媒体危机公关5S通用原则理论深讨

没有一个管理者对组织安全问题无动于衷,同样没有一个管理者能够打保票,他的单位不会突发事故。加之社会进入大众传播时代,媒体报道几乎成为社会生活的首要因素。事件一旦出现,马上就会成为媒体报道热点,如果当事组织媒体应对失策,事件就会很快演变成一场真正的危机,社会震荡,组织遭受重创。

危机应对之策,应该成为一个组织的战略储备,就如同武器库中储备的兵器,危机一来,拿起兵器就能战斗,如果没有兵器,就只能临阵磨枪了,失败在所难免。

危机处理专家们在实际处理危机的过程中,总结出了各种有用的知识,从原则到策略,从策略到行为。著名危机公关专家游昌乔总结出的一套危机处理原则,简明扼要,应是组织管理者们危机处理武库中的有效兵器。

1S

Shoulderthematter承担责任原则

第一,相信媒体报道,不相信当事组织言论,情绪激动;

第二,宁信其有,不信其无,有罪推定;

第三,渴望新信息,追逐新信息,认为新的就是真的;

第四,以偏概全,全盘怀疑,全面否定。

第一,受害者利益,从而也是公众自身的利益;

第二,谁为受害者和可能的受害者利益负责。

公众无疑情绪激动,但这并不等于说公众就不分青红皂白。组织勇于承担责任的言行,会在公众心里产生良好的回应,这种回应是组织妥善处理危机最可宝贵的支持,也是危机过后组织及其产品、服务继续在消费者中间生存、发展的坚实基础。

2S

Sincerity真诚沟通原则

事件出来了,谁也无法改变,但谁都想改变媒体、公众、受害者的看法,关键是谁的方法有效。

只有真诚沟通,才是有效的,任何非真诚的做法,都只能激化矛盾,引发更大危机。那么怎样的沟通才算真诚沟通呢?

第二,承担责任。当事组织利用这样那样的传播手段和工具,不是要辩解、争论、推卸责任、指责别人、鸣冤叫屈,或者点头哈腰、满口答应、讨好社会等等,而是要宣布对受害者承担必要的责任。所谓承担责任,是组织作为社会负责任的一员,在事件发生后,对受害者和整个社会的一个道德承诺,是组织应尽的社会道德义务。这是一种信念,不是一种功利。

第三,有人情味。事实真相无疑是重要的,但在事件传播过程中,受众感受的重要性甚至超过了事件本身。如果当事组织一味“以事实说话”,忽视了大众的内心感受,组织仍会被认为“不真诚”。

3S

Speed速度第一原则

24个小时不睡觉,完全值得;否则,24个月你也甭想睡着。

4S

System系统运行原则

现在从国家到地方,从公共行政管理到具体社会组织内部,方方面面,都在建立危机管理制度和危机管理体系。这是社会政治、经济、文化生活高度发展,高度一体化必然面临的问题,即如何保障庞大社会机器正常运转,某一环节出现事故,如何抢救,尽快使其恢复正常。

危机管理,就是要保证当事组织采取的各项措施及时、正确、连贯、符合长远利益。每个大型组织,特别是医药行业的大型组织,都应建立危机管理制度,保证危机一旦发生,立即启动危机解决程序,系统运作化解危机。

概括来讲,危机管理程序包括如下要件:

第二,组织内部实施特殊管制,保证内部安定,对外信息统一;

第三,全力做好危机传播,与媒体和公众保持良性沟通、互动;

第四,果断采取措施,解决问题,标本兼治。

5S

Standard权威证实原则

一个事件被报道而引发一场危机,无论当事组织怎么解释,媒体和公众都不会相信,这是很容易理解的——谁会相信一个被怀疑有罪的人,自己表明他无罪呢?!

当事组织的产品、服务或其他什么东西,是否存在问题,并造成事件发生?这样的问题,只能政府主管部门,或第三方权威机构经过缜密调查研究,给出最终结论。因此,当事组织在事件发生后,只需真诚解决问题,等待权威结论,任何自下结论的做法,与事无补,还会激怒受害者,加剧危机。(郑成武)

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