药店月度总结(精选5篇)

“从1993年我入行起,药店就已经开始学会到社区办健康活动。不要小看社区活动的重要性,虽然这些活动看上去很简单,但只要做得好,消费者真正得到健康的实惠,就会牢牢记住你的品牌,连锁的知名度就能在社区商圈内迅速扩散开来。”但马守富也指出,相比过去,这几年,办社区活动的难度正不断增加。一方面是社区管理日渐规范和严格,不少社区排斥外来商家的进入,甚至杜绝派传单的行为;另一方面,同质化和商业味过重的健康活动,也让社区消费者逐渐失去兴致。

前一个问题还好解决,对许多连锁的社区店而言,大多在周边商圈建立了稳定的人脉网络关系,正如某位店长跟记者所言,即便社区管理公司和保安不允许外来商家进入,他们还是能通过或公或私的关系渠道,打开社区的大门,但解决后一个问题才是关键,“社区活动最重人气,如果居民都不揪不采,一切都是白搭”。

中智大药房连锁有限公司总经理姜梅芳也有同感。她表示,不仅是连锁药店,其他行业的商家也很看重到社区做活动,但最后不少都变了味,成为了纯商业目的的促销活动,引起了许多社区人群的反感。“由于上过一些商家的当,直接导致了现在一些老年人群减少了对药店健康活动的参与。”

还是纯点好

如果把社区的健康活动比喻成药店打开社区资源的钥匙,其实并不为过。即便是在这一分钟,也有无数的药店人挖空心思,考虑如何通过社区活动,拉近药店与社区居民的感情。从长远看,这便于扩散连锁品牌在社区周边的品牌影响力;从近利来看,也可以有效地拉动某类应季产品的销售。而在许多连锁的实际操作中,侧重近利的在多数。

是要潜移默化打动消费者,还是直接提高销量,这是一个没有准确答案的选择题,不同阶段的药店,往往优先考虑现实的问题,片面倡导公益的口水仗并不能切实地影响经营者的决策。河南羚锐制药股份有限公司市场部产品经理吴延兵的看法颇有代表性,他认为,不管是社区卫生中心办的临床教育,还是社区药店做的OTC健康活动,前提都是为了解决某类产品在社区商圈的铺货问题。

“要注意的是,药店的患者教育活动,目的应定位为普及大众的医学和健康知识,提高住宅居民的自我药疗水平,并在过程中植入产品的介绍。”在他看来,把握好产品植入的度,是一门艺术,若过分宣传某个产品,难免引起反感,比较好的方法是一视同仁,例如做某类疾病的健康教育时,把该类疾病涉及的产品都集中展示给社区群体,做直观而不强迫的产品介绍,并给恰到好处的健康意见就足够了,剩下的交给患者自行选择。

局继续贯彻上级领导有关“税收精细化管理”理念和市局“立足征管,年。争创特色”工作要求,通过细化征管对象,化整为零,分而治之,分行业有的放矢采取征管办法,突破行业税收管理难点,精细化管理上摸索出了一些初浅的经验。

一、细化纳税对象。

行业千姿百态,现在纳税人各种经济成份鱼龙混杂。过去税收管理单一,采取眉毛胡子一把抓,造成征纳矛盾较多。从细化管理对象入手,把道县共2500多户纳税人细化分五大类20种行业及特种纳税人,一类纳税人为28户一般纳税人企业和50户小规模企业、29户加油站、8户总商、4户大中型超市、6户家电、8户通讯器材销售店、18户小水电站;二类纳税人为12户皮鞋制造厂、10户药品零售店、48户个体砖厂、2户金属材料制品厂、35户木材加工厂、三类纳税人为10户矿产采掘户、全县的定点屠宰;四类纳税人为道江镇起征点以上个体工商户、农村城镇的小超市;五类纳税人为道江镇起征点以下个体工商户、农村个体工商户和零散税收。并明确

对一类纳税人实行驻厂税收管理员管理办法,一、二类纳税人为全局的重点纳税户。对二类纳税人实行行业税收管理员管理办法;三类纳税人为代征纳税人,由各专业管理办公室代征办法;四类纳税人为普通纳税人,五类纳税人为监管纳税人,这两类纳税人实行分路段、乡镇实行税收管理责任区管理办法。

