体检报告质量控制与持续改进,是体检质量管理体系中的重要环节,必须建立一套良好的体检报告质量监管体系。2012年我们成立体检质控小组,把体检报告质量监管作为质控的重要任务。一是确定体检报告质控小组领导成员和工作制度,制定质控目标、质控成员岗位职责、质控方法和任务,把质控责任落实到个人,要求做到发现差错后及时纠正和认真分析原因,并做好记录,做到条条有记录、有改进措施。每周向体检质量主管负责人汇报,中心主任月月有讲评、有总结,对常见疑难问题共同制定整改措施,对经常出差错者追究责任并给予适当经济处罚。二是引导所有员工牢固树立质量安全意识,营造质量安全氛围。持续改进须从小事做起,直到质控和持续改进成为员工的良好习惯。
1.2在体检报告生成的关键环节实施质量控制
1.3充分利用体检信息系统
1.4组建高水平体检医护人才队伍
体检报告质量是反映体检水平的重要依据,是参加体检的所有医务人员劳动和智慧的结晶,高水平、高素质体检医护人员队伍是确保体检质量和体检报告质量的前提。承担健康体检的医师必须具有较高资历、熟练的临床和体检经验,应善于学习,不断更新知识。体检医师对异常检出(疾病指标)的描述须正确、规范,具备较强的计算机应用能力,确保体检原始数据的录入准确可靠,严格执行录入标准及相应要求,对检出结果逐项录入,不允许空项和缺项。我们的统计结果显示,一级质控组发现差错较多,后经分析发现这是因为部分专科体检医师流动性大,体检规范不熟悉,录入不熟练、不认真或操作不规范等原因造成的。所以,我们要求所有新上任的体检医师须接受岗前培训(包括业务培训和软件应用培训),并规范操作,以减少差错,确保体检质量。
2.1查出体检报告形成过程中的质量问题
2.2体检流程中的差错显著减少
通过实施体检报告质量的四级质量控制措施,每级质控都发现不同的质量问题,将每处问题做出记录,并制定相应的改进措施。2012年1月-2013年12月,我院体检中心共完成体检报告70433份,查处质量问题共计2561处。其中2012年核查体检报告34638份,查出问题共计1504处;2013年核查报告共35950份,查处问题共计1057处。2013年体检报告的年度总差错率较2012年显著减少,提示体检报告的四级质量控制措施有效。
作者:姜树强张建玲饶才辉李玲嵇慧珍费淑霞单位:空军总医院健康体检中心