虽说酒店筹开任务没有标准的先来后到，但当然还是需要「先找人再干事儿」的。在整体建筑交付之后，酒店的管理团队便会成立筹建办公室，并按照酒店预期的经营管理模式，来确定酒店未来经营管理团队的组织架构，这其中也包括任命酒店的决策层和管理层，以及建立有效的沟通渠道与工作汇报和批复的形式与程序等内容。
II.确认中长期发展计划及年度经营方案
酒店的运营管理团队首先需要了解经投资者认同的项目市场预案，明确预先确定的经营目标，进而编写包括酒店的中长期目标、酒店企业的责任、达到目标的思路和经营过程控制方案等内容在内的酒店中长期发展计划纲要。
同时，酒店筹开团队还需要参考早期项目市场调研所得结论制定酒店年度经营方案，即主要对酒店经营目标、成本控制、产品分析、市场定位、市场细分与目标市场的选择、经营战略及其核心、产品开发策略(总体功能设计与产品定位)、营销策略、经营方案的实施计划等方面进行分析与确认。
III.搭建酒店组织结构
酒店组织结构的搭建是以酒店的经营方案为基石，对酒店管理层结构及各部门人员编制进行细化，进而把控人力成本的一个环节。酒店的管理层级一般分为决策层、管理层、执行层、操作层四部分。不同类型不同品牌标准的酒店，其管理层级不尽相同。运营者需要根据酒店的市场定位及部门设置，调整管理团队结构及各部门员工数量，在对人力成本与酒店效益间的关系进行充分分析后，使得酒店人房比满足客观发展规律，做到因事设岗，而非因人设岗。
IV.制定酒店各项制度
a.用工制度与薪酬制度
酒店薪酬制度则需根据酒店经营所在地和酒店业态的实际情况，核定本酒店各级人员的工资标准，合理规划工资结构，并采用级差效益分配法，以多劳多得、效益第一为原则。
b.管理制度、服务标准与操作流程
酒店将按照其经营方案和管理要求制定相应的管理制度、服务标准和操作流程，并整合为《酒店运作手册》，经审批后执行。
02市场调研与营销计划
I.进行市场调研并整合市场数据
虽然有可研阶段的各项数据与结论做指导，管理方也需要组织各部门管理人员对区域酒店市场进行更为细致的调研，例如知晓区位旅游资源概况、开业酒店数量及经营情况、周边区域客源画像及消费习惯、具有一定规模的社会餐饮娱乐企业数量、执行的价格体系和酒店市场发展前景等市场情况，进而找出竞争对手或潜在竞争对手，并着重分析其客源结构、产品定位、价格政策、平均房价、出租率、服务特点、餐饮菜系、酒水喜好、人均消费、娱乐项目的设置和收费标准等经营方面的数据。
II.制定价格政策及各经营部门营销方案
合理的价格体系多是建立在开发阶段可行性研究与筹建期市场调研所得成果的基础之上，当中需要详述各项对客收费项目的价格及成本、价格政策与价格控制等诸多内容。同时这两项成果也将帮助酒店细化经营部门包含开业促销、会员福利、餐饮推广计划、节日促销在内的各类营销方案，对目标人群实现更具针对性的推广。
III.酒店视觉设计（VisualIdentity）
视觉系统设计其实横跨了酒店项目的设计期与筹开期。在筹开期，酒店筹开团队需在视觉设计的指导下，与设计方就外围环境装饰、大堂装饰、客房装饰、餐区装饰、娱乐装饰和公共区域装饰灯具体方案、鲜花绿植装饰方案、艺术品摆放方案、装饰画布置方案等内容进行确认。
好的视觉设计能够帮助酒店塑造品牌形象、提高品牌忠诚度以及彰显自身的独特品牌文化。
IV.制作酒店简介
经营筹备期间制作的酒店简介主要用于员工招聘和培训及酒店对外租赁项目的招商。待酒店开业的各准备工作完成后，酒店简介中可以再丰富实景图片等内容作为酒店主要的对客宣传资料。需要注意的是，酒店还要根据客源结构的具体情况，另外编写相应的外国语言文字注释。
V.开业庆典筹备
03经营团队组建与员工培训
I.员工招聘
II.制定员工培训计划与开展员工培训
04采购清单与经营预算制定
I.制定经营物资采购计划
对于物品采购清单的内容主要分为，要先到货的开荒物品和需要根据筹备进展到货的经营配套物品。
什么是FF&E
