5、用户需求:详见附件1(*供应商必须响应用户需求书全部内容)
二、报名供应商资格要求:
1、供应商必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务。
2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,执照中必须具有本项目的经营范围。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。
5、供应商须具有政府部门核发有效的《污染物排放许可证》或有效的《固定污染源排污登记回执》。
6、供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自本项目发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。
7、本项目不接受联合体参与。
2、报名时需提交的文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(4)税务登记证书(国、地税)复印件。
(5)组织机构代码证复印件。
(6)如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业,请提交加载法人和统一社会信用代码的营业执照复印件。
(9)提供政府部门核发有效的《污染物排放许可证》或有效的《固定污染源排污登记回执》复印件。
(10)提供遵纪守法、诚信经营、近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。(格式见附件6)。
(12)如有请提供ISO9001质量管理体系认证证书复印件。
(13)如有请提供ISO14001环境管理体系认证证书复印件。
(14)如有请提供OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书复印件。
(15)供应商报名时勘察我院提供的织物样品,作为报价的参考依据。
(16)提交详细的《工作方案书》(一式伍份加盖公章),需自本公告截止次日起5个工作日内提交,逾期将视为放弃提交;需包含但不限于以下内容:
①提供经营资格、生产规模、技术能力、实景图片等证明文件。
②拟采取的管理方式。包括:内部管理架构、机构设置、运作机制、工作流程、信息反馈渠道、质量控制方式、特殊情况应急预案(如交通受阻、停电、停水、停气、机器设备故障等)等。
③提供有关医疗洗涤的各项管理规章制度、流程、操作规程,包括单位内部岗位责任制、衣物洗涤运作制度和服务人员考核制度、档案的建立与管理制度。
④服务人员配备。包括:主要负责人简历、服务人员数及配置等。
⑤服务工作必需的物资装备情况。
⑥列表说明用于医疗被服使用洗涤、起渍、消毒原料的名称、品牌、参数;并列表说明用于医疗被服使用洗涤、起渍、消毒的原料用量标准。
备注:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)
即日起至2021年12月7日17:00截止。
五、联系方式
1、采购人:佛山市中医院
2、地址:佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室
5、联系人:罗先生
佛山市中医院
2021年12月1日
附件1:
[医院织物洗涤服务]项目用户需求书
★一、主要内容清单:
(一)本项目的服务期限:自合同签订生效之日起两年。
(二)本项目采购的服务包括医用织物的租赁和洗涤服务。
1、医用织物租赁
(1)供应商可提供的医用租赁织物包括:病人5件套(指床单(床罩)、被套、枕套、衣、裤)、医护值班用品、手术衣、洗手衣、洗手裤、大夹单、治疗巾(单层)、孔巾、中单、参观衣、手术间被套、运送床被套、病人披肩、约束带、小夹单、大包布、中包布、小包布、脚套、绑带、针袋、棉被、胶单、白色小毛巾、供应室包布、门诊杂物、窗帘、杂件等,以及医院需要租赁的其他织物(供应商入场盘点后经双方登记确认由我院移交给供应商进行集中管理和分配的织物不计算租赁费)。
