物企如何打造高品质服务?标准化是核心行业资讯行业动态物业云行业研究

服务品质是物业企业的生命线和发展根基,没有以服务品质为基础的“1”,再多的业务也将失去依托成为“0”。物业管理行业在经历了由资源驱动、资本驱动后逐渐回归由市场驱动,在存量市场的背景下,物业服务企业生存与发展将面临全方位、多角度的激烈竞争,回归服务本源,提升服务品质,成为企业持续经营与发展的不二选择。

一、以客户满意为导向,打造独具特色的“管家服务体系”

服务品质是物业企业高质量发展的必要条件。当下,高质量发展是物业管理行业发展主旋律,要实现高质量发展,离不开以品质为基石的优产品、强品牌、提效益、谋创新、定战略。在强品牌方面,多家物业企业实施新举措,融创服务品牌Logo焕新,金科服务发布全新企业服务品牌“金悦未来”,奥园健康更名为“星悦康旅”等,以更加独立的品牌姿态与全新的品牌形象开拓市场。

图:物业企业服务品质提升路径

服务品质是多维甚至是多阶的复合结构体系,因而提升服务品质是系统工程。物业企业以客户期望为起点,分析主客体间差距以求全面理解客户诉求,寻找提升服务品质路径,打造优质服务产品。客户期望源于客户实际需求、服务或产品口碑、客户过往体验所形成的经验。在缩小主客体间差距时,物业企业应对措施主要包括:对内注重从一线员工得到客户反馈,对外加强市场调研,深入剖析客户诉求。

为提升服务品质,部分物业企业打造了具有自身特色的“管家服务体系”,提升客户体验,消除盲点,解决痛点,挖掘爽点,将企业服务或产品有效传递于客户。一线员工为服务品质的“守门人”,一事一物皆品质,一举一动皆服务。物业企业抛弃传统粗放的物业管理模式,狠抓行业服务升级,科技赋能强化一线,文化引领让一线员工找到价值所在,调动其主动性与激发潜力的同时,打造管家服务体系,彰显服务至高品质,打造差异化市场竞争力。头部企业率先完成物业管家服务体系建设,具体包括岗位责任设定、规章制度制定、业务考核等方面,引领行业开启物业“管家服务”时代。整体来看,管家服务体系呈现出高品质与优体验、综合性与个性化、强互动与高效率、智能化与低碳化的特点:

高品质与优体验:物业管家主动洞察客户需求,利用自身的“必备属性”、“魅力属性”、“期待属性”等来满足客户“多样化”、“多层级”的服务品质需求,确保优质服务精准触达,给客户带来优体验。

综合性与个性化:管家是岗位的综合,对客户体验负责,对服务品质巡检,是责任的综合,同时又是客户的“百科全书”,体现综合能力。管家是客户接触物业服务最频繁和最紧密的端口、公司服务的桥头堡,是问题分配解决的枢纽,能够针对不同客户,从不同维度,满足客户普遍及个性化需求。

图:管家服务体系主要特征

强互动与高效率:强互动有助于打破“陌生社区”状态,满足客户“信任需求”,有助于树立物业公司“代言人”形象,加强社区成员间的互动与交流,减少彼此间的矛盾纠纷。信任关系的建立有助于物业企业各项业务的开展,顺畅沟通,易于工作执行,有效提升运营效率。

智能化与低碳化:数据集成管控平台已成为物业企业标配,它有助于企业进行可视化管理,同时也是管家必须掌握的技能之一。追求低碳化是客户美好生活的重要主题之一,物业企业利用智慧科技监测能源使用,降本增效,节能降耗,减少对环境的负面影响,同时,组织开展环保宣传讲座,增强客户环保意识,践行垃圾分类。