二、摸索行业特点。

选取一些典型户来调查各行业及纳税人的特性,明确了四类纳税人50种行业或特种纳税人。针对行业特点,税收精细化管理上想实招,下苦功。通过反复探索和不断总结完善,从年下半年开始我分别对加油站、砖厂、药店、超市、家电、通讯器材销售、总商、皮鞋、小水电、废旧金属制品等10个行业145户纳税人的税收管理摸索出了一套行之有效的办法,取得了明显成效。

抓好砖厂和废旧金属制品行业税收管理。二是以电控税。

制定了全县砖厂实行以电控税征管办法,县局专门成立砖厂税收管理组。按生产规模、年产量、年销售量、年耗电量、年定税额、实际入库税款、砖厂引风形式,实行以电定产、以产核销、以销计税的征管方法进行税收征管。核实了各砖厂每度电生产砖坯数量,剔除了非生产用电因素,核定自然引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.18元,机械引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.15元的大致计税标准。通过有效控管,48户砖厂年应纳税额由年度的18万元增长到年的42万元,今年1-9月已入库315805.6元。

抓好药店、家电、通讯器材销售、小水电等的税收管理。三是以票管税。

针对药店行业实行柜组销货,年7月。集中收款,收款员凭售货员开具的收款单收款,容易核实销售额的实际,有针对性地采取了抓紧、抓细、抓实的征管措施,向10户药店下达建账通知书,责令限期建账;并统一印制了道县国税局药店货物销售发票》作为药店行业货物销售法定凭证,以此作为纳税申报依据。试行过程中,有个别药店想少缴税,不开具《道县国税局药店货物销售发票》派人前往药店收集证据,核实后按规定进行行政处罚。两个月后,药店行业税收管理走上了正轨,月入库税收由6000元上升到现在20000余元,今年19月就入库了增值税209690元。

局将药店行业管理经验在家电、通讯器材销售行业进行了推广,年8月。要求家电与通讯器材销售行业在任何情况下都必须按规定开具、使用发票,并将其使用的信誉卡视同纳税资料进行管理,定期检查其印制、使用、库存等情况。为有效监控各经营业户的开票行为,外部管理上一方面加大电视等宣传力度,同时采取有奖举报等方式,促使经营者自觉按规定开具发票。内部管理上抽调部分人员“坐店”监管,明处的坐守,暗地里盯紧,记录的记录,巡查的巡查。经过去年长达四个多月的不懈努力,掌握了纳税人大量的原始数据与经营信息,为核实应纳税额提供了充足的依据。同时要求设置会计账簿和进销货登记表,按日分次如实记载经营事项,按实申报经营收入。今年19月,6户家电户入库增值税180666.7元,8户通讯器材销售商入库增值税110119.3元,比年同期又增加税收16.4万元。

销售都要用票,全县18户小水电发电企业。但用票量不大,每月只开具一份票。局专门设立了一个水电行业税收管理员,各小水电站领取的发票由税收管理员进行代管监开,准确掌握各小水电站的销售额,保证小水电站纳税人能准确申报。今年19月小水电站已入库增值税67.6万元。

抓好超市税收征管。四是坐店核销。

抓好总、总经销商税收管理。五是以进核销。

先款后货、商品流通交易手续完备、品牌销售不易隐藏的特点,针对个体总、总经销户进货渠道正常。首先要求其进行建帐,同时经常从各专业银行调取其电汇信汇数据或调取进货发票,再根据进货、销货线索,核实其销售收入,促其进行正常申报缴税。如对道县酒类经销商李文军原只定税为2000元一个月,现每月申报税款达6000多元;雕牌洗涤用品商刘德增原只定税1200元,现在每月申报税款超过4000元。

抓好皮鞋制造行业税收管理。六是以工人人数管税。

三、创新管理思路。

通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。下面就让小编带你去看看医药公司经理个人工作述职报告范文,希望能帮助到大家!

