变革时期,企业如何做好危机管理与应对?(下)其他名家专栏

问:在企业真正遇到危机问题时,应该如何妥善处理呢

答:1、建立健全企业危机管理组织体

企业之间的冲突和矛盾,在企业经营管理和发展壮大中谁都想早点避开,或者躲得越远越好,然而老天往往不夙人愿,也不会遵循你主观期望来行事,该来的危机总归会来,关键是作为企业,你有否应对的坦然和执着的勇气。

很多企业在遇到危机事件时候,不能冷静对待,找到一个合理有效的矛盾解决方案,致使问题扩大化,给企业带来不可估量的损失。

因此,面对新形势和复杂的局面,企业的管理者必须保持冷静和清醒的头脑,敢于正视各种矛盾,寻求解决的方法,以积极主动的姿态迎接挑战,寻找机遇。要在思想观念、工作思路、经营管理上有所创新,找准企业的定位,制定发展规划,以医疗市场服务为导向,创造新的优势,逐步增加企业的竞争实力,在竞争中求生存、求发展。

因此,企业应设立高效的组织机构,明确其职责和任务,完善危机管理有关制度和危机处理程序,深入了解引发企业危机的潜在因素,并随时监察可能出现的危机,研究、制定防范措施;一旦危机发生,能迅速、及时、高效地采取应对措施,协调处理危机引发的各种问题。企业的危机管理组织结构框架主要由信息系统、决策系统、运作系统组成。

2、制定企业危机管理计划

面对产品质量争议时要谨慎处之,同时要吸取经验教训,以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。当然不能照本宣科,由于危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,因此应针对具体问题,随时修正和充实危机管理计划。

3、建立企业危机预警机制

企业管理者要在危机管理中赢得主动权,就必须建立企业危机预警系统,既利用现代的信息自动化管理技术,对企业经营过程中的变数进行分析,在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时对企业的运行状态进行监测,对危害企业自身生存、发展的问题进行事先预测和分析,并根据企业管理的特点,做好企业的危机管理工作,必须有一个完整、可行的危机管理预案,这样,在危机来临时,企业能从容应对。

4、应对危机事件的原则

危机事件发生后,会以迅雷不及掩耳之势迅速向社会蔓延,企业危机顷刻之间爆发,企业的形象、品牌、效益等马上面临严峻的考验。

5、进行危机模拟训练

根据可能发生的危机,模拟可能出现的情况,进行针对性训练,是实施危机管理必不可少的重要环节。模拟训练可强化全院人员的危机管理意识,提高员工应对危机的能力。

训练时,应充分考虑到危机产生各方面情况,即从可能出现的最坏、最糟的状况出发,以研究出一整套最佳的解决方案。此外,还应该注意收集国内外企业处理危机成功或失败的案例,吸取他人的经验,检查和发掘自身潜在的危机因素。

6、运用良好的沟通技巧

其次是与媒体的沟通。在维护行业健康发展和对突发新闻追踪的博弈上,新闻记者往往都会选择后者,因此企业危机事件的管理也始终避不开新闻媒介这个结。企业在应对危机时,要保证自身的信息渠道畅通,全体员工要迅速对危机达成共识,通过新闻发言人对外发布信息。

7、积累危机公关资源

企业在发展过程中,要协调好与公众的关系。

8、树立全员危机意识

2004年7月11日,国内媒体公布了一条消息:美国杜邦公司由于在生产“特富龙”过程中使用了一种叫“全氟辛酸铵”(PFOA,又称C8)的催化剂可能存在对环境的污染,这就是众所周知的“特富龙”危机事件。“特富龙”事件发生后,苏泊尔占有主导地位的国内不粘锅市场遭受到毁灭性的打击,销量下降到不足原来的10%;而就在此时,有消费者对苏泊尔生产的不粘锅提起诉讼,引发了“北京消费者起诉杜邦锅”事件;在事件余波未息的时候,11月2日国内又有媒体报道:“不粘锅不能用于酸性食物”,再次掀起了对不粘锅的质疑浪潮……

经过沟通和努力,10月13日国家质检总局的检测结禒表明国内不粘锅产品均未检出PFOA残留物,这一结果经过广泛公示与传播,为不粘锅初步“平反昭雪”;然而就在市场逐步回复正常的关键时刻,“不粘锅不能用于酸性食物”报道再次引发了公众认识的混乱及疑虑。

苏泊尔在会议上代表行业发表《质量宣言书》,向广大消费者郑重承诺三项措施,全心维护消费者权益,营造行业服务新风。随后“北京消费者起诉杜邦锅”的诉讼亦由苏泊尔胜诉。至此,“特富龙”事件画上了圆满的句号,苏泊尔也圆满化解了重重危机,带领不粘锅行业走出困境。

由此,增强危机意识不是某个领导或是某些员工的事,而是全体成员的责任。全员危机意识的树立和强化,将有效提高企业抵御危机的能力,就有可能化解潜在的危机,或者及早发现危机,延缓危机的蔓延。在危机事件中,企业全体员工是一个利益共同体,企业应普及危机管理知识,要使每一个员工从思想上做好应对各种危机的准备。

9、企业要练好内功

企业的经营、管理和后勤保障一切公关工作都要以人为本,以客户为中心,强化服务意识,强化服务理念。全面的发挥企业服务职能。以为人民群众提供满意的服务来培养企业忠实的顾客,建立企业服务信誉的感召力,随时将危机事件消灭在萌芽状态。

同时要强化员工的服务意识,让员工明白新时期新形势下我们应该做什么和应该怎样做。不断地进行服务技能的培训、尽可能的避免危机事件的发生,使全体员工目标明确,同心协力,自觉地去开发经营服务市场,最终赢得服务市场。

