用分装瓶,固定用常用的洗护用品。

米家的这款剃须刀真是很迷你,一点都不占空间,和电动牙刷一样是C充电接口。

公司到火车站,我喜欢用滴滴,叫车方便快捷,无感支付。

但离开火车站,使用滴滴打车则是灾难,小站陌生,大站九曲十八弯,找上车点难于上青天「第一次到深圳北站,用滴滴打车,终是没找到司机说的上客点,负了司机师傅的口干舌燥;最终取消订单,乖乖去坐出租车」;最好是按着车站指示牌,前往出租车载客区乘坐。

麻烦的是,打出租车老是忘记拿发票。

城市内交通靠打的,那么城际之间的交通,我的选择排序是:高铁——飞机——汽车。

根据地的坐标位于江西九江,中东部城市。有两个火车站,皆通高铁——九江站、庐山站;另外还有汽车站、庐山机场。但是,庐山机场处于常年没有航班的状态,飞机出行只能选择南昌昌北机场。

公司业务多分布于两广地区、福建、湖北武汉、东北沈阳。因此,我的出差半径是,南至广东广西、北至东北沈阳,近一点则是南昌、武汉。

从小晕车的我,长大后却找了一份经常乘车的工作。

是高铁治愈了我,它没有汽车的走走停停,没有绿皮车的奇怪味道;自此之后的远行,不再是恐惧。天朝上国繁荣昌盛,高铁建造的总里程数量已占全球的三分之二。高铁能满足我90%以上的出行需求。

如何买到适合的车次?两个App完美解决:高铁通+携程

举个例子:瑞金-韶关

从高铁通的全国高铁线路图中可以看出,瑞金到韶关只有两条线可以选择,要么北上从长沙南中转,要么南下从深圳北中转。

同时也有意外发现,同程旅行是唯一支持「三程火车」方案的平台。

先通过高铁通确定基本线路,待选站点,再通过携程查询合适的车次。当然,大分部情况下,携程就能解决。

综合使用后,体验最好的还是「携程」。

从刚需方面,携程提供的中转方案更全面。有一次,买票从九江到合肥,在婺源站开通之前,都是从武汉转车;婺源站开通之后,携程就很快提供了婺源的转车方案。而其它平台,则没有提供从婺源转车的方案。从那之后,我就一直用携程。

从融入工作流方面,购完票后,携程会生成一页出行展示页面,非常直观地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日历」的小功能,则一键打通了行程信息录入到滴答清单的流程。

乘车的时长,是我是否选择高铁的决定性因素。高铁7小时以内能达到的,选择高铁;超过7小时的,选择飞机。

为什么是7小时?第一,我从九江到南昌机场,从准备出发到,到达机场,大概需要1.5小时;第二,一般需要提前1-2小时到达机场;第三,到达目的地后,离开机场到最终目的地一般需要1-3小时;第四,从南昌起飞,无论是南下,还是北上,一般都是1-3小时的航行时长。因此,一次飞行的综合时长在4.5-9.5小时之间,取中间数,则为7小时。

如果不是路途太远,高铁耗时太长,真的不想坐飞机,经济仓的体验真是太糟糕了:

时至今日,我依然没有走出长途汽车晕车的阴影。小时候,跟着爸妈出远门,每做一次长途汽车,都是酷刑般的折磨。上车前元气满满,下车后脸色煞白,手里必定提着一袋呕吐物。

乘坐汽车是童年阴影。

等待和犹豫才是这个世界上最无情的杀手——《三毛》

等待安检,等待进站,等待到站,等待的士,等待开庭,等待……

未及目的的「之前」,皆是「等待」。

具体场景如:车站、机场、公共交通工具内。

看电影占据了旅途的大部分时光,自从开始出差,陆陆续续在豆瓣上标注了上千部「已看」电影。一次六、七小时的乘车,可以看两、三部电影。

电影之于我,和书籍一样,是高效理解这个世界的途径之一。

而,为什么不在车上看书?因为会晕车。

从车站到项目部,或者从项目部到车站,都会有项目部安排专车接送,远一点的都是走高速。小车的乘车环境又和高铁不太一样,没有小桌板,无法固定放置手机;车辆的速度也是时快时慢,不适合看电影。

