正文：发文背景(问题阐述式、目的意义式、贯彻精神式)
主要内容(与目的有关，围绕材料)
结尾(灵活处理)，明白常见文种结尾
落款：发文单位
2.格式判断方法：
一看文种
二看要求
三看字数
四看信息
3.常备事务文书：
宣传倡议类：倡议书，讲话稿，讲解稿，发言稿、宣传稿等
纳总结类：工作总结，工作汇报、考察报告，简报，导言
建议意见类：建议书，指导意见，提案
计划组织类：活动方案，活动策划，工作计划，工作安排
其他应用类：备询要点，调查问卷，辩词，启事，情况说明，回应、公开说明，通知，会议纪要，编者按，推荐材料，导学材料，警情提示等。
4.常见格式：
(1)标题+对象+正文+落款+日期：法定公文多采用，文种比较正式：公开信，倡议书，通知，宣传稿，工作总结，自查报告，调查报告，警情提示等
(2)标题+对象+正文：发言稿、演讲稿、讲解稿、致辞、介绍词、开幕词
(3)标题+正文：提纲，简报，短文，新闻，调查问卷等
注：具体要根据文种和题干设计
温馨提示：遇到陌生文种：标题+正文(底线)
5.答题技巧
(1)开头/发文事由：回答为什么要写这个文种(材料有抄材料，材料没有结合实际自己书写)
问题：必须要解决=必要性
意义：应该要去做=重要性
政策：政策要求做=正确性
目的：引出要去做=引导性
(2)主题：罗列要点(短句式、分条分段、核心词前置)
(3)结尾：自然结束;呼吁号召：宣传倡议类;希望要求。
三、试题展示
例题：学校禁令颁布后初见成效。校团委决定借助宿舍卫生大检查，巩固禁养宠物的效果，领导让你草拟一封宿舍卫生大检查的通知，以电子邮何形式告知全体同学。请拟写邮件并说明希望该邮件起到的作用。
要求：目的清晰，内容全面，措辞得当，字数在400字左右。
分析：
参考写作：
关于开展宿舍安全卫生检查的通知
各位同学：
自学校颁布宠物禁令之后，各位同学积极配合学校工作，宠物禁令落实效果很好。为了继续巩固禁养宠物的效果，确保广大同学的身体健康和生命安全，根据学校工作安排，经研究，决定于X月X日下午3：00-5：00在全校范围内开展全体学生宿舍安全及卫生大检查。现将有关事项通知如下：
重点检查学生宿舍卫生状况;是否存在宠物饲养现象和宠物使用过的未经消毒处理的器具;其他违反住宿纪律的情况。
希望全体同学务必以此次宿舍检查为契机，以对自身健康负责任的态度保持宿舍卫生，遵守学校规定。如有违纪现象，学院将按有关规定，对违纪同学进行查处。
特此通知。
XX学校团委
XX年XX月XX日
四、拓展文种：
招聘启事
正文：基本要素罗列
①应聘条件：可能涉及思想道德、专业、年龄、工作经验、技能、证书、学历、特殊要求等等。
②工作职责：根据目的展开/根据单位性质展开。
③福利待遇：工资、福利、劳务合同、培训、其他福利等。
落款：单位+日期
P市福利中心关于招募为老服务志愿者的启事
我国已进入老龄化社会，但养老事业处于起步阶段，当前护理人员严重短缺。为了更好地完善养老服务，解决福利中心护理人员缺口问题，我中心现决定面向社会广泛招募为老服务志愿者xx名，具体招募事宜如下：
一、招募条件：
1.善于和老人沟通交流，善于倾听，有爱心、耐心，有敬老意识
3.年满18周岁以上，性别不限
二、工作职责：
1.工作内容：在福利中心工作人员的带领下，协助开展老年人起居饮食、保健健康，文娱活动，日常生活，心理疏导，紧急救援等工作