例如，在某科技股份有限公司的现场检查中，监管部门明确指出发行人报告期内未建立有效的研发工时管理系统，监管部门请发行人说明：
（2）研发工时管理系统完善情况，对报告期内研发投入核算准确性的影响；
（3）研发费用支出与研发项目的对应关系，研发成果表现形式，是否可对外销售；
（4）结合公司产品更新迭代情况，研发投入和研发人员数量是否匹配；
从上可见，监管部门明确认为研发管理系统直接关系着研发内控的有效性，包括研发费用和生产成本能否明显区分，研发投入和研发人员是否匹配，研发费用是否与项目，成果相对应等重要问题。
金诚智研特意查询了一些案例，供各位看官参考：
主营无线通信与射频微波测试仪器，重点拓展无线通信市场、无线电监测和北斗导航市场、以无线通信为主的智能制造市场三个方向。对于研发，监管机构一口气问了13个问题，主要涉及研发费用资本化过程中的人员分配，资金和材料与研发的匹配等方面。
（1）发行人是否建立研发项目的跟踪管理系统，有效监控、记录各研发项目的进展情况，并合理评估技术上的可行性。
（2）是否建立与研发项目相对应的人财物管理机制。
（3）是否已明确研发支出开支范围和标准，并得到有效执行。
（4）报告期内是否严格按照研发开支用途、性质据实列支研发支出，是否存在将与研发无关的费用在研发支出中核算的情形。
（5）是否建立研发支出审批程序。
关于研发费用
在上述企业案例中，监管层都着重针对研发费用的以下问题展开问询：
哪些人员是研发人员？研发人员同时进行多个项目的研究，哪些是对应具体项目的研发费用？
人工费之外发生的材料费用，研发活动需要哪些材料？
需要多少材料？
如果多个项目同时进行，研发费用与其他费用如何划分？
研究费用与开发费用如何划分？
这些问题涉及的事项都比较复杂，在实务中，必须审慎处理，任何研发进程上的不匹配，都会导致IPO申报被否的风险大大增加。针对上述问题，建立一套完善的研发项目管理系统，就显得极其重要了。
针对上述问题和要求，我们帮助企业建立了一整套较为完善的研发项目管理制度，并将这套管理制度融入到《研发项目管理系统》软件中，通过对这套系统的应用，进一步加强了企业在研发项目上的管理，具体如下：
主要内容
制定《研发项目管理制度》，对研发人员的职责、研发活动的组织以及研发项目的立项、过程管理及验收进行了规定：
（1）在项目立项阶段，研发部门对包括项目名称、项目整体预算、项目主要负责人、项目预计周期等以项目计划书的形式提出立项申请后，由总经理办公会审批同意项目的立项决议后，交由研发项目管理者和业务团队进行研发。
其中，研发项目预算包括项目整体预算及当年研发项目投入预算，均由研发项目管理者根据研发项目计划书和公司资金预算情况拟定，经公司总经理、研发负责人审批同意后执行。
（3）在项目验收阶段，研发项目管理者负责对项目信息进行收集与整理并以结项报告的形式作出书面报告。
制定《研发项目核算管理办法》，对研发费用的确认依据和核算方法进行了规定。
研发支出分为费用化支出和资本化支出，用来分别核算研发项目在研究阶段和开发阶段的支出。
出于谨慎性原则，报告期内将所有的研发支出均确认为费用化支出。
因存在多个处于研究阶段的研发项目同时进行，职工薪酬部分，在月末结账前根据参与研发的业务人员填写的工时表，将薪酬分摊至各个研发项目中；对于除职工薪酬外的其他研发费用，若为某个特定研发项目产生的，则直接将此费用计入该研发项目成本。
否则，根据费用实际发生情况先将其计入研发费用-综合，月末再根据每个研发项目合计工时占研发总工时的比重分摊至各个研发项目。
（1）研发人员的考核制度
制定《员工绩效管理办法》和《薪酬福利管理制度》，由人力资源部门统筹管理。按年对研发人员进行考核，每年度末，研发部门负责人组织实施对本部门员工绩效评价并编制项目奖励分配表，上报公司管理层审批。
研发部门人员每周填制研发项目工时周报，每月末由研发部专员将研发人员填写的工时情况汇总形成项目工时进度表，提交至人力资源部，人力资源部门将考勤记录与汇总项目工时进度表进行核对并核算研发人员薪酬费用。
（1）建立研发项目的跟踪管理系统，有效监控、记录各研发项目的进展情况，并合理评估技术上的可行性；
（2）建立与研发项目相对应的人财物管理机制；
（3）报告期内严格按照研发开支用途、性质据实列支研发支出，建立研发支出审批程序。
①人工薪酬支出：研发人员为研发部门人员，薪酬支出包括研发人员工资、社保费用、公积金及员工福利。人力部门在收到每月由项目负责人填写并经部门领导审核的项目工时进度表后，将考勤记录与汇总项目工时进度表进行核对并核算研发人员薪酬费用。
研发部门人员薪酬按照研发人员实际投入到研发项目的工时核算的薪酬支出作为项目薪酬费用，并由财务人员将上述核算后的薪酬计入各研发项目的薪酬费用；
③合作开发费用：包括委托外部企业或单位进行研发活动费用，会在合同上注明所属的研发项目，财务部门按项目单独核算，根据合同约定的项目进度和发票上标注的项目名称归集合作开发费；
④折旧及摊销：每月末，系统自动计算研发管理部门的固定资产折旧，人工计算无形资产摊销，财务部门每月根据实际使用情况，分摊应计入各项目的折旧摊销费用；
⑤专利申请费：包括公司研发项目申请专利的费用及代理费用，分摊应计入各项目的专利申请费；
（10）了解研发费用资本化政策，判断是否存在研发费用资本化的情形。
研发项目管理系统
注：结合该客户自身需求，我们将产品开发和维保也做进了该系统，各类型项目严格区分，独立分配资源，从而实现该客户所有项目类型的全面规范化。
针对生产型企业，该系统还可增加相应的物料和能源管理模块，将研发项目全流程各要素有机的结合起来，让研发项目管理更规范，更高效。后续还会根据企事业单位需求，开发相应的智慧WMS系统，资料电子化产品，助力企事业单位更好地发展和运营。