(3)租赁的织物均须符合国家或行业标准的专业医用纺织品,材质以我院提供的样品为准。
(4)我院提供主要的医用织物样品供供应商查看,供应商必须承诺以此作为租赁织物的供货依据。
2、医用织物洗涤服务
(1)医用洗涤织物包括:病人5件套(指床单(床罩)、被套、枕套、衣、裤)、医护值班用品、手术衣、洗手衣、洗手裤、大夹单、治疗巾(单层)、孔巾、中单、护工服、参观衣、手术间被套、运送床被套、病人披肩、约束带、小夹单、大包布、中包布、小包布、脚套、绑带、针袋、棉被、胶单、白色小毛巾、供应室包布、门诊杂物、窗帘、杂件、地拖头等,以及医院需要洗涤的其他织物(供应商不能拒绝我院各类织物洗涤)。
(2)医院有权根据医院实际情况确定洗涤织物的品种及数量,供应商不得拒绝我院提出的各类织物洗涤需求
★二、项目内容及要求:
(一)医用织物租赁的供应要求
1、供应商以租赁方式供应我院所需医用织物,包含医用织物的制作、供应、洗涤、消毒、烘干、熨烫(指工作服)、折叠、缝补、收集、分类配送、包装、植入芯片(指植入RFID芯片,不包括:手术室包布、胶单、毛巾类由我院确认的低价值或不适宜植入RFID芯片的织物布类)等所有服务。
3、供应商入场服务时,需与我院共同对全院织物进行盘点,同时将我院现有织物达到报废标准的统一进行报废处理;报废后的织物,经我院同意后交由供应商作补料用;可继续使用的织物双方进行登记确认后全部移交给供应商进行集中管理和分配,供应商根据我院使用科室的床位数、工作人员数量等,按照织物配置比例重新分配给我院各科室继续使用,直至全部报废。
4、织物报废标准如下:
(1)一般织物报废标准(不包括工作服):a)被套、床单缝补面积大于5平方厘米或缝补位置多于3个。b)衣、裤、枕套缝补面积大于3平方厘米或缝补位置多于3个。c)顽固污渍面积大于4平方厘米。d)衣物残旧,颜色、条纹等无法辩认,重量、厚度明显少于正常。e)染色面积大于5平方厘米。
(2)手术类、供应室织物报废标准:无法满足临床使用。
(3)当织物的重量减少30%时,供应商须以相同面料、款式、缝制工艺制作的新品替换。测试的方法是在同等的温度和湿度条件下,将新品和旧品在自然通风的房间内放置24小时后称重比较。
(4)织物出现缩水、卷边、褶皱、褪色、破损等无法处理(2天内不能修复视为无法处理)而影响医院使用、形象的情况,我院均有权要求供应商立即更换。
(5)按照院感要求,被朊病毒、疥疮、气性坏疽、突发不明原因的病原体等污染的织物需立即报废。
5、合同履行期间,我院所有需要报废的织物由供应商补充。
6、供应商需按照我院确认的医用织物款式、材质、花式颜色等供货,如我院对所需织物的款式、材质、颜色等进行调整,供应商应全力配合,且服务费价格不变。
7、供应商需按我院制定的计划分科室分批实施租赁服务,第一个月计划将我院住院部20%的科室开始租赁全新织物,后续每月逐步增加科室租赁,预计6-8个月完成全院织物的租赁服务,具体以我院实际情况为准。
8、合同履行期间,因我院业务发展,在原有床位基础上增减床位、工作人员或增减手术台量等需要增减医用织物的,由供应商按照相应配置比例增加和减少。
9、医用织物配置比例、布料参数、换新领用要求见下表:
序号
物品名称
配置比例
布料参数
换新领用要求/备注
1
病房五件套(床单、被套、枕套、病人衣、病人裤)
1:3
1:2
以我院提供的样品为准
报废补充。(病衣裤按照1:3比例配置,床上用品按照1:2比例配置)以满足医院实际需求为准。
2
医护值班用品(床单、被套、枕套)
报废补充。总量按照床位数1:2配置(以满足医院实际需求为准)
3
手术衣
按现有使用量配置
报废补充。配置数量以满足医院实际需求为准。
4
洗手衣
5
洗手裤
6
大夹单
7
治疗巾(单层)
8
孔巾
9
中单
10
参观衣
11
护工服
12
手术间被套
13
运送床被套
14
病人披肩
15
约束带
16
小夹单
17
大包布
18
中包布
19
小包布
20
脚套
21
绑带
22
针袋
23
棉被
24
胶单
25
白色小毛巾
26
供应室包布
27
门诊杂物
28
杂件