医药公司经理述职报告

20____年的岁末钟声即将敲响,回首20____,是播种希望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确领导下,在公司各部门通力配合下,在我们药店全体同仁的共同努力下,取得了可观的成绩,作为一名店长我深感责任的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:作为一个终端零售店来说,首先要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识作为后盾,三是要有一套良好的管理制度;成本核算是最为重要的,对药店的成本控制,尽量减少成本,获得利润最大化,最重要的一个是要用心观察,用心与顾客交流留住新客人并发展成为回头客,这样的话你就可以做好,具体归纳以下几点:

一、以药品质量为第一,保障人们安全用药,监督GSP的执行,时刻考虑公司的利益,耐心热情的做好本职工作,任劳任怨。

二、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工,起好承上启下的桥梁的作用。

三、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在并发挥其特长,做到量才适用,增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。

四、通过各种渠道比如报纸、网络、药品新闻,还有新颁布的各种药品的政策、法律法规,了解同行业和药品的信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有理放矢,使我们的工作的更具有针对性,比如我们作为药品的销售者与此同时也是药品的消费者,我们平时也要生病,也需要对症下药,我们的购药心理,就能反映出一部分购物者的心理,从而避免因此而带来的不必要的损失;

五、以身作则,作为一个店长,要做好员工的表率,不断向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司的整体利益出发,比如公司对这个药品在这个地方的调价幅度要求,不能低于药品的最低市场价格,作为员工就不能因为关系或是因为顾客的砍价就低于这个标准对外销售药品,无视公司的整体利益。

六、靠周到而细致的服务去吸引顾客。发挥所有员工的主动性和创作性,使员工从被动的"让"到积极的"我要干"。为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工在以下几方面做好本职工作。首先,做好每天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;其次,积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。我们零售药店可以根据自身的实际情况,定期组织内部培训,让店长或其他优秀员工进行药品推销方面的经验介绍,把一些顾客反馈回来疗效较好的药品随时记下来并加以总结,把这些资源共享,让每个员工在给顾客推荐药品时更有自信、更专业,由此增加顾客对我们的信任感。要很好的比价采购药品,我们不但在进货方面要货币三家,还要在销售药品上,货比三家,比质量、信誉、比价格。

七、处理好各部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以积极的态度去解决。

现在,门店的管理正在逐步走向数据化、科学化,管理手段的提升,对店长提出了新的工作要求,熟练的业务将帮助我们实现各项营运指标。新的一年开始了,成绩只能代表过去。我将以更精湛熟练的业务治理好我们药店。

面对20____年的工作,我深感责任重大。要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:

1、加强日常管理,特别是抓好基础工作的管理;

2、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;

3、树立对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想,为公司全面提升经济效益增砖添瓦。

4、加强和各部门、各兄弟公司的团结协作,创造最良好、无间的工作环境,去掉不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。

尊敬的各位领导、同事们:大家好!2010年度,根据公司统一安排,我先后山城大药房、公司销售科工作,年底又重新回到山城大药房担任主管经理。一年来,在公司领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我顺利圆满地完成了各项工作任务,自身素质和能力都得到了进一步的提高,现将一年来的工作情况以及今后工作打算作一简要汇报。

一、主动加强学习,全面提高自身各项素质

三、完善管理制度,促进门店管理正规有序

四、其它工作

作为一名管理人员,一年来,我除了完成各项销售任务之外,还积极筹谋,以身作则,为公司正规化、长远化发展尽可能多做一些工作。在日常工作中,认真收集顾客对药品和药店的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客抱怨控制不良事件的发生,同时注意定期收集竞争对手的产品、价格、促销活动(相同产品、不同品种和特色专柜等)等信息,并及时整理分析后上报。带头严守本公司商业秘密,确保公司及门店的各种销售管理信息不外泄。加强门店办公用品的领用管理,做到计划清晰,使用合理,杜绝浪费。督促各种记录(包括各种gsp台账)装订整齐、合理、留存妥善。此外,合理安排店员培训,做到每周至少一次集中培训,在培训中要求培训笔记规范、统一,并严格考核制度,确保培训效果,促进工作进步。

________年,是公司克服困难、迎难而上的一年。

全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。

现将一年工作总结如下:

一、细化企业管理,发挥行政职能

办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。

在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用

今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;

最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。

2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;

3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。__年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的任务

文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,__年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了经验、积累了人脉。

其他申报工作,如今年企业的申报重点――新产品认证工作,办公室也积极参与进去,提供所需资料,进行文件撰写和资料整理,同时适应认证需要补充缺乏资料等,保证了此次认证的圆满成功。平时,在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下,对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份,满足了企业对文字宣传材料的需要。

4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任务,如千山客户团、药监局领导考察等,办公室都经过精心准备、细心安排,为树立公司良好企业形象打下基础,首先是严把资料关,做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血,但绝不尖锐突出、牵强为难;其次,预先安排接待路线,配备齐全所需汇报材料、接待物品等,并组织好工作人员各就各位,在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误,促使历次接待活动圆满完成。经过努力,今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度

