服务与被服务之间总是存在着落差,因为多数服务者很难设身处地的站在被服务者的角度上考虑一些问题。当美容院的经营者无法预知顾客最看重什么的时候,就必须作得面面俱到。牢记“100-1=0”、“0+1=100”这两个服务公式中那个权重的“1”,它同时也表明了细节将决定服务的成败。美容院应注意以下细节方面:
注重细节一――方便
美容院可以为顾客提供以下全方位的方便服务:
1、在顾客作完护理后,提供免费洗头、盘头和化妆的服务,让她能妆容整齐的离开。
2、在顾客作护理时,为其提供免费的鞋消毒和保养,然后放置一张“温馨提示卡”,写上“已作消毒和保养”。
3、提供免费的皮具保养,一支“正章”皮革护理油就可以作得很漂亮。
4、为顾客的衣物提供物免费的整烫,这样焕然一新的不单是衣物还有心情。
5、提供针线包和织补服务,因为星级酒店里也是这样为顾客准备的。
6、注意女性顾客的“第四急”,为客人准备应急的妇女用品。如果美容院不仅长期备好这样的用品,甚至把不同顾客对品牌的要求都作详细记录,以保证顾客出现状况的时候能及时提供给她最习惯的牌子,那就是极品服务了。
7、定制专门的伞架和袋架,放置爱心伞、便民袋,以备顾客不时之需。
8、提供零钱兑换服务,这也是一种好处多多的服务。
当然还可以思考一下为顾客提供更多具备当地特色的便民服务。方便性换来满意感,满意感将发展为依赖度,谁都知道一个对美容院具备依赖度的顾客意谓着什么。
注重细节二――卫生和消毒
无论何时,只要你走进麦当劳,肯定能发现有店员在一丝不苟的作卫生。“让顾客感到干净和舒适”,不但是麦当劳服务生工作的要求,也融入了他们的思想和血液。几乎没有人是不爱清洁和卫生的,女性更是对此方面有着天生的要求,所以美容院不仅要参造医院来制订自己更高的卫生标准,美容师也要把美容院当做自己的闺房一样对待,把卫生作到苛刻才能经得起顾客的挑剔。
美容院长应建立完善严格的卫生规范,以首问的方式落实到每个责任人,并公示张贴在院内显眼处。对于一些顾客最敏感的地方,如美容师个人卫生、地板卫生、墙面卫生、展柜卫生、卫生间卫生、美容床卫生、美容仪器及用品卫生等,更要有具体而量化的标准。
案例:一家高档美容会所针对院内卫生清洁就有三大特别举措:其一,要求其员工跪着用布擦地板,这既表现了经营者对院内清洁的要求有如日本人一般的严格,又给顾客以“作卫生不容易,一定要好好爱护啊!”的心理暗示。其二,每月牺牲一个营业日专门用作“停业消毒日”,以避免消毒水的味道刺激顾客。其三,用“CD”的香水改善美容院的空气环境,理由是低档的空气清新剂会损伤顾客娇嫩的肌肤。日本诚美公司的讲师在培训时,就要求其加盟店的美容师:即使你的顾客闭着眼睛,你也要在消毒的时候把酒精棉球拿到她鼻子前晃晃。
注重细节三――贴心服务
注重细节四――奉献感动
在顾客对服务的感知层次中,比满意更高的就是感动。美容院的顾客形形色色,院长和美容师都应该清楚的认识到,不同的人有不同的心,只要找到顾客心灵最柔软的地方,就可以用不同的方式奉献各不相同的感动。如一家美容院就以“关爱我们自己的身体”为口号,定期组织会员去医院作全面的身体检查;另一家美容院把帮顾客买人身保险当作回馈顾客的一种方式;还有一家美容院在发现一个顾客出现家庭危机后,历时几个月,用几十封传情信挽救了一段婚姻。只要用心观察,有心制造,每一次小小的感动还可以升华成为一场公益慈善活动,来感染其他的人。
案例:东北一家美容院院长在整理档案时发现一个新顾客在办卡后只作了一次护理就没再来了,经多方联系才知道她在一次突来车祸中失去了双腿。该院长马上上门慰问看望,还让美容师到家为她作皮肤护理,并特地举办了一次慈善晚会,发起其他顾客为她募捐了一辆轮椅车。这件事传开后感动了很多人,也为该美容院赢得了极高的赞誉。
注重细节五――个性化服务
美容院应该有两种顾客档案。一本是皮肤护理档案,主要作用是记录顾客的皮肤状况、诊断分析和院内护理情况等。如要完善店内的细节服务,就应作好另一本档案――顾客副档案,其内容包括顾客各方面的详细情况,如性格特点、家庭情况、工作情况、*会关系、个人喜好与禁忌、消费能力、影响个人的重大事件等,只要是对美容院有利的顾客信息资料,都应记录在副档案上,这需要美容院的各级人员有预谋的不断丰富完成。
顾客副档案涵盖的信息量越大、记录的细节信息越多,那么美容院所能为顾客提供的服务就越具差异性和个性化。个性化就是用特色打造美容院服务的核心竞争力。如果针对每个顾客的特殊喜好和不同需求,都能量体裁衣的予以满足,那么就把服务作到了顾客思想的前面。案例:紫伊人美容会所在新店装修时,就根据顾客不同的性格颜色,巧用四大美女作为院内护理分区的噱头,如把红色开放型性格的顾客安排到“闭月馆”、绿色宁静型性格的顾客安排到“沉鱼馆”、蓝色忧郁型性格的顾客安排到“落雁馆”、黄色领导型性格的顾客安排到“羞花馆”,每个分区配以相应的色系风格和装饰品,让顾客有不同的服务感受,一经推出大受欢迎。