通过加强对工程变更及现场签证的管理,规范工作流程,提高工作效率,动态有效地控制项目成本,确保工程质量和工程进度。
第二条适用范围
第三条基本概念
一、工程变更按发生情况分为三大类:
1.所有由业主发出的工程指令,若含有设计、品质及数量上的改变,都称为“工
程变更”,此为第一类工程变更,分为以下五小类:
1.1由业主下发的工程设计变更;
1.2由业主下发的工程师指令完成合约外工程;
1.3由业主下达的口头指示(并随后书面确认)而产生的变更工程;
1.4由我司提出并经业主、设计单位确认的工程洽商;
1.5由以上引发的经过监理、业主确认的签证。
2.由分包合约条款及责任更改而产生的变更工程,此为第二类工程变更,分为
以下四小类:
2.1因我司自有分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程
2.2因业主指定分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程
2.3由分包商提出,并经我司确认同意的合约范围变更工程;
2.4因总包合约条款或责任更改引起分包合约责任更改而产生的变更工
程。
3.因我司施工原因或特别安排而产生的变更工程,此为第三类工程变更,分为
以下二小类:
3.1因现场实际情况发生而投标阶段未能预见而发生的变更工程;
3.2因我司施工方案不合理或施工组织安排不合理产生的额外变更工程,
一般以施工签证形式出现;
二、现场签证:
1.所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等费用、工期等索偿。
2.由业主或我司施工安排的分包商零工使用、代工处理等费用确认。
总之我司或分包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,或清单工程量、清单综合单价中未含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签认证明,称为现场签证。
所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等经济索偿,称为现场签证。由分包商提出《施工现场签证单》,并附《现场签证造价估算表》,随《分包商变更工程申请书》一起申报。(删除,替换成黄色)
第四条–各级部门职责
一、对业主变更签证职责
1、项目合约部职责
1.1、项目开工前要求业主下发其《变更、签证管理制度》;
1.2、仔细研读业主《变更、签证管理制度约定》,特别是对业主指令、现场确认、申报等的要求,并详细给项目各部门交底,形成会议纪要存底备查。
1.3、按照业主《变更、签证管理制度》及时向业主申报变更签证预算。
1.4、与业主核对变更、签证预算,在进度款中向业主申报变更签证费用。
1.5、遇有不能协调之分歧项,及时向项目经理反馈,由项目经理主导协调。
2.1、执行合同范围外业主指令,必须有经业主确认书面有效的《业主指令》。
2.3、对于业主口头指示、紧急性现场签证,项目职能部门应于1日内提请业主补发《业主指令》,遵循“谁负责、谁办理”的原则。7天内未收到业主指令的需发送书面确认函到业主,确认函一工作信函的形式,并明确工作内容,位置,必要的工程量和价,并说明14日内未回复表示业主默认。并将《业主指令》追索作为每月绩效考核指标。
2.4、我司提出的工程技术洽商,提出部门责任人负责《业主指令》追索,并作为每月绩效考核指标。
3、项目经理职责
3.1、严控工程成本、确保工程款收支满足公司要求,平衡施工安排与成本控制的关系。
3.2、协调合约部有分歧之变更签证。
3.3、督查各部门追索《业主指令》的及时性、有效性,并对其进行考评。
3.4、督查项目合约部变更、签证申报的及时性、准确性,并对其进行考评。
4、区域合约部职责
4.1、建立区域合约变更、签证台账。
4.1、建立区域合约检查评比通报制度,对管辖项目合约部提供的数据进行核
实,督导其按照合约管理制度加快对变更签证的申报工作。
4.2、加强与项目经理联系,协助项目合约部督促项目经理加强对变更签证管理工作。
5、公司合约部职责
5.1、建立区域、项目变更签证评比及通报制度。
5.2、检查区域、项目变更签证制度的落实情况。
二、对分包变更签证职责
1、项目职能部门职责
1.1、按合约管理制度要求及时下发《总包工地指示》,《总包工地指示》附件加盖项目章,并注意其内容清晰,可计量。
1.3、监督分包方按《总包工地指示》施工,对其完成情况负责。
1.4、至分包方申报变更、签证预算之日起一周内完成其审核,审核完成后内部直接递交给项目合约部(严禁由分包代为递交);若为了有效管控分包方、推进现场工作,一周内未完成其审核,应向合约部做必要解释,合约部进行记录。
1.5、将《总包工地指示》下发、变更、签证审核作为每月绩效考核指标。
2、项目合约部职责
2.1、对我司变更、签证制度向各分包、各职能部门进行宣贯,并将宣贯资料留底,备查。
2.2、于每个月第四周星期五组织总包工地指示及变更造价申报的跟踪会,梳理当月及累计变更、签证情况,做好会议记录,及时向项目经理汇报并留底备查,将其作为每月绩效考核指标。
2.3、按合约管理制度及时、准确审核分包方变更、签证预算,完善《总包工地指示》台帐,《分包变更签证申报及审核》台账,并将其作为每月绩效考核指标。