二、建立服务标准体系,分类分级设计服务产品,差异化竞争助高质发展

物业管理行业正处于发展的关键阶段,复杂背景环境下,标准化体系建设对于物业服务企业提高运营效率、引领和推动高质量发展具有十分重要的意义。另外,在国进民退的大形势下,地方国资物企迎来发展机遇,但部分企业也存在“小、散、弱”的问题,重使用、轻管理、专业程度不高、标准化建设不足、发展不规范。面对发展关键抉择,地方国资物企通过资源整合的方式盘活资产,围绕长期价值战略,通过标准化体系建设作为指引,做大做强,从而提高整体水平,提升服务质量。

针对住宅业态,不同价格下都有好的服务和产品,物业企业在追求极致基础服务的基础上提供差异化的服务,以满足不同客户需求。在研究公司战略、目标客户、市场导向及成本因素的前提下,综合考量项目定级匹配原则,在产品分级设计时,重点从提供增值服务种类及标准、服务频次及效率、软硬件等资源差异化配置及服务精细化程度上下功夫,高端体现客户身份象征,消费属性更突出,中低端满足客户合理化需求,服务品质有保障。

图:物业企业服务产品设计

面对非住业态的服务场景,物业企业以提升客户整体运营效率和客户员工满意度为目的,以企业非核心业务整体性规划为策略,助力客户业务发展,所提供的服务产品呈现出鲜明的特点,包括多样化、定制化、一站式、专业性等。以基础物业服务为“敲门砖”,围绕空间、物、客户及客户员工设计服务产品,为客户提供包括企业服务、资产运营、设备管理等一系列可选产品,做到基础服务标准化,可选服务品质化。

企业服务主要围绕客户员工展开,物业企业提供包括员工福利、员工用餐、活动团建等后勤一体化服务,实现客户员工满意度的提升,赋能企业发展;

物业企业提供的资产运营服务主要包括招商租赁、空间规划、车场运营等,助力客户资产保值增值及投资最大化回报;

设备管理服务主要包括智慧楼宇、能源优控等,物业企业借助信息化管理平台,围绕科技、绿色,用专业服务对客户工作生活环境提供各项支持服务,改善空间管理质量,帮助客户生产部门和使用部门节约能源,提高客户核心业务生产力。

图:物业企业非住业态服务菜单图谱

三、平衡规模、效益与品质,收缴率与留存率超90%

服务质量的提升不是无条件的迎合,而是准确契合客户的需求,同时要平衡发展速度、经营效益。物业企业回归自身,修炼内功,严控成本狠抓公司治理,在追求服务品质的同时保障公司效益,在追求效益的同时保证品质。

图:追求品质与效益的平衡

评价物业企业服务品质优劣最直接的指标为满意度、收缴率与留存率。2023年,物业企业物业服务费收缴率与留存率与过往年份相比基本保持不变,这是对企业服务品质提升行动的正向反馈。

中指云网讯:中指研究院定期发布住宅产品月报点击此处了解详情本月要点概览一、住宅产品结构特征从成交套数占比变化上看,与2023年1-4月相比,2024年1-4月30个代表城市中有22个城市120平以上产品成交套数占比上升。二、房企产品动态4月1日,中建东孚发布《2024产品品牌白皮书》,从产品愿景、产品观、产品线等方面进化对人居需求的洞察。4月13日,华发发布"新一代好房子华发科技+产品体系技术标准",融合了智慧无人机服务、数字智慧社区、智能家居、绿色低碳等方面,涵盖12大技术亮点及百余项技术细节。三、房企产品系解析中铁置业目前已成功研发出"云、阅、逸、彩"四大住宅产品系,以适应客户不同人生阶段、不同家庭结构的需求。四、产品设计亮点建筑立面:苏州建发·青云上项目以苏州古建筑中的檐口飞檐为蓝本,以"行云流水"为理念,迭新园区建筑审美。园林景观:南京颐和·天晟府项目打造约4万平度假景观,南北向三大主题花园创造出多功能活动场地,强调自然度假、健康养生的深度体验。户型设计:北京保利·朝央和煦143平户型四叶草布局,整体面宽约12米,南向双套房设计,主卧配置270°

