银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、
六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。
人民币大写的正确写法还应注意以下几项:
一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
二、在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大
写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;
2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
四、阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
篇二:合同文本格式要求
一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍
。
2、页码编辑
正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐
2、主体部分
、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅
、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐
、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距
3、表格与说明
、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置
、表格中文字为宋体5号,居中
、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符
、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页
、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中
、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐
、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
1、第一层为条,如第一条
2、第二层为1.
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”
篇三:中英合同金额数字的表达
合同金额数字的表达
ExpressionofAmountinContract
英文中金额的大写,由三个部分组成:“SAY+货币”+大写数字(amountinwords)+ONLY(相当于我们的“整”)。和汉语不同的是,数字中有零不用写出来,而是把数字读法写出来即可。
如:1146美元
SAYUSDOLLARSONEMILLIONONEHUNDREDANDFORTYSIXTHOUSANDSEVENHUNDREDANDTWENTYFIVEONLYHKD12176
SAYHONGKONGDOLLARSTWELVETHOUSANDONEHUNDREDANDSEVENTYSIXONLY.
18,800,000美金EighteenmillioneighthundredthousandDollars
如果金额有小数,常见的有三种表达方法:
1....ANDCENTS…(centsinwords)ONLY,如:USD可以写成
SAYUSDOLLARSONEHUNDREDANDCENTSTWENTYFIVE
ONLY
2.…ANDPOINT…(centsinwords)ONLY.如:JPY1可以写成
JAPANESEYUANONETHOUSANDONEHUNDREDANDPOINTFIFTYFIVEONLY3EUD13可以写成
EURODOLLARSTHIRTEENTHOUSANDSIXHUNDREDANDFIFTYEIGHT85/100ONLY
英文金额表达式中,小数点前每三位必须有一个逗号,靠近小数点的第一个逗号是Thousand(千),以此类推,第二个逗号是Million(百万),第三个逗号是Billion(十亿);而且英文中小数点后面的数字都是按单个数字来读,不连在一起读。
SAYUSDOLLARS(...........)ONLY.
例如:USD1,234,
SAYUSDOLLARSONEMILLIONANDTWOHUNDREDTHIRTY-FOURTHOUSANDANDFIVEHUNDREDSIXTY-SEVEN
amilliontwohundredthirty-fourthousandandfivehundredandsixty-sevenpointeightninedollarsmillion:百万thousand:千point:点“amillion”是“100万”,由于英文是没有“十万、万”这两个单位的,所以说“、十万、万”的时候用英文是用“千”作为单位,也就是“100个千、10个千”,所以上面就是“twohundred