做计划!不是列一份愿望清单…

你夜观星象,发现中国未来的电影市场会越来越火爆,人工智能领域也是时代赋予的好机会,那应该选哪个呢?

这是一个选择题。

这个主意真是太棒了!

就这么定了!

然后怎么办呢?

带着一笔钱,找几个兄弟扛着摄影机去找范火火,先拍起来再说吗?

如果在电视剧里,你应该活不过第二集…

投资人如果喜欢,好,做预算,给钱。

然后你需要组建导演组,确认影片风格,制定拍摄计划,编写剧本分镜头细目表;

这步完成后,大家看满意了吗?

满意。

好,下一步开始选景,选演员,组建摄制组,准备器材、服装、道具、设备,然后开拍;

一年之后…

这才算制作完成了一部电影。你必须要先有一个影片完成的样子,然后再以这个“终”开始,完成计划中的每一步,才能把目标实现,这叫做:以终为始。

这个概念是史蒂芬·柯维在他享誉全球的畅销书《高效能人士的七个习惯》里的提出的第二个习惯,也是我们成熟的标志之一,你要达成一个目标,你必须先学会如何做一个好计划。

是像这样的吗?

那是像这样的吗?

先罗列未来所有要做的事情,再排个轻重缓急,最后安排成年计划、月计划、周计划、日计划?

这也不是做计划,这只是你的待办任务列表…

计划,是实现目标的路径。

我们把所有的事情,沿着一条横轴一字排开,越是在左侧的难度越低,越是在右侧的代表难度越高:

并不是所有事情都需要做计划的,简单的事情我们不需要,直接执行就可以了,比如说吃完饭去散个步,难道还要计划一下行走路线,步行速度,耳机里播放的歌曲列表?

没必要,直接走就可以了。

而越往右侧走,随着事情的「复杂度」和对目标达成的「要求」不断提高,事情会变得越来越困难,这时候你拍脑袋直接干就不行了。

你就得开始做计划,把一个目标分解成多个任务去逐个执行。

再往右侧走,事情将变得更加困难和复杂,仅仅做个人计划已经不够了。比如你要造个飞机,那你个人能力再强,行动力再高,计划做的再详细也没用,这辈子也造不出来。

这时候,你不仅需要任务分解,你还需要团队的分工协作。

你得组建一个团队,把一个极其复杂的事情,拆解成每个成员手上可执行的一件简单任务,最后通过整合每个人手上完成的小任务,来完成整体的大目标。

所以,在这根横轴上,对于不同难度的问题,我们采取的策略是不同的,并不是所有事情都需要做计划,而有些事情仅仅做个人的计划是完全不够的。

这就像我们玩游戏,左侧是EASY模式,一个人就能随便虐电脑,不用做计划,直接干就是了!而到了右侧的HARD模式,我们就得提前做准备,穿上最厉害的装备;要开始计划路线,步步为营的前进;甚至要找小伙伴组团,通过精妙的团队配合才能完成。

因此,我们把上面这条横轴切分成三段,分别对应事情的不同难度等级:EASY、NORMAL、HARD,以及适合他们的不同应对策略,如图所示:

只有在对的场景下,使用对的策略,你才能事半功倍。

那么接下来,我就按这个难度级别逐个递进,来分别和你讲一下,在不同难度之下这几个应对策略具体该怎么操作。

EASY模式不需要做计划,我们就不用讲了吗?

在这个场景下的任务有2个特点:

第一,任务可以独立完成,你无需其他人帮助;

比如刚才说的那些:散个步、读一本书、写一篇读书笔记、拍一段视频、参加一场聚会、去健身房锻炼一次、去淘宝买一件衣服、陪老婆看场电影、收发电子邮件、写一份工作报告、维护两个老客户、做一件已经做了几百遍的工作…

这些有什么难度的,直接做就好了。

但是,刚才我说的里面有一个前提:

到底先做哪个呢?

一个字:烦!

怎么办?

在这个场景下的任务虽然简单,但是多而杂乱,因此,你的应对策略,就是有效管理好这些待办任务,让它们变得有序且不遗漏,提高你的处理效率。

那用什么办法呢?

用脑子记录和安排吗?

那太不靠谱了,大脑是用来思考的,不是用来记事的。

你需要用到一种更高效的任务管理方式,叫做GTD。

GTD的英文全称是:GetThingsDone

具体怎么做?