任何企业都要经历成长、成熟、衰败的生命周期,从这层意义上说,危机和困难是谁也躲不开的“成长烦恼”。但危机对于不同的企业有不同的含义,正如巴尔扎克所说的那样:“不幸是天才的进身之阶。信徒的洗礼之水,能人的无价之宝,弱者的无底深渊。”

质量管理是企业管理的核心内容和永恒话题,是企业的生命线,是不断完善和持续改进的过程。在企业文化和企业理念里,强化危机管理意识,加强危机文化建设,使这种文化与时俱进,企业危机发生的概率就会大大降低。

10、加强企业内部危机管理

企业要想保持可持续发展、和谐发展,为广大客户提供优质的服务,必须从构建和谐企业关系入手,强化行风建设,树立“精业厚德”的服务理念,打造一个让社会认可,让客户满意的“百姓企业”。

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1.公关危机预警机制包括()。公关危机预警机制包括( )。 公关危机预警机制包括( )。 A.建立信息监测系统 B.组建危机管理小组 C.充足的资源保障 D.制定对外传播时间表 E.仿真“演习”https://www.zikao365.com/ask/ad1901021563.shtml
2.公关危机处理的技巧本文将深 入探讨 公关危机 处理的 技巧, 包 括危机 的预防、 危 机应对、 危机沟 通等方面 的策略 和方法。 一、危机 预防的 技巧 1.1 制定危机预警机制 危机预警 是危机 处理的第 一道防 线。 制 定有效 的 危机预警 机 制, 能够 帮助企 业提前感 知潜在 的风险, 及时采 取措施避 免 ...http://www.360doc.com/document/23/1218/12/83876974_1107964712.shtml
3.内容营销专家刘鑫炜:极狐车自燃风波自救,堪称品牌危机公关范本极狐电车自燃事件不仅是一次品牌危机,更是一次深刻的教训。它提醒我们,在快速发展的新能源汽车市场中,品牌危机公关的重要性不容忽视。 只有建立健全的危机预警机制、快速响应机制、坦诚沟通机制和内部管理机制,才能在危机来临时从容应对,化危为机,实现品牌的可持续发展。 https://www.jianshu.com/p/abcd1c640a2b
1.公关危机预警机制包括【多选题】公共危机管理预警机制具有的功能主要包括() A. 信息收集与分析 B. 公共危机预报? C. 危机监测 D. 信息发布与媒体管理? E. 信息沟通 查看完整题目与答案 【多选题】投资机构风险预警机制与风险管理结构的关系是:()。 A. 风险预警是投资机构风险防范和管理的感知侧面 B. 风险管理则...https://www.shuashuati.com/ti/310f6e7940eb4e7e94fb83a6ab34d98f.html?fm=bd5373d927e8a4f6492e2f4e6011d01f14
2.危机公关管理预警机制1.信息系统的支持。企业需要建立一套完整的信息系统,包括数据采集、数据分析、数据存储和数据共享等功能,以支持危机公关管理预警机制的运作。 2.人员培训的支持。企业需要对相关人员进行培训,包括预警人员、危机处理人员、危机公关人员等,以提高他们的应变能力和危机处理能力。 https://www.fjgggs.com/index.php/zggggs/5057.html
3.危机预测预警案例分析(精选6篇)(二)饮料企业经营危机预警机制的预控 危机预控的组织准备是危机进行预警的前期基础,组织准备是非常重要的,组织准备包括对危机处理人员进行集中的任命、进行任务安排和制定具体的活动方案,来确保危机预控方案的正常实施,危机控制就是对于预警中的警报进行监测,对潜在的危机进行有效的控制,在饮料企业的内部若是哪个管理部门出...https://www.360wenmi.com/f/fileae9e3tx8.html
4.危机公关应提前部署美通社官网PR当然,如果真的有病,我们得学习扁鹊大夫“治病救人”的精神。这就是说,为了迎接危机的到来,我们必须建立危机的预警机制和应对机制。预警机制是说要通过程序化的管理,发现和辨认危机;而应对机制,要在平时准备好建立一支危机处理队伍,召之即来,来之能战,战之能胜。 https://www.prnasia.com/blog/2013/02/the-crisis-pr-should-advance-the-deployment-of/
5.全国2017年10月自学考试00182公共关系学真题自考26.根据公关活动的行为方式,可将公关活动划分为 A.建设型公关 B.维系型公关 C.进攻型公关 D.防御型公关 E.矫正型公关 27.确定广告主题应注意的事项包括 A.引人注目 B.浅显易懂 C.整体统一 D.独特个性 E.高深莫测 28.公关危机预警机制包括 A.建立信息监测系统 ...https://zikao.cwjedu.com/lnzt/9479
6.品牌策划设计中的危机公关与品牌危机处理危机公关的关键策略和措施对于品牌的声誉恢复至关重要。首先,企业应建立一套完善的危机管理制度和团队,包括明确的责任分工、快速反应机制以及危机沟通方案。其次,及时有效的沟通和信息公开是危机公关的核心。企业应尽快发布真实、客观的信息,及时回应公众的质疑和关注。同时,根据危机形势,选择合适的沟通渠道和方式,例如新闻...http://www.chinalhcz.com/news/20240408231310.html
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8.应急宣传培训与媒体应对指南(7)另外,建立新闻发言人机制还有以下好处:①确保新闻和信息的权威性和一致性。危机媒体公关中一个最大的障碍就是各部门各说各的话,发出互相矛盾的声音。建立新闻发言人制度,一致对外,可以避免信息混乱。②以面对面的方式,对待公众和传媒,更易建立公信力。③在一个集中的时间内向媒体说明情况,可以缓解新闻媒体、公众询问...http://sthjt.hunan.gov.cn/sthjt/xxgk/zdly/yjgl/zyzs/201112/t20111228_4667193.html