协议：协议是指当事人双方就某一事情、问题，经过协商后订立的一种具有经济关系或其他关系的契约。协议书与合同同属一大类的经济文书，都具有法律效力，联系也很密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这意见的具体表现。但是协议和合同还是有区别的。
1、角度范围不同。协议书往往较多地涉及宏观角度、总的原则。协商的是政治、经济、军事、法律等有关问题，大至国家关系，小至个人往来、合作办事、解决纠纷，适应范围大；合同则较多从微观角度，就某一具体事项签约。
2、内容要求不同。协议书的内容不及合同具体细微，如两个企业签订联营或者联合的合作关系要用协议书，可在协议书下另外签订有关内容的单项活动。
3、失效长短不同。合同的有效期限一般较短，“标的”一旦实现，合同就失效了；协议书的有效期限一般较长，有的'则是永久的，比如换房之类的协协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。
协议书格式写法
协议书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。
1、标题协议书的标题和合同的标题写法相同，即内容+文种。
2、立约单位当事人的名称或姓名及地址（写法和合同相似）
3、正文正文由缘由和主体组成。缘由写明签订协议书的目的、依据等内容。主体分条列项写出协议的事项。具体有：
1）协议要实现的共同任务和标的。
2）当事人应尽的义务和享有的权利。
3）违约责任。
4）有效期限。
5)协议分数和保存。
6)仲裁办法。
4、落款落款写在正文右下方，协议人单位全称和代表姓名，并签名盖章。再在下方写明签订日期等。
协议书写作注意事项
1、注意平等互利
2、注意合法
3、注意用语明确
协议书范本
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车100辆。其中：西德奔驰280－S轿车7辆（为二手车，行车里程不超过17000公里，外表呈新）、日产丰田轿车83辆（其中：50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车10辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为3：7，即甲方占70％，乙方占30％。总投资140万美元，其中：甲方98万美元（含库房等公用设施），乙方42万美元。合作期限定为5年。
三、公司设董事会，人数为5人，甲方3人，乙方2人。董事长1人由甲方担任，副董事长1人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
甲方代表乙方代表
XXXXXX
X年X月X日
一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍
1.25。
2、页码编辑
正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中
1.3、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐
2、主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅
2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐
2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25
3、表格与说明
3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置
3.2、表格中文字为宋体5号，居中
3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号
3.4、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
4.1、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符
4.2、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页
5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中
5.2、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐
5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
1、第一层为条，如第一条
2、第二层为1.
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”
学号：2110XXXXX
普通高等学校毕业生就业协议书
（样本）
用人单位（甲方）：
毕业生（乙方）：
学校：福州大学至诚学院
福建省公务员局
福建省人力资源开发办公室印制
福建省教育厅
填写说明
2、本协议书由用人单位法定代表人（或者其委托代理人）和毕业生双方当事人亲自签订，代签无效。
3、本协议书中的空栏，由双方协商确定后填写，不得违反国家有关法律、法规和规定；本协议书的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本协议书的附件，与本协议书一并履行。
4、本协议书内的年、月、日一律使用公历，除落款日期外，均用阿拉伯数字填写，工资报酬等金额一律使用大写。
5、填写本协议书一律用蓝、黑色墨水书写，字迹清晰、工整，涂改处必须（签名）或加盖校对章，否则无效。
6、毕业生离校后签订本协议书的，学校可不签注意见。
一、甲方同意录（聘）用乙方。
二、乙方同意毕业后到甲方工作。
三、甲方录（聘）用乙方工作期限为年，工作地点为，工作岗位
为。
四、甲方录（聘）用乙方工作期间，乙方月实际工资收入不低于元（该项收入不得低于当地政府规定的最低工资标准）。
六、甲方可根据工作需要，在签订本协议前组织体检，否则以学校毕业时体检为准。
七、甲方在招聘时所提供的带有承诺内容的宣传材料作为本协议的附件，乙方在应聘时所提供的自荐材料亦作为本协议的附件。
八、甲方所介绍的情况严重失实，乙方可单方解除本协议并免责；乙方所提供的自荐材料内容严重失实，甲方可单方解除本协议并免责。
九、符合下列情形之一，经书面告知对方，本协议解除：
1、甲方被撤销或依法宣告破产的；
2、乙方考入普通高等院校、依法服兵役、被录用为公务员，或经选拔参加选调生、选聘生、西部计划、欠发达计划、三支一扶、服务社区计划等国家和地方基层就业项目的；
3、乙方报到时未取得毕业资格的；
4、乙方被依法追究刑事责任的；
5、法律、法规、政策规定的其它情形。
十一、甲乙双方协商一致，可以变更协议中双方约定的条款或解除协议，变更或解除协议应当采用书面形式。
十二、甲乙双方因履行本协议发生争议，由甲、乙双方协商解决，或提请有关部门协调解决，也可直接向人民法院提起诉讼。
十三、本协议一式四份，甲方、乙方、学校毕业生就业工作部门、甲方所在地政府毕业生就业主管部门各执一份。
十四、甲乙双方签订就业协议后，由甲方在10个工作日内将本协议交一份报甲方主管部门（或人事代理机构）所属政府毕业生就业主管部门审核备案；由乙方在10个工作日内将本协议交一份报乙方所在学校毕业生就业工作部门审核登记，并由学校毕业生就业工作部门列入毕业生就业方案，报毕业生就业主管部门签发就业报到证。
十五、经甲乙双方协商，乙方于年月日前到甲方报到。甲方应当在乙方报到后1个月内为乙方办理录用手续，或签订劳动（聘用）合同，乙方应当积极配合。本协议中关于工作期限、岗位、地点、薪酬等主要条款应写入劳动（聘用）合同。
十六、本协议自甲乙双方签字之日起生效，甲乙双方签订劳动合同或甲方为乙方办理录（聘）用手续后，本协议终止。
甲方（公章）：乙方（签名）：毕业生签字
年月日XXXX年XX月XX日
From:****
DepartmentoftheSPECIALCLASSGIFTEDforYOUTHS
UniversityofScienceandTechnology
Hefei,Anhui230026,P.R.China
July1,19xx
DearSirorMadam:
ItakegreatpleasureinrecommendingWangYong,oneofmyfavoritestudents,foradmissionintoyourdistinguishedgraduateprogram.