GTD共分为4个步骤,分别是:

注:我对原书的步骤做了一些改动,当然,你也可以参考原书建议的5个步骤来进行操作

把任务从你的大脑中清空

当然,也许你看到这篇内容的时候,已经有更好的软件开发出来了。不过,软件的选择并不是重点,重要的是掌握这套方法,软件的话选一个自己用起来顺手的就行,功能都大同小异。

把任务从你的收件箱里清空

你需要对收件箱里的任务进行处理,每个任务可以有4种处理方式:

如果发现它可做可不做,可能是当时一时兴起记下的,那就把它删除。

2.立刻执行:

如果这件事5分钟内可以解决,那就马上解决它。

3.委托他人:

如果这件事需要其他人来执行,那就把它安排给其他人,并把这条任务归类到一个文件夹,比如叫「等待」中,将来就可以在这个「等待」文件夹内去检查那些被委托出去的任务是否已经被完成了。

4.整理归类:

如果不是以上三类,那么就是需要自己下一步去执行的任务,你可以把它们移入你事先建立好的任务分类里,比如:工作、家庭、健康、某某项目等…

注:你也可以按原书上的建议,建立「将来/可能」、「下一步行动」等分类

然后,为你认为重要的任务打上重要标志;为任务设定好截止日期;补充一些任务说明;

然后,你就可以把它从大脑中彻底忘了!

以下是我自己任务管理的部分分类,仅供参考:

就是把任务逐个完成!

这些已经设置好,并且已经被你「忘了」的任务去哪里了呢?

这张列表会同步出现在你的手机、电脑、pad端,你可以随时查看和操作。

然后,你就可以根据这张列表,从头到底逐个完成他们即可。你不用再担心哪个任务没有做,有没有把重要的事情先做,软件都帮你计划好了,你只需要一条条做就好了!

另外,处理任务的时候记得要保持专注,一次只做一件事。专注,是最高效的生产力!

最后,你需要定期对所有任务进行一次回顾,看看收件箱里有没有未处理的任务;检查一下委托给别人的任务有没有完成;下周的任务安排是否太过紧凑,是否需要调整?对已完成的任务再总结一下心得…

发现收件箱里空空如也?预测栏里也无事可做?

看来你最近真的是挺空的,那就去再找些活来干吧~

这就不行了,你会在半路挂掉的!

到了这个难度级别下的任务,光有执行力和能力已经不够了,还得每一步都正确,你不能走一步算一步,你需要提前规划好每一步。

一旦中间某个环节你做错了,很可能整个任务都得推倒重来。

比如你要写本书,那么整本书讲的主题是什么,分成几个章节来讲,每个章节的核心内容是什么,每篇内容的结构又需要怎么安排…如果你要写小说,那么要先设计整个故事的世界观,价值观,玄幻小说还得设定一些特殊的物理定律,不能瞎编,然后设计剧情的结构,故事中每个人物的性格,各自的命运,故事的主线、副线、伏笔、悬念….

晚了,已经写了大半了,要烂尾了!

最后只能推倒重来…

所以,在这个难度下的任务,一定要提前计划好才能开始行动,每一步都要有章法。

那这个计划应该怎么做呢?

计划之前先要明确一个具体的目标,所有计划都是为了目标的达成而服务的,没有目标,则没有计划。那么目标该如何设定呢?

首先,目标分为主动目标和被动目标两类。

被动目标,就是别人安排给你的任务,比如公司要求你达成的业绩目标。

而主动目标,则是你自己想去完成的事情,是选择的结果。每个人想做的事情有很多,但是能做到的事情很有限,未来一年,你可能既想环游一次世界,又想赚他个100万,还想遇到个真命天子(女)完成婚姻大事…

只有专注才能产生效率,这点我们在整个专栏里已经讲过很多遍了。

当然,不管是主动目标还是被动目标,你都需要把目标进行标准化。

这个你可以遵循我们第17课提到过的SMART原则:

如果你不记得具体内容了,请出门左转复习一下第17课:《一秒钟,看透问题本质》

当你有了一个明确的目标,比如你希望在今年年底之前赚到100万。那么下一步,你就需要对这个目标进行一次分解。为什么?

因为,如果你面对的是一个看上去有点挑战的目标时,你可能一下子想不出解决办法,更不知道下一步该如何走,明天的工作安排是什么。

因此,你需要先将它拆分成许多个小目标,让每个小目标看上去都有可实现的路径,然后,你再通过逐个击破这些小目标来完成最终的那个大目标。这样,整个任务相对来说就会比较容易了。

好,那我们该如何分解呢?

分解目标主要有加法分解和乘法分解两种:

所谓加法分解,就是将一整个目标,像切蛋糕一样的切成许多小份,然后一口一口吃掉,每块小蛋糕吃完了,大蛋糕也就吃完了。

比如说,你一年的业绩目标为1000万销售额,那么每个月的销售目标就是1000/12≈84万,每周的目标就是84/4=21万。当然,你也可以不平均分配,前期需要做很多准备工作,那么就可以分成前少后多的结构。

第二种是按空间的方式来分解:

当然,你也可以把这两种组合起来分解。

2.乘法分解

乘法分解是比加法分解更高级的方式。

比如SpaceX的创始人埃隆马斯克,他有一个疯狂的火星移民计划:把100万人送上火星。

这个目标是不是听着有点扯?

