十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求，要着重发展重要信息系统，加强基础性重要性信息资源建设，推进电子政务基础设施建设，整合提升政府公共管理和服务能力。以信息技术促进电子政务，成为政府机构和事业单位的共识。2010年11月9日，在厦门召开的“全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中，全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定，同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了新的要求。整合，协同，互联，共享，重构，高效。整合就是对已有的政务系统，随着行政管理体制改革的深入，必须进行大规模的整合。协同是重点实现业务的跨机构协同。互联就是克服条块分割、信息孤岛，加快实现互连互通。共享就是在整合，互连协同的基础上，提高资源共享水平。重构就是按照政府组织体系的调整，重构一些重大综合应用项目。
云OA是专门针对教育局、学校等事业单位开发，采用组件技术和Web技术相结合，构建在大型关系数据库管理系统基础上的，以行政办公、公文和信息交换为核心，以集成融通业务办公为目标，将网络与无线通讯等信息技术完美结合在一起设计而成的新型政务办公自动化平台。建立政务办公平台，利用网络技术为用户提供实用的信息发布平台、公文管理平台、行政办公管理平台、内部通讯平台、知识文档管理平台、领导工作平台、综合事务平台、会议管理、日程安排功能；构筑教育局内部信息网，整合现有的各个应用系统，为工作人员提供统一的业务平台，实现由一个入口查询所有业务信息，同时很好地实现部门间的协调；大大加强与其它职能部门或机构的信息交换，充分发挥内部信息化管理的综合优势。
云OA平台是一个内部信息发布系统，为信息发布交流提供一个有效的渠道，实现单位内部或教育局内各单位之间的各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布。
实现单位内或各单位间的各种公文和其他工作电子化流转，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通职员与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高单位协作能力，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度地释放人的主观能动性。
集成与汇总单位内各部门、各下属机构目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据，并进行统一的统计分析，为单位领导决策服务。这些数据、信息还可以集成到工作流平台中，使用户能有效获取处理信息，提高整体反应速度与工作效率。
为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，实现了用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累。包括电子邮件、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅、视频会议等等。通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。
链接与集成目前与未来各种专业业务系统，使所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统。并且，平台的集成框架具备个性化定制能力，可以按照不同部门、不同领导的需要，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。
这里是单位各种知识、资源的共享、下载、查阅中心
论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。通过投票，管理层可以在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到准确信息
考勤管理根据需要可以设置为每日1次考勤记录或每日2次。车辆管理包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理考勤记录。固定资产对单位的固定资产进行有效管理
包括会议室管理、会议计划拟稿、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。每项会议纪要可以单独设置查询权限等。
为领导和职员提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能。可用于秘书安排领导日程事物。
短消息、文件传送、个人文件柜、电子邮件、手机短信、工作日程、工作日记、工作计划、个人考勤、通讯录
组织机构、用户帐号、岗位设定、权限组、系统日志
后台应用每周升级一次，不断强化用户体验和用户效果
系统采用三层结构模式，软件开发采用微软目前成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQLSERVER既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明。
通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等，并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了宝贵的资产。
使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程，把流程中的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转。并且，每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而导致在复杂的流程中出现不可避免的错误。
通过协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。
通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户。沟通形式更加丰富，效率更高。
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据；可以看到客户关系管理系统的最新签约客户，最新订单；可以看到生产系统的生产计划及生产情况；也可以看到来自销售一线的最新销量统计。不需要记住各种账号与地址进入各种系统，只需要打开协同办公管理软件，所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。
支持政府单位、非盈利性单位、事业单位等政府机构信息化协同管理全面需求；提供全面的协同政务办公平台。
针对中国政府机构全面业务知识的理解和应用，产品凝结行业先进管理思想的最佳实践。
强大的技术实力B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发。
目前市面上的OA系统，对于权限划分大部分仅限于菜单级的。而云OA协同办公系统的权限可以细到每个功能模块的按钮。
本系统可以设定为启动电脑，有信息到达时，系统会以多种方式提醒用户并且在阅读后，系统可自动给发件人回执，提示已收阅。
使系统的实施周期缩短，实施成本降低。易学、熟练掌握，管理员维护简易，保证系统快速、完美的融入单位，快速产生价值。