2013年一级定办依据定型法规,结合近年来经验成果,针对定型文件编制标准不统一,格式不规范,内容不细致、不全面等问题,组织编写了指导和规范装备定型文件编制的GJB/Z170.1~170.18-2013《军工产品设计定型文件编制指南》18项系列标准,于2013年7月由总装备部正式发布实施。此系列标准是GJB1362A-2007《军工产品定型程序和要求》的支撑性标准,是对设计定型文件编制要求的进一步规范和细化。GJB1362A-2007中7.2.1要求的设计定型文件共23项,根据设计定型文件编制的实际需要,GJB/Z170系列标准规定了17项设计定型文件的编制要求,GJB/Z170.1-2013的附录A中规定了10项设计定型文件执行的有关规定或现行标准。
GJB/Z170系列标准中设计定型文件编制框架见图1,具体内容见表1。
图1GJB/Z170系列标准中设计定型文件编制框架
表1GJB/Z170系列标准主题内容
一、标准贯彻实施情况
2014年一级定委下发了军定〔2014〕61号《关于贯彻<军工产品设计定型文件编制指南>国家军用系列标准》的通知,要求从2015年1月1日起,凡新申请设计定型的军工产品均应严格按照标准要求执行。某型空—空导弹是我院第一个贯彻实施GJB/Z170系列标准的重点型号。因此,重视并做好新标准的贯彻实施工作是该型号顺利通过设计定型审查的前提和基础。
在GJB/Z170系列标准发布实施之前,某型空—空导弹绝大部分设计定型文件均已归档,因此遇到的最大难题就是已归档文件如何贯彻实施新标准。为此,标准化部门积极组织型号线对18项标准要求进行了详细梳理,并与该型号资料现状进行了对比分析;之后对分析对比情况逐条进行讨论,明确贯标要求;对定型文件目录中需要贯标文件进行识别、细化标准要求,做好贯标前的准备工作;通过开展宣贯培训、选取贯标试点、全面推广实施,提高贯标质量。
为保证定型文件的全面性、准确性、规范性、协调性,重点依据GJB/Z170标准正文中要求、附录中示例、一级定委宣贯讲义内容、各型号类似文件编制经验、其它型号定型审查会上各方专家意见、对不同文件的共性要素内容进行统一化描述等方面,对GJB/Z170系列标准的编制要求进行了补充细化。以研制总结、质量分析报告、各种配套表明细表汇总表和目录为例,其补充细化情况见表2。
表2研制总结、质量分析报告、各种配套表明细表汇总表和目录补充细化情况
二、贯标问题及解决情况
GJB/Z170系列标准贯彻实施过程中遇到的问题主要集中在GJB/Z170.1-2013《军工产品设计定型文件编制指南第1部分总则》及GJB/Z170.17-2013《军工产品设计定型文件编制指南第17部分各种配套表明细表汇总表和目录》。
GJB/Z170.1-2013的附录D中规定了设计定型文件单本文件的封面格式要求,封面上没有对研制阶段、版本、文件代号等信息的填写要求,而在企业的图样管理制度中,需要在文件封面中填写研制阶段、版本、文件代号等信息。针对此问题,考虑到标准规定封面上有“定型文件”字样,已体现研制阶段;为满足PDM管理需要,在定型文件正文首页页眉处增加我院图样管理制度规定格式,填写文件名称及文件代号。
GJB/Z170.1-2013的附录F中规定了设计定型文件单本文件的签署格式要求,现标准中规定会签栏只有一行,考虑到部分文件需要多人会签,为此在现有会签栏下方再增加一行签署栏。
GJB/Z170.17-2013中规定了产品配套表,备附件及工具配套表,其他配套表,明细表,标准件、外购件汇总表,电子元器件汇总表,关键件、重要件汇总表,寿命件、易损易耗件汇总表,其他汇总表,设计定型文件目录,设计定型文件盖章目录,用户资料目录,其他目录等共4大类13小类表格文件,本部分标准所涉及的内容在各企业的图样管理制度中也都有具体规定,贯彻实施中存在的主要问题有:GJB/Z170.17-2013中没有给出某些术语的具体定义,有些填写细节没有具体规定,器材的分类上与不同行业的规定多少有些差异等问题。