因为目前(2018年)把一个人送上火星的成本差不多需要100亿美金(根据NASA公开的一些数据),全世界没几个人能负担得起这笔差旅费,而现在是100万人,这简直是天方夜谭。

那多少钱是大家能承担得起的呢?

马斯克的目标是:50万美金,如果能把运送一个人的成本降到50万美金,那么许多中产家庭的人都有机会能负担得起,购买力就不成问题了。

可问题是,从100亿降到50万,这是2万倍啊,你马斯克之前又没造过火箭,这又是个天方夜谭的目标,怎么办?

然后马斯克就把这个目标拆分成了这样的一个神奇的公式:

20000=20×10×100

这是什么意思?

20是指什么?

载人能力提高20倍。目前火箭发射一次大约能平均载5人左右,如果能一次运送100人上天,那一次发射成本,平摊到每个人可不就下降了20倍嘛。好,目前SpaceX正在研发一款叫ITS的星际运输系统,它的单次的运载能力就能超过了100人,这个目标看上去未来还是很有可能实现的。

10是指什么?

火箭发射成本降低10倍。通过马斯克的努力,他们现在自行生产了火箭发射所需的大部分零件,已经将成本降低到了原来的1/5,而随着技术的进步,成本降低10倍这个目标看上去也是有可能的。

再来,100是指什么?

每个火箭能重复使用100次!现在的火箭发射都是一次性的,发射后所有零件全部报废,下一次得重新造,这个成本就非常高了,就像坐飞机,如果每次飞完飞机就得报废,那我们的机票估计就得几百万一张了。如果火箭的发射也能像飞机一样重复使用,就可以降低100倍的发射成本。而现在,XpaceX已经多次实现了火箭的成功回收。因此,这个目标现在看上去也指日可待!

你看,是不是很神奇?一个看似完全不靠谱的目标,被分解成几个有乘法关系的小目标之后,就变得可解决了(当然,这3个目标也都不容易达到,只是相对于原来的那个要看上去容易的多),这就是乘法分解的威力。

如果你想把你的目标也做一次乘法分解,就需要找到与之相对应的数学公式,比如:销售额=流量×转化率×客单价。一旦找到了公式,你就可以四两拨千斤,让任务以指数级的速度向前推进。

如果你已经把目标分解的足够细和精准了,那么就要进行最关键的一步:把目标分解成任务!

什么意思?

比如说:你在上海火车站,现在要去人民广场。人民广场就是你的目标;那怎么去呢?请出门左转走100米,坐1号线地铁,乘坐往莘庄方向的那班车,在人民广场站下车,1号口出来就到了。这个怎么去的过程就是任务。

把目标拆解成任务,就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。

然后具体该怎么做呢?

没有…

那定了有什么用,激励一下自己吗?

所以,一切没有具体行动步骤的计划,都是耍流氓。

那具体该如何将目标拆解成任务呢?

就是如果你想达成目标,应该分成几步才能完成,应该先做什么,后做什么。比如你想今晚亲自下厨,给老婆做一道她最爱吃的剁椒鱼头,可自己并不会烧,怎么办?

你打开电脑,搜索了一下剁椒鱼头的做法,发现一共有6个步骤,于是,你严格按照这六个步骤,逐项操作,最终,一道地道美味的湖南剁椒鱼头就能摆上餐桌。

这个就是正向规划,你知道目标是什么,你也知道达成这个目标的方法和步骤,因此,你只需要将这些步骤变成自己的待办任务,然后逐项去完成就可以了。

而反观我们现实生活中,其实不然,很多人就是喜欢「不按套路出牌」,喜欢自己摸索,搞一些他们眼中的创新,结果一了解才发现,他们并不是不按套路出牌,而是根本不知道套路的存在,期待乱拳打死老师傅,以身试法,步步试错,结果就死在了一些不必要的路上,很可惜。

要记住,你的顿悟很可能只是别人的基本功,你要善于站在巨人的肩膀上前行,成熟的创新通常都是在掌握了基本的套路之后才发展出来的,而不是凭空创造的,那都是低水平的发明。

那如果眼前的这个目标,没有任何成熟的步骤、参考资料、历史的经验可以借鉴,怎么办?

