医院管理人员十项全能修炼之“管好人”医院管理名家专栏

《圣经》的真正名称是”新旧约全书“。旧约来自于犹太教,是上帝三次与犹太民族立约。而“新约”则是基督徒与上帝新立的约定。在新约中,以扫和雅各两兄弟分别为亚伯拉罕的长子和次子。有一天以扫打猎归来又累又饿时,雅各提出用一晚红豆汤交换以扫的长子权,以扫以主之名起誓。而此后当亚伯拉罕想把来自上帝的祝福传给长子时,就只能传给雅各而不能传给以扫。在这个故事里,上帝是唯一的裁决人,超然于世俗的权威。而缔结契约的双方,都必须履约。正是这种在神的契约面前一律平等的精神,在宗教革命之后被基督新教发扬广大,最终席卷了全球,成为现代性的要件之一。“契约精神”从有的那一天起,就告诉世人,只要制定时大家是自愿的,即便是以后反悔了,也必须按照约定的执行。

当管理人员自身有“契约精神”,下属具备“契约精神”,我们整个医院员工都自觉的遵守自己的“契约”。那么,每一个人都会具备敬业、精业、勤业、乐业的品质,正如“将工作做成作品,将医疗疗入人心”,员工的品质高了,工作的品质想不高都难了。

管理的整个过程有6个环节,分别是:管理规则的确定、管理资源的配置、目标的设立与分解、组织与实施、过程控制、效果评价、总结与处理。管理规则的确定是首当其冲,放在第一位的,这就说明了管理规则制定对管理工作重要性。

我们中国自古就有“没有规矩,不成方圆”的古训。对于医院的管理而言同样如此。一家医院没有一个明确的管理规则,大家你想干什么就干什么,我想干什么就干什么,那么,就会产生医院内耗,分散我们的投入,降低我们的成果。于是,管理人员在日常管理中要学会开展“正步走”,“齐步走”,“喊口号”的管理工作。“正步走”是说,管理人员无论自己所管理权限是大还是小,我们都在自己的管理权限内事先做出部门的、工作的各种约束。约法三章,严肃纪律,以身作则,以已达人,做到先立规矩再办事。“齐步走”是说,管理人员要善于做工作动员,让科室员工知目标,明重要,懂步骤,会操作,大家“一起”朝着“一个目标”而“共同”努力。在工作的具体操作中,当我们发现下属出现了工作偏差也要会“喊口号”,用“一、二、一”让走的快的员工走慢一点,让走的慢的员工走快一点,来让干错的员工调整过来。

管理工作起点是管,终点却是理。馨贤以为,一位管理人员可以把自己30%的精力用在管上,却必须将自己70%的精力用在理上,理顺更重要。举一简单的例子,咨询过程中馨贤经常会在各家医院的规章中看到对用水、用电的要求,无外乎是要求大家节约用水、用电。实际了解,多数医院都曾经不同程度的出现过水常流,电常通的情况。解决这个问题如果全靠我们管理人员“盯”,那么,我们一个科室是一二十个灯泡,有十来个水笼头,管理人员这一天什么事都不用干了,来回巡视也不一定能完全杜绝。怎么办?第一,我们要发挥管的作用,严肃节水节电的重要性;第二,我们要发挥理的作用,告诉大家节水节电的重要性,让大家能看到水电给科室带来的成本浪费,同样的资源下,浪费的越多,可用的就越少;第三,明确责任人;第四,全员监督。

第四步,管人赢心

正如院长是一家医院的核心,各个部门各个科室的管理者,就是这个部门/科室的“主心骨”。那么,我们这个主心骨是不是可以真正让员工服气呢?我们要看四点:

一、看起来值得信赖(形象),在克林顿竞选总统时,克林顿的智囊团做出的一个重要改变措施就是针对克林顿的太太“希拉里”的。当时的希拉里是一个女权主义者,每天都顶着一头乱蓬蓬的长发,穿着一件又宽又大的格子西装,满嘴都是女权主义。希拉里当时的形象怎么看都不象是一个美国的总统夫人。经过调整后,希拉里才变成了我们今天看到样子。再包括奥巴马的太太“米歇尔”,可能很多人都会认国,米歇尔的打扮过于浮夸,但是,我们也不得不承认,米歇尔在用自己的着装向世界展示:我就是世界第一大国的夫人,我们的国家就是富有。回头看看我们医院的管理人员,却并不是都有很好的职业形象。有一些科室主任每天都是乱糟糟的,不修边幅,给人留下十分不好的形象。

二、听起来值得信赖(口碑),一个很入科的员工,少不了问一问“主任”是个什么样的人?而回答者的回答内容,就给这个员工留下了一个首因印象。当我们在开展一项工作的时候,员工也少不了私下沟通,如果此时,管理人员在日常的工作中,给员工留下的印象都是能打、能拼、能干、会干,还能干成的口碑,员工自然就是干劲十足;倘若,管理人员在日常的工作中,给员工留下的印象都是做事虎头蛇头,遇事就向后缩,不愿意去承担责任的口碑,员工干活儿就会有所保留,因为员工也不想自己忙来忙去一场空。

三、处起来值得信赖(为人),管理者的胸襟要宽广,日常工作中不要太过于计较,做到大事精明,小事糊涂;不要什么事都与人争得你死我活。学会与上级、同级、下属和睦相处,宁可自己吃点亏,也不会影响大局。

四、做起来值得信赖(处事)。正如孩子是父母的一面镜子,多数下属与上级也是一个模子刻出来的。您是什么样,您的下属就很可能是什么样。更无语的是,有时您希望您的优点被下属传承,而恰恰下属学会的都是您的缺点。工作作风也是如此,当我们雷厉风行的时候,我们的下属多数工作效率比较高,当我们优柔寡断的时候,我们的下属做工作也会犹犹豫豫。

管理人员存在的价值并不是看这个管理人员有多少的能力,多高的学历,而是看这个管理人员的工作成果是什么样的?工作成果是检验管理人员价值的金标准。做为科室领头人的管理者,最不可缺少的就是追随者。因为管理者的工作并不是靠自己去完成的,而是用引导、指导、带领下属去完成的。倘若下属都不追随我们,我们的工作如何开展,如果工作都开展不了,还何谈管理者价值。

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