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2024.05.20上海
你问：自己说话经常，反应慢，记忆力跟不上，说话还条理不清晰，语无伦次，沟通效率低下，也难以说服他人。李老师，我要怎么样才能说话条理清晰，有理有据呢？
我说：先说本质：说话条理清晰，有理有据的本质，就是逻辑清晰，论据充分，表达准确，说服力强。
先刷重点，再举例子。
你可以尝试使用诸如“首先、其次、最后”或者“一方面、另一方面，再一方面”等简单的结构来组织你的观点。
这样可以帮助你更有条理地展开讲话，也能让听众更容易地跟随你的思路。
从我不会，到我学会了，其中，就是缺少一个刻意训练的思路。
更多思路，
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。
接下来就是举例子环节：
带上你的好奇心，我们希望通过三个通俗易懂的例子，来说明如何通过结构化思考和表达，实现条理清晰、有理有据的表达。
例子1：如何向同事解释一个复杂项目的进展？
结构化思维遇到的问题：
没有结构化思考：
结构化的思考，根据以上的问题给出的模板：
1、项目概述：简要介绍项目背景和目标。
2、当前进展：列举已经完成的主要任务。
3、遇到的问题：明确指出目前遇到的主要挑战。
4、解决方案：提出针对这些问题的具体解决措施。
5、下一步计划：说明接下来的工作安排和预期目标。
再举例子：有结构化的表达
1、“关于这个复杂项目，我们目前已经完成了前期的市场调研和需求分析。
2、但在开发阶段，我们遇到了一些技术难题，导致进度有些延误。
3、为解决这些问题，我们计划引入外部专家进行咨询，并加强团队内部的技术培训。
4、接下来，我们将重点攻克这些技术难点，并确保项目能按计划推进。”
这样结构化的思考之后，再结构化的表达出来，是不是漂亮多了？
更多关于讲话的问题，
可以延伸阅读李老师的作品：《如何提升讲话能力》。
例子2：如何向朋友推荐一本好书？
没有结构化思考和表达：
这本书真的超级好看，我看了好几遍，每次都有新发现，你一定要看啊！
1、书籍简介：介绍书名、作者和出版信息。
2、内容概述：简要描述书籍的主要内容和主题。
3、推荐理由：列举几点吸引你的地方，如情节、人物、语言等。
4、阅读建议：给出一些建议，如适合哪些人群阅读，或者阅读时应该注意什么。
再举例子：有结构化的思考和表达
1、“我最近读了一本叫《XXX》的书，是XX写的。这本书主要讲了XXX的故事，情节非常引人入胜。
2、我特别推荐它，因为里面的角色塑造得非常立体，而且语言优美，读起来非常享受。
3、如果你喜欢XXX类型的书籍，那么这本书绝对不会让你失望。”
当你以前完全是用非理性思维，就是感觉去说的时候。
跨越这一步，进入到理性的思考，结构化的思考，表达出来，会完全不一样的。
当你训练一次后，你就回不去了。
（就是，比如你学会驾驶了，你再也不会，不会驾驶了。）
例子3：如何向领导汇报工作成果？
领导，我这个月做了很多工作，但是还有些没完成，我会继续努力的……
1、工作概述：简要介绍本月的工作内容和目标。
2、已完成任务：列举本月已经完成的主要工作任务和成果。
3、未完成任务及原因：说明尚未完成的任务及其原因。
4、下一步计划：明确接下来的工作重点和计划。
根据汇报的场景，模拟一下，再举例子：
1、“领导，本月我主要负责了XXX项目的推进工作。
2、目前已经完成了项目的前期调研和方案设计，并得到了客户的认可。
3、但由于一些技术难题和资源限制，项目的部分实施工作尚未完成。
4、接下来，我将重点解决这些问题，并确保项目能按时交付。”
通过以上三个例子，我们可以看到结构化思考在帮助我们清晰、有条理地表达复杂观点或情况时的重要性。
每天刻意训练，等于每次完成一次思维体操的训练。
从我不会，到我学会了，这中间，就是缺少一个刻意训练。
我能保持每天的更新关于思考和表达内容，就是每天都刻意训练。
你每天的阅读也是在做自己的刻意训练。
小结：
训练的时候，即使一开始可能觉得有些困难，但只要通过不断刻意训练。
你就能够逐渐掌握这种结构化思考的方式，从而使你的表达更加清晰和有说服力。
每次一次思维体操的训练，这些能力，就会在大脑中形成肌肉记忆一样。
当你下次遇到这样的问题的时候，结构化思考和结构化表达，就会从你的大脑中跳出来，帮助你完成一次讲话的任务。