在Excel众多的图表中,柱形图是职场人最常使用的图表类型,没有之一!但是因为使用的太过频繁,总是让老板“眼”烦。今天,小E和大家介绍一个不常见的图表类型——瀑布图,它属于柱形图表的一种,但却有它自己独特的展示方式。瀑布图很好掌握,却很少有人知道它……
小Q同学:花花老师,在吗?
花花:年纪轻轻的怎么能不在呢
小Q同学:老师真会开玩笑
小Q同学:请教我做的瀑布图为什么最后一个柱形图悬空不会下来?
小Q同学:我看别人做的最后一个柱形图是在最下方的
小Q同学:急急急,请看到我的消息回复一下,在线等。
(注意啦,平时多看看花花老师的教程,避免到用的时候急的在线等。)
先来看看最终效果图吧!
操作步骤如下:
老规矩,下图是我们准备好制作瀑布图的基础数据,从数据上可以简单的看出是一份月度的进销存明细,现在大家根据这份明细来制作一份瀑布图。
鼠标选择B2:C10单元格区域,在【插入】选项卡中的“图表分组”里找到“瀑布图”并插入,温馨提醒:今天演示软件是Office2019,如果您做时使用的是低版本或者是WPS,会存在部分位置差异。
选中插入的瀑布图,在【设计】选项卡中选择一个自己喜欢的样式。这步图表美化也可以放在最后一步来做,但是花花就喜欢先把图表的默认配色改一下╭(╯^╰)╮。
用鼠标左键双击1号的柱形图,选中后其他柱形图就变成灰色了,这时点击鼠标右键,设置为汇总。
给“1号“柱形图”设置了汇总后,1号柱形图可以理解为“期初库存数量”;给“库存”柱形图设置了汇总,“库存”柱形图可以理解为“期末库存数量”。最后把“库存”柱形图和“1号”数量进行对比。期初和期末的数据对比呈现才能让图表更加直观。
注意:其中,把“库存”的柱形图设置为汇总,这个步骤就是开篇小Q同学问的问题。
到此,一个瀑布图基本算是完成了,是不是很简单呢?
剩下的就是给图表进行配色了,用鼠标分别在每个柱形图上双击左键,设置不同的填充颜色。
将图表上的网格线选中Delete删除,设置“数据标签位置”为“数据标签内”,“标签字体颜色”为“白色”。
将默认的图表标题文本框选中后删除(Delete),重新插入一个横向文本框,设置文本框为无填充,无轮廓,选中文本框后直接在编辑栏输入“=$B$1”。
注意:输入的内容不是文本而是单元格引用,这个方法是图表制作中常见的关联数据的套路,其目的是为了让表格中的标题内容变化时,图表上的标题也实现动态变化。
最后一份做好的瀑布图效果图示如下:
通过这份图表,我们可以知道2021年4月份整个月的进销存状况,月初库存有1000,分别在5号、8号、12号、22号、30号有支出,其中8号和22号支出数量较多,15号入库500,最后库存结余200。可以清晰的看到不同日期进出的数量及分布。
最后提醒一下各位小伙伴,瀑布图表做好后别忘记保存到图表模板中哦!下次需要时就可以直接套用了。
编后语:
漂亮的图表都是这样一点一滴的从零开始构成的,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel的其他知识(不限图表),欢迎您扫描下方二维码到公众号下留言。
本文作者花花;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。