Excel图表学习之折线图中突显最大最小值excel

折线图是一款比较简单、使用较广的图表。但俗话说越简单的东西,越讲究细节。只有这些细节做到位了,老板才能真正满意!今天,小编就来教大家抓住这其中的两个细节——最大最小值,让你的折线图挠中老板的心。

折线图是大家日常工作中经常使用的一类基础图表,作用是体现数据的变化趋势。例如将每月的销售额通过折线图展示出来,数值变化就会很直观:

抛开图表的美化,基本上大家做出来的折线图都是上图中的样子,而老菜鸟做出来的折线图是这样的:

和大家的折线图只有一点点细微的差别:多了两个点,最大值和最小值;少了一条线,坐标轴的0值网格线。别小看这点区别,正是这点小区别,老菜鸟总是比同事的奖金多了一丢丢。

下面介绍具体的操作步骤,童鞋们一起跟着操作:

1.在数据源添加辅助列:最值,使用公式提取出最大值和最小值。

公式:=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,"")

公式解析:

OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13))的作用是当销售额与最大值或最小值中的任何一个相等时返回TRUE,都不相等是返回FALSE;

使用IF进行判断,当OR的结果为TRUE时返回该销售额,为FALSE时返回空值。

2.添加折线图

3.修改辅助列的图表类型

将最值系列的图表类型修改为散点图,取消次坐标轴的勾选。

4.修改最大值和最小值的数据点格式

操作要点:选择数据点时,第一次单击是选择全部,再次单击才能单独选择;最大值和最小值的颜色应选择反差较大的颜色。

5.调整坐标轴格式

根据自己的数据情况,调整坐标轴的最小值。

调整后可以看到0值对应的这条横线不见了,图表下面的空白部分被隐藏了,同时隐藏的还有那些不需要显示的圆点。

到这一步有些朋友可能会有疑问,如果自己的数据需要从0值开始,不能隐藏网格线,那些多余的圆点怎么办?

其实也很简单,把辅助列公式中的""用#N/A代替,修改后的公式为:

=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,#N/A)

效果如图所示:

原理也很简单,#N/A这个错误值不能被图表识别,但换成其他错误值就未必有这个效果了,有兴趣的朋友可以自己测试一下。

6.修改图表标题,删除图例

到这一步其实图表已经算是完成了,并不难对吧。

看到这里,可能有的小伙伴要纳闷了:可以直接在销售额的折线上单独修改最大值和最小值的数据点格式啊,为什么非得加个辅助列,还用散点图这么麻烦。

原因是这样的:如果你的数据源只有一个并且不会变化,也就是说只需要做一次折线图的话,直接修改没问题。但是如果数据源有多个,例如每个分支机构都需要一个这样的图,你就要在每个图上手动去找最大值和最小值,用辅助列的意义就在于它可以自动找到需要标注的点,而避免了每次手动去处理。

图表中有时候看似一个很小的细节,往往需要花费心思才能实现,这也是做图表的乐趣之一,今天这个小技巧你get到了吗?

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公!内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

