货运代理接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向船公司或其代理在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即订舱（SpaceBooking）
所谓截单期，是指该船接受订舱的最后期限，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”。
2.操作
订舱一般要提前一周（7天）到10天。
1）打订舱申请，一般是用第一联,传真给船公司或其代理。对方接受会回传二份船东确认（KHL、O0CL除外），EG不需要书面确认。收到船东确认后这步结束。
a.订舱申请书与委托书不同的是少了装船期和结汇期，有效印鉴。订舱时SHIPPER必须打货代的名字，和对方业务员的称谓。
b.船东确认上的主要信息有:
船名、
航次、编号（俗称关单号）
停靠码头
海运费
备注:关单号基本与提单号保持一致，所以也叫做唯一的B/LNo.（提单号）
2）排载:
至少提前三天，美欧线提前四天。排这一航次的船要等上一航次的船驶离码头。
需所需单据:打上一代订舱章、提单号（关单号）、货代和货主代码的十联单或九联单其他各联，船东确认1份，船东装箱单1份。
3.订舱配载考虑的因素
1）货物因素。
2）港口因素。
3）承运人的选择。合理选择承运人
4）特殊要求。比如，要出具特定的船龄证、船籍证、显示运费、显示FOB值等。
THE END