FF&E(Furniture,Fixtures＆Equipment)，即家具、固件设施和设备。它不仅仅单指软装饰或是艺术品设计，还包括整个酒店的运营所需的设施和设备。
【什么是HOE/OS&E】
OS&E(OperationSupply&Equipment)或HOE(HotelOperationEquipment)，都是指酒店的运营用品及设备，主要分为餐饮类、客房类和后勤类。HOE相较于FF&E来说，除了所涉及的行业类别更多且品种繁杂之外，HOE所涵盖的产品普遍更新换代较频繁，例如酒店的日化易耗品几乎每半年就需要进行更新。
在制定一般物资采购计划之外，为便于开业使用和维修保养，酒店管理方还应协助投资方审核确认酒店的设备选型方案，方案中主要涉及工程机电设备、消防设备、家具用品、厨房设备、洗衣房设备、通信设备、清洁机械、管理系统软件、智能门锁系统等项目。
II.经营筹备预算的制定与审批
同时，酒店的筹备资金中也会增加一项约为总费用10%的额外费用，用于应对可能存在的不确定因素。从成本节约的角度出发，酒店需要对经营筹备资金贯彻「宽打窄用」的原则，控制开业前成本并以此创造运营收益。
众所周知，酒店经营预算表内会例举酒店各经营部门的营业收入、经营成本、经营费用、经营利润等项目以及管理部门管理费用的估算。通常酒店的预算成果应略高于投资方预期的投资回报要求，并且在执行过程中每季度或每半年根据实际经营和市场变化情况再做调整。
III.实施采购计划
在对采购计划进行核准之后，可由投资方根据不同的采购项目采取招标的方式执行，并由管理方负责确定样品的质量。由于不同的地区市场供给规模不同，对于采购项目中的一些小件用品也可用当地自采的形式解决，以节约采购成本。在众多采购物品当中，对于大宗用品或长期需用物资，酒店可以根据采购计划向有关的工厂或商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量与规格具备一定的稳定性。
IV.物品物资的验收
【额外的小tips】
本着环境可持续发展的原则，酒店的筹开团队还应指定废旧包装盒垃圾的存放地点，并派专门的清理小组可回收的垃圾进行分拣处理。
05工程筹备与工程验收
I.评审客房样板间的细节布局
客房装修是酒店内部设施的重点工程之一。管理方通常会要求酒店的建设施工方对酒店的各类房型提供样板间，并就房间的软装、布局、用品和空调排风系统、消防设施、门锁防盗装备等硬件设施系统提出具体要求。样板间在检查合格后会做「封门」处理，作为酒店客房验收的标准。
II.参与「四方」验收工作
III.对各类工程图及机电资料进行存档与备份
IV.接收酒店钥匙
06酒店经营证照申请与办理
I.办理开业行政审批手续
办理行政手续这项工作涉及的大部分资料是由投资方提供的，管理方在这方面所掌握的资料很少。所以常见的情况是由管理方来协助投资方办理此项业务。
II.设立经营账户固定资产的建账造册
在各种设备和采购物品到货后，酒店需要对所有的固定资产进行盘查甄别，做好酒店的一级账目管理和各部门二级明细账目的建账造册工作，建立各级资产的保管员制度和相应的管理制度，核定固定资产的盘点期限。
III.设立经营账户
酒店的经营账户由酒店的财务部门设立。财务部门需要根据投资方的流动资金，做好经营预算的指标分解，合理安排资金的分配与使用。
CHECK完毕，模拟准备！
试运行测试是酒店开业前最后一次大练兵
「粗开荒」
首次开荒一般为粗开荒，主要是清除酒店外围和内部的建筑垃圾以及卫生死角，一般为期15天左右。在本阶段，需要酒店筹建管理者根据整个酒店的开荒工作量，打乱各部门的建制，统一分配开荒区域和具体开荒任务。
「中度开荒」
第二次为中度开荒，也是开荒作业中任务繁重的一环。在此阶段，酒店需要着手强化酒店卫生状况，保证酒店所有区域清洁卫生达标，并进行环境绿化，清除异味，摆放经营和办公家具、用品归位等工作，一般为期20天左右。