5、，上报董事会办公室。二、坚持务实高效1.议题汇报材料，应突出重点，表述准确，文字精炼，内容简洁，材料结尾处应清晰明确列出需要董事会审议批准的内容。对于篇幅较长的材料，议题汇报部门应就议案的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出高度概括，提炼出内容提要作为汇报材料，原文作为汇报材料附件，以方便董事审阅。2.涉及公司发展战略、中长期发展规划、投融资、重组、转让公司所持股权等重大决策，议题材料中应包括但不限于必要的背景介绍、可行性研究报告、审计报告、评估报告、法律意见、总经理办公会意见、董事会专门委员会意见、报请董事会批准的依据及其他必要内容等。三、坚持按时报送3.董事会办公室对议题材料进行
6、审查，不规范者退回修改，不符合上会要求者，不予批准上会申请，不得以总经理办公会会议材料作为董事会会议材料。会议材料审查合格后，议题汇报部门将议题提交单上报董事长，由其审核签字。4.董事会办公室汇总议题材料交由集团公司董事长，并按照参会范围提前通知有关人员熟悉议题内容，以便深入讨论，科学决策。四、坚持行文规范3.排版要规范。主标题为2号方正小标宋简体字；正文用3号仿宋_gb2312字，文中结构层次序数依次使用1.（”“1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体_gb2312字，第三层及以下均用3号仿宋_gb2312字。正文只有两层时，可以使用匕、”“1q项面设
7、路为a4纸，表格一般为a4纸或a3纸大小，不得超出。4.落款要规范。落款需使用单位或部门名称，在单位或部门署名下一行编排成文日期。附件：1.集团公司董事会会议议题版式样本2.集团公司董事会会议议题提交单北京某某集团董事会办公室2016年1月1日各位董事：【篇三：董事会会议文件制作标准+文件汇总+格式参考】董事会会议文件制作标准及格式一、目的与适用范围1.1为了进一步规范集团所属企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定本标准。1.21.3本标准适用于集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。董事会文件内容要求1.3.1董事会会议文件包括但不限于以下文