THE END
1.论文中的图和表格格式云科研论文中的图和表格格式 论文中的图和表格格式的表格格式 现代汉语词典中的动词共有很多,其中主要的两个要素:词性。词性包括三个要素:一是词、数、词、式;二是语、英、英、义、外语等。在我们看来,好词好句,很多人很容易忽视,但事实上,如果我们看到词性,往往容易受到影响,而且http://gxrzs.yfsoft.com.cn/140971.html
2.数据可视化必修课之图表篇一般情况下,标题字号 / 色值要突出一些,用户第一眼看到 chart 的时候,要清晰的看到这个图表是做什么的。 特殊情况下,如果需要对标题有额外解释的话,两种展现形式: 增加提示图标; 增加提示语。 3.2 图例 3.2.1 图例的组成 颜色、名称、数值、单位。 https://www.niaogebiji.com/article-69108-1.html
3.不小心弄出来个图,就是叫图表标题的,怎么把它去掉啊不小心弄出来个图,就是叫图表标题的,怎么把它去掉啊有2个方法,很简单的,自己挑一个https://www.wps.cn/learning/room/d/257556
4.考研英语(二)图表作文静态图和动态图如何描述?英二大作文主要是图表作文,分为动态图和静态图。其实不管是哪一种形式,除了第一段描述的时候有略微的区别,第二段和第三段都是一样的。接下来分别给大家梳理一下动态图以及静态图的第一段模板,以及第二段和第三段。 动态图:P1图表阐释段=图表标题+整体趋势+最大变化+概括趋势 ...https://www.kaoyan365.cn/yingyu/zuowen/223900.html
5.Excel可视化对比图同理完成蓝色条形图数值格式。数值格式和坐标轴数值格式需要根据自己的需求改成相应的格式,这里是销售额,所以都改成了货币格式的,如果对于数值格式修改感兴趣,可以私信我。 具体操作的动画: 8.修改图表改标题 双击图表标题,把图表标题改成不同产品在不同城市的销售额对比...https://www.jianshu.com/p/ed6c5e382e9f
1.技能PPT里面的图表,你了解吗?3.标注和注释:通常包括事件的标题、描述和时间戳等信息。 组织结构图 组织结构图是一种可视化工具,用于展示组织或公司内部的层级结构和关系。它以图形方式表示不同部门、职位和人员之间的层次关系,通常使用框框和线条来呈现。 1.层级结构:明确展示组织内部的各层级和隶属关系。 https://blog.csdn.net/bzy90299/article/details/144205514
2.论文中图表标题的格式要求及字体大小文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100—3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。 文稿章节编号采用三级标题。一级标题(小4号黑体)形如1,2,3……;二级标题(5号黑体)形如:1,1.2,1.3……;2.1,2.2,2.3,……;三级标题(5号宋体...http://m.fanwen.yjbys.com/lunwenfanwen/423353.html
3.想清楚,说明白。(读书笔记:《金字塔原理》)(金字塔原理)书评金字塔原理帮助达到沟通目的:观点鲜明、重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住。搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华。二、分https://book.douban.com/review/10295346/
4.研究生小论文要求论文中如果图、表较多,可以分别列出清单列于目录页之后。 图表的清单应有序号、图表名称和页码。 7.正文 字数一般不少于3万。 论文正文是文章的主体,一般由标题、文字叙述、图表、公式和数据等部分构成。 写作形式可因学科要求和研究课题的性质不同而异。 https://www.wenshubang.com/yanjiushengbiyelunwen/510111.html
5.设计的实习报告15篇学习公路各种曲线的敷设方法,基本能掌握各类地形、曲线的运用和测设;学习全站仪的基本操作方法,用偏角法和坐标法放桩;设计路基设计表和转角一览表。测定地面之间的高差并进行闭合,测定中桩的高程;进行横断面的设计,画出横断面图,并与设计高程结合,做出一系列的横断面图。https://www.unjs.com/fanwen/Gongzuobaogao/shixibaogao/gongzuobaogao_98178.html
6.如何用excel制作图表(1)零代码知识中心将上一节洗衣机销量的图表稍作修改,比如要在绘图区上面随工作表数据更新动态显示合计×××台。步骤:插入文本框,取消底纹和边框颜色,单击文本框,在编辑栏输入=$A$6,确定。什么时候向图表中添加文本框:第一:如果需要插入一些与图表标题或标签中不同的文本,可以在图表中插入文本框来实现。如果此数据和工作表相关,...https://www.jiandaoyun.com/fe/qwerik/
7.Figma进阶干货!从零开始构建自适应组件指南优设网制作一个如下图的卡片,从卡片排版上看,我们可以将一张卡片看做是一个由内容部分和行动点组成的纵向的自动布局。我们希望卡片高度随文案高度变化而变化,内容随横向卡片宽度自适应。 第二步:设置内容部分自动布局 内容部分属于左右结构,拆的更细一点,内容部分的文案部分还可以分成标题和正文。首先我们将标题和正文创建...https://www.uisdc.com/adaptive-components
8.办公中常用的Word及Excel小方法全集小秘诀112招全介绍word在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的 “拆分”命令,拆分完毕后...https://www.jb51.net/office/word/55872_all.html