这种状态下,我主要做三件事:

除此之外,空调的制暖/制冷效果,冬天热水是否够热,是否有自助洗衣房,也是影响我选择酒店的关键因素。反而床品对我来说不是特别的重要。具体的选择后文有讲到。

一个人宅在酒店里做过很多事:看电影、唱吧、加班、健身,自拍、找周边好玩的……

如果不找点事做,孤独感会如潮水般涌入房间。

无论是在机关,还是下项目,有时候不得不参加一些会议;体制内的会议,懂的都懂。

一旦被通知要开会,我就带上Mac,摸鱼干点别的工作。

当然,前提是要清楚自己部门在这次会议所扮演的角色,如果只是作为背书角色,在发表完观点之后,基本上处于待机状态。

比如施工队伍就合同外变更扯皮的事情,人家明摆着不是来和你讲法律,其它部门也觉得完全依法依规无法解决问题,那我就没必要浪费口舌。

我在酒店的选择上,经历了三个阶段。

阶段一:刚开始工作,去哪里都是新鲜地,自然要住到景点附近呢!独上高楼,望尽天涯路。

阶段二:对出差逐渐麻木,哪里的月亮都是一样圆。要么住在车站附近,要么住在办事处附近,怎么方便怎么来。衣带渐宽终不悔,工作消得人憔悴。

阶段三:蓦然回首,住的舒服最重要。

前两个阶段的选择途径是通过高德地图,直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三个阶段,直接有目的地选择这些酒店:亚朵酒店、全季酒店、丽枫酒店、城市便捷……出行靠打的。

亚朵酒店的费用略高于报销标准,但如果出差所在城市有亚朵,我宁愿自己补贴部分也要住上,亚朵的服务贴心倍至。2021年的报销标准提高后,可以愉快选择亚朵了。

如果点外卖,会有专门的人员帮忙送到房间「深圳是机器人送」;如果自助洗衣,只要完成把衣服放到洗衣机,以及填写好小纸条,就会有专门的人员帮忙烘干,以及将烘干的衣服叠整齐送到房间。这两条对长期出差住酒店的我属于「无法抵抗的诱惑」。

亚朵还提供APLUS服务,每份价格在3元到12元之间,我常加购的服务有『余音绕梁』「蓝牙小音箱」和『一室芬芳』「扩香檀木滴入薰衣草精油」,每份都是9元,住宿期间可以一直使用,不能带走。

全季酒店则属于茶主题,整体风格素雅。

比如最近在深圳出差,开始住在亚朵酒店,后来想搬到离深圳图书馆更近的全季酒店。但实地考察后发现并不理想,其中很重要的一点就是没有健身房;其次还发现酒店大楼是和写字楼共用,电梯很不够用,而我在住的亚朵酒店,占了独栋楼,有四部电梯,从没遇到等电梯的情况。

全季酒店前台有个小细节,为每一个办理入住的客户的身份证套上一个透明的保护套。

吐槽一下全季的吹风机,最新配置的是触控式吹风机,触控模块就在手柄上,同时手柄又设计得有菱角,握的很不舒服,而且经常断触。

麗枫酒店是薰衣草主题,到处都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相较于前两个酒店,麗枫更为智能,房间内配置的是电动窗帘、蓝牙音箱、空气净化器。

吐槽一下「麗」字真的很难打,还好地图上搜索「丽枫酒店」,一样可行。

南方的中小城市覆盖广,有自助洗衣房。前述酒店都没有的情况下,优先选它。

从上面可以看出,我选择酒店有2个硬性条件:自助洗衣房、健身房。

THE END
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