10、成人病人服的码数需按我院要求的尺寸定制,儿童病人服至少分为0-3岁、3-7岁、7-14岁三个码数,对应的尺寸需按我院要求定制。
11、服务期内如因我院原因造成租赁织物遗失或损坏的,按照供应商投放数量的1%(含)以内免赔,超过1%部分,按照《租赁织物价值折算表》中单价×((耐洗次数-洗涤次数)÷耐洗次数)进行赔偿。若属供应商原因造成的,由供应商无条件进行补充。
12、《租赁织物价值折算表》如下:
单位
单价(元)
耐洗次数
病房五件套(床单)
件
80.00
120
病房五件套(被套)
张
118.00
病房五件套(枕套)
22.00
病房五件套(病人衣)
48.00
病房五件套(病人裤)
条
47.00
医护值班用品(床单)
医护值班用品(被套)
医护值班用品(枕套)
93.00
56.00
42.00
185.00
144.00
76.00
护工服/裤
套
105.00
115.00
68.00
18.00
82.00
90.00
36.00
35.00
29
118
30
52.00
31
6.00
32
89.00
33
77.00
34
13、为配合院感要求,供应商须提供橙色水溶性包装袋承装感染性织物,并提供多种颜色的污衣袋,用于区分医务人员及病人污衣,避免交叉感染。
14、供应商供应的所有医用织物应维持安全库存量,以免影响医院正常工作。
15、租赁织物的配送方式与补充数量:
(1)由供应商每日定时按照科室需求的织物数量配送至我院各需求部门。
(2)科室如因用量特殊或有临时性紧急需求,如突然出现大量患者或有流行性疾病发生时,供应商应于收到通知后2小时内补充足够用量的织物至需求部门。
16、租赁织物若有破损、钮扣、拉链脱落,供应商须负责缝补或更新,作业所需材料及耗材均由供应商负责处理及供应。
17、当出现租赁织物的洗涤次数达到供应商承诺的耐洗次数(根据芯片记录为准),我院有权要求供应商无条件换新。
18、合同服务期结束,供应商交还入场服务时双方共同盘点时同等数量同等种类可继续使用的织物给我院。
(二)医用织物洗涤服务要求:
(1)我院不提供供应商工作人员宿舍及休息场所。只提供污衣仓库(约30平方米)和洁衣仓库(约100平方米)场地,供应商负责按院感要求进行改造,而且必须经我院验收合格后方可投入使用。如在合同期内,院感对场地有新规定的,供应商须无条件予以配合。
(3)供应商需用污衣袋将有色和无色、病人和工作人员的污织物分开打包,对有色胶袋包装的织物,按外包装上标明品种和数量给予登记,并按行业规定作特殊强化洗涤与消毒处理。
(5)医用织物需全部植入RFID芯片(双方确认不植入芯片的除外);织物收送清点需使用RFID芯片读取设备进行清点,未植入芯片的织物须人工清点。
(6)供应商负责和医院科室人员共同完成收送清点工作任务。污洁织物使用RFID芯片读取设备进行清点,利用便携式打印机打印3联,交由科室主管人员签名,一联供应商带走,一联科室留存以备清点,一联后勤管理科留存。未植入芯片的织物,可进行人工清点,清单要求一式叁份,双方签名确认;每次送洁净织物的数量及品种依照前一天收污织物的数量及品种(以前一天的洗衣单、返洗单数量和品种为准)进行验收,科室或部门不接受欠条,100%保证按污织物数量和品种送齐,并负责将洁织物放入我院洁织物柜等工作。
(7)洗衣单、返洗单、衣物报废单、洗涤服务投诉单等用于医用织物租赁和洗涤服务的单据由供应商提供,所有单据一式三联,单据必须经双方签名确认才有效。三联存放:科室一联、供应商一联、后勤管理科一联,每月底汇总核对。
(8)供应商必须按时、保质、保量完成医院交给的洗涤和配送任务,若因供应商原因导致医用织物洗涤质量达不到标准,而影响我院使用和供应的,供应商需在2小时内补齐合格的织物。
(10)为避免有碍观瞻以及感染防治需要,供应商在回收污织物时,回收车需加装帆布覆盖或用污衣袋装置污织物(如感染性污织物要求密闭运送),且不得将装载污织物的污衣车、污衣袋随意放置在我院院内走道、电梯口或其他地点,不得影响我院形象或业务运作。
(11)供应商应该制订安全、有效的应急预案(如遇交通受阻、停电、停水、停气、机器设备故障等情况),以确保我院织物的供给。
2、服务工作质量要求:
