导语:如何才能写好一篇科研项目结题审计报告,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
关键词:高校;科研经费;改进措施;审计
一、高校科研经费管理和使用中存在的主要问题
二、完善高校科研经费管理及使用的具体措施
(一)从高校科研业务监管的角度明确加强科研项目管理的工作要求
1.建立责任主体责任明确,形成“统一领导、协同合作、责任到人”的有效管理体制
(2)学院、系、所和国家认定的校内各类研究机构是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费使用必须承担监管责任。院系应根据学院的学科特点和科研项目研究需求,合理调配资源,督促项目按预算、按进度有效实施。科研经费管理绩效指标应作为院系负责人的年终考核指标之一。
2.完善工作机制,建立各部门协同管理的运行机制
(2)进一步完善制度建设,强化过程管理。明确的、具有约束力的法律法规是保证科研经费使用管理和监督制度化、规范化和经常化的前提。通过制定完备的制度和详尽的流程,将各类科研经费纳入学校财务统一管理,按项目单独建账,实行项目负责人制,确保科研经费专款专用,防范风险。
3.完善科研信息管理系统,提升管理信息科学性、及时性
(2)为科研人员开展工作提供便利,教师实时了解承担的科研经费使用情况、网上办理科研经费到款等业务,实现自我管理、自我约束、自我监督运行机制。
(二)从财务监管的角度细化加强科研经费管理的具体措施
1.探索新的科研项目管理财务运行机制,规范科研经费管理
(1)在财务部门设置科研经费管理专门机构,专项负责科研项目预算编制指导、科研项目结算审核,科研项目预算控制,科研报表编制以及配合项目组接受审计等工作。
(2)在科研经费执行和财务决算管理中引入“额度管理系统”,实现对预算执行情况的实时监控,防止结题时出现超支后大量调账,影响支出准确性及课题结题进度,同时也减少财务人员审核财务决算工作量。
2.规范预算管理,提高预算编制质量
3.强化经费管理,严格经费支出
(三)从科研管理运作规律角度加强对科研项目申请、执行和结题全过程的管理
1.重视项目立项预算编报工作
申报立项是项目负责人根据项目资助部门的申请指南要求,结合自身的研究方向来撰写项目申请书和编报项目经费预算的过程。项目预算是审计必审的项目材料之一,因此,做好项目预算对项目经费获准批复后的合理使用有着重要意义。在此过程中,学校科研管理部门应主动协调财务部门指导协助项目负责人编制预算,并经财务部门审核把关后上报预算,以保证预算的科学、合理,能够被最终审核通过,顺利立项。
2.项目实施阶段严格监督项目按照预算执行
学校各管理部门应共同对项目的进展情况和经费使用情况进行有效监管,督促项目负责人按预算规定及时使用经费,避免项目预算进展和经费使用脱节的现象,发现问题及时纠正。对于项目明细科目支出的控制,财务部门应根据项目预算标准在财务管理软件中设定好预警门槛,遇到超预算支出时,系统即可自动提醒,拒绝支付,这样有利于控制项目经费按预算支出,避免项目执行中日常超支无法控制,造成项目财务决算时大量调整等问题。
3.项目结题后及时结账
项目结题时,科研管理部门应督促项目负(下转195页)(上接192页)责人及时认真撰写结题报告、编制结题经费决算报表。经费决算报表是项目经费使用的最终结果,数据应真实准确无误。同时,学校科研管理部门和财务部门应予以审核、签署意见。避免项目结题不及时结账,长期挂账报销造成项目经费支出超预算和滥支等问题发生。
(四)从监督约束、明确责任的角度提出规范科研活动行为准则
1.健全监督检查机制
建立、健全包括学校审计部门、监察部门、科研管理部门、财务部门、资产管理部门在内的科研经费监督体系,建立切实可行“跟踪制”,严防违规违纪问题的发生。学校科研项目的验收必须通过财务审计。学校应将科研经费使用管理作为审计部门的重点工作,定期抽查审计,实现审计范围全覆盖,对国家重大、重点的科研项目开展要积极开展“事前、事中、事后”的全过程跟踪审计。
2.建立学校科研项目绩效考核管理方法
学校为鼓励教师进行科学研究,应制定科研绩效管理办法,在对科研工作绩效科学考核的基础上,结合科研人员科研贡献业绩,由课题组对课题研究人员业绩进行考核后予以发放。此外,学校还应在科研间接费中安排一定比例的绩效考核资金,对科研成绩突出的课题组进行奖励。同时,对没有完成科研任务的课题组也应采取有效措施进行处罚。
3.推进科研财务、审计结果信息公开
建立科研项目信息公开、科研项目财务信息分级公开制度;实行科研经费审计报告公开,特别是加强对课题设备购置、预算调整、外拨经费、间接费用使用情况进行公开;逐步建立课题绩效情况公示制度;推进对科研经费违规使用的案例公开制度;逐步实现对科研项目审计整改情况公开,处理结果公开。
