泛微集成物业管理系统,跟踪报修服务全过程维修维修单

物业品质对于业主的生活品质有着重要的影响。

随着现代物业管理逐渐规模化、多元化、规范化、标准化以及专业化,不少物业公司借助数字化平台,来处理上报信息,提高业主满意度,提高物业管理效率和公司工作效率。

(物业报修管理过程)

泛微物业移动报修管理方案特色

1

业主基础资料电子化

台账管理,流程驱动

首先,物业管理人员在系统中建立房号、业主列表等台账,对各项目和业主的信息进行电子化管理,形成物业管理数字化的基础。

(业主信息管理)

并且按类别区分报修内容,划分公有、私有区域,便于后期进行数据统计分析。

2

我是业主,我要报修

公众号快速发起

通过公众号,业主可及时跟踪报修进度。移动报修结束后,业主可直接在系统中提交服务评价。

(公众号发起报修-跟踪-评价)

3

我是物业,登记报修

流程发起,快速派工

泛微OA物业报修应用场景可以实现多途径办理。物业的员工可通过PC、移动端直接登记。

在移动报修门户中,包含了申请报修、报修记录、报修审核、维修单、结算、回访、超时记录。物业员工可在移动端登记报修内容。

(发起报修)

报修记录

报修单中记录当前用户所提交的全部报修记录,并可查看指定报修记录的维修进度。

(报修记录)

报修审核

提交的报修申请,需要经过处理人审核之后再受理。受理界面反馈质保情况,预估金额,并上传现场核实照片,简述处理方案。

(报修审核)

派工处理

受理人可通过待派工列表,对本人受理的报修单进行派工。

派工时可选择多个维修人,多人协作,尽快响应,提高维修时效。另外,可设定供应商、结束日期,便于提醒、监督管理。

派工后自动刷新列表,并返回待派工页,继续派工工作。

(派工处理)

4

我是维修人员,及时反馈

全过程电子化管理

收到报修单的维修人员,可以在菜单中查看需要维修的报事报修事项。

开始处理维修任务,维修单状态变为维修中;维修完成后,提交维修反馈给报修人。

(维修过程)

维修反馈

被安排的维修人员,可以对报修单进行多次反馈,反馈时要求反馈进度及现场照片,确保真实性。

提交后自动记入进度,同时返回维修列表,继续处理其他维修事务。

维修完成,自动从维修中列表消失。属于供应商维修时,会自动将已完成报修单推送到结算列表。

维修人员提交已完成的维修单,报修人员可根据实际处理情况、处理速度给出相应的评价。

报修人员评价后,及时更新数据,便于处理人参考评价,判断维修人员工作质量、效率等。

(维修反馈)

5

维修后续管理

费用、评价、回访一体化

维修费用结算

物业工程部可在线对供应商进行维修的报修事项进行结算,点击“结算”,快速触发审批流程。

(费用结算)

台账中展示所有的结算中以及已结算报修记录、结算金额以及结算状态信息。

维修完成后回访

物业工程部可以对所有已完工的报修单进行回访。根据各检验标准进行确定回访结论,针对不合格的维修有权打回重新修理,重修的报修单将自动进入待受理环节重新进行受理,进一步提升物业服务品质。

(回访管理)

总结

泛微协同物业报修管理平台通过打通内外,为物业行业企业实现信息统一、待办理自动展示、方便跟踪监督、数据自动统计,在提升员工效率的同时,提升客户服务满意度,提升客户体验感。

THE END
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