《孝昌县人民法院机关档案“三合一”制度》的通知
各庭、室、科、队、纪检组、政治处、执行局：
现将《孝昌县人民法院机关档案“三合一”制度》印发给你们，望在机关档案工作中贯彻执行。
二○一○年八月二十日
（此页无正文）
主题词：档案管理“三合一”制度通知
送：院领导、本院各单位
孝人民法院办公室2010年8月20日
（共印10份）度思主义学风，坚持科学发展观，突出发展第一要务，狠抓公司
孝昌县人民法院机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案
归档范围
保管期限
门类
类别
文书文件材料W
党群工作类
1、本级机关党组织换届、党务工作会议文件材料①重要的②一般的
永久30年
2、上级机关党务工作会议材料①本院交流材料②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要③会议典型材料、交流材料、简报等
永久30年10年
3、本院党组织关于党风党纪、党组制度、党员管理、党员教育、党费管理等党务工作的规定、通知、讲话
永久
4、上级机关有关党建、统战、政协、共青团、工会、妇联、学会、精神文明建设的文件材料①针对本局的重要文件材料②其他一般文件材料
永久10年
5、本院党务、纪检（监察）工作会议记录
永久
6、本院党务、纪检（监察）工作报告、计划、总结①年度及年度以上的②年度以下的
永久10年
7、本院党务、纪检（监察）工作形成的综合性报告、调查材料①重要的②一般的
永久30年
8、本院工会等群团组织的工作报告、总结、换届选举结果①重要的②一般的
9、本院党组织、纪检（监察）和群团组织的简报、情况反映
10年
10、本院干部职工和党群组织人员名册、年度统计报表，批准加入党群组织的文件材料，职工调动行政关系和党群组织关系介绍信及存根
保管
期限
人事管理类
11、本院关于政工人事工作制度、规定、办法等文件①重要的②一般的
12、本院推荐和表彰先进集体、劳动模范、先进个人、立功奖励的文件材料①受县级（含）以上表彰、奖励的②受县级以下表彰、奖励的
13、本院有关人员的处分材料①受到警告（不含）以上处分的②受到警告处分的
14、有关本院机构设置、人员编制、印信启用和干部任免的文件材料
15、本院干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞退、离退休、死亡、优抚等文件材料
16、本院人事考核、警衔晋升工作文件材料
17、同级机关制发的有关政工、人事工作的文件材料①针对或涉及本局的②其他要贯彻执行的
30年10年
18、本院所属各二级单位报送的有关党建、群团、政工和人事工作的文件材料①重大问题的专题报告、汇报②年度和年度以上的计划、总结、统计材料
行政综合类
19、全县法院工作工作会议的文件材料①请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要
②典型材料，代表发言、交流材料、简报
20、最高院、省高、市中院召开法院工作、法院院长工作会议的文件材料①本局会议经验交流材料②上级领导讲话，报告，会议决议、决定、纪要③其他典型材料，交流材料、简报等有保存价值的文件
永久30年10年
21、本院与其他机关联合召开会议的文件材料
①请示、批复、通知、日程、名单、报告、报告、讲话、决定、决议、纪要的复制件或副本②典型材料，代表发言、交流材料、简报的复制件或副本
22、本院关于法院全局工作、办公室、调研宣传工作的规定、办法、意见、通知①重要的②一般的
23、上级机关关于法院全局工作、办公室、调研宣传工作的文件材①直接针对或涉及本院的②具有方针政策性、法规性的③其他要贯彻执行的
24、本院的请示与上级机关的批复、批示（不宜入有关类的）①涉及面广的、重要问题的②其他一般的
25、本院联合行文的文件材料（不宜入有关类的）本局为主办的①重要问题的②一般问题的本局为协办的①重要问题的②一般问题的
永久30年30年10年
26、本院的复函、批复与同级机关的来函、请示（不宜入有关类的）①重要问题的②一般问题的
27、本院院长办公会、院务会议记录、纪要
28、本院院长在本级人大、政协会议上的法院工作报告
29、上级机关领导人和著名人士视察、检查和参观本县法院工作活动时形成的文件材料①重要的②一般的
30、本院综合性的年度工作计划、总结及综合情况汇报、统计表①年度和年度以上的②年度以下的
31、本院各科室队及各法庭年度工作总结、计划
32、本院各种综合性的调查、调研方面的文件材料①范围广、影响大的重要问题的②其他一般的
33、本局关于岗位目标管理、工作考核方案及完成情况报告、通报
30年
34、本院执法检查情况报告、通报、整改通知
保管期限
行政综合类
35、本院编写的组织沿革、大事记、年鉴
36、本院编写的简报、情况反映、工作信息