那就只能拍脑袋定计划,试着自己推演了,但这样的风险真的很高。当然,你也可以学习一下诸葛亮,来一段隆中对,未出茅庐,已能定天下三分,将此刻起的每一步都提前规划好,并能保证计划的正确性。

可世上又有几个智力近乎于妖的孔明呢?

那怎么办?

2.逆向规划

所谓的逆向规划,就是从最终的状态开始,试着一步步向前倒推,再对应到当下的每一步该如何走,这个就是我们通常说的逆向思维。

有些问题你可能从此刻为出发点去思考,很难想清楚每一步该怎么走,也不知道下一步是对的还是错的,但如果从终点出发,逆向倒推,有时候问题就会变得简单起来。

比如,有一个很有意思的游戏,叫抢20:两个人从0开始轮流报数,每次可以在上一轮的基础上+1,或者+2,比如:第一人报1;第二人可以报2,或者报3;第一人再根据第二人报的数字选择+1或者+2,以此类推,谁先报到20谁就赢了。

如果你先从第一步开始计划,这个游戏就变得很难,因为你不知道对方会报几,也不知道自己+1好还是+2好。但是,如果你从最后一步开始向前计划,就能看的很清楚了:如果你想要拿到20,就必须拿到17,因为只要拿到17,无论对方+1还是+2,你下一个数字都能报20。而想要拿到17,你就得先拿到14,以此类推,你需要拿到11,8,5,2。你只要拿到其中一个数字,你就赢定了,这样你就知道现在的每一步该如何走了。

我们生活中也是一样,比如你年初定下了今年的业绩目标是要成交100个客户,那怎么完成呢?每周的计划怎么安排?明天做哪些工作?你可能一下子会比较迷茫,怎么办?

如果你还是推不出来怎么办?

那就采用一种叫做「事前验尸」的方法:

就是假设你现在任务已经失败了,你来分析一下可能的原因是什么?

比如你想出一本畅销书,如今已经变成了滞销书,你认为可能是什么原因导致的呢?

是书名起的不好?还是内容写的太专业别人看不懂?或是封面设计太难看?还是内容本身没有吸引力?又或者是出版社的渠道实力不强,还是自身的名气不够大?…

把这些可能导致失败的原因都列出来,然后逐个找出解决方案,把这些解决方案转换成你的待办任务,它们就是你的下一步计划!

孙子兵法有一句我非常喜欢的话,叫做:“不可胜在己,可胜在敌”。意思是能不能赢我不知道,这个在于对方,我能做的是让自己不可战胜。

如果你不知道如何赢,那就尽量让自己不要败,把一切你能想到导致失败的原因都提前预防到位,让最终失败只有一种可能,就是“没有料到”…..

如果早就想到了,但还是失败了,那就是最大的失败!

有了具体的规划和任务,下一步就可以把这些任务放入你的GTD系统,开始逐项执行了。如果任务难度比较大,你还可以尝试引入PDCA循环,在过程中设置检查点,让计划在不断优化中前行。

注:如果对PDCA的概念不太了解的同学,可以自行百度一下

当然,随着你个人能力的提升,操作的熟练,某些NORMAL难度的任务,对你来说就会变得EASY,你就不需要做那么复杂的计划了,直接执行即可。如果你是青蛙,你才需要摸着石头过河,你得详细计划之后的每一步,而提高自己的能力,把自己变成河马,你无需计划,踏水而过。

事情到了这个级别,想靠一己之力去完成目标已经不可能了,你得需要调动几十人、几百人甚至上千人协同作战才行。

但是,让一群人行动和你独自行动有着天壤之别,这里不在于你的计划有多完美,而在于你是否能让大家都信任你,都按你的计划行事?这里不在于你的个人能力有多少强,而是在于你是否能够调动群体智慧,让大家都很拼命,从而发挥出团队的力量?

那具体怎么做呢?

在这里,我借用一个概念叫做「NLP理解层次」:

这个概念我们在第六课《你是第几流人才》里讲过,如果你不记得了,可以出门左转复习一下。

当时我们用这个框架来分析我们面对问题时思考层次的差别,以及帮助你做人生的规划。而在这里,我将带你再次使用这个分析框架,来设计一套能够调动一群人行动的计划方案。

为了便于你记忆,我称这种方式为:N计划

第一步还是要先设定一个目标,那怎么设定呢?

直接告诉大家我们今年的目标是XXX,然后告诉大家你的计划是XXX,然后把任务分配下去,散会,各自干活吗?

然后,你就摩拳擦掌,期待着大家会齐心协力,全力以赴,愿意为团队牺牲自己,共同朝着目标而努力奋斗?

不是的,他们也许看似都在努力,在彼此协作,但其实每个人都心怀鬼胎,有着各自的利益诉求,都希望自己的收获大于付出,这是人性,你先要正确认识到这一点。

那怎么办呢?