办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动,每次招聘人员在30人以上,通过这七次大型招聘活动,企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名(含试用期未满即辞职人员),为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要,企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次,企业在岗人员大型培训一次,次均培训天数为三天,总课时达到42节,每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容,涉及生产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节,且做到培训节节有记录、结束有考试,所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核,新员工可以依次进入公司开始试用,在职员工可以获得培训合格证,为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。

考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

一、舟山市公务卡改革进展情况

(一)基于制度建设出发、明确改革方向

(二)经验与实际相结合,探索改革模式

在2009年上旬,舟山市基于自身发展情况出发,从市本级的预算单位开始,全面推行改革试点。在总结其他省市公务卡模式的优劣势后,综合利用备用金模式和零余额模式的特点,结合本市实际情况,探索出一条新的出路。在该模式下,取消原各单位开设的备用金账户,统一为各单位开设公务卡结算账户,科学测算各单位的现金需求量,设置各公务卡结算账户的限额。个人持卡到财务处报销时,财务人员核对发票和公务卡刷卡凭证后,通过公务卡管理系统确认报销人刷卡信息真伪,审核通过后利用POS机将报销金额打入个人卡中,然后财务人员再到核算中心报销,将款项转入公务卡结算账户。月底各单位将收到银行发送的公务卡结算账户银行对账单。

(三)加大宣传和指导,为公务卡改革创建良好氛围

为保证改革的如期启动,分批次组织各单位财务人员到银行中心培训和实际操作,熟悉和掌握公务卡业务操作流程,切实做好预算单位培训服务指导工作。另外,对于改革办法推行时,大部分预算单位所关心的实质问题,已经编撰了《公务卡知识问答》等参考资料,从实际反馈来看,其效果较为良好。

二、舟山市公务卡管理现状及成效

(一)提高公务卡消费透明度

(二)便于实际用款,提高效率

在推行公务卡改革工作后,其便于持卡人外出用款的同时,也大大降低了单位内部财务工作人员的工作量,转变了传统预算单位所运用现金支付模式时所存在的工作效率较低、管理难度较大以及漏洞较多等现象,有效提高了财务管理效率。

(三)构建财务监管机制,避免安全漏洞

在全面推行公务卡改革工作后,不但丰富了舟山市政府与各职能部门对财务监管的办法,还降低了报销过程中的审核风险。另外,利用持卡人所持有的刷卡凭证与自身所构建的信息管理系统,各预算单位内部的财务工作人员将能够精确把握到公务消费各种要素,其真实性、合法性以及规范性得到最为全面的审核,提高了财务监管水平。

三、公务卡改革面临的问题及分析

(一)公务卡实施制度不够健全

对于某些在编人员少,临聘人员多且流动性大的单位,为了简化管理,没有对临聘人员办理公务卡,因此其实际的公务卡申请严重不足,与单位内部的实际需要存在较大的差距。另外,针对“公务消费满足刷卡条件的必须采用公务卡结算才予以报销”的条例,部分单位存在逃避的嫌疑,特别是对于异地公务消费工作来说,其刷卡条件是否满足无法得到证实,而“现金报销”执行条例也就容易被人为忽视,从而导致公务卡使用率偏低。还有部分单位仍然存在挂账消费,累计到一定金额(多为大额)才去结账,由于金额往往超出了公务卡透支额度,造成刷卡不便,要求采取转账或其他结算方式,违背了公务卡“实时消费,实时刷卡”的初衷。

(二)银行卡受理环境差

(三)财务人员的素质和业务水平有待提高

每个月底的公务卡账户对账工作是公务卡管理的一项日常工作,许多单位财务人员没有认真核对,应付了事,日积月累年终结转清算时才发现公务卡账户余额不平,查错困难。再次,公务卡管理软件中包含丰富的信息,每次报销都要完成信息调取、关联选择、生成支付凭证等一系列的操作,还可生成所需账单和报表,部分单位财务人员计算机操作水平低下,往往只完成了从POS机将报销金额刷给持卡人的步骤,其他程序都没有发挥作用。

(四)公务卡管理系统有待进一步完善

工作中发现,一些预算单位将公务卡账户当做备用金账户,在月度经费不足的情况下,通过公务卡账户先行透支消费,财政部门难以进行事前控制,造成支付已发生,公务卡账户余额不足无法正常还款的问题,年终清算时就会出现公务卡账户资金难以恢复年初核定金额的现象。