37、上级编写的载有重要内容及刊登本单位工作信息的简报
38、本院关于机关建设、事务管理等工作的文件材料以及签订的责任状、合同、协议①重要的②一般的
39、本院关于文秘、档案、保密、统计、接待等工作的规定、办法、意见、计划、总结、通知
40、本院关于出国、出境、访问考察审批事项的文件材料
41、本院对人大建议、政协提案办理答复意见①本局为主要承办单位的②本局为协办单位的
42、本院处理人民群众来信来访的文件材料①有领导重要批示和处理结果的②有其他处理结果的
43、全县司法审判业务统计报表及情况分析、通报
44、同级机关制发的非本机关主管业务但要执行的文件材料
财务事务类
45、本院关于财务管理的规定、办法、意见、计划、年度统计表①重要的②一般的
46、上级及同级机关关于法院机关财务管理、经费补助的办法、规定、通知、审计报告①针对本院的②一般的
47、本院关于申请经费、物资购置的请示、报告①有批复的②无批复的
48、本院有关资产管理与有关单位的合同、协议等文件材料①金额涉及万元（含）以上的②金额涉及万元以下的
49、本院机关办公设备及用品、车辆采购计划、审批手续、招标投标、购置及机动车调拨保险事故转让等文件材料
50、本院关于国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等重要的文件材料①资产涉及万元（含）以上的②资产涉及万元以下的
51、本院房产、土地所有权和使用权的文件材料
52、本院干部职工承租、购置本局单位房屋的合同、协议和有关手续
53、本单位住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请材料
审判业务类
54、全县法院审判工作会议文件材料①报告、请示、批复、通知、议程、纪要、领导讲话②典型材料、代表发言材料、简报
55、最高院、省高院、市中院召开法院审判工作会议文件材料①本院交流材料②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要③会议典型材料、交流材料、简报等
56、本院关于法院审判工作的规定、意见、通知、司法解释、政策法规性文件及案件评查标准①重要的②一般的
57、最高院、省高院、市中院关于法院审判工作的规定、意见、指示、通知、司法解释、政策法规性文件及案例①重要的②一般的
58、本院关于法院审判工作的汇报材料及领导讲话
59、本院关于法院审判工作的请示①有批复的②无批复的
60、同级机关关于法院审判工作的来函、请示①有本院复函、批文的②无本院复函、批文的
61、本院审判委员会会议记录
司法行政类
62、全县法医、法警工作会议文件材料①报告、请示、批复、通知、议程、纪要、领导讲话②典型材料、代表发言材料、简报
63、最高院、省高院、市中院召开法医、法警工作会议文件材料①本院交流材料②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要③会议典型材料、交流材料、简报等
64、本院关于法医、法警工作、法庭设置、更名、计算机、枪弹警械、干部着装管理的规定、意见、报告、通知①重要的②一般的
65、最高院、省高院、市中院关于法医、法警工作、法庭设置、更名、计算机、枪弹警械、干部着装管理的规定、意见、报告、通知①重要的②一般的
66、本院关于司法行政工作的汇报材料及领导讲话
67、本院关于司法行政工作的请示①有批复的②无批复的
68、同级机关关于司法行政工作的来函、请示①有本院复函、批文的②无本院复函、批文的
科技文件材料K
基建类Kj
1、本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书
2、本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料
3、基建立项的文件材料
4、工程选址及征地的请示与批复、土地使用证
5、本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同
6、工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告
7、工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录
8、施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
9、工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
10、工程施工中的各种记录及监理材料
11、竣工图、竣工验收证明书
12、工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告