Mr.Wangwasadmittedin19xxat14yearsofageintotheSPECIALCLASSfortheGIFTEDYOUTHS,myuniversity'suniqueprogramthatcaterstotheintellectualneedsofunusuallytalentedChineseyoungsters.Itwasarareprivilegeheearnedwithhisnearlyimpeccableacademicperformancethroughtheyearsofhiselementaryandsecondaryschool.
Heimpressedmealmostasheenteredintomyuniversity,amajorcradleofchina'sscientificandtechnologicaltalents.
Atthetime,membersoftheGiftedClassallhadtospendhalfamonthstudyingbythemselvestheprinciplesofcalculusandthentakeanexamsothatwecouldevaluatetheirself-studycapability.Mr.Wangscoredthehighestgradeinthatexam.Healsoexhibitedakeenlywhettedmindduringclassdiscussions.Tomyregretatthetime,hisEnglishwasnotasgoodashismathematicsorphysics.
ButInoticedhemadeapointofworkingespeciallyhardinimprovinghisEnglishduringhisfiveundergraduateyearswithus.Bynow,heseemstobeatleastasproficientinEnglishasmostofhisformerclassmatesintheGiftedClass.
InmyexperiencewithMr.Wang,Iwasimpressedwithnotonlyhisextraordinaryintelligencebutalsohisambitionsandpersistence.IamsurethatMr.Wangwillbeanoutstandingstudentinanydoctoralprogramthathemaycaretoenrollin.SoIwouldliketosupporthimfirmlyinhisquestrecommendationintoaccountwhenconsideringhisapplication.Iwouldgreatlyappreciateityoudecidetoaccepthimashewishes.
Yourssincerely
****
ProfessorandDeputyHead
一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。
（一）请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学关于20xx年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
（二）报告。
二、特点
（一）有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。
（二）有严格的内容要求。
三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。
（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。
（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。
如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
（一）请示的写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
例文：
XX学校关于急需解决购买
冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局：
今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。
妥否，请批示。
XX学校
（二）报告的写法。
报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。
2、主送机关（同前）
怀着欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的'“期刊奖”暨“届全国百种社科期刊”评选中荣获“期刊奖”暨“届全国百种社科期刊”称号。，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
世纪之交的“期刊奖”与“届全国百种社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪期刊业繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为期刊之林的一棵参天大树。出版杂志社敬贺11月29日评析：
这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切，内容表达恰如其分，感情饱满充沛，表达出出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺，由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。
这篇贺信格式极其规范严谨，体现出祝贺对被祝贺的尊重和敬意。最后，点明这次评选是对全国期刊界的检阅，预示新世纪期刊业繁荣、腾飞的灿烂前景。
并进而鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日成长为期刊之林的一棵参天大树。落款中“敬贺”二字作用不容，它更密切了双方，礼多人不怪。总之，这篇短小精悍的贺信是典范之作。
工作总结落款格式
一、工作总结格式要求(word形式)
(一)、工作总结的打印要求
1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)
2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。
(二)、工作总结的格式细则
1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。
2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的.规范标准。
如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。、，;。!：“”……——,.!:“”()
6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求
(1)图
a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。
b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。
(2)表格
a、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。
b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号;
c、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。
7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“xx年x月x日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作总结内容要求
用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：
(一)标题
1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《xx部门xx年下学期工作总结》。
(二)引言
一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
(三)主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
(四)结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
(五)落款
日期，如：“xx年x月x日”
注：工作总结文档的命名应为：“xx部门xx年下学期工作总结”。
请示报告落款格式
下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。