最后,一个好的售后客服也应该有较高的质量控制意识和沟通能力,时刻站在顾客的角度去考虑,给予最佳的方案和解决方法。
二、服务意识
作为售后客服,我们需要对所服务的客户聆听和了解,真正理解他们的需求和诉求。我们不应该局限在工作本身,而是主动追求顾客满意、提高服务质量,尽可能为客户提供高品质的服务。
在实践中,我们还应该挖掘客户的真实需求,提高安全性和便捷性等因素,保证客户享受高品质的售后服务。
三、自我提升
在学习和实践过程中,我认识到只有持续学习和自我提升,才能有更好的服务和进步,更好地帮助客户解决问题。具体做法包括定期进行知识和技能补充,及时更新自己的知识和技术,积极参加公司组织的培训和会议等等。
同时,还需要不断尝试新的解决方案和方法,仅推崇现有的知识和方法,追不上时代和业务的发展步伐。
四、团队协作
如果一个售后团队协同运作和相互协作,会更加有效地工作。因此,作为一个售后客服,在团队合作中发挥出自己的积极性和主动性非常重要,提出自己的建议和方案,争取大家的支持和信任。
在团队建设中,我们应该加强相互合作和协作,在共同的事业中实现共赢,达到更好的效果和服务质量。
总之,在实践售后客服工作的过程中,我们需要时刻保持技巧和方法的灵活性和实用性,同时应该为服务质量、自我提升和团队协作尽可能做到最好,才能真正担当起售后客服的职责和使命。
除了良好的沟通技巧和富有同理心的互动,自我调节和情绪控制在售后客服中也是至关重要的。我意识到,作为一个旁观者,从容不迫地面对各种问题,以便让客户感到更舒适、放心和安全是至关重要的。即使一些买家或卖家表现得非常粗鲁和无礼,我们也不能失去耐心和冷静,因为这样会恶化情况,对回答用户问题的能力和解决问题的速度产生消极影响。
同时,在售后客服实习中,我也发现了一些简单但对于许多人来说却很容易被忽视的问题。首先,时刻保持专业形象是非常重要的,包括崇尚团队合作、尊重专业标准、使用标准应用程序等。其次,及时回复用户问题和及时更新问题状态,让客户随时了解其问题处理的进度以及下一步的行动计划。最后,给予客户良好的建议和教育,指导客户正确使用我们的产品,有助于更好地维护公司声誉,增加回购率。
一、实践目的
(一)体验社会,锻炼自身生存能力。
(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。
(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。
二、社会实践内容
公司是全国性快递公司,我所实习的地点是站点。快件分为收件和派件,收件是指其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。许多单位企业有长期合作,公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出x月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。
(二)处理问题件
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至讨论群里提醒发出站点及时跟进。
三、实习的收获
(一)与人的沟通很重要
与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。
(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急
(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学
在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。
(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解
公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。
(五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会
现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。
一、了解客户需求
三、客户沟通能力
售后客服代表必须掌握良好的沟通技能。有一句话是“明察秋毫,不小心遗漏,细节决定成功与失败”,这句话同样适用于售后客服代表。他们必须有效地表达,澄清并解决所有消费者的问题,确保客户能够理解和接受售后服务提供的明确和详细的信息。通过建立良好的沟通,可以使售后客服代表与消费者建立长期的合作关系,同时推动公司的增长和发展。
四、必须具备专业技能
在上半年中,我经常在平台的售后后台收到一些很无关紧要的电子产品问题,但是我却没有因为这些是对产品本身可有可无的问题,而没有特意不去理会我们顾客的请求,而是细心的跟他们讲解这其中的缘由,帮助他们解决对我们公司的产品的疑惑,打消他们对我们公司电子产品的质疑。在我们的售后客服工作中,有很多其他的员工有些时候不会理会这些提问,但是很多时候这是我们的客服工作受到差评的一个主要原因,同时如果让顾客继续对我们公司的产品保持疑惑,那么这会降低顾客对我们公司的信任度。有一部分的客人会将我们的客服服务态度带入产品中,从而放弃以后对我们公司产品的购买。
在我们公司的售后客服工作中,我们的客服服务态度固然很重要,但是比服务态度工作更加有用的是,自己过硬的服务技能和客服能力。顾客对后者比前者更加的看重,因为一个能够帮助客人解决问题的客服,才是一个公司的好客。所以在以后的售后客服工作中我会更加侧重于对自己客服能力的培养,让自己能够应对顾客对我们公司电子产品的各种疑问,让自己的工作收获更多的好评。
成为公司的售后服务的客服人员以来,我努力工作,完成了全年的所有任务。现在对一年来的工作总结如下:
一、学好本专业的技术
无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后客服这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等。
二、学会与人沟通
良好的沟通能力可能会事半工倍。因为客户的心情不能确定,买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,所以抗压能力也要强。在这个时候只能小心谨慎的应付了。还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题。有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了。要不然客户会产生怀疑,也会对公司的形象造成损失,所以在沟通时要么赶紧解决故障,要么就尽量的往自己知道的领域沟通。