(1)严格执行《医院医用织物洗涤消毒技术规范》【国家卫生行业标准(WS/T508-2016)】的要求,确保医用织物的各项洗涤技术参数符合院感规范的各项标准和要求。
(2)符合医院布草洗涤行业标准;
(3)洗涤物的过水漂洗要透彻,避免因洗涤剂残留而出现泛黄变色或触摸布类表面有黏涩感;
(4)对于沾染污垢或被染色的部位,应做到清洗还原后与布料原色基本保持一致。
3、缝补要求:
(1)医护人员工作服及病人衣服如出现缺失钮扣或有破损的,应及时规范缝钉;
(2)手术室布类如有破损,及时缝补,缝补针迹要求均匀、整齐;补钉的纽扣大小、颜色需与原来的纽扣基本一致,不可过大或过小,色差不可过大;
4、供应商洗涤场所环境要求:
(1)内部布局合理,分污染区、半污染区、清洁区,区域划分清楚并有明显的标志,各区间划分清晰,污染区、半污染区与清洁区严格划分,应有全封闭隔离式的屏障相隔。
(2)污染区为病人污衣物分检、清点、处理、清洗间;半污染区为医务人员污衣物(口罩、工作服、值班织物等)分检、清点、处理及清洗间;清洁区为洗净衣物晾(烘)干、缝补、熨烫、摺叠、储存、发送间。
(3)洗衣房需设立独立的消毒浸泡池,设立独立的感染浸泡洗涤区。
(4)供应商洗涤服务场所污染物排放应当符合环保政策的要求,证照齐全,合规排放。
5、洗涤设备要求:供应商需配备数量充足的前进后出洗涤设备,和后整理设备,有能力提供熨烫服务。严禁因设备不足,出现混洗混烘情况。
6、织物的分类和洗涤消毒要求:
(1)病人衣被和医务人员衣物(口罩、值班织物、工作服等)必须分类和专机洗涤,不得混洗;
(2)手术室织物应专机洗涤;婴儿织物应专机洗涤;
(3)感染性织物应专机洗涤;
(4)一般污染衣被(包括医务人员值班织物、办公楼人员衣物)洗涤消毒方法:棉质衣被用1%消毒洗涤剂70℃以上温度(化纤衣被只宜40℃~45℃)在洗衣机内洗30分钟,再用清水漂洗。
(5)感染性衣被(包括医务人员衣物(口罩、工作服)、病人衣被、手术室所有衣物和衣被收集袋)根据受污染的程度分为:无明显污染的传染性衣被、有明显血、脓、便污染的传染性衣被、特殊传染性衣被三类。其洗涤消毒方法分别为:
①无明显污染的传染性衣被:用含有效氯500mg/L的消毒洗衣粉溶液洗涤30~60分钟,然后用清水漂净。
②有明显血、脓、便污染的传染性衣被:在用热水洗涤前,先用冷洗涤液或1%~2%冷碱水将血、脓、便等有机物洗净,将该洗液煮沸消毒弃去,经清水漂洗后,再按第1条洗涤消毒。
③特殊传染性衣被(指受特殊病原体污染的衣被,用特殊专用的污衣袋或感染性废物黄色塑料袋包装,有明显标识的衣被):先用1000mg/L含氯消毒剂浸泡消毒一小时,再按第①条洗涤消毒,并指定专人、专机清洗。
(6)地拖头应专机洗涤,洗涤流程:①脏污地拖收集后用防水污衣袋盛装,防止液体滴漏,密封转运;②预洗过水环节,需要2次预洗,将泥沙杂质在预洗环节尽力处理干净;③洗涤消毒环节使用含氯消毒剂,消毒剂有效氯含量达500mg/L,洗涤温度71-90度条件下保持30分钟,其他环节按照医用织物洗涤流程标准。
7、供应商洗涤场所各区域的工作流程及要求:
(1)设洁污人流、物流通道。人流由洁到污,物流由污到洁,顺行通过,不得交叉或逆行。
(2)工作人员严格按工作流程指引,做好防护措施出入各区域,防护用品包括:工作服、口罩、手套、帽子、隔离衣、水鞋或塑胶密封胶鞋等。
(3)各区域工人分工合作,不得在各区域随意走动,严禁由污染区未经更衣换鞋到清洁区,工作人员进入洗净衣物区域,必须用清洁液洗手。患有化脓性皮肤病工作人员不得参与熨烫、摺叠衣物。
8、织物晾(烘)干、熨烫、摺叠、储存要求:
(1)医务人员和病人衣被、一般污染和传染性的衣被洗涤消毒后要分区晾(烘)干、熨烫、摺叠和储存,不得混杂。熨烫时要特别注意曾受或易受污染之处。
(2)儿童衣被应有专用烘干、熨烫、摺叠、储存衣被处,不可与其他衣被混淆。
(3)洗净织物质量要求
②洗净衣被要做到无异味、无臭味、无污渍、无血渍、无破损。
③免费对有破损、掉纽扣的衣物进行修补,实在不能修补的,以书面方式提请医院办理衣物报废。
9、织物收集运送要求:
