固定资产管理的案例(精选5篇)

(一)企业对固定资产的管理未引起足够的重视

企业在平时的运行时没有正确理解固定资产的概念和固定资产管理的意义,未将企业固定资产的管理上升到企业生存和发展的高度上,只是仅仅的理解为企业投资管理的一部分,没有对其进行正确的定义忽视了和存在的价值和重要意义。同时这些企业也在固定资产的管理上存在着一些漏洞,企业的一些工作人员没有完全理解各自的职责,各个部门没有发挥相互扶持相互帮助同时相互制约的作用,当企业管理出现问题时,各部门不能很好的调节好共同解决问题,责任分配不均匀等。

(二)固定资产的管理方式一成不变,不能很好地适应时代的变化

时代在不断地变化,竞争越来越激烈但是有些企业的管理思维却停留在原有的程度上,这样很容易被时代淘汰。在传统的固定资产管理中,企业的资产总是由那么几个部门把持,其管理模式难有大的改变,这样在旧有的问题和新出现的各种情况下那些企业很难坚持下来。这样的管理容易出现工作量大而繁琐,容易出现人为误差而且在管理中固定资产容易出现归属不明的问题。

(三)固定资产的购置制度不健全以及在报销制度存在的问题

在企业固定资产管理中由于固定资产的购置制度存在漏洞,使得在工作之前没有对固定资产的购置进行正确而完整的分析和计划,使得企业在实际经营的过程中成本增加。当企业对某一个项目进行投资时,由于没有对固定资产做出合理的预测和管理,使得在实际操作中企业不能根据自身的情况更好的对资源和成本进行利用和控制,造成企业资源的浪费。而且由于企业中存在固定资产管理不健全的弊端使得各个部门在实际运行过程中出现调配不当的问题,不利于企业的运行和发展。

三、企业固定资产的管理的方案

(一)从思想上正视问题,从源头上重视作用

企业要从思想上正视企业固定资产管理这个问题,从源头上重视固定资产管理对企业发展的重要作用。企业资产管理是一个繁琐而重要的工作,一个企业要向更好的发展提高竞争力,完成企业固定资产的管理是一个必经的阶段。我们可以将固定资产管理的重要性以宣传教育的方式灌输企业的每一个员工的思维中,从而体现的企业日常运行的方方面面中。

(二)创造适合固定资产的制度

根据时代的发展和现实社会的竞争创造出属于自己并适合自己的企业固定资产的制度。随着时代科学的不断进步,信息化和全球化已经成为时展的趋势。为适应时代的变化,不被淘汰,我们不能固执的坚守一成不变的传统管理模式。目前许多企业运用条码技术来完成对企业固定资产的管理。在实际管理过程中,条形码可以完成固定资产从开始的购置到最后报废处理的整个过程的详细记录,这样可以为财政、人力资源等各个部门对固定资产的管理提供详细的资料,将记录的固定资产条码与ERP系统对接可以完成企业对固定资产的动态管理,从而优化固定资产管理体系。

(三)建立健全的固定资产管理体系

企业的固定资产管理体系是一个庞大而复杂的体系,体系中单个方面的优秀不能涵盖整体的缺陷。我们在企业的运作过程中应当注意完成管理的统一性和标准型,各个部门对相应设备的使用应当记录过程并列出相应的清单,包括资产设备的损耗、丢失等等,财政部应当将这些数据进行详细的记载并做出相应的处理。

四、结束语

企业固定资产的管理对企业本身的发展有着极其重要的作用,不仅可以很好的调配各个部门的合作和制约,而且可以更大限度的发掘自身的潜力,提高竞争力。

参考文献:

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013,01,10(1):68-69

[2]潘杰.论企业固定资产管理[J].现代商业,2007,09,18(21):143+142

[3]胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].广东审计,2005,10,30(5):37-39

[4]许莉莉.企业固定资产管理的有益探索[J].经营管理者,2013,01,20(2):83+399

1存在的问题

1.1固定资产管理的不科学。现行《医院财务制度》规定医院固定资产起点标准为500元,固定资产起点标准太低,人为地增加了固定资产管理的工作量,使应记入收益性的支出,不能合理有效地记入当期的收益,造成虚增固定产和医院收支节余的增加。

