经营分析会是绩效管理中必不可少的关键动作,是面向未来的赋能会议:通过经营分析会,不仅能持续跟踪现实与目标的差距、及时形成对策,也可以通过绩效面谈向团队进行赋能,保障公司整体经营目标的实现。
但是,国内的很多企业,不管是民企外企还是国企,往往把经营分析会开成了一个工作汇报会,核心痛点没有解决,这就是我们的现状。那我们应该怎么做呢?
经营分析会≠工作汇报会
首先,我们来澄清经营分析会的几个误区。
企业容易将经营分析会开成工作汇报会,然而我们需要明确两者的区别:
(1)经营分析会不是为了开会而开会,而是目标导向的,聚焦于工作实际完成情况与目标的差距;
(2)经营分析会不是为了汇报工作进展,而是为了发现问题、分析问题、解决问题;
(3)经营分析会不是财务分析汇报,而是做业务及经营状况分析;
(4)经营分析会不仅需要分析那些阻碍公司目标实现的外部原因,还要重点分析内部因素;
(5)经营分析会不是单向信息交流,也并不是某一部门专门的会议,而是集体的研讨与决策;
如何开好经营分析会
经营分析会的重点在于讨论阶段性的工作重点和发展机遇,分析差距,制定对策,而不是做经营流水账。
首先,为了保证会议的高效进行,会议开始之前一定要有充分的准备。
在会后由监督部门负责跟进,由此形成闭环。
为了实现会议高效进行,我们来详细说明在各个流程上该如何准备。
01
会议准备
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具体要求:
(2)统一格式:汇报时需统一格式要求,建议各部门使用一致的格式模板进行交流,有助于会议高效进行;
(3)会前一致:需提前准备好可能用到的关键数据、带着问题以及需求来开会,避免会议效率低下;
(5)会议资料:应提前报备,这有助于合作部门提前熟悉会议内容,从而有针对性地进行准备,开会时才会有更好的效果。
02
会中流程
(1)严格聚焦主题:经营分析会要考虑的是会议目的。虽然经营分析会分为月度、季度、半年、全年,但是不同周期的经营分析会目的不同,可按照公司情况灵活选用;
(3)把握好沟通内容:经营分析会虽然需要肯定所取得的成绩,但更多的是面向未来,分析不,找准原因,及时改进,从取得更程度上的进步;
(4)调整下阶段内容:如果把经营分析会重点放在上一阶段的回顾分析,缺乏对下一阶段竞争态势、作计划和资源调整等重大变化的考虑,只是要求基层加大执行力度,改进执行措施,那么这个经营分析会的质量就会打折扣,其会后的执结果也就可想知。虽然经营成果不是靠会议开出来的,但个好的经营成果是能够通过质量的会议指导出来的;
(7)寻究原因:经营分析仅局限于对报表数字的对分析是远远不够的,数字背后的原因是什么、如何解决这些问题,才是开经营分析会的价值所在。
03
会后内容
(1)复盘:经营分析会结束后,会议记录员应复盘整理各部门工作问题和重大事件;
(2)落地计划:各部门应形成可落地计划,人力资源部可跟进各部门行动计划执行情况并积极反馈;
小结
行业市场竞争激烈,只有开好经营分析会,才能够为业务提供真实可靠的数据信息,提升内部管理质量与效率,探索出企业未来发展的方向。
管理会计师CNMA是由北京国家会计学院推出的管理会计证书项目,分为初、中、高三个等级,致力于培养具有国际视野、符合中国国情、具有鲜明中国特色的管理会计师人才。