四、深化改革的建议

(一)健全配套制度,完善改革运行体系

在全面推行公务卡改革的过程中,其所配套的考评与激励体系较为重要。在实际工作上,可以基于公务卡开户、使用率等要素出发,构建综合性的考评与监督体系,对所获取的考评成绩与单位财务年度计划进行挂钩,进而督促各单位可以落实实质的政策需求,做好公务卡改革的组织。另外,还可以结合其他单位经验宣传、执行通报以及先进表彰等多种形式,全面调动预算单位的执行热情与主动性,为改革工作提供最为坚实的内在动力。

(二)完善公务卡使用范围

强化与各银行的合作力度,积极推进公务卡受理市场的完善工作。例如,对于大商场、宾馆、饭店、药店、车站、加油站以及各收费站等,要积极推行POS机服务的构建,为公务卡消费提供必须的前提条件。另外,还要做好公务卡消费所体现信息的详细程度,每一笔消费均可以把握到明细要素,进而提升监控效果,强化透明度。

(三)完善工作机制,提升单位内部财务管理水平

(四)完善管理手段,强化公务卡服务预算管理功能

在对财政性资金进行预算时,可以给用款单位下达公务卡改革要求,保证其资金做到专款专用,避免支出超出或超预算等问题的出现。另外,还要做好预算执行的监督工作。在实际工作上,要注意做好制度与监督技术的创新工作,构建动态监控工作。

五、结束语

参考文献:

[1]张淑梅.实行公务卡制度,推进“阳光财政”实现支付信息电子化[J].时代金融,2011(33):237.

[2]袁仕洪.全面推进公务卡制度改革的探讨[J].经济研究参考,2011(71):27-28+67.

[3]王一博,王景现.完善公务卡制度预防腐败的思考[J].人大建设,2015(01):46-47.

[4]刘锦芬.加强在县区级基层预算单位公务卡结算改革的探讨[J].当代经济,2012(10):126-127.

地点:北京清华大学

嘉宾主持:高普才

北京德兴隆医药管理咨询公司首席顾问高普才:

医药职业经理人和原来单纯的医药人是有本质区别的。医药职业经理人做的所有事情都应该有职业的眼光和职业的观点。我们将不间断的审视自我、不断完善自我,这是一种职业思维和职业态度。作为一个职业经理人,一颗职业的心态很重要,它能让我们直面现实、锐意进取。

我要给大家说两个概念:

第一个是“资源”:

老板就是资源。职业经理人要将老板纳入到资源管理的范畴,这里说的“管理”是指营销中的管理,不是行政范畴的“管谁”。经理人往往注重商整合、员工的优胜劣汰、产品的规划,资金的规划,大家往往把“老板”这个资源给忘记了,他却最能起决定作用的最重要资源。

第二个概念是“期望值”

老板的期望值是建立在经理人价值的基础之上的。经理人要不间断与老板沟通,给老板一个期望值的“尺子”。如何把这个“尺子”给好是关键,把“尺子”给低了,企业难以发展;“尺子”给高了,限制了自己价值的发挥。

东盛科技股份有限公司OTC总监孙春平:

对于老板,我觉得更多的应该是先去适应,然后进行不间断的沟通。任何一个成功地老板都是有成功的性格和能力,所以老板是很难改变的,职业经理人要在工作中不失时机地去与老板沟通,这是经理人价值的体现之一。

对于“期望值”,我们首先要明确:老板期望值和经理人的能力如果匹配,那是再好不过的了。如果老板的期望值低,那经理人做事的时候也要高于“期望值”去做,当你的能力体现高于老板想象的时候你就成功了。当老板的期望值很高时,我们就要提高他对你的工作能力的感受而不仅仅是期望值,这样仍然能体现经理人的价值。

北京同仁堂医药科技股份有限销售经理于静然:

说到经理人价值,我觉得不论是国有企业还是外资企业,职业经理人第一步都是应该先适应环境,如果不能适应就不能生存,不能生存就不能发展。

宁夏多维药业有限公司营销副总路行:

老板的期望值不是凭空产生的,我觉得首先你要了解老板的性格,老板的类型分为两种,一种是民主型的,一种是独权型的。

在与老板沟通的时候我们首先要了解一下老板的性格、年龄甚至性别,比如六十多岁比较睿智的老板,容易接受下属意见,沟通起来就可以有一说一。如果老板很年轻,你与其沟通的时候就要言简意赅。