为整个团队设定目标,不仅要符合SMART原则,成为一个明确的目标,更重要的是,你还需要为目标赋予重大的意义!

什么是意义?

意义就是你为什么要制定的是这个目标,而不是其他目标。完成这个目标我们团队能获得什么?对我们团队的长远发展能起到什么样的关键作用?客户能因此获得什么?整个社会能获得什么?你们每个人能获得什么?对成长的帮助?对收入的贡献?….

回想一下,你自己在设定个人目标的时候,会设定些什么目标?

年底前减肥20斤?月收入达到5万?

这些目标是你最终想要的吗?

不是。

达成这个目标之后所带来的效果才是你真正想要的!

你想年底前减肥20斤,可能是因为明年1月份要结婚了,太胖穿不了礼服;或者是你遇到了真命天子,想在他面前有一个更好的身材状态;或者你是最近才发的福,发现原来的漂亮衣服都穿不了了…

定个人目标的时候,你不会说这些,因为它们都在心里明摆着,你很清楚为什么要定这些目标。可如果对象变成了团队,那同一个目标,在100个人眼里,可能就有100个意义了…

如果你能看到每个人的内心想法,这句话会显得有多么的苍白无力~

所以,目标本身不重要,为什么要达成这个目标,才重要!

你们要达成的共识,并不是目标的共识,而是目标背后的那个意义的共识!

就像战争的目标就是要赢,这个没什么好说的,非常明确,但你为什么非要打这场战争?非要变得残忍去杀害同胞?非要不顾生死,背着炸药包冲入敌人的战车底下与对方同归于尽?是什么支撑着你这些非人的行为?

是「赢」背后的意义!

两军对垒,将军通常都会对士兵们发表演说,鼓舞大家的斗志,而实际上,他是在为每个人赋予这次战争的意义!就像在电影《勇敢的心》里,威廉华莱士在阵前说的那样:

为什么要完成这个目标,远比这个目标是什么重要的多!

想想英国首相丘吉尔,在英国的至暗时刻喊出的那一句:“Weshallfightonthebeaches!”

想想美国黑人民权运动的领袖马丁·路德·金,在华盛顿林肯纪念堂上喊出的那一句:“Ihaveadream!”

如果你的团队只为目标和任务而工作,那么你只能用金钱,换来大家的汗水;而如果,你能让团队为了某种意义而工作,大家可以为此付出鲜血,跟你玩命!

因此,如果你希望把大家团结起来,朝着目标玩了命的奔跑,那你就需要赋予目标重大的意义,并把它讲出来,统一大家对此的共识,而不是只讲目标!

一个有意义的目标自带影响力,它能够吸引斗士,它能够凝聚人心,它能够激发每个人心中的熊熊烈火…

人是为意义而活的,团队是为意义而战斗的!

设定一个好目标,并为它赋予伟大的意义,让大家达成共识,你就已经成功了一半。

设定了目标,赋予了意义,统一了共识,下一步就开始计划具体的行动了吗?

还不行。

一流的团队,能把三流的计划做成功,而三流的团队,会把一流的计划给搞砸…

所以,当你设定好了目标,下一步是要组建一支一流的团队,而其中最关键的一步是要找到团队的领袖,并组建核心班底。

那怎么选呢?

你可以用我们上节课说的科学决策法从三个方面去考量:

这一步要非常的慎重,千万不能抓壮丁,在开会的时候提出一个新项目,然后问:“这事儿谁来负责?”

大家默不作声,只有刚入职的小王跳了出来,说:“那我试一下吧!我想有个锻炼的机会”

你说:“好好好,小王同学初生牛犊不怕虎,很有责任感,这次就你来挑大梁吧!加油干!”

最终,小王由于能力的不胜任,项目失败。

结束后你安慰小王:“没事,年轻人,就当锻炼了,损失公司买单…”

请问就算对于他本人,这样真的能有成长吗?

并没有,带来的也许只有挫败感,打击的却是全团队的士气。

当然,如果你自己就是那个当仁不让的领袖,那么请出门左转,永不停歇的去提升自己,别让自己的思维和格局成为团队的瓶颈。

有了目标和领导班子,接下来,你们核心团队就要制定一套行动原则来管理团队,而不是都靠人来管。

原则包含三个方面:

什么是信念?

比如基督教的基本信念是相信上帝的存在,这一点不容置疑,在这个框架下的所有法规、戒条、人们的生活方式等,都必须符合这一点,一旦这点收到质疑,整个体系就会崩塌。

2.价值观

什么是价值观?

就是你认为什么是对的,什么是错的?什么是重要的,什么不重要?什么是我们要的,什么是我们应该坚决说NO的?