2建议与解决方案

2.1建立及健全固定资产的管理制度建立及健全固定资产的管理制度是规范固定资产管理,做好财务管理工作的依据。建立健全固定资产的购买、验收、出入库、保管和领用制度,明确责任,严格管理以努力提高其使用效益。同时落实“三账一卡”制度和“资产清查盘点制度,确保账账、账卡和账实相符。

2.2对固定资产的购置进行科学管理首先医院应根据发展情况预测固定资产的需求,依据本地区、本单位及卫生资源配比的政策,避免盲目和重复采购,合理加以利用,提高固定资产利用率。其次利用投资决策的基本模型、净现法等价值判断法,对固定资产投资进行可行性分析,在充分考虑经营风险、财务风险的前提下做出决策。

2.3实施计提工作,改变资产不实的状况针对医院资产不实、价值虚增的情况,可增设“累计折旧”和“坏账准备”实施计提工作,以使资产项目反映固定资产净值,净资产项目反映医院实际拥有的净资产。取得时仍按现行办法,每月计提折旧时,借“支出科目”贷“累计折旧”;期末按一定比例,借“支出科目”贷“坏账准备”;报废时,会计处理科目可分为,借“累计折旧”、“坏账准备”,贷“固定资产”,同时借“固定基金”贷“专用基金”。上述固定资产取得、使用、报废时的会计处理方法,始终保持固定资产原值与固定基金科目的对应,能使资产负债表真实反映医院实际的总资产与净资产,确保资产的真实性。

关键词:供电企业固定资产问题及对策

企业要想做的好、做的大,管理必须抓的好,抓的牢,这是大家众所周知的。因为固定资产是供电企业安全生产,提高经济效益的重要工具,也是确保企业的持续有效发展,实现企业的战略目标的前提。但是供电企业主抓安全生产,却忽视了固定资产这方面的管理工作。

一、当前我国供电企业固定资产管理工作存在的问题

随着供电企业规模的逐步扩大与业务量的增加,现有的企业财务管理人员都不能满足企业的需要,再加上供电企业主要管理模式是重视安全生产,轻视固定资产的管理工作,这样就有了让财务科室的老同事、业务能手主抓收入、成本、考核等各项经营指标,至于固定资产的管理工作或者让其他人监管,或者让没有工作经验的新手主抓,或者是让上岗聘干的工人去管理,这是企业特别是县级中小供电企业常见的现象。让这些综合素质比较低无专业指导的人员去管理固定资产工作,那么他们无论是工作能力还是工作水平以及工作经验都无的“三无”人员去管理国有资产,从而导致国有资产随意流失、安全生产隐患时时存在,严重影响了供电企业的正常生产与运行。

(二)主管领导固定资产管理意识薄弱

(三)缺乏严格的固定资产内控管理

在当今社会,内控管理是企业管理的重要手段,也是企业持续发展的重要前提,尤其是中小供电企业就更需要有严格的内控管理制度,使企业管理向现代化靠近。但是当今我国大多数企业尤其是中小供电企业不重视内控的管理,再加上供电企业固定资产复杂,并且由于历史缘故,经营性资产与资本性资产很难分清,再有为了扩大再生产,对外部投入资产不进行风险预算以及分析和评估,更没有风险的防范意识,这样就有了供电企业真实固定资产究竟有多少无人知道,也没有人想知道,闲置设备占有率急剧上升,正常设备使用率持续下降,国有资产随意流失,却为某些不法分子提供了温床,为不法之徒提供了作案的机会,给企业乃至国家带来了严重的损失与灾难,这样的案例在现实生活中数不胜数。

二、针对当前我国供电企业固定资产管理存在的问题应采取的措施

(二)提高主管领导的固定资产管理意识

(三)加强固定资产的内控管理

从根源上找到原因就要在实际工作中加以解决,上述的问题解决的根本办法是如何应加强固定资产内控管理,并强化内控的监督与跟踪。首先加强财务上固定资产的管理工作,使其更好地发挥其职能,从而促进供电企业的资源配置与优化,并有助于生产经营活动的提高。其次做好各个部门之间的协调工作,因为它不但是经济效益提高的有力保证,也为监督考核提供依据。最后监督应从全员做起,突出重点,供电企业应该有专门监督管理的内控部门,其部门又有详细的分工,做到定期与不定期地对企业的各个角落进行监督与跟踪,并做好内控系统的信息平台与反馈工作。