4.落实责任追究制度
对学校管理部门不作为、渎职行为,应予以严肃查处并及时处分;对课题负责人在预算执行过程中弄虚作假等违纪违规行为,应视情节轻重,予以限期整改、通报批评、不通过财务审计处分,并依情节轻重给予行政处罚或处分;对发生违纪违法问题的单位和个人,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。
结语
笔者从审计视角梳理分析了高校科研经费管理过程中容易出现的一些问题,并针对这些问题的具体改进措施。可以看出,高校加强科研经费管理及使用,应落实好法人责任,建立分级管理体制,完善内部控制制度;积极探索新的财务管理运行机制;此外,应健全监督检查制约机制,推进财务信息公开,严格落实责任追究制度。
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管理部门往往局限于职责分工,各管一块,“自扫门前雪”,缺乏有效的沟通协调,信息不对称、不共享,“信息孤岛”现象较严重。因为科研管理部门不了解经费管理,财务部门不熟悉项目管理,资产管理部门不掌握项目的资产状况,各自为政的管理模式,导致项目管理、经费管理和资产管理相脱节,造成了管理上的“空白点”。科研管理部门主要负责项目申报、立项、实施、结题验收及成果管理等,对科研经费的合理使用缺乏监督。财务部门主要负责经费的日常核算,不了解项目的运行情况,还是停留在简单的会计处理层面。资产管理部门主要负责单位资产的实物管理,但科研用仪器设备大多由项目组自行保管使用,资产管理部门往往对科研资产家底不清、情况不明,难以审核购置科研设备的必要性,难以防止科研设备重复购置,难以实现科研设备的充分共享,更难以按照国家政策要求实现重大科研设备对社会开放。
二、科研项目审计存在的问题
(一)审计滞后,未充分发挥监督职能
目前,科研项目审计以事后审计为主,即在项目结题验收时,对经费的预算执行情况进行决算审计,基本不参与项目过程监管。由于介入滞后,审计没有充分发挥“事前控制”、“事中监督”的职能和风险防范作用,无法及时发现科研项目管理和经费使用中存在的风险和漏洞,提出相应的解决办法,保证科研经费的合规高效使用。有些问题已形成既定事实,造成了无法挽回的损失和浪费。
(二)审计范围狭窄,审计方式单一
(三)审计深度不够,审计流于形式
三、科研项目审计新模式
(一)推进审计转型,提升审计层次
内部审计是单位管理与控制的关键环节,在职能上应该兼具管理和服务的双重属性,是两者的统一体。推进审计转型,就是要在开展科研经费财务收支审计的基础上开展管理审计,从传统的“查错防弊”转向为内部管理服务,从内部检查和监督向分析和评价方面转变,把审计与服务融为一体,寓审计于服务之中。提升审计层次,就是要在审计工作模式上将审计关口前移,推动审计范围由事后向事前、事中延伸,构建事前预防、事中管控和事后监督相结合的全过程跟踪审计模式。
(二)创新审计工作,优化审计程序
管理审计是现代审计一种新的审计类别,是对经济管理行为进行监督、检查及评价并深入剖析的一种活动。就科研项目审计而言,创新审计工作,重点是要落实管理审计理念,运用审计调查、审计分析、业务核对、控制测试、内控评价和风险评估等技术提高审计效能,通过审计监督与管理评价促使科研项目管理沿着健康和增加价值的方向运行。优化审计程序就是要分阶段有序开展管理审计:在审前调查阶段,认真研究梳理现行科研管理制度,分类总结归纳,绘制管理业务流程图,综合考虑科研项目管理控制关键点编制审计方案;在审计实施阶段,注重加强过程把控,采取与科研人员访谈和审计调查相结合的方式,重点检查科研管理流程执行情况及管理部门的履责情况,对科研业务总体管理水平进行客观评价;在审计报告阶段,全面复核审计结果,严把质量关,切实做到内容完整、事实清楚、定性准确、评价恰当、建议可行。
(三)推动内控完善,发挥监督服务新职能
内部控制是科研机构内部约束机制的主要内容,对于保障运转、防范风险、提高效益具有重要意义。内部控制体系不应一成不变,应随着社会的发展和控制环境的变化而与时俱进地改变,应随着人们对内部控制规律的深入了解而不断完善。在科研项目管理开展之初开展科研项目管理审计,有助于构建必要的内部控制体系;此后坚持开展科研项目管理审计,对现有内部控制进行评价,有助于及时发现问题并加以改进,使其趋于健全有效。因此,内部审计部门要积极主动将审计监督融入科研管理体系,以防范管理风险为目的,以完善内部控制为抓手,对科研管理内部控制设计与运行的有效性进行审查和评价,从完善规章制度、优化业务流程、堵塞管理漏洞等角度,提出切实可行的改进措施及优化建议。
(四)加强协同监督,打造“大监督”格局
【关键词】科研合同;合同审核;合同管理;科研管理