13、基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料
设备类Ks
14、本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的②使用年限短的
会计文件材料KJ
凭证KJp
1、本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年
账簿KJz
2、本级机关会计总账
3、本级机关会计日记账
4、本级机关会计明细账
5、本级机关会计现金账
25年
6、本级机关会计银行帐
财务报告KJb
7、本级机关会计年度决算表及分析材料
8、本级机关会计月报表和季度报表
5年
9、本级机关主要财务指标报表
10、本级机关各种不定期财务报表
会计文件材料ZK
其他KJq
11、会计档案交接清册
12、会计档案保管清册
13、会计档案销毁清册
声像材料S
照片Sz
1、上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）
2、本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片
3、本级机关组织一般活动形成的照片
录音Sy
4、上级领导来本机关视察工作的主要讲话录音
5、本级机关主要会议、重大活动的现场录音
6、有关部门协录得宣传本级机关工作的录音
录像Sx
7、上级领导来本地视察工作的录像资料
8、本级机关重大活动的录像
9、本级机关为宣传、记录、介绍为目的的摄制的资料、专题片
电子文件材料D
磁盘Dc
1、本级机关各类文件材料的备份磁盘
根据形成文件材料的最高保管期限确定，并在实体表面注明
2、本级机关使用的各种应用软件磁盘
光盘Dg
3、本级机关各类文件材料形成的光盘
4、本级机关使用的各种应用软件光盘
移动硬盘Dy
5、本级机关各类电子文件材料的数据备份
实物SW
奖品SWj
1、本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的②一般的
印章SWy
永久15年
字画SWz
3、上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画①重要的②一般的
赠品SWp
4、有关单位及个人赠送本级机关的纪念品①重要的②一般的
其他SWq
5、反映本机关主要职能活动的有代表性的实物①重要的②一般的
永久10年
专业文件材料Z
Zx刑事案卷
1、反革命案件刑期五年以上的
2、反革命案件刑期不满五年的
短期
3、普通刑事案件刑期十五年以上的
4、普通刑事案件刑期五年以上不满十五年的
5、故意杀人案件
6、过失杀人案件
7、伤害的案件①致人死亡的②一般的
永久短期
8、强奸、奸淫幼女案件①情节后果严重的②一般的
永久长期
9、抢劫、抢夺案件①情节严重致人重伤死亡的②一般的
10、脱逃、劫狱、越狱案件
长期
11、干涉婚姻自由、妨害婚姻家庭的案件、重婚案件①后果严重的②一般的
长期短期
Zm民事案卷
12、缺席判决的民事案件
13、判决或调解后当事人反复上诉的民事案件
14、经上级法院复查改判的民事案件
15、继承、析产案件①诉讼标的在人民币十万元以上的②诉讼标的在人民币十万元以下的
永久长期
16、侵犯肖像、名誉、荣誉、姓名等人身权利的案件
17、一般赡养、扶养、抚养、离婚涉及子女、财产的案件
18、一般债务、房屋、典当回赎案件
19、房屋、土地、山林、水利等不动产权益纠纷案件
Z
J
经
济
案
卷
20、跨省、市的经济合同纠纷案件①重大的②一般的
21、省、市影响较大的典型经济案件
22、经上级法院复查改判的经济诉讼案件
23、经济合同纠纷案件①诉讼标的在人民币十五万元以上②诉讼标的在人民币五万元以上十五万元以下
X
行
政
24、省、市影响较大的典型行政案件
25、经上级法院复查改判的行政诉讼案件
26、涉及公安、工商、卫生、文化、土地、林业、矿产、渔业、计生、城建、交通、计量、税务、烟草、审计、统计、政府的一般行政诉讼案件
长期
27、其他需要长期保管的行政案件
执
28、跨省、直辖市的执行案件①重大的②一般的
29、省、市影响较大的典型执行案件
30、经上级法院复查改判的执行诉讼案件
Zz执行案卷
31、申请执行案件①诉讼标的在人民币十五万元以上②诉讼标的在人民币五万元以上十五万元以下
32、其他需要长期保管的执行案件
Zf法医技术案卷
33、涉及活体检验、伤残评定、尸体解剖、亲子鉴定、精神病鉴定、医疗事故鉴定、劳动能力鉴定的法医技术案件
34、涉及文字、工程、会计鉴定的法医技术案件
35、其他需要长期保管的法医技术案件
主办：孝昌县人民法院
立案咨询：0712-4762535、执行咨询：0712-4778652、院办座机：0712-4761632