这些好坏对错的标准,都应该围绕是否有助于实现目标来制定,比如阿里巴巴的目标是要成为一家102年的公司,那么他的价值观(客户第一,拥抱变化,团队合作,诚信、激情、敬业)的设立,就是为了确保团队都在做正确的事,因为一旦偏离价了值观,比如「客户第一」变成了「员工第一」,那么客户利益就会受到伤害,企业就会受到质疑,失去信任,最终也就无法实现「成为一家102年的公司」这样的一个目标。

每个人都有自己的观点和喜好,没有绝对的正确与错误,但如果身处一个团队之中,所谓正确的事,就是符合团队价值观的事!

为了让目标背后的意义得以实现,你们的价值观应该怎么确立?这是你们核心团队需要思考的最重要的事情之一!

价值观,它不是贴在墙上的装饰,它是一把标尺,督促团队中的所有人,在正确的道路上,不偏不倚!

3.规条

信念和价值观略显抽象,你需要把它们具象成具体的行为要求,比如对国家来说就是宪法和各种条例,对企业来说是制度,对团队来说是规则,对学生来说是行为规范…

比如,阿里巴巴的行为准则中有这么一条:

决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持。

这条规则,乍一看是一种好习惯的倡导,或者是有点军事化管理的味道,但其实,这是他们对价值观「团队合作」的具象化,用这个行为来体现出这个核心价值观,而价值观的稳定,保证团队目标的实现,这并不是随意设定的。

如果你们已经确定了信念、价值观,那么就需要把他们细化成一条条像这样具象化的规则,并让整个团队按这些规则行事,用制度去管理整个团队。

把信念、价值观、规条这三者结合起来,就叫做原则。

它将指导你们团队之后的所有计划和行动,确保你们的每一步都走在正确的道路上,向着目标健康迈进。

瑞·达利欧,全球最大的对冲基金公司桥水的创始人,他将这些年来导致桥水成功的那些信念、价值观、规条总结成了一本书,名字就叫做:《原则》

前面三步是带领一支团队完成一项艰巨任务的核心步骤,平时我们一般不怎么注意到它们,甚至完全看不见,但它们是整个计划的内核。之后的计划可以改,团队成员可以调整,合作伙伴可以更换,但是目标以及完成它的意义、团队领袖、核心班底、行事原则,这些不能轻易的改动,一改全乱!

接下来我们说外三层。第四步、第五步在执行的时候会有交叉重叠,所以我们放在一起讲。

完成了核心部分的建设,然后就要开始进入具体计划的部分了,接下来你需要做:

将大目标分解成小目标,化整为零。

2.目标分解成任务:

3.分配资源:

根据目标和任务难度,开始补充配置各小组的人力、财力、物力,资源多多益善,别期待以少胜多,以弱胜强的奇迹,这是妄念,要戒,目前有多少资源就干多大的事,实在需要就想办法去借,或者调低目标,步步为营,把雪球滚起来了再干大事。

4.专业化分工:

尽量保证每个人只专注于一件事,而不是很多事,让专注产生个体效率,再通过彼此的分工协作形成整体效率的最大化。

5.开始执行:

将拆分好的任务放入每一个人的GTD列表中并开始执行,记得采用PDCA循环,在过程中不断优化每个人的具体行为和步骤,把高效率的行为给固化下来,变成团队的能力。

6.执行力保障:

任务进度落后了怎么办?过程中出现了意外怎么处理?你需要为团队安置一张「燃尽图」,时刻记录目前团队的任务进度,每天更新,进度慢了赶紧回去干活;你还需要提前制定预案,将能可能会发生的负面事件的处理办法提前制定并交由专人负责。

最后,计划一旦开始,你就不应该天天抱怨团队成员的能力不行,这已经是你在前几步里能找到的最好的人了,如果上面几层都没问题,那么这时候你应该去外部找资源,为你的团队赋能,这就叫求之于势不责于人,让团队站上有势能的高地,让他们顺势而为!

关于这点,你可以出门左转,复习一下我们第9课《未来世界给你发来的信号》里的内容。

好,三种模式下的应对策略都讲完了,接下来,我小结一下今天的内容:

当确定了一个目标之后,你就应该马上开干吗?

你要学会先做计划,学会以终为始,心中要先有那个“终”,你才知道下一步该怎么“始”,然后根据制定的计划,步步为营,最终达成目标。

那计划应该怎么做呢?