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3.《产品和服务设计中的消费者隐私保护第1部分:高阶要求》国际标准...IS0 31700-1:2023《产品和服务设计中的消费者隐私保护 第1部分:高阶要求》(Consumer protection — Privacy by design for consumer goods and services — Part 1: High-level requirements)由ISO/PC 317国际标准化组织产品和服务设计中的消费者隐私保护要求项目委员会推动制定,旨在确保产品和服务设计过程中能够充分...https://www.cnis.ac.cn/wap/dh/bydt/kydt_1/202406/t20240626_58299.html
4.博世家电产品三包服务规定根据《中华人民共和国消费者权益保护法》,《中华人民共和国产品质量法》以及《部分商品修理更换退货责任规定》的有关要求,消费者购买西门子家电产品后按照如下规定享受三包服务。 1.1 三包服务开始日期 2024年7月1号前安装的机器:以购机发票日期作为三包服务起始期。无购机发票时,以销售凭证/销售合同的日期作为起始日期。https://www.bosch-home.cn/specials/service-policy/warranty-repair.htm
5.标准的种类按标准化的对象分,标准可分为技术标准、管理标准、工作标准和服务标准四大类。这四类标准,根据其性质和内容又可分为许多小类。 1、技术标准 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。技术标准一般包括基础标准、方法标准、产品标准、工艺标准、工艺设备标准以及安全、卫生、环保标准等。 https://www.mnr.gov.cn/zt/kj/kjfz/bzh/201310/t20131014_2369489.html
6.质检总局国家标准委关于印发《企业产品和服务标准自我声明公开和...为贯彻落实中国质量(北京)大会精神,按照《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》(国发〔2014〕20号)和《国务院关于印发深化标准化工作改革方案的通知》(国发〔2015〕13号)的要求,加快推进企业标准管理制度改革,质检总局、国家标准委组织制定了《企业产品和服务标准自我声明公开和监督制度建设工作方案》(...https://www.66law.cn/tiaoli/37694.aspx
7.定制产品合同模板(通用6篇)1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。 2.当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。 3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。 https://www.wenshubang.com/hetongdaquan/2059507.html
8.国家标委:2022年重点支持适老化产品和服务等标准制定(附通知全文)适老化产品和服务标准。包括:面向老年人康复医疗、生活护理、养老服务、辅助器具、宜居建筑以及健康管理重点领域,涉及的康复辅具、智能终端、智慧养老、社会保障、公共交通、家政服务、体育健身、文化服务、金融服务、休闲旅游等方面适老化产品和服务国家标准。 https://hbsjzxh.hebtu.edu.cn/a/2022/01/18/FEEEBFA9A9DA48D2851E8185AA93D57F.html
9.建立基于旅客需求为导向的服务协同管理系统(SCS)服务生产是不同服务人员为不同的旅客提供同一种服务。由于不同旅客的感知不同,不同服务人员提供的服务品质不同;同一个服务人员在不同的生理和心理状态下提供的服务也会有所不同) 等特性,决定了服务产品满足客户需求的差异性很大,为了保证基本的服务质量要求,我们必须对服务行为做出适当的规范,这就是服务标准化的...https://news.carnoc.com/list/590/590353.html
10.中国银行业协会银行业产品和服务标准化专业委员会工作规则第一条 为明确中国银行业协会银行业产品和服务标准化专业委员会(以下简称标准委)的工作职责,保障其有序、高效、务实地开展各项工作,根据《标准化法》《银行业协会工作指引》和《中国银行业协会章程》,制定本规则。 第二条 标准委是中国银行业协会(以下简称协会)领导下的分支机构,依照国家有关法律、法规、协会章程及...https://www.china-cba.net/Index/showw/catid/246/id/16387
11.售后服务的承诺书15篇3、保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足; 4、若我方成交,保证所送交检验的产品符合招标文件要求及国家或行业标准,若有不符,则放弃成交,并承担相应的责任。 2、 保修年限、范围、保修条件 我司提供主机质量保修期为二年,压缩机保修期为三年。在质保期内,发现质量问题,我司负责修理、更换,由此发生的一切费用由...https://www.oh100.com/a/202302/6159329.html