电子劳动合同的这些热知识,签约前要掌握,避免签约踩坑好帮手用人单位劳动合同法书面劳动合同

找过工作的朋友都知道,入职的时候公司会跟你签订劳动合同。过去呢,我们在签劳动合同的时候,一般都是纸质合同签字,还可能需要盖上手印。但是现在不一样了,有些朋友在签劳动合同的时候,采用的是电子劳动合同签约。

电子劳动合同签约,用起来很方便,像有些大公司你在签订合同之后还要发到总部去统一盖章,然后再给到你,非常的麻烦。电子劳动合同签约,直接在线上就把合同签订搞定。

但是,电子劳动合同签约毕竟是一种新的签约形式,你对它的签订过程了解有多少呢?接下来呢,就跟大家讲讲关于电子劳动合同签约必须知道的一些热知识,帮助大家更好的进行电子劳动合同签约。

一、这几种形式的合同不是电子劳动合同

1、纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同

电子劳动合同的生成、传递、储存等应当以满足电子签名法等法律法规为前提。若用人单位已与劳动者签订纸质版劳动合同,为了保存的需要而通过扫描或拍照等电子形式储存下来的文件,并不属于电子劳动合同,本质上还是纸质版合同,只不过用人单位选择电子存档保存。

2、网上备案的劳动合同并不等同于电子劳动合同

有的用人单位认为,其通过当地劳动和社会保障局主办和管理的电子信息系统,在网上办理了劳动合同的备案登记手续。因网上备案文件名称中含有“劳动合同”的关键字样,且记载了用人单位和劳动者的名称、用工形式等用工信息,应视为双方订立了电子劳动合同,其实这个认知也是错误的。

二、订立完成后是否会通知劳动者?

如果你在签订电子劳动合同的时候,用人单位没有给你发送通知,则证明对方没有按照规定流程进行签约,这个时候得小心,因为出现这种情况的时候可能其他环节也出现问题了。

三、订立电子劳动合同能否要求提供纸质文本?

《电子劳动合同订立指引》第十三条明确:劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

所以说,在签订完电子劳动合同之后,如果你需要纸质版的合同文件,可以向公司申请提供,用于自己保存。

四、如何查看电子劳动合同?

《电子劳动合同订立指引》第十一条和十二条明确:用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。

所以说,如果你找不到电子劳动合同的查看链接了,向公司提交申请时如果被拒绝,是不符合法律规范的,而且不能向你收取任何费用,这个一定要知道。

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