1、会议含义、性质、作用和管理会议含义、性质、作用和管理第一节会议概述一、会议的起源与发展二、会议的含义三、会议的性质四、会议的作用五、会议的分类会议含义、性质、作用和管理第一节会议概述一、会议的起源与发展（一）会议的起源随着生产力的发展，人类进入氏族社会，会议产生。氏族处理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也有相应的议事会。有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族（或部落）全体人员参加的议事会来解决。恩格斯在家庭、私有制和国家的起源中论述：“氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及其余的信仰守护人；它作为被杀害的氏族成员接受
2、赎金或实行种族复仇的决定。它收养外人加入氏族。”会议含义、性质、作用和管理第一节会议概述（二）会议的发展：奴隶社会和封建社会：实行专职独裁，会议很少,没有形成例行的会议制度。资本主义社会：随着生产力的发展，为适应资本家组织、管理生产、产品的经营流通和利润分配的需要，作为内外联系的基本方式会议就增多起来。上层建筑提出三权分立的国家制度，其议事机关国会，行政机关内阁，都通过会议形式来管理公务活动。社会主义社会，无产阶级民主的范围更广，程度更高，会议更多。会议是国际间沟通的基本方式：每年在联合国举行的会议达3800多次，在日内瓦举行的国际会议，达3万多个，平均每天有80多个。会议含义、性质、
6、管理四、会议的作用1、立法作用：全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会，是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。3、上传下达、部署任务的作用(围城)4、宣传教育作用报告会、动员会、表彰会、交流会，开学典礼5、理论研究作用研讨会6、咨询、纪念、仪式作用30周年校庆大会会议含义、性质、作用和管理四、会议的作用(续)7、可以实现信息的多向
8、力所能创造的财富，更难估量4、会议本身的治理还要开会又要增加成本。会议成本计算公式：会议简单成本=参加人数小时每小时平均创造价值+会议费用（场地设备、材料礼品、交通食宿等等）X1000人*3小时*3次/周*15周*15元万元会议含义、性质、作用和管理五、会议的分类1、按照会议规模划分，8种：小型会议：少则三五人，多则几十人，一般不会超过100人。如例行工作会议、座谈会、办公会、现场会中型会议：人数在100至500人之间。如报告会、庆功会、经验交流会大型会议：人数在500人至数千人以上如大型庆典会、博览会、交易会特大型会议：人数在数万人以上例如节日集会、庆祝大会：焰火晚会，特大型工
11、会议结束阶段会议含义、性质、作用和管理第三节会议的组织二、重大会议的组织安排1、会前准备阶段(1)选定、安排议题(2)成立会议领导班子（3）准备会议文件报告（4）拟定会议议程、日程和程序（5）通知开会（6）行政事务准备会议含义、性质、作用和管理第三节会议的组织二、重大会议的组织安排1、会前准备阶段(1)选定、安排议题:会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议由会议领导机关和领导同志确定。有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或根据领导同志指示准备会议（秘书收集筛选议题），交领导审查。会议含义、性质、作用和管理第三节会议的组织二、重大会议的组织安排1、会前准备阶段(2)成
13、管理性文件如会议通知、证件、作息安排表及会议须知等认真校对会议文件（案例）做好文件的分发工作会议含义、性质、作用和管理改不得的错字：小秘书当差心太实难识玄机这天上午一上班，办公室马主任对小张秘书说：“朱局长今天下午要参加市委常委扩大会，有一个发言，稿子我已经写好了，正在打印室里打印，待一会儿，你校对一下，校对好后直接交给朱局长。我上午要参加市里的一个会议”说完，马主任又不放心地叮嘱道：“小张，你一定要按照我的原搞校对，不要乱改呵！”小张郑重其事地说：“马主任，不就是校对一份稿子吗？你尽管放心去开会，保证误不了事！”马主任走后不久，打字员就送来了打印好的草稿，让小张校对。小张校对得很认真，只
14、要发现和原稿不一致的地方，哪怕是一个标点，也马上改正过来。突然，小张看见打印稿上有“造义很深”这四个字，看不明白是啥意思，再看马主任的原稿，也是这样写的。小张想了想，估计“造义”该是“造诣”，马主任是老机关，怎么会写这样的别字呢？他会不会是故意掂我的分量呢？这样一想，小张禁不住打了个寒颤。接着，小张又发现了好几处差错，比如“徘徊”写成了“排怀”，“栩栩”写成了“许许”，“呕心沥血”写成了“偶心沥血”等等，小张都一一改正过来，然后又送到打印室重新打印了一份，交给了朱局长。会议含义、性质、作用和管理改不得的错字：小秘书当差心太实难识玄机（续）下午快下班的时候，朱局长开完会回来，立刻打把马主任叫
15、到他的办公室。不一会儿，马主任怒气冲冲地回来了，他冲着小张嚷着：“你上午把我的稿子改了？”小张有点摸不着头脑：“我只是改了几个错别字。”马主任火冒八丈高：“几个错别字？你倒说得轻巧！可是你知道吗，朱局长经常念白字，我那样写就是为了防止他念错。你倒好，全改过来了！你知道今天下午朱局长在市委常委大会上都念了些啥？他将徘徊不前念成非回不前，将呕心沥血念成区心沥血，将造诣很深念成造旨很深，市委一位党委当时就插话说，还造纸呢，我看你也不要当局长了，去造纸厂得啦！”小张一听，脸都吓白了：“我哪哪知道这些内情呢”三天后，小张被“发配”到了原来的基层单位。会议含义、性质、作用和管理1、会前准备阶段(4)拟