三、结束语

总之,随着社会的进步与发展,供电企业也逐步加大现代化管理的模式与力度,加强固定资产管理可以有助于供电企业在竞争领域的优势,所以做好固定资产管理工作,使其为供电企业提供正能量,同时更好地促进社会的经济发展和经济繁荣。

关键词:内部控制;固定资产管理;财务审计;影响

在现代企业经营发展中,由于全球化进程不断加快,本土市场同国际市场联系愈加密切,在一定程度上加剧了市场激烈的竞争,同时也带来了沉重的挑战。在这样的背景下,现代企业如何能够占据更大的市场份额,提升市场竞争力,加强内部管理是必然选择。但是由于很多企业成员风险意识不足,未能有效辨别管理风险,内部控制力度不足。尤其是在固定资产的管理方面,由于固定资产在企业总资产中占比较大,加强固定资产管理,有助于提升资产利用效率,创造更大的经济效益。由此,加强企业内部控制和固定资产管理十分关键,有助于提升固定资产利用效率,为企业带来更大的经济效益,避免资源浪费,谋求长远生存和发展。

1企业固定资产内部控制概况

2企业固定资产管理现状

2.1风险认知和评估不充分

现代企业经营发展中,为了能够更有效的提升经营管理成效,首先需要对风险评估流程进一步优化和完善,包括风险识别、风险分析以及风险的应对、改进,但是在实际工作中,却未能严格遵循固定资产管理流程开展工作,工作局限性较大。由于风险管理工作主要划分在审计部门的工作范畴中,并非审计委员会直接管理,而是由监事会代为管理。但是审计部门由于人员配置不足,所以审计监控功能无法得到充分发挥,还有待进一步改善[2]。与此同时,财务审计和审计管理工作执行中敷衍了事,未能充分发挥原有作用,岗位设置不合理,同原有的职能定位不相符合。在实际工作中,财务审计人员更多的是兼任着多项审计工作内容,无论是财务审计还是审计管理功能均无法有效发挥。

2.2职责模糊,权限不明朗

现代企业在固定资产管理中,加强内部控制工作需要在明确各个岗位职权基础上实现,有助于进一步明确工作人员岗位职责和工作范围。就实际情况来看,却存在着岗位权责模糊的现象,尽管制定了相配套的制度,针对权限作出了一系列规定,但是存在较大局限性,只有在明确岗位权限、职责基础上和部门功能定位基础上,才能更加全面的落实责任制度。企业当前的管理制度缺乏对权限问题的解释和说明,固定资产报废和权限审批缺乏规范化说明。在实际工作中,工作人员仍然以计划发展部门为主[3]。

2.3制度内容落实不到位

2.4会计内部控制力度不足

企业在资产管理中,由于缺乏明确、统一的管理标准,致使企业在财务管理工作难以合理有序开展[5]。对于企业固定资产的支出部分,项目核算不全面,部分设备养护成本经费并非计入其中,此部分资产同样属于企业的固定资产范畴,这就可能导致企业固定资产流失,设备管理不当,影响到企业的固定资产管理成效。

3企业固定资产管理内部控制对策

3.1优化内部控制环境

为了能够有效提升固定资产管理成效,加强内部控制的首要前提是营造良好的内部控制环境[7]。企业管理者应该提高对固定资产内部控制重视程度,提升管理人员的综合素质水平,建立完善的内部控制制度,为后续的企业内部控制工作开展提供指导和帮助,切实提升固定资产管理水平。在实际工作中,对于其中存在的不足和缺陷,及时有效予以完善,并将员工工作情况纳入到绩效考核中,同薪酬待遇挂钩。与此同时,提升内部控制工作重视程度,树立明确的管理目标,寻求合理有效措施提升管理成效,定期组织专业培训和考核,调动人员工作意识。同时,制定完善的奖惩制度,促使员工可以积极投入到工作中,充分发挥主观能动性,提升工作效率和质量;建立专门的管理队伍,提升固定资产管理成效。此外,还应该合理划分团队成员职责,承担各自的工作职责,相互监督和管理,切实提升工作成效。

3.2构建风险评估体系

3.3内部控制工作规范化

为了可以有效提升固定资产管理成效,应该推动内部控制工作规范化开展,建立完善的管理制度和工作标准,落实责任制度,实现权责统一,提升人员的专业素质和责任意识。同时,加强监督和管理力度,在开展固定资产管理工作中,至少有两名人员相互监督,避免现象出现。

4结语

综上所述,现代企业在激烈的市场竞争中,为了能够有效降低经营风险,应该加强固定资产的内部控制和管理,由于固定资产在企业总资产中占比较大,通过强化固定资产内部控制,可以有效提升资产利用效率,降低经营风险,创造更大的经济效益。

参考文献

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[7]刘红.ZL公司固定资产管理存在的问题及对策研究[D].湘潭大学,2015.

