学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用SmartArt图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。
▌1图表在学术论文中的使用规则
▌2规范使用三线表
三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。
三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有3条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括:表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。
三线表的设计规范
▌2.1表序和表题
▌2.2表头（项目栏）和表身
表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。
表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。
表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。
表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。
表内数字的小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。
▌2.3表注
表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，用最简练的文字作为表注。
▌3有效使用图表
将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。
如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？
从数据到图表的流程图
▌3.1明确数据要表达的信息
不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。
▌3.2确定数据的相互关系
数据的5种相互关系
▌3.3选择适用的图表类型
图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。
4种图表的异同比较
有些图表类型可以显示多种数据关系，有些数据关系也可以由多种图表类型表达。
数据关系及其适用的图表类型
▌3.4创建有效的图表
必要时应将图表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，用最简练的文字，作为图注，排在图表下方。横纵坐标轴要分别标明横标目（单位）和纵标目（单位），分别说明水平轴和垂直轴代表的指标和单位。
创建图表后，应检查图表是否真实地展示了数据，是否表达了有效的观点，是否与文字叙述有机结合。
▌4恰当使用SmartArt图形
SmartArt图形是从MicrosoftOffice2007开始新增的一种图形功能，SmartArt图形，能简便、快捷、轻松地创建“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“棱锥图”7种图形类型，而且每种类型包含几个不同的布局。
在选择图形类型和布局时,先明确需要传达什么信息以及希望信息以哪种特定方式显示。