(1)医务人员污衣被(工作服、值班织物、口罩)与病人污衣被必须分开分类清点收集并分袋独立密封包装,不得混放。
(2)每天按时到医院各科室收送织物,按数量送回,不能丢失衣物。
(3)收污衣物人员须做好个人防护措施,如穿戴防护服、手套、口罩、帽子等。
(4)收污渍织物人员和送洁净织物人员需分开且固定,不得交叉作业。
(5)用于盛装使用后医用织物的包装专用袋和包装桶(箱)应一用一清洗消毒。
10、织物收集运送工具配置要求:
(2)院内运送工具:供应商需自备运送工具,收污渍织物运送工具和送洁净织物运送工具需分开且固定,不得交叉作业。感染性污织物与一般污织物的运送工具需分开且固定。运送感染性织物后运送工具应一用一清洗消毒。
(3)运送通道:必须按我院规定的洁污专用通道装卸织物,不得交叉通行。
11、供应商洗涤场所环境卫生、运送工具的清洁消毒要求:
(2)清洁区的保洁:上班时开窗通风,用清水擦拭桌、椅、工作台面、拖地一次,保持清洁。下班时关闭门窗,减少灰尘和风沙,地面再用清水拖擦一次。
(4)洗衣房的污织物装卸手推车每日用1000mg/L含氯消毒剂擦拭消毒,洁净织物手推车每日用清水进行擦拭。
(5)清洁卫生用具分区标识,分区使用,不准跨区,用后清洁消毒、洗净挂起晾干。
(6)洗衣房的洗衣池(机)洗衣后应消毒。洗衣房洗后处理区及清洁区应每日进行消毒处理。
(7)对洗后衣物、工作区空气、洗衣机把手、熨烫台、工作人员的手等每月进行监测。
(三)其他要求:
4、供应商指派的工作人员经我院业务管理部门认定不胜任或不称职时,应于接到书面通知后一个月内调换,不得拖延。
5、供应商雇用的工作人员必须穿着统一的工作服(服装制作及费用由供应商负责)、配带工作证(由供应商负责制作且交复印件交我院备案),并遵守我院出入门禁管理规定。
6、供应商应做好雇用工作人员的监督、管理工作,工作时严禁高声喧哗、吸烟、饮酒或有违公序良俗的行为。
7、供应商员工应分为:洁衣组、污衣组,两组人员分别由不同人员组成。
8、供应商员工只能在病房被服间、污衣间活动,其他区域禁止进入。
9、供应商有义务维护我院工作场所环境的清洁卫生,工作场所应每日进行清洁维护工作。设备、工具用毕后应保持清洁,放置整齐;不得随意摆放,有碍观瞻及影响安全。如有拾获财物、器械应缴交我院管理部门处理,不得侵占。
10、供应商需自备推车等运输工具,并负责保管和维修,如发生毁损、遗失、失窃等情况与我院无关。
11、供应商安排前往我院收送织物的运输车辆,需遵守我院院区停车场管理规定及卸货注意事项。
12、履约期间如遇我院召开供应商管理协调会议,供应商应委派有全权代理的人员出席,以利双方沟通,解决问题。
13、我院提供住院床位数及人员数量、手术数量等资料仅供供应商成本估算参考,履约结算时应以实际数量为准。
14、供应商的员工职业道德要求及工作要求
(2)上岗员工必须具有责任心强,服务态度良好,着装统一、佩戴工牌,做到文明礼貌、大方得体、面带微笑、态度和蔼可亲,关心和尊重病人。
(4)严格遵守我院各项规章制度及操作规范。
(5)严禁向病人、家属索取、收取红包。
(6)严禁向病人、家属推销药品、保健品、器材等。
(7)工作期间团结协作,不聚众聊天、文明用语、不做私事。否则,发现按投诉处罚。
(8)按指定路线运送织物布类物品,在运输过程中:不超高(手推车车载衣物高度﹤1.5米)、不超载、不漏、不丢、不碰撞他人及沿途设施等。
(9)严禁私取、窃用、倒卖医疗废物。
15、供应商对员工的管理要求:
(1)供应商应加强员工管理,定期进行思想品德教育和业务技能培训及考核。
(2)供应商应经常检查员工的服务工作质量,凡因服务态度或工作质量问题导致我院管理小组提出解聘的员工,不得再安排在我院工作。
(3)因供应商员工的失职、渎职、违反规章制度导致病人伤害及由此引起的医疗纠纷,由供应商承担全部责任。
(6)供应商员工发生一切伤害事件(含工伤、职业暴露等),由供应商执行承担所有责任及经济赔偿。
(7)供应商应服从我院织物管理小组的管理,管理小组将定期评估供应商及其员工的日常工作情况。供应商员工应服从管理小组工作安排,并遵守管理小组的规章制度。对违法、违纪、失职、渎职的供应商员工,管理小组有权处罚,包括但不限于经济处罚、终止其在医院的工作资格直至诉诸于法律。
