减少短信提醒业务投诉的几点建议

案例一:A客户因经常接收账户收支信息或贷款本息催收提醒,于是向96518投诉。原因系B客户因外出打工或故意逃废债务,更换了外地号码,其原号码被A客户通过移动公司开户使用,但B客户没有去所在银行网点未及时进行销号或更换手机号码。

案例二:C客户因收到账户支出信息,于是向96518投诉。经查询,C客户为其父亲办理了一张福祥借记卡,在办理短信提醒业务时,捆绑的手机号系C客户本人的,而非使用卡人其父亲(账户户主)的,因C客户一时没有忘记了其开办该业务,导致客户投诉。

案例三:D客户因收到莫名其妙的账户收支信息,于是向96518投诉。因临柜人员工作粗心大意,把客户手机号码输错,于是短信提醒信息阴差阳错的发给另外一个客户,导致客户投诉。

从以上三个分析,短信提醒业务主要有三个原因:一是客户手机号码更换未及时进行销号;二是客户手机号码与账户信息不对称;三是柜台人员办理业务时粗心将手机号码输错。虽然投诉得到了解决,但期中在处理时话语稍有不注意或处理不迅速,往往造成客户误会,给银信部门带来一定负面的影响。

二、几点建议

一是要多一份责任心。多一份责任,就要减少一点差错。因此,银信部门要通过建立健全服务质量考核制度、客户投诉管理制度、教育培训制度来规范柜面人员服务行为,多组织员工开展一些工作责任心教育活动。同时,柜面服务自查工作要常规化,对信贷客户,信贷人员要加大贷后检查力度,发现手机号码更换要及时整改。

二是要多一句温馨提醒。在客户办理业务时及时温馨提醒,对“短信提醒业务特征”、“更换号码会出现哪些情况”、“手机号码更换如何办”、“如何办理短信提醒销号”等要多一些解说,让客户对该项业务多一份了解。从而避免客户手机更换造成信息骚扰引起投诉事件。

三是要多一些业务宣传。各营业网点不仅要在营业柜台设置专门的服务指南,而且要通过“金融知识万里行”、“金融知识进社区”、“普惠金融宣传”等一些集中宣传活动,多一些业务宣传解读,让客户对业务操作多一点印象。

四是要多一点耐心处理。对待客户投诉处理要有耐心,不要轻慢任何投诉;要合理引导客户发泄情绪,做一个合格的倾听者,不要因言语不当再次激怒投诉者,尤其在面对客户对银行制度及流程不理解,觉得职工在刁难客户时,引发投诉更要注意处理技巧,不能因为坚持原则而态度强硬引发矛盾冲突;要认同客户感受,真诚地说声“对不起”,逐步化解矛盾;对投诉客户要承诺改进服务质量,征询客户意见,实行跟踪服务。(编辑/邓向群)

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