关键词:资产信息全寿命管理

一、电网企业资产特点及管理现状分析

加强固定资产管理是提高企业经济效益的前提之一。电网企业的固定资产具有地点分散、种类繁多、产权复杂、规模巨大、变动频繁等特点,固定资产管理历来是电网企业经营管理的难点,如何完全实现资产账、卡、物一致是困扰资产管理人员的难题。

二、利用信息技术实现资产全生命周期管理

江苏省电力公司近年来为实现国家电网公司提出的“资产优良”的目标,按照公司信息“集中集成”的统一部署,积极探索资产的信息化管理,针对电网企业资产的特点及管理现状,优化资产管理的流程,有效利用先进的财务管理信息系统(简称FMIS3.0),建立了科学合理的资产管理信息平台,做到资产信息的实时共享,从而有效实现了固定资产的全寿命实时管理。

(一)“以资产项目管理为主线”

从管理的需求出发,“以资产项目管理为主线”的业务流程本身可以细化为工程项目的前期准备、工程项目的建设和工程项目完工等三个阶段。每一个阶段又是由若干具体流程组成的。公司把组成资产项目管理整体流程的每一个分流程按照业务流程的基本走向,大致分为横向业务流程、纵向业务流程和横、纵混合业务流程三类。其中,横向业务流程是指在同一层级(省,或市,或县)的不同部门(发展策划部、基建部、财务部等等)间流转的业务流;纵向业务流程是指在同一层级或不同层级(省、市、县)的同一部门内流转的业务流;横、纵混合业务流程是指在不同层级(省、市、县)下的不同部门间流转的业务流。

(二)“以生产系统为纽带”

(三)“以财务系统为核心”

(四)资产管理信息实时联动

供电企业的固定资产具有其行业特殊性――规模庞大、量多价高、分布分散、变动频繁,仅仅依靠手工管理或者孤立的财务信息系统不能从根本上解决长久以来存在的固定资产账、卡、物不符的状况。“集中集成”后,财务系统与生产系统实现联动,设备状态的任何变动都会实时传递到财务部门,消除了财务部门固定资产账务处理滞后的情况。“账、卡、物一致”的实现,有力保障了财务对业务的实时反映、实时监督和实时控制的职能。具体的做法是加强实物流管理,围绕项目物资和固定资产实现对实物流转的综合控制管理。对于资产项目使用的物资从设计开始,到需求计划、招投标、采购、配送、入库、出库、安装以及运行过程中的后评估等阶段的资产全生命周期管理;通过工程概预算、物资采购预算来管理和控制物资费用的支出。对于工程形成的固定资产,实现设备变动和资产变动的联动管理,最终实现了固定资产信息的实时联动。

1、建立健全资产管理的组织机构和管理制度体系

公司严格执行上级单位的各项资产管理规定,以国网公司、省上级公司的资产管理文件和制度作为资产管理工作的指引。建立起本公司资产管理制度体系。

2、优化固定资产管理流程

业务处理流程最主要的优势主要是通过将财务制度固化到信息系统中。公司通过优化公司内部固定资产管理流程,将科学、合理的固定资产管理流程固化到了FMIS3.0财务系统中,这样有效的保证了公司固定资产管理工作的固定化、标准化、科学化,从而为资产的科学管理提供了有效的保障。

结语:

扬州XX供电公司的固定资产管理模式,大大提高了供电企业资产管理的效率和质量,公司实行的“以资产项目管理为主线、以生产系统为纽带、以财务系统为核心”的“项目管理、资产管理、财务管理实时联动监控信息化管理模式”为我国电网企业利用信息技术实施固定资产全生命周期管理做了有益的探索。

1、毛洪涛,万云.企业最新制度、准则一深度阐释与案例分析[Ml.上海:立信会计出版社,2005:56]

2、李晓慧.电网企业固定资产管理浅析[7l,中国企业报,2004,00:4]

THE END
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