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2024.07.15浙江
经营分析会作为业务作战指挥会,对于企业的战略执行落地至关重要。
经营分析会主要是对企业经营目标进行复盘,需要公司全体上下共同重视,目的是集中企业力量,整合资源,瞄准差距解决问题,最终实现企业的经营目标。
一、晒成绩而不直面差距
我们接触过一个规模上千亿的企业,有一年到11月份的时候,公司才发现某个经营单元亏损超过了1亿元。
很多企业的经营分析会都成了晒成绩、表功劳的会议,重点强调自己的用功和努力,但没有看到直接挂钩的好的经营结果。
对于不得不报出来的差距,则选择私下沟通。
之所以不能直面血淋淋的差距,是因为大家都很怕丢面子、怕担责,公司也没有差距分析的要求,没有构建预算核算预测机制,更没有营造自我批判的文化氛围。
一个组织如果忽视了差距,不仅年度经营目标难以达成,组织能力也会停滞不前。
二、直接谈行动而不找根因
有一家农牧企业,在开经营分析会的时候,高管们很热烈的在讨论“防控非洲猪瘟”的具体防控措施,我们提出一个问题:非洲猪瘟病毒到底怎么来的?
整个会议现场鸦雀无声。
随后,有个兄弟说,建议公司辞退发生非洲猪瘟的猪场场长。我们又问了一个问题:辞退场长后,就不再发生非洲猪瘟了吗?
整个会议现场再次鸦雀无声。
大部分人缺乏根因分析的意识和方法,更愿相信个人的经验判断。于是,一谈差距就提改善行动、一谈问题就开处方,是典型的头痛医头、脚痛医脚。
找根因,特别是主观根因,是一个很痛苦的过程,就是在抽打自己的灵魂。
如果公司没有要求,或者经营团队不知道根因是什么样的,也不知道如何寻找根因,那几乎不可能找到根因。
不找出根因,不针对根因建立流程,就没办法彻底解决问题,也就没办法提升组织能力。
三、只有回顾而无预测
一个互联网企业的经营分析会上,汇报干部精心准备了差距分析的内容,讲的非常精彩。
掌声过后,我们问了几个问题:汇报里提到的行动计划,是瞄准哪些具体的经营目标呢?如何验收呢?你对未来的预测是什么?接下来做什么才能实现年度目标呢?
现场又是一片寂静。
对于很多企业来说,这种情况是常态,大家在回顾过去、检讨差距之后,就会提出一些口号式的行动计划,比如:加强XX、改善XX,或者提出一些即使执行了也不能改善经营结果的行动计划。
假动作和根因分析不足有关,也和对未来的预测不足有关。我们之所以复盘上一场战役,是为了打赢下一场战役甚至年度经营战役。
所以,我们需要清晰地预测下一场战役的目标、风险、打法、组织协同及资源配置,这才是经营分析会的核心目标。
企业开经营分析会,一定不是一个通报会,不是简单呈现就可以。经营分析会要有硝烟味儿,言必行、行必果,说到就要做到,没做到就要去找根因,在经营分析会上,你的差距、你的问题、你的关键举措是要被挑战的。
2、经营分析会可以提升组织能力,通过分析差距和根因,建流程、建制度。
如果每一次的经营分析会都能优化三个流程、建三条规则、建三个制度,而且每个部门都这么做了,那企业的组织能力就提升了。
组织能力,就是打胜仗的流程、制度、方法、工具和模板。所以,企业要打胜仗,就要不断地把打胜仗的这些流程、制度、方法、工具、模板沉淀下来,变成所有人都会的动作。
3、经营分析会的价值,是检测企业是不是一线在呼唤炮火,是不是在集中力量打胜仗。
所以,经营分析会上,销售的嗓门和声音要很大,销售要敢对产品,对后台,对职能部门拍桌子。
对应的,产品和后台也要回应销售的质疑,架吵起来了,经营分析会的作用就变大了。
未来成功、未来打胜仗的事情,去ST会议上谈;组织活力以及怎么用人、怎么调动人,去AT会议上谈。经营分析会就谈短期胜利,下个月怎么打胜仗。
所以,经营分析会就谈三个议题:
第一个议题,上一场仗打赢了没打有?如果打赢了,有什么东西可以提炼出来,变成流程,变成制度。
第二个议题,如果有些指标、有些目标,在某些维度上没打赢,有些业务、有的产品没打赢,有的客户没打赢,没有关系,把根因找出来。
经营分析会最重要的一个部分,就是探讨差距的根因,是什么原因导致了我们没有打赢,根因是什么,问题不准带过,不要找别人的原因,不要找外部的原因,要找自己的、主观的、内部的原因。
第三个议题,下一仗的目标、行动及需要的炮火是什么?
