财务场景管理数字化，让楼宇/园区运营事半功倍
2023-05-19
什么是主数据，如何做好园区主数据管理？
2023-04-19
写字楼/园区经营租赁过程中的风险与管控
2023-04-10
智慧园区建设多点开花，登科云持续助力园区数字化转型
2023-01-16
微专题（一）|“工业上楼”成产业地产发展大趋势
2022-12-15
获得更多服务与支持了解价格与优惠
面对商办行业日趋激烈的市场竞争，无论是站在资产管理的角度要求提升NOI以实现资产价值最大化，还是站在经营管理的角度寻求工作效率上的改善，一套行之有效的管理体系必不可少。借力科技手段来赋能写字楼/园区租务管理，必然会成为未来运营方建立自身优势的重要手段之一。
登科云结合以往众多合作客户的案例经验，以及对写字楼/园区租赁业务实际经营过程的深入了解，梳理出写字楼/园区租赁经营过程中租前、租中、租后三个阶段的风险点，帮助企业用数字工具进行风险管控。
租前阶段
一般在租前阶段，写字楼/园区物业持有方全面盘清可租房源后，结合外部市场竞争因素、企业内部利润和行业资源情况等因素制定合理的价格，再通过多方渠道及营销活动等手段进行获客，并对线索进行分配和跟进，最终以收取定金、预定管理等方式快速锁定房源，促成交易。接下来我们将从盘资产、控定价、管线索、定成交五方面进行解读。
01动态房源租控图，精准匹配客户
通过登科云资产管理平台的动态房源租控图，不论房源是否出租或闲置，销售人员都可以很直观的了解房源的当前状态，如空置中、招商中、已锁定、已出租等等，在清晰了解房源状态的前提下，将房源与客户需求进行精准匹配，避免出现重复预定、长期空置的风险。
02合理定价策略，保证竞争利润
房源定价的决定因素一般涉及到成本、利润率、面积、房型等。过去，写字楼/园区物业持有方以自身经验为主导，结合成本、利润指标为核心参考因素进行定价。
随着出租率下降、同质化明显上升趋势，在供大于求时代，定价除需要考虑成本、利润指标外，应以不同维度数据为重要参考因素，并考虑竞品情况才能更好的定价。
通过登科云资产管理平台，通过资产分析数据结合企业经营指标等，调整房源底价（基准价）、报价、价格有效期等，避免因租赁价格较低导致租赁利润损失。
03规范线索管理，提升线索转换率
通过规范招商管理，及时发现线索跟进过程中的问题，并依据线索池管理分析获取多维度的可视化报表，结合报表对租赁营销活动、线索管理和渠道管理过程进行优化，从而提升获客质量和转换率。
在分配线索时，可通过上级主管自主分配或销售主动领取两种模式，将线索进行最合理的分配。当客户线索被领取，但未在规定时限内作跟进时，将该客户线索流入公共线索池，让其他业务员抢单跟进，以此有效提升销售跟进效率，也让上级监管到详细的跟进数据并针对性的做出决策。
04认租锁定房源，防止重复预定
通过房源租控图实时了解房源出租状态后，结合租房申请进行租房预定，收取意向金，锁定房源，让客户下定决心认租，防止被其他客户重复预定，产生纠纷。如后续正常签约，则将意向金转收款，如客户认租后未履约，则进行后续处理并及时释放房源。
租中阶段
01线上合同审批，提升签约效率
在线签约已成为快速签约的重要手段。登科云资产管理平台可实现跨部门、跨组织多人在线协作，进行合同文本审批，且操作留痕。让写字楼/园区持有方和运营方同时可降低沟通成本，提升合同审批效率和审批质量。
02严控合同变更，保障业务规范性
合同信息变更是客户的基本业务需求，通过登科云资管系统规范管理客户的正规变更需求，对合同变更内容进行历史留痕，逐级审批变更流程，最终在合同台账中形成完整的租约合同信息链条。
03合同到期预警，降低流转周期
登科云资产管理平台合同管理功能，可实现合同履约状态全程监控，履约任务到期自动预警，并通过短信、APP提醒快速、精准、多途径的预警，让管理层、业务层实时获取合同到期预警信息，方便业务部门提前进行到/续约变更及房源预招商工作，避免因合同逾期影响合作，为规避写字楼、园区空置带来的风险做前期准备。
租后阶段
大部分写字楼/园区会把主要注意力聚焦在招租和收缴上，但是租后管理同样重要。如：维护租户关系、进行租金催缴、工商事务的配合、跟进续租退租事宜等等。那么租后易出现的内外部风险该管控？
01助力租金催缴，规避退场损失
为提升收缴率，企业需要通过多途径通知租户缴款，尽量降低欠费风险。若提前通知租户缴款无果，发生租户欠款情况，可利用多种催缴方式助力企业资金回笼。
02业财一体化，避免票务风险
合同签订信息与开票信息不一致、实际收款和开票金额不一致等情况的出现，会使企业产生虚开发票的法律风险。
通过登科云资产管理平台，可对接第三方开票系统，支持天眼查自动获取租户企业信息。财务人员可一键申请开票，自动完成填写所需开票信息，保障业务系统与开票系统保持数据、信息一致，避免开票信息被随意更改以及错开、多开和漏开发票的风险。
03在线报事报修，提升服务满意度
登科云C端物业管理小程序提供报事报修、投诉建议、费用查缴等在线服务，让租户享受到各类便捷的基础服务，收取到当前实时的反馈信息。并助力运营方定期进行客户满意度调查，促进运营服务品质不断提升，提高租户满意度，使客户由成交客户向满意客户、深度客户甚至忠诚客户发展，提升企业的品牌知名度。
结语
在商办地产租赁市场持续高量供应、越来越多楼盘趋向同质化的背景下，写字楼/园区经营需更懂得审时度势，在租赁经营过程中合理运用数字化管理识别、规避风险，针对有风险的经营及时调整管控，提升识别及防范风险的意识和能力，促进决策的科学化、合理化、降低决策的风险性，从而提升精细化管理水平，打造运营核心竞争力。
从现在，开始数字化转型之路
预约演示|方案咨询|联系我们
*请将信息填完整
免费试用
科技赋能商业地产数字化升级
订阅号
400-992-9090
产品
解决方案
服务与支持
新闻资讯
关于我们
登科云致力于用科技赋能商办地产数字化升级，全链路提升您的招商管理、资管运营、物业运营效率
招商工作效率提升
50%
财务工作效率提升
80%
运营工作效率提升
200%
请填写下方信息，我们将很快与您联系，探讨适合您的解决方案