按问题的困难程度,我们将遇到的事情分为EASY、NORMAL、HARD三个不同的等级,在不同等级下我们应采取不同的策略来应对,他们分别是:

每一级需要的技能都是下一级的基础,所以,当你没有在低难度里锻炼好就直接去困难模式,是很容易被团灭的,你要像打游戏一样,从简单到困难逐级提升自己的能力才行。

到目前为止,我们提到的所有问题,都是有一个大前提的,就是你计划中的行为和结果之间,有很强的因果关系,你知道目标是什么,你也知道通过哪些步骤可以达成这个目标。这里边透露出一个很强的信息,叫做:确定性。就是把ABC做好了,你就能得到D,而计划的作用,就是来保证这份「确定性」的实现。

比如拍电影、造飞机、盖大楼、在成熟的业务里达成既定的目标….

但是现实生活中,我们面对的都是这样具有很强确定性的问题吗?

不是!

如果还记得我们在第11课《你这么努力,最后还是输了所有?》里讲过的「镜像世界」你就知道,这世界上还有另外一大半的事情是由「不确定」构成的:你永远不知道明天某个股票是涨还是跌;你的商业计划书写的再完美,你永远也跟不上市场的瞬息万变…

当计划赶不上变化,你该怎么办?

还有…

计划它能有效还有一个大前提,就是你得有一个明确的目标。

可你如果万一找不到目标怎么办?

你不知道未来市场上的下一个风口会在哪里,你不知道产品该做成什么样用户才最喜欢,你也不知道自己未来的人生究竟该活成什么样子…

你就像漂浮在一望无际的大海上的一叶孤舟,没有过去,没有未来,没有地图,你只有当下的时候!