与老板沟通“期望值”,前提条件是要诚实,不能弄虚作假。

北京汉典药业OTC总监王振军:

首先,如果是自下而上的管理,那用一个词更好的形容就是“影响”或“说服”。

第二.对于“老板”这个词,如果从营销的角度讲,我们可以把他当作一个客户来理解。“老板”是一个对你来说具有决定性作用,占有很多资源的客户。是一个非常重要的客户。既然是客户我们就应该了解他的需求,了解他对人的需求,他对企业的需求。我们要了解他是一个什么样的性格,什么样的背景,什么样的资历。作为下属你应该知道你的老板希望自己的下属是什么样的,就是一定要知道老板对下属的期望值。有了这些之后,才能建立起一个沟通的平台,否则你说的话他听不进去,正如我们常说的,你说的多少不重要,而是他听了多少。

第三、只要是一个老板,既然能做到这个位置上,他一定是成功了,最起码是阶段性的成功,这也就决定了老板的期望值会比较高,因为他成功过。这个期望值包括两点:

一是老板对企业的期望值,就是我们经理人经常谈到的老板总是希望我们的销售额长多少倍。老板总是对企业的期望值会很高,那么作为职业经理人,怎么样才能把这个期望值能合理化,我们应该用职业的语言,职业的方法,让老板感觉到自己的想法是更理性一点的。

奇正藏药全国零售销售经理韩雅慧:

关于经理人的价值,我觉得我们应该对自己有一个明确的定位。作为一个职业经理人,首先应该学会适应环境,先适应环境之后才能改变环境。很多的职业经理人可能就是因为没有适应环境,感觉到没有施展自己的抱负而最终选择了离开,经理人的价值也就无从谈起了。

我们首先要明确,老板在用高薪聘请职业经理人来的时候,是为了实现他的价值,而不是实现你的价值,所以你的价值和老板的期望值有冲突的时候,你就应该帮助老板去实现他的抱负。因为这是一个职业经理人的定位。

在适应环境的过程,一定要得到老板的认可,要想办法去达到老板的期望,甚至超越他的期望。如果老板能认可你这个人,那么你的影响力应该就是巨大了的。当你的想法与老板的想法不一致时候,我们想去说服老板,还应该注意一些技巧,我们最好不要一个人去和老板争辩,你可以把道理讲给身边的人,再去跟老板讲,老板一次不接受的时候不要紧,我们就不要再跟他说了,下一次再说,如果你的观点是正确的,慢慢的他就会接受了。

好多的职业经理人总是认为没有一个归属感,其实他们也不想总是跳来跳去的,总想某一个企业是自己的最后一站,但是可能因为自己感觉施展不了自己的抱负,或是与老板之间发生了不可调和的矛盾,但是我觉得如果真的是这样,职业经理人们应该去想一想好好调整一下自己的心态。

北京红太阳药业市场部经理:杨小林

我认为应从两个方面来考虑:一是要了解老板,首先要怀有将老板当作一种资源的心态,消除敬畏感才能客观了解老板;其次要了解老板的学识、经历、关系、背景、品行、爱好、理想、甚至梦想;二是要对老板的期望值进行分析和论证,要怀有把企业做强做大是与老板的共同追求这样的心态来认识老板的期望值,首先老板的期望值一般可以分为定性(抽象)和定量(具体)两种,其次根据企业现有资源编写能够支撑老板期望值的年度、季度、月度市场营销计划,将期望值细化到销售各环节及终端,如产品种类、省区数量、商业数量、药店数量、店员数量、店员推荐数量等,根据企业销售环境、现有资源、历史销量、竟品销量等判断这些环节的销售数量达成的可能性、风险、投入产出比等,就具体销售环节与老板讨论更易达成共识,也有意义。

切记与老板讨论期望值不是销售额数值之间的博弈,而是对企业现有资源进行整合营销的方法与风险的讨论!

