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2024.06.28
“职工体检”费用是一个比较特殊的会计业务，一般情况下，职工体检很难开具企业抬头发票，但这并不代表职工的体检费用不能入账，税前扣除。职工体检费用是否能够入账，是否按那个科目入账，需要根据“职工体检”的具体情况来判断一：
判断标准一：企业强制要求的，属于与企业经营有关，不属于职工福利。
“职工福利”最大的特点是享受的职工可以自主选择享受福利还是放弃福利。如果有一项“福利”是强制职工享受，职工没有放弃的权力，则这个福利，不属于会计上的“职工福利”范畴。最典型的例子是职工入职体检，很多企业入职前需要职工提供体检报告，该体检费用由公司缴纳，职工没有放弃的权力，是企业强制要求的，所以“入职体检”不属于职工福利。而是属于与企业经营有关的。
除去入职体检外，职业病防治体检、职业健康体检（办理健康证）、特殊行业定期检查等都属于企业经营有关，属于工作要求必须做的体检，视作企业经营支出的一部分。应当在支出时，计入当期成本或费用。具体分录如下：
1、健康证办理、职业病防治等有劳保性质的体检
借：管理费用——劳动保护费应交税费——应交增值税（进项税额）（如有的话）贷：银行存款
2、入职体检
借：管理费用—办公费/招聘成本应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款
ps：入职体检不属于劳保费用，设置招聘成本明细科目的企业，应当把入职体检计入招聘成本，没有设置招聘成本科目的企业，计入办公费。
3、税务上的处理
①、增值税：该体检费用如果有增值税专票（免税发票无增值税）增值税额可作为进项税抵扣销项税。
②、企业所得税。企业所得税可全额扣除，没有扣除限制。
③、个人所得税。不属于个人支出，不需要合并工资，也不需要缴纳个人所得税。
判断标准二：职工可以选择是否体检，体检结果不影响工作的属于“职工福利”。
比较典型的例子是非普遍型的职工体检，如某公司高管每年进行一次全面体检，某企业法人、股东享受定期体检报销。这些都属于典型的职工福利。除特殊工种外，这些非全体职工享受的体检，一般都属于职工福利。当然普惠型的体检，也有可能是职工福利。如，某企业为了关爱职工，定期为职工做癌症筛查。尽管该体检全体职工可享受，但体检结果与工作无关，也不是企业经营必须的，所以应当计入职工福利，分录如下：
1、报销体检费用
借：应付职工薪酬——福利费贷：银行存款等
2、计提职工福利
借：管理费用/生产成本/销售费用贷：应付职工薪酬——福利费
①、增值税：无论是否取得增值税专用发票，都不能抵扣进项税。
②、企业所得税。企业所得税可以税前扣除，但收到工资总额14%的扣除限制。
③、个人所得税。属于发放到个人手中的职工福利，需要合并入工资计算缴纳个人所得税。
体检费用常见问题一：入职体检没过，但企业需要负担的体检费能入账吗
由于公立医院体检费，在没有签约的情况下，只能开具个人抬头的发票。尽管只要是企业应负担的费用，理论上税前扣除都没有问题。但非本企业职工的体检费用，还是有被认定业务招待费的可能性，需要会计能够保留“offerletter”作为入账凭证之一，该职工的体检报告，也应当复印一份保留。（不过张章还是劝大家，尽量不要这样报销，尽管法理上报销没有问题，但毕竟有被查税风险，万一查到其他地方.....)
体检费用常见问题二：高管与股东的体检费用能税前扣除吗？
有些企业，为了保持管理团队稳定，每年都会给管理团队做全面体检。这种体检一定不属于与工作有关的体检，而是职工福利。有些体检价格也会很高，但只要入职工福利，可以按职工福利的标准进行税前扣除，个税也按照发放到个人手中的职工福利计算个税（与工资合并计税），没有税务风险。
体检费用常见问题三：企业报销职工亲属的体检费能入账吗？
不能入账。会计们也不要做这么傻的事情，即使是职工福利，你也找不到合规的入账凭证。不如将报销的现金以工资形式发放到职工手中。