读书笔记:《向上管理:如何正确汇报工作》
一、对这本书产生的疑问
(一)对本书名称疑问:
●什么是向上管理?
●向上管理能解决什么问题?
●“汇报工作”与“向上管理”之间的关系是什么?
●什么是“正确”的与“不正确”的汇报工作方式?
(二)对本书结构的疑问:
书籍名称为《向上管理:如何正确汇报工作》,共分为三部分,其中前两部分(占整书的50%)介绍了“如何认识上下级关系”与“如何建立和谐的上下级关系”,“上下级关系”与“正确汇报工作”之间有什么关联?
二、全书结构梳理与内容提要
(一)序言
●汇报工作不是一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是
你职责的一部分。
●通过汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的
工作卓有成效时,他将会对你有所回报。
●学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。学会正确汇
报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。
●“2种认识、3个步骤和5个问题”
(二)正确认识上下级关系
只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象。但在开始汇报工作之前,你首先需要做的是正确认识上下级关系。
问题:上司在你的职场生涯中担任了哪五种重大角色,它如何影响你的现在和将来?
1认识:认识你的公司:公司为了什么而存在
1.1为什么
认识企业是正确认识上下级关系,认识自我、认识自己在企业中角色定位的开始。
进入一家企业后,要做的第一件事,就是搞清楚这家企业的组织架构。
●职能结构:个人职能所在,相互关系;
●部门结构:横向部门设置,业务核心;
●层次结构:管理层级,个人层级所在;
●职权结构:层次和部门在权力和责任的分配,个人责权所在
组织架构反映了一家企业的灵魂所在:企业运营的核心、每个人
工作的核心和指向;
行为、加强组织能力的训练、成为造就组织能力的一部分。
1.2企业组成的五个关键
●关键1:人——我们是谁?(个人能力体现,团队的核心要素);
●关键2:技能互补——我们能做什么?(“团队需要你成为什
么样的人”,你就应该成为“什么样的人”,成为团队需要的
人);
●关键3:共同的目标——我们要去哪里?(共同的目标、理想、
愿景);
●关键4:协同工作——我们该做什么?(高效完成工作);
●关键5:承担责任——我们应该如何做?(包容、承担责任、
不推脱不抱怨)。
1.3高效团队特征
●诚信透明:建立和谐稳定团队的必要条件;
●积极主动:主动建立关系、主动解决问题、主动承担责任;
●互相帮助:优势互补、乐于助人;
●善于自省:建立默契与信任,经常反思自己做的对不对;
●彼此尊重;
●持之以恒;
●彼此倾听。
1.4融入企业的方式
融入一家公司最快速的方式不是融入工作,而是了解这家公司的故事、融入它的文化,多看、多听、少说:
●研究老板的文化——文化理念和工作作风;
●研究骨干追随的文化——企业的人文环境,核心初创人员团队
●研究企业成长史——“读史使人明智”,企业发展中的关键点、
关键人物;
●研究企业的盈利情况——企业处于上升、平稳、衰退?
●研究员工背景脉络关系——谨慎言行、综合权衡,对什么人说
什么话。
1.5了解企业的必要性
了解企业是为了形成正确的自我定位,自我定位决定了未来的成长:
●评估工作能力(核心竞争力40%)——能力弱用态度补;
●评估性格——性格差用态度补(水利万物而不争,要能根据环
境的需要改变自己的形态);
●评估职业态度——态度差用能力补;
◆职业态度:工作态度(服从领导、讲原则、敬业、忠诚)+
忠诚度;
◆职业态度的表现:完成领导交代的任务+主动沟通+有效汇
报工作。
2认识:认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度
2.1尊重自己的上司,是具有职业素养的体现。
●上司是受到组织信任的人,所以你唯一的选择就是服从、配合
你的上司。(如果上司很强,那你就跟着他干,多看、多听;如
果上司很弱,那你就赶快当“枪手);
●主动和上司性格互补,才能做到1+1>2,更好的去发力做事。
2.2了解上司的处境,帮助上司解决他的难题
主动把上司的难题当成自己的难题去解决。
2.3适应上司
●沟通方式、渠道和频率(更容易被理解,理解之后更容易认同、
接受);
●工作风格(节奏、套路);
●不要低估上司(在不完全了解的情况下,对人、事、物的认知
都是片面的,有很多看不到、考虑不到、不知道的内容);
●不要让上司感到意外,除非是惊喜(主动沟通、主动汇报,尤
其是事态显现出不好的趋势时)。
2.4解析上司的DISC人格特征
2.4.1Dominance(支配型)
2.4.2Influence(影响型)
适合人事:性格温和乐观、以人为主、抗压弱(对策:尊重认同、找到重点进行充分逻辑思考、把工作计划贯彻到底、自我管理、忠诚可靠)。