17、类型的会议配备，不同类型的特殊用品。如选举性会议要有投票箱，选票。表彰性会议；接待性会议；代表性会议和庆典性会议，专业性会议等3、会议用品准备工作的要求：制定会议用品的准备方案（列清单）；工作认真对待，高度负责；会议用品经济实用。会议含义、性质、作用和管理会场的安排1、选定会场。主要考虑下列因素：p167一是会场大小适中二是会场地点适宜三是环境适合四是设备齐全五选择有停车场的会议地点六会议场地租用的成本合理。2、布置会场。不同的会议有不同的布置形式。庆祝大会会场要求喜庆热烈，彩色；追悼会会场要求庄重肃穆，黑白。会议含义、性质、作用和管理主席台的安排会议主席台座次的安排原则：左为上，右为下
19、导报告。安排好接待服务。会议含义、性质、作用和管理预演如发奖仪式礼仪小姐捧着东西不知给哪个领导，或送错；授奖人与领奖人不一样多，有时领奖人多，空手下台；有时领奖人少，领导拿起来发不出去。东西给错不要换，领回后台再说。选举：容易乱，投票要提前说明顺序。投标箱能不能投进去、是否密封等。会议含义、性质、作用和管理案例1：一次重要的报告会，办公室安排秘书小刘负责会议的录音工作。小刘将无线话筒和录音机磁带安排好以后，还事先调试了一番，觉得效果不错，小刘放心地做其他的事情去了。会议结束后，主任要小刘把录音整理出来。小刘打开录音机，前几分钟听起来还不错，但越听越不清晰了，到后来竟然完全是一片噪声。报告自
22、，必须准确、完整、条理清楚。会议含义、性质、作用和管理二、重大会议的组织安排3、会议结束阶段（会后的善后管理工作）p177（1）会议文件立卷归档会议文件的收集整理工作：会议文件大多属于草稿性质或参考性质，并带有秘密性（如十六大报告讨论稿新闻只发要点摘录）会议议程及报告等文件，分组别门组成案卷。归档。（校庆专卷）汇编会议文件分两种：一种是资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议正式的
23、报告、主要讲话等汇编，以供学习用，如中国共产党第十六次全国代表大会文件汇编。（2）整理会议记录，印发会议纪要、文件会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针、政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议含义、性质、作用和管理二、重大会议的组织安排3、会议结束阶段（会后的善后管理工作）（3）安排与会人员返程p178（4）会议经费结算工作（5）总结会议工作会议含义、性质、作用和管理练习题1、福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。请根据上述条件拟制一份会议预案。
25、括规格和标准。(9)会议经费预算和开支办法。（10）会议行政事务准备。会议含义、性质、作用和管理会议文书一、会议文书的种类：七类会议文书是指会议指导思想、主题内容、会议进程等全部活动的反映与记录，是指导会务活动、促进会议进程、完成会议任务，达到会议目的的重要工具。1、会议的指导性文书如上级有关指示和会议起因的文件等。2、会议的主题内容文书：如开幕词、主题报告、专题报告、大会发言、正式决议、闭幕词等。3、会议的进程文书：如会议议程表、日程安排表、会议记录、会议简报、选举程序表、表决程序表会议含义、性质、作用和管理会议文书一、会议文书的种类：七类（续）4、会议参考文书如有关的调查报告、典型资料
30、以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；二是阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；三是为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。结束语，要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以“同志们，让我们”呼告语领起一段，用“预祝大会圆满成功”。闭幕词分三部分：总结会议成果，提出希望号召，宣布会议闭幕。会议含义、性质、作用和管理会议文书3、会议报告会议报告是会议主席向全体与会者所做的中心讲话。简短生动，一般不超过1小时。站着讲口语化处理：如公文层次不宜多：一、（一）1、（1）会议含义、性质、作用和管理漫画会议
32、质、作用和管理内容：一、主持人讲话：今天主要讨论一下*工作的问题。二、发言：*：*：主持人总结：各部门都同意*，*。散会。主持人：（签名）记录人：（签名）会议含义、性质、作用和管理会议记录的要求：准确、真实、清楚、完整应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。记录使用的工具（录音机）要采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用档案书写许可的笔。会议记录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。会议含义、性质、作用和管理会议记录的技巧一快，即书写快，记得快。
33、二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。不重要的可以记大意或要点。照稿子讲的可以注明题目，不记内容。三省，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但；有的句子，后半部分画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用一些数字和国际上通用的符号代替文字WTO；三可用汉语
38、式主义：开会只为单位作秀、领导坐台、发言作戏。所以领导讲话、秘书忙活连小孩也知道。会议含义、性质、作用和管理不断改进会风（案例）老师出了个题目，假如我是个百万富翁，让学生写作文。同学们陷入了美好的幻想之中，惟独约翰坐着不动。老师：你干吗不写作文？约翰得意地说：百万富翁用不着写什么作文，有秘书呀。会议含义、性质、作用和管理提高会议效率治长站着开、简化程序、不搞形式治散限定“催眠式”发言、书面代言治旧采取新技术手段（电视、会议，网络会议）关键：主持会议的领导会议含义、性质、作用和管理第五节会议的控制会议控制的具体内容：一、会议的进程控制二、会议的数量控制三、会议的质量控制四、会议的成本控制五