(11)为保证服务质量,供应商需对其录用人员进行政审,保证录用人员无刑事犯罪记录,有体检健康证明。
(13)供应商及其员工在工作中发现各种问题或安全隐患,有责任向服务科室和我院管理小组报告并提出合理化建议,以提高管理质量和效率。
(14)供应商应负责处理其服务范围内的各种冲突、纠纷,并承担由此引起的相应经济法律等责任。
(15)供应商员工偷盗医院、患者财物的,我院管理小组有权单独或会同供应商一起处理。处理措施包括但不限于赔礼道歉、经济处罚直至追究民事和刑事责任,供应商应积极协助司法机关进行调查处理并赔偿当事人相应的经济损失。
(16)供应商在履约期间不得以任何形式发包或转包给其他单位经营,不得以我院名义对外进行一切的业务来往,否则按违约处理,并保有追索权。
(17)因供应商本身经营管理问题导致的任何不良后果,供应商须自行承担全部责任(行政责任、经济责任及法律责任等),我院不负任何责任。如供应商的行为造成我院经济损失及不良社会影响的,供应商须予以赔偿。
(18)供应商工作人员原则上不得进入科室、办公室、会议室、财务室、收费处等除污衣间之外的场所,如因实际情况需要进入,则应事先知会医院工作人员。
(19)供应商必须保证所使用的洗涤原料无毒、环保。
(20)疫情或其他特殊要求期间,供应商员工要遵照医院管理。
(21)医院科室值班房被服更换、收送由科室完成,供应商与科室交接污、净被服即可。
(四)供应商处罚条款
1、供应商员工有以下行为之一的,给予每人每次200元罚款并立即辞退处理:
(1)对医疗废物进行分拣窃取的;
(2)偷盗医院、病人财物的;
(3)拣获医护人员、病人财物拒绝交还及索取收受财物的;
(4)因供应商内部原因,员工拒绝工作影响医院工作的;
3、供应商员工在医院范围内严禁私自使用各种医院规定外的电器设备(如电饭锅等),一经发现每次扣罚供应商300元(多次违反规定可加倍处罚)。
4、供应商违反国家消防法或医院有关消防管理规定造成事故损失的,供应商须承担一切(含法律)责任。
6、如发现供应商上岗员工没有穿着统一工作服的,每人每次扣罚20元;如果没有佩戴工牌,每人每次扣罚10元,多次违反规定可加倍处罚,不按规定着装影响医院形象的按医院规定处理。
7、如科室对供应商服务投诉,经查明有效的,每次扣罚100元,多次投诉可加倍处罚。
8、因供应商原因,导致发生院感事件的,由供应商全额赔偿并负相应法律责任,我院有权终止合同。
9、科室投诉送回洁衣数量不够(依据前一天污衣单数量)、污衣袋/洁衣袋数量不够、供应商服务态度差(如和我院人员发生争吵)等,每次有效投诉扣罚100元,多次投诉可加倍处罚。
10、洗涤质量不达标(有污迹、未缝补)应及时回洗,一个月累计质量不达标超过5%的,扣减当月洗涤费的20%。
11、因医用织物供应问题影响我院工作开展的,按人民币1000元/次扣罚。
12、供应商违反合同规定,未能达到约定的服务目标,或出现重大服务失误,我院有权要求终止合同;造成我院经济损失的,供应商应给予我院经济赔偿,并承担相应的法律责任。
14、如供应商送到我院的洁净医用织物被抽检出不合格品,且抽检不合格率超5%时(月抽检不合格数/月抽检总数)将受到不合格医用织物实际结算价50%的处罚。
15、因供应商原因提前终止洗涤服务,供应商应提前30天以书面形式通知我院,并向我院支付3个月的服务费(以我院收到终止通知当月往前3个月的服务费计算)作为违约金。
16、上述有关罚款在履约保证金中扣除。
★三、我院提供的样品如下:
类目
名称
规格
数量
病房床上用品
普通病区被套
210×150CM
1套
病人服
病人服(上衣+裤子)
L码
手术室专用
1件
★四、商务要求
(一)报价要求
1、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。
3、医用织物租赁洗涤服务费最高单价限价和参数要求表:
服务内容
最高单价限价
每月预计数量
使用部门
参数要求
备注
病区床单(床罩)
3.6元/床/天
2200床
全院