GJB/Z170.17-2013中明细表的5.2.3条b)项要求“一般应以文件、……、外购件、标准件、材料、辅料、备附件及工具等分节进行编制”,但关于金属、非金属、成件、辅助性材料、标准紧固件的分类及同类不同品种之间的排列顺序等填写细节问题在标准中没有明确规定,考虑到我院标准中对各类器材有详细分类要求,且为与研制过程中明细表保持一致,将金属、非金属、辅助性材料按照院标准分类填写;电子元器件的分类在GJB/Z170.17-2013汇总表中有明确规定,因此为避免工作重复,在明细表中也按照GJB/Z170.17-2013的分类要求,先按照GJB/Z170.17-2013附录A中A.1.4~A.1.11大类排列,大类中再按照GJB/Z170.17-2013附录A中A.1.4~A.1.11大类中规定的小类排列,小类中再按照国产、进口器件排列,国产、进口器件下面再按照标准从小到大的顺序排列,标准相同而规格型号不同的元器件,再按照规格型号从小到大的顺序排列。
GJB/Z170.17-2013中设计定型文件目录的5.4.1.1条a)项要求“应能正确表述军工产品设计定型的全部设计定型文件,以及配套产品的设计定型文件”。对于设计定型文件目录中是只列配套产品鉴定文件目录的名称还是列出具体详细的文件清单,以及所列配套产品到哪个级别,大家理解不一致。考虑到该型空—空导弹三级以下配套产品多达64项,如果将所有三级以下配套产品的鉴定文件清单都列入,将造成一级、二级定型文件目录中文件数量过于庞大。经讨论后明确:一级产品的设计定型文件目录中列入该产品所有二级配套产品的设计定型文件清单;二级产品的设计定型文件目录中列入该产品所有三级配套产品的设计鉴定文件清单。
三、体会与建议
GJB/Z170系列标准贯彻实施过程中,有以下体会与建议:
1)GJB/Z170系列标准有效填补了GJB1362A-2007中规定的23类设计定型文件编制标准空白,标准细化和丰富了定型文件编制条目,内容更详实,数据更准确,对装备定型文件编制提供了有力的技术指导和支撑。
2)定型文件编制时,应严格贯彻GJB/Z170系列标准正文要求,附录中的示例仅作为参考,不能机械套用示例。
5)GJB/Z170要求在新型号研制中应注重各专业工作策划的全面性,明确研制过程的有效控制节点和控制内容,否则会造成工作的实效性不强,也会造成定型文件中相应内容的缺失,无法满足对定型文件的全面性、规范性要求,如本次新增的电磁兼容性评估报告,标准中首次对电磁兼容性研制提出了明确的管理要求和质量控制要求,将从原来定型时的评估变为从方案阶段开始评估,要求电磁兼容性工作在研制过程中对需求分析、工程设计、管理与质量控制、试验、问题归零、综合评估结论等进行全方位评估。
7)GJB/Z170.1-2013中规定“军工产品鉴定文件的编制可参照执行”,《空军三级航空产品鉴定工作实施细则》中对鉴定文件也有具体要求,为便于一级及二级产品工作的总结及文件引用,建议三级及三级以下产品的研制总结、质量分析报告、各种配套表明细表汇总表和目录也贯彻GJB/Z170要求。
8)GJB/Z170.1-2013中定型文件封面不体现文件编号、阶段标识、文件版本号等信息,但这些信息在企业的图管制度,尤其是PDM管理中是必不可少的。因此需要研究如何对全套定型文件进行统一标识的问题。
9)各研制单位应按照一级定委要求,将定型文件编制的标准化作为一项基础性、长期性工作来抓,在装备研制、试验、定型各个阶段、各个环节中全面贯彻落实。