科学研究是高等学校的重要任务之一,合同管理是科研管理的重要方面。合同签订是科研任务的起点,也是科研活动的依据。科学研究是允许失败的,但是科研合同对任务的内容和指标均有了明确的约定,两者之间存在一定的冲突。实际上这种冲突体现了高校自由精神和严格法律约束之间的矛盾。正确认识科研合同,规范和强化科研合同管理,有助于提高高校科研管理水平,有助于高校更好地开展科学技术研究工作。
一、科研合同概述
二、高校科研合同管理的现状及存在的问题
三、高校科研合同管理对策分析
四、结语
目前,高校科研合同管理在合同审核、过程管理、验收中存在一系列问题。高校科研管理的症结,可通过加强管理人员培训、严格合同审核程序、完善项目过程管理、规范项目结题验收等方式,进一步规范科研合同的全过程管理,以提高科研管理能力和服务水平。
【参考文献】
二、公立医院科教项目核算的范围
①财政补助的项目支出。②非财政补助的项目支出。③医院配套以上两项的科教项目支出。④医院为扶持和培育科教项目技术和人才,建立的院级科研项目。
三、公立医院科教项目内部审计的必要性
(二)公立医院科教项目经费核算不规范
1.起步阶段普遍自然形成了课题制科教项目经费管理模式,就是科教项目负责人负责管理课题的立项、经费争取、经费使用、项目验收及项目所形成的资产和成果的全过程。在公立医院科教项目发展过程中,期初是科教项目负责人争取到经费金额少,项目也少,各个部门没有经验,谁争取到谁就支付,支完就完了,没有支付完的一直余额在账上挂着。随着科教项目的发展,一些科教项目总体完成了,在验收审计时才重视一些不符合财务管理制度和项目要求的支出发生了,课题科教项目财务验收不合格是无法项目验收的。2.科教项目经费包含直接费用和间接费用。一般支付了材料费、设备费、办公费、劳务费、差旅费等直接费用,以及提取的管理费等必要的费用,而科教项目所耗费的医院现有房屋、水费、电费、仪器设备等间接费用、科教项目人员的工资等并没有在课题经费里分摊。
(三)公立医院科教项目管理体系不健全
(四)公立医院科教项目缺乏监管
以我院为例,非财政补助的项目经费5年的结题率33.33%,结余率13.81%,院级科研项目经费有2年结题率是零,结余率95.21%。结题率凸显了经费使用中行业内存在的结题不及时问题,结余率反映了有些科教项目没有及时报账,不能真实反映科教项目经费使用情况,科教、财务、内部审计等部门没有监管科教项目的专款专用情况,效率性、效果性、效益性缺乏监管。
四、公立医院科教项目的内部审计措施
(一)内部审计全程参与,科教项目内部审计程序全程化
(二)建立科教项目核算和管理体系,科教项目内部审计管理协调化
(三)提高内部审计人员综合素质,科教项目管理专业化
关键词:高校科研经费内部会计控制
一、我国高校科研经费内部会计控制中存在的主要问题
目前,我国高校科研经费管理存在诸多缺陷,这些管理漏洞不但有损高校形象,同时也给国家造成了巨大的经济损失。
二、高校科研经费内部会计控制措施
(一)树立经济业务风险防范意识。
(二)完善预算管理制度。
1.财务人员参与经费预算编制。要完善科研经费预算管理制度,必须让财务人员参与到科研项目的经费预算编制工作中来。让其运用专业眼光与理论知识,结合以往高校科研项目经费的使用情况来协助有关项目负责人进行科研经费预算编制,确保科研项目经费预算编制更为全面合理、注重细节。
2.加强控制预算执行过程。运用会计软件能辅助实现对预算执行过程控制的目标,以某财务管理系统软件为例,可以根据项目预算书的内容对各项经费支出予以额度设置,当该科研项目进入报账程序时,财务工作人员输入支出科目即可,而相应的额度限制则会自动提示,对超支现象予以控制,严格把关资金的使用方向。由于高校科研经费管理有其自身特点,因此许多会计软件除去基础功能之外还能生成项目分析、科目分析以及预算分析等诸多财务分析表格,提高了会计信息质量及可信度。
3.建立健全预算支出绩效评价管理机制。各高校财务部门应对科研经费的具体使用情况进行跟踪,如资金使用效率、资金使用方向;从以核算为主转变为以管理为主,并且对各类财务报表数据予以筛选分析,兼顾考虑高校教学工作与科研工作的资源共享、费用合理分摊的最佳方案,推进高校科研经费成本核算;同时弄清楚科研投入与实际收益的比例,对该项目的效益效率等情况作出系统的科学评估,使得科研资源利用实现最优化。
三、结论
综上所述,高校科研经费内部会计控制质量的高低关系着科研项目能否高效顺利进行。高校科研经费管理部门应摒弃重事后审计,轻事前预算、监督的工作模式。科学合理的内部会计控制措施包括高校自身树立经济业务风险防范意识、完善预算管理制度、提高内部审计监督质量和加强审计队伍建设,只有这样才能确保科研项目规范执行和科研经费有效运作。
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