病房五件套(病衣裤按照1:3比例配置,
床上用品按照1:2例配置);床位数为
病区被套
病区枕套
病人衣
病人裤
医护值班用品
2.65元/床/天
625床
医护值班室床上用品(包含:床单、被套、枕套,按照床位数1:2配置)。
床位数为
1.25元/件
11453件
手术室
按照送洗数量计费
0.44元/件
15902件
12294条
0.96元/件
1208件
0.54元/件
49210件
0.86元/件
2365件
15865件
0.90元/件
2110件
门、急诊、ICU等
6700
杏益服务中心
0.88元/件
150张
400张
门诊
0.26元/件
150个
骨八、ICU
150条
0.65元/件
6572张
12196张
0.84元/件
14952张
0.64元/件
24496张
0.27元/件
195个
0.3元/件
1992条
0.35元/件
173个
1500条
1.3元/件
2155条
0.20元/件
70000条
0.72元/件
17000张
供应室
0.62元/件
15000件
0.30元/件
1000件
院内医用织物洗涤服务
1.62元/件
435000件
——
4、供应商须根据《医用织物租赁洗涤服务费最高单价限价和参数要求表》中的最高单价限价报出“院内医用织物租赁服务”和“院内医用织物洗涤服务”的报出一个统一的服务费折扣率,折扣率应≤100%,不能为负数;折扣率分子必须为整数;折扣率必须为固定值(如80%),不得为区间值(如90-95%),否则按无效报价处理。
5、投标折扣率作为本项目的价格评审依据。
6、结算价以合同单价为准,合同单价=各项对应租赁或洗涤服务最高单价限价×中标折扣率,合同单价以分为最小金额单位,按四舍五入规则,以人民币为报价货币。
7、院内医用织物洗涤服务报价包含织物洗涤、洗涤收送服务中的所有成本及收发、运输、洗涤、摺叠、缝补、包装、检验、完税、污衣袋供应和洗涤、洁衣袋供应和洗涤整个过程服务中的人工、运输工具等可预见及不可预见的一切费用。
(二)现场踏勘:
1、供应商自行到现场进行踏勘,一旦成交任何因忽视或误解现场情况,而导致的所有损失和责任均由供应商自行承担。
2、风险提示:请供应商报名时勘察我院提供的织物样品,作为报价的参考依据并充分考虑实施场地障碍条件和各种不利因素可能带来的风险。
(三)知识产权
1、供应商必须保证,我院在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由供应商承担。
(四)交货地点:我院(用户)指定地点。
(五)服务期限:2年,自合同签署生效之日起计算。
(六)包装、运输:
2、供应商负责货到指定地点过程中的全部运输,包括现场的搬运、装卸等。货物交付前的保险由供应商负责,并负责其实施过程中的现场人员的人身意外保险及一切安全责任。
(七)验收要求
2、供应商提供的货物和服务应按必须符合最新的中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准。若在实施过程中所采用的某项标准或规范在本公告内容中没有规定,则供应商应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给我院,只有供应商采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的,且等于或优于本技术规格书的要求时,此标准或规范才可能为我院所接受。如有关标准、规范和法令之间产生差异的,应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于我院的标准或规定执行。
3、国内制造的产品必须具备出厂合格证。进口产品要求是正规渠道进口货物,具备原产地证明及合法进货渠道证明。
4、供应商提供的供货清单、检验报告(如有)和其他我院要求提供的合理资料须完整无损,如有损坏、缺少等情况,由供应商自行负责。
5、双方约定的其他验收标准。
(八)履约保证金:合同签订前10个工作日内供应商须向我院缴交履约保证金20万元人民币。合同期内如有扣罚,供应商须及时缴纳或从当月服务费中扣除,避免影响履约担保额度。
