一、未发货：这种是指的是卖家在购买后、物流还没有揽收的情况下，由于各种原因想取消交易或者在交易过程中由于种种原因需要退款。
遇到这种情况，有如下处理方法：
（一）合理拒绝：如果可以判定买家是恶意退款，卖家也可以在理由充分的情况下拒绝买家的退款申请，输入拒绝理由，来完成拒绝退款申请操作，拒绝退款申请后退款状态变更为卖家不同意协议，等待买家修改，买卖家可以再进行友好协商，如果最终无法达成一致，淘宝小二将会介入进行处理。
（二）按期退款：卖家自买家申请退款之时起24小时内未点击发货的，淘宝通知支付宝退款给买家；若卖家在24小时内点击发货，则退款流程关闭，交易正常进行。卖家在退款管理页面，点击“同意退款申请”，输入支付密码（支付宝账户），点击“同意退款协议”即可完成退款操作。
（三）合理引导：即便同意宝贝退款了，也要记得给买家推荐下店铺内其他的宝贝，比如近期热卖的，符合买家需求的，正在做特卖活动的商品。说不准正符合买家的需求，可以为店铺增加一笔交易呢。
二、已发货，物流运输中
（一）物流运输中要求退款：
1.当买家的退款申请提交之日起72小时内，卖家不响应退款申请的，默认达成退款申请，按退款申请中的约定直接退款给买家，若卖家超时未响应，淘宝系统会自动达成退款协议，若买家再次修改退款申请，卖家可以拒绝退款申请，这个时候就要卖家和买家进行友好协商解决问题，同时系统会给买家10-30天等待签收（平邮30天、快递10天）。
（二）已收到货，快递完成配送
1.七天无理由退款：卖方在收到货物后，确认收到货物之前，可申请退货退款，只要符合相应的申请理由，卖方应同意在收到货物无误后退款，不过我们作为卖家，给买家退款的过程中，也要维护自身的权益，要注意以下几点：
第一条买家在签收商品之日起七天内，对支持七天无理由退货并符合完好标准的商品，可发起七天无理由退货申请。
第二条选择无理由退货的买家应当自收到商品之日起七天内向淘宝网卖家发出退货申请（自物流显示签收商品的次日零时起计算，满168小时为七天）。
第三条买家退回的商品应当完好。
第四条淘宝网要求支持七天无理由退货的商品，卖家单方或买卖双方约定不支持七天无理由退货的行为无效。鼓励卖家向买家提供更优于淘宝网要求的七天无理由退货要求。
第五条买家进行七天无理由退货时，若商品卖家包邮，买家仅承担退回邮费；若商品未包邮或系卖家附条件包邮的，买家部分退货致使无法满足包邮条件的，由买家承担所有邮费。双方另有约定的从约定。买家存在滥用会员权利行为的，所有运费均由买家承担。
2.确认收货后：卖家可以在发货后20天内申请退款，交易成功后15天内如有异议，可启动申请退货程序进行维权。如已超过期限，需自行通过阿里旺旺与卖方友好沟通，协商处理。卖家申请退货退款后，卖家需进入退款管理页面，点击“同意退款申请”。将退货地址“提交并通知买家”，则“退款协议达成，等待买家退货”，买家退货后，系统显示“买家已退货，等待卖家确认收货”，卖家再点击“同意退款”，即完成退款。
作为卖家是不可以主动退款的，一般是出现买家收货信息错误、威胁差评、大量拍下订单、仓库货不足等情况，商家可向平台提交“异常订单处理”。而且需要了解的是，卖家是没有主动给买家退款的入口，退款这个功能是只有买家那一边才能操作，因此作为卖家，如果说是因为自身方面的一些原因，仓库货不足，可以在平台上直接联系买家，商家可以跟买家友好沟通，说明要让他退款的原因。