这是经营分析会的三个核心议题。
1、经营分析会不要先在总部开,经营分析会要从下面的基层单元一层一层的往上面开。
大家一定会觉得很奇怪,为什么?
讲个例子。
一家互联网公司的营销总监,谈完他的差距之后找到了5个原因。我们让他先暂停下来。为什么要停下来呢?
因为当天他的五个副总正好也在会议现场,按照我们的经验,这五个下属讨论的原因跟他的原因一定是不一样的。
为什么会出现这个情况?因为根因永远在一线,根因永远在现场。
现场在哪里?就在客户现场,在生产现场,在实验室,也就是根因永远在有炮火的地方。
所以,我们要从一线,从最小的经营单元一层一层往上开,一层一层往上去承诺目标和行动。
2、快速汇报,直接点出问题在哪里,所以CFO是要做恶人的。
会议的流程怎么推进呢?
我们建议的第一个动作是,CFO汇报,要直接指出问题在哪里,哪个部门有什么问题,经营的结果有什么问题,直接点出来。
接下来,运营部门也要把品质、成本、客户满意度方面的问题也点出来。再接下来,这些经营单元开始做自己的汇报,来谈差距,谈根因,谈改善,谈下一场怎么打,这是整个经营分析会汇报的流程。
整个过程中,高管要咬住自己的舌头,老板要咬住自己的舌头,不要哪个人一开口你就赶紧把人家拍死,讲自己的建议,告诉别人咋做。
根因在哪里都不知道,你可能一线都没有去过,怎么可能给得出打胜仗的方法呢?
所以,咬住舌头。
接下来是经营分析会后的一些跟进行动。
四、经营分析会经常遇到的5个问题
第一个问题,不开经营分析会。
有这样的企业,说数据要保密,认为只要一开经营分析会,员工干部就都知道公司的私密数据了。
以前遇到一个老板总结说,以季度为单位开经营分析会的公司,大概率会被以月度为单位开经营分析会的公司干掉;不开经营分析会的公司,一定会被开经营分析会的对手干掉。
所以,经营分析会的开会频次应该是什么样子呢?
我们辅导的一家企业,每个月的8-9号雷打不动的开经营分析会,固定下来了,不管是老板、老板娘,还是其他业务高管,无论你在哪里,你都知道每个月8号、9号就是开经营分析会的,所有的高管都知道。
第二个问题,经营分析会要在哪里开呢?
是应该配合老板,在总部的会议室里开呢?还是因为大家难得聚在一起,所以找个酒店会议开呢?
过去的经验告诉大家,经营分析会最好去战壕里开,战争在哪里打响,战斗在哪里开炮,就到哪里开。
所以我们建议到企业的一线去开,要去一线能闻到炮火味道的地方,能闻到硝烟味道的地方,才能真正的感受到打仗的氛围。
第三个问题,谁来参加经营分析会?
经营分析会,是不是只需要核心班子参加就可以了?而且固定都是这些人参加?
不是,最基层经营单位的经营分析会要有上级的单位参加,上级的经营分析会要有下级的代表参加。
哪些代表参加呢?做的最好的代表,和做的最差的代表,要过来参加。
我不会等到今年整个年度经营结果出来之后再动你,战斗都输了,太晚了,而是在战斗过程中就做调整了。
第四个问题,经营分析会上的差距和根因怎么找呢?
很多时候,大家是不识根因,什么才叫根因呢?找到根因有三个标志:
第一,我做这件事,可以阻止问题发生。
比如,我做了这个动作,我的猪场再也不发生猪瘟了,我把服务部的主任干掉是不是猪瘟就不再发生了呢?显然不是,所以这不是根因。
第二,我做了这个动作,我的目标就一定会实现。
第三,我做了这个动作,就是尽我自己的能力能做的全部了。
要归因于内,符合这三个标志,才叫找到了根因。
最后终于达成行动目标了,但是,经营分析会是要做决策的,会议决议能不能得到有效地执行呢?
这里给大家三个方法:
第一,通过记分牌,综合管理每周最终会议的决议执行的进度怎么样;
第二,下个月上经营分析会汇报的时候,先讲上个月的会议决议执行结果;
第三,更高端一些,通过专门的组织和流程运作,专门的质量运营部门,跟进这些重要的会议决议,关键任务是落实执行的结果。