(九)付款方式
1、结算方式:合同结算价=各项织物租赁或洗涤合同单价×实际发生量进行计算。
2、付款方式:合同期内医用织物租赁及洗涤服务费每月结算一次,供应商每月5日前(如遇节假日往后顺延)将上月实际租赁及洗涤数量交我院核对,根据双方核对确认的各项租赁数量和洗涤数量计算服务费,我院自收到供应商开具的正式完税发票之日起,在30个工作日内以支付当月服务费。
3、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。
附件2:
佛山市中医院后勤管理科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
E-mail:
日期:年月日
附件3
报名文件目录
投标资料
页码
审核情况(√)
三证合一的营业执照复印件
或
企业法人营业执照(副本)复印件
税务登记证书(国、地税)复印件
组织机构代码证复印件
企业信用信息公示报告
法人代表证明书
法人代表第二代居民身份证复印件
提供政府部门核发有效的《污染物排放许可证》或有效的《固定污染源排污登记回执》复印件。
提供遵纪守法、诚信经营、近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。(格式见附件6)。
如有请提供ISO9001质量管理体系认证证书复印件。
如有请提供ISO14001环境管理体系认证证书复印件。
如有请提供OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书复印件。
提交详细的《工作方案书》(一式伍份加盖公章),需自本公告截止次日起5个工作日内提交,逾期将视为放弃提交;
附件4:
法定代表人资格证明书
佛山市中医院:
同志,现任我单位职务,联系手机:,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期:年月日单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证
复印件正面粘贴处
复印件反面粘贴处
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件5:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖投标人公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件6:
承诺书
我公司在参加本次采购项目活动中,作出如下承诺:
一、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
供应商名称(加盖盖章):
日期:
附件7:
拟提供的业绩
客户名称
项目名称及合同金额
(万元)
…
注:
1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。
2、供应商未按上表和要求填报的,视为2018年1月1日起至今无用户。
附件8:
报价书
折扣率
院内医用织物租赁及洗涤服务
小写:%
大写:百分之
成交价=最高单价限价×(1-折扣率)
1、本项目预算金额:2800万元。
2、必须满足并响应本采购项目《用户需求书》的全部内容。
3、请严格按照本报价书格式报价,更改序号、货物名称、单位、规格的报价书为无效报价。
4、本报价书纸质版随论证(谈判)会当日自行携带入场提交。
5、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)
6、本项目属于政府采购类,中标供应商需缴纳招标代理服务费用,收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计费价格文件《招标代理服务收费管理暂行办法》([2002]1980号)计算标准招标代理服务费,中标供应商可享受4.5折优惠(即:实缴招标代理服务费=标准招标代理服务费的金额×45%);请供应商报价时减免此部分费用。