THE END
1.定目标还是“自嗨”?你能完成你的目标吗?做好分解追计划 当一个企业形成了自己的战略共识,明确企业举措、敲定部门指标之后,就需要对目标进行分解,制定具体工作计划。目标分解过程,就是思考如何将战略落地、如何规划达成目标路径图的过程。如果说战略共识是确定方向、确定预期成果和终点;目标分解就是寻找方法、寻找到达终点,形成战略共识的主要路径。 https://www.niaogebiji.com/article-499255-1.html
1.策划成功如何通过制定工作计划实现目标的力量在现代商业世界中,制定工作计划是一种有效管理资源和时间的手段。它不仅有助于提高工作效率,还能够帮助员工更好地理解他们的角色和责任,从而增强团队合作精神。 二、明确目标与任务的重要性 一个好的工作计划首先需要明确目标和任务。这意味着每个项目都应该有清晰的方向和期望成果。通过设定具体可衡量的目标,我们可以...https://www.yptwtwwyr.cn/ji-hua/95307.html
2.“定准目标做好计划踏实工作”“定准目标、做好计划、踏实工作” 宝安区初中地理教研基地三年规划 深圳市西乡中学初中地理科组 一、基础建设 (一)人员构成 西乡中学初中部地理科组共7人,其中高级教师3人。中学一级教师2人。既有教学经验丰富的中年骨干教师,也有朝气蓬勃、积极进取的青年教师。在教育、教学实践中,逐步形成一个团结合作、勇于创新...https://cn.baoan.edu.cn/index.php?r=space/school/portal/content/view&id=169567
3.个人业绩目标计划(通用14篇)篇1:个人业绩目标计划 一 计划书的目标和内容 本计划书的主要目标是完成的销售业绩以及个人能力的提升,侧重点是在人才测评和时间的利用率的提高。 计划书的内容主要是对以往的业绩进行分析,结合顾问定下的每个季度和每个月的指标进行对进行工作的规划。 https://www.360wenmi.com/f/filewe6mevg6.html
4.电子商务大学生职业生涯规划书(通用10篇)在以后的发展自己的公司做大做强,在社会中能够有一定的影响力。当然在以上的规划中无论处在什么阶段,还是要不停的了解并学习新的知识与技能,使自己在这一领域中能够走在最前端。 五、结束语 通过对自己在大学四年的规划,我会尽力去完成以上的内容。然而,现实是多变的,定出的目标与计划随时都有可能遭遇到变故...https://www.pinda.com/zhichang/zhiyeguihua/243195.html
5.制定学习计划(精选16篇)二.做计划要有目标: 1、做到有两个学科平时拿手考前不用复习,没有特别弱的课程,也就是没有落分的课程。 2、我们要定的中,长期计划 短期:力争每个月改变一门功课的状态。比如把一门功课从成绩靠后变成成绩中等,要想把一科功课学精,一个月是很难,但是提高到一定程度,还是有可能的。这样,考生看见结果,也会有...https://www.yjbys.com/xuexi/jihua/3610427.html
6.职业发展规划(精选17篇)根据选定的方向,制定一个自我提升的计划,并定义好自我检查的里程碑(譬如:每个季度或半年算一个阶段),每天或者每周,有规律的学习一点即可。抱定一个目标——“每天进步一点点”,几年一大成不是问题。 我个人是反对急功近利的,倾向于稳打稳扎,这个阶段忌做“万金油”,而应努力成为有一技之长的“专家”。https://www.wenshubang.com/zhiyeguihuafanwen/2896186.html
7.规划信息大冶政府网1.实施规划目标责任制 按照全镇“十四五”规划总体部署和安排,分解规划确定的发展目标、主要任务,由镇政府统筹协调,明确牵头单位和工作责任。认真做好年度计划,把规划提出的任务目标分解到每一个计划年度中,保持实施的连续性。各部门要深化细化落实计划,明确措施、明确责任、明确期限,加强合作、切实推进,提高规划执行力,...http://www.hbdaye.gov.cn/zfxxgk/fdgknr/ghjh1/202404/t20240409_1109617.shtml
8.个人学习目标计划(精选20篇)在充分认识的基础上,学生们就能够开始设立一个目标,制定具体的规划实施细则,这一步要细,最好能够细到每一周、每一月的工作目标,这样才能便于实施。同时还要在整个的实施过程中,对自我的规划进行评估,以确定所制定的规划是否适宜。 个人学习目标计划 3 有目标并为之努力的生活才是充实的人生,只有做好充足的准备,...https://mip.jy135.com/xuexijihua/1292700.html
9.定三年目标,制一年计划,谋一月措施,重一天落实——致初一起始...一般我都是提前做出计划,制定目标,不见得每次都能拿到奖状,但每次都要有其意义,发挥它的作用,把对班级建设、学生发展作为重点,放大成功点,弱化、淡化不足的一方面,每次推进班级进步一点点。我们不要以奖状论英雄,要眼光放远,目标明确,淡化得失,笑看未来,这样培养出来的学生才会大气、自信。例如:1613班的合唱节,...https://www.sjz44z.com/list_141/9520.html
10.工作目标和计划(精选11篇)四、本月营销工作计划 根据上述销售目标及具体营销方向与工作事项,工作事项具体说明。 代理商订货支持: 1、凡在xx月推广活动期间定货万元可获得xx化妆镜、精美太阳伞、xx唇笔、xx眼膜等。 2、凡在xx月推广活动期间定货万元可获得精美太阳伞、xx唇笔、眉笔 ...https://m.ruiwen.com/xuexijihua/1411592.html
11.精选个人计划20篇对自己做全面详细的分解,争取在毕业之前,合理利用学校的天时、地利、人杰,在学校多考一些证件,丰富自己的人生空白。 第十一,学会自定目标与计划,有了目标才会有努力的方向,有了计划才能合理规划,才会有奋斗的激情。 第十二,20xx年一起加油吧! 个人计划2 ...https://www.unjs.com/fanwenku/462806.html
12.关于个人职业生涯规划书目标要么不定,定了就一定要实行。现在正是我们为自己的职业生涯做好充分准备的时候,不能因为安逸的生活而放弃努力,因为小小的挫折而丧失信心,未来的命运是我们自己的,只要肯努力就会取得成功。社会是不断变化的,而且是不断向前发展的,所以对我的职业规划要做出一些风险的预测。如果我不能够按规划完成以上制定的计划...https://www.oh100.com/a/202301/5891947.html
13.定目标列计划!2022年邯郸继续迎来大发展...定目标列计划!2022年邯郸继续迎来大发展... 近日,邯郸市人民政府关于印发市十六届人大二次会议《政府工作报告》任务分解落实方案的通知。 报告中主要从这三方面落实:((一)2022年全市经济社会发展主要预期目标任务、(二)2022年九个方面重点工作目标任务、(三)2022年全面加强政府自身建设目标任务。涵盖了交通规划建设...https://m.ljia.com/hd/a/172818.html
14.制定学习计划(通用17篇)当你设立了学习目标之后,你就可以分学科的来制定详细学习计划了,每一门科目的学习计划最好一天制定一次,每一天的学习计划只是内容有改变,而学习时间可以不变。争取把一天的学习计划变成自己的学习习惯,这样你就可以到了时间就知道应该做什么了。 今天的学习计划就要在今天完成,不要把今天的事情拖沓到明天。如果你今天...https://www.cnfla.com/xuexijihua/2934103.html
15.初三班主任工作计划(通用18篇)2、每个学生都有明确的目标计划,并且有信心、有毅力、有干劲去实现梦想。 3、做好培优补差工作,做好中等生的提高工作。 三、工作重点: 1、加强班级管理,紧抓学生行为规范。 2、定目标,树典型,营造良好的学习环境。 3、大力做好培优补差工作,加强学生心理辅导。 https://www.yuwenmi.com/fanwen/jihua/2313806.html