香港俊和康健医药有限公司销售经理王岩:

老板的思维有可能是跳跃性的,老板的上面还有老板,我们经常会发生这样的情况,我们当时给老板做了一些东西,老板非常认可,可他一参加会议就不同意了,因为他的上面还有老板,他要听大老板的,所以这个时候也是非常矛盾的。

达成老板的期望值首先要理解老板,理解老板后你就会用老板的心态去思虑问题。

做事情的时候要给自己留点余地,有可能会更有利于自己的发展。这并不是说做事偷懒,而是要渐进式的发挥自己的价值。

奇正藏药培训部经理:戴正忠:

首先,在帮助老板成功时,要注意方法,尤其是两个领导时,就是在你的老板上面还有老板时,要联合大家一起完成任务。

第二,在说服自己老板的时候要说服自己的同事,

第三,在管理老板的期望值的时候,我们可以帮助我们的老板去管理他的老板,其实也就是替老板着想。

刚刚大家在谈到与老板沟通的时候,我们大家往往是与客户沟通的时候不一样,与客户沟通的时候,我们不怕被客户骂出来,第一次不行第二次还去,第二次不行还要再去。但是与老板沟通的时候,往往是第一次不行,第二次就没有信心了,第三次就开始抱怨了,第四次就不了了之了,其实这都自己的心态在为作怪。所以为了体现自身的价值,要有勇气与老板沟通,不怕失败!

吉林修正药业集团策划中心副总监亓雪峰

我觉得在与老板沟通的时候信息可能不一定会完全对称,有的时候你强的地方,老板可能会弱一点,这个时候你也不要过于强硬,老板强的地方,你可能会弱一点,这时我们应该虚心接受。我们应该为老板多想一些东西,老板更需要关怀。其实老板在第一次与别人说事情的时候往往有一种征求意见的口气,因为老板的心里也没有底。这个时候如果不为老板多想,直接照着老板的话去做,就会让我们陷入了一个误区。所以,要多为老板着想。

在不同的时候,老板的期望值是不同的。

北京德兴隆医药管理咨询公司项目总监胡艳艳:

职业经理人特别是中层管理者,作为企业的中流砥柱,在企业中发挥着承上启下的关键作用。职业经理人是帮助老板成功的人,犹如“送人玫瑰手有余香”,帮助老板成功也成就了自我。老板更多是提供职业经理人一个舞台,“心有多大,舞台就有多大”,职业经理人要利用好这个舞台,不遗余力得扮演好自己的角色。用专业的技能获取老板的信任和支持。

老板需要一个能干的好员工,员工也希望找得一个赏识自己的好老板!相互认可、彼此信任是前提!主动适应老板的管理风格和积极溶于企业文化,用专业技能和个人品德素养管理和带领好一支团队,努力完成营销目标是每一个职业经理人职责所在。是否能达到老板的期望值、得到老板的赏识,还需要多与老板主动沟通,去探询老板的需求和期望。沟通,需要更多的是智慧与技巧……

作为职业经理人面对老板期望不管讨价还价还是据理以争,对于能力高的人老板有高要求,对于能力低的人老板有低要求。鞭打快牛?末位淘汰?企业发展是硬道理!老板和下属之间不单单是一种博弈关系,更是一种依存关系。员工成就了老板,老板也成就了员工!

北京德兴隆医药管理咨询公司顾问蒙海滨:

不论是经理人也好,职业经理人也好,我们都是一个人,人有一个共同的东西,是人性。那么职业经理人与经理人最大的不同就是,我们是职业的,我们就要把自己的东西拨离开,职业经理人在企业中的价值是什么,就是去成就老板,老板才会成就你。

职业经理人一定是上有老,是老板,下有小,是下属,里边有自己的同事,外边有自己的客户,一个职业经理人,你不去找到一个方法去成就你身边所有的人,那么你想成功可能是一个很难的事情。我们要成功就是平衡身边所有人的利益点。

作为一个职业经理人,你一定要具有几个能力:

第一是方向感,比如你领导一个部门,那么你一定要跟据公司的整体战略的需要去找到你这个部门存在的价值,你能为公司整体的目标做些什么。

第二,作为中层就想当于大气层,中间层,因为所处的地位特殊,那我们可以让大家聚焦,我们自己要发光,感染所有的人。

老板对我们的期望是很高的,有的时候甚至超过了自己的能力,那么怎么才能把老板抛出来的球接住,不要让这个球砸到了自己,再接住后又怎么扛,因为一个人是扛不住,那就如何分解。

第三,职业经理人要具有沟通力,今天我们所讲的管理老板的期望值也是建立在与老板良好的沟通的基础上的。

作为一个好的领导,要很好的统领你的下属,一定要以身作则,对下属的影响力很大程度上就在于以身作则。

THE END
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