公关危机处理一般流程和步骤梳理(完整版)

公关危机处理一般有哪些流程?每个步骤都是怎样操作的?今天主要聊聊公关危机处理。

根据发展阶段,我们一般将公共关系危机管理分为三个阶段:

1、危机前管理

2、危机中管理

3、危机后管理

根据不同阶段,采取不同的行动,危机前预防、危机中积极应对、危机后复盘总结经验。

以下从几个方面来展开阐述:

Part1:什么是公共关系危机管理?

即在公共危机事件产生、发展过程中,为减少、消除危机的危害,经营主体根据危机管理计划和程序而对危机直接采取的对策及管理活动。

而公共关系专业人员在危机沟通中发挥着至关重要的作用。

公关和营销团队是第一道防线。能否安然度过危机,主要取决于企业处理公共关系危机管理的能力。

Part2:应该什么时候对公关危机做出反应?

在面对公关危机时,公关人员需要知道在什么时候做出反应,如何解决危机。

比如“人物”杂志发布的《外卖骑手,困在系统里》(完整分析报告→),引爆了社会情绪,外卖企业遭遇重大公关危机。

“外卖骑手,困在系统里”事件的社会情绪以负面为主,占比45.5%,负面情绪的主要内容为网民表达对“饿了么”公关回应的吐槽与不满,以及对平台系统算法的质疑等等。

专业的PR会根据对企业或品牌的影响程度来评估、分类危机的严重程度。提前评估危机等级,可以帮助PR更好的进行危机管理,以免造成资源浪费。

1低敏危机

指不需要公关人员立即采取任何行动的情况,如某个竞争对手遭遇公关危机,但不一定会影响到自身的正常经营。

但是,同处一个行业,竞品也有可能会以某种方式影响到自身的业务。

空姐遇害案(完整分析报告→)之后,某网约车公司就取消了顺风车业务,同时,还引发了“顺风车这类业务该不该被取消”等有关网约车规范和未来发展的社会讨论。

2一般危机

2020年阿里推“犀牛智造工厂”(完整分析报告→),网络正面情绪表达高达85%。但也有人担心犀牛制造工厂的到来,还为一些生产线效率低、成本高、规模小的生产企业带来了一定的威胁。

犀牛的大厂出身和接地气的可接近性,以及智能化模式,对于市场中的商家自然存在着不一般的吸引力,而它们对犀牛的选择也会压缩其他中、小工厂的生存空间。

3重大危机

指该危机将对企业的声誉和收入产生重大影响的情况,公关响应团队必须马上有所行动。

重大危机类型包括高管丑闻(性骚扰、内讧、职场PUA等)、产品质量问题(如餐饮业使用过期原料)、被监管部门处罚、财务危机等。

若想快速解决此类公关危机,最好是在公众和媒体发现和大范围传播之前就开始行动。

因为互联网的普及,信息传播速度快,传播面广,危机可能会迅速升级,并在几个小时内从低敏危机演变为一般危机甚至重大危机。因此,公关人员必须持续不断的进行对危机态势变化进行监测。

阿里女员工被侵害事件(完整分析报告→),舆情爆发速度较快,舆情长尾明显。

从发酵特点来看,舆情发展前期,诸如“阿里女员工食堂维权”“阿里女员工自曝被侵害”等信息仅在阿里职场圈内传播,传播范围相对较窄。

此时段内,各方回应、事件细节的冲突导致民间舆论场集体沸腾,阿里、华联等涉事主体面临的舆情压力大增。

8月9日,随着阿里、华联初步处置措施的公布,舆情热度开始有所减退,公众注意力开始向其他细节转移,“酒店管理漏洞”“涉事人曲一动向”等成为舆论后续讨论的重要线索。

Part3:如何制定危机公关预案?(危机前管理)

公关危机随时都有可能发生,所以,企业应当制定一套危机公关预案,确保员工知道该做什么,以将损失降至最低。

做危机公关预案时必须考虑的事项

1监测品牌舆情

根据《中国互联网发展报告(2021)》,截至2020年底我国网民规模9.89亿人,互联网普及率达到70.4%;移动互联网用户总数超过16亿。毫无疑问,我们身处于网络时代。

公关团队可能还未注意到危机的发生,危机就已经在该渠道上开始发酵升级并影响到企业声誉和销售。为了防止公关危机升级,需要了解人们对公司或产品的评价。

根据CNNIC发布的《2021年中国网站最新数量报告》显示,截至2021年6月,我国网站数量累计为422万个。海量的线上渠道,想要了解互联网上所有有关您的品牌的提及,显然任务十分艰巨。

简单直接的解决方案就是使用专业的互联网舆情监测和分析工具,如识微商情舆情监测系统,可收集包含预定义关键词的全网公开在线提及。该系统还提供筛选和分析。企业可以根据自身的需求进行标记、剪报、收藏,以便分析重点的信息。

从危机管理的角度来看,互联网舆情监测工具可以提供那些实用价值?

2情绪分析和提及量

识微商情(文末有免费试用名额)可自动归类所有提及的情感倾向,即可以直接看到网络上对监测对象(企业、品牌、产品、营销活动等)的讨论是积极的、消极的还是中立的。

提及次数的激增和普遍的负面情绪表明公关危机正在酝酿中。

欧莱雅双十一预售差价事件(完整分析报告→),在11月15日媒体报道“欧莱雅安瓶面膜退差价”之后负面信息开始明显增多,超越了正面信息量,在18日达到高峰。而在之前一直都是以正面为主。

公关人员需要密切监测动态变化,以便在媒体和公众发现问题之前做出反应。如果反过来是正面提及激增,则意味着企业经营得很好!

3筛选功能

企业的规模不同,获得的舆情监测数据会有较大差异。如果是监测大型企业或网红产品的提及,毫无疑问会获得大量数据。

筛选哪些选项有助于危机管理?

4危机预警

为防止公关危机蔓延,公关人员需要比其他人更早发现潜在危机,因此需要一个提供敏感重点信息实时告警功能的舆情监测工具。

5保持危机敏感性

一些产品或者服务做得较好的品牌可能认为自身口碑良好,没必要做危机管理。显然这种想法过于美好了,优秀的学生也不能保证每次考试都不会答错题,同样的,优秀的企业也并不意味着可以对危机免疫。

如果企业提前制定好了危机应对计划,无论何时发生危机,企业的每个成员都会知道如何应对和做什么。

危机应对计划还可以帮助在公关动荡期间加入新员工快速上手,知道在危机时期如何行动以及公司战略是什么。

Part4:处理公共危机的七个步骤

危机公关预案更多是战略上的指导,当危机实际发生时具体如何做也很重要。

以下综合资深公关从业者的经验总结出这七个步骤

1对危机进行分类,不要“草木皆兵”

在声誉管理方面,顺势而为是最好的选择。

2快速反应

这时候危机公关预案中准备的一些通用的公关稿就可以派上用场了,公关人员可以根据实际情况在模版上进行修改,然后通过社交媒体等多种渠道发布。

3确定第一负责人

危机公关预案制定之后,需要对员工进行相应的培训和演练,让他们知道该做什么以及如何去执行。

一般来说,第一响应团队是负责客户服务或社交媒体团队。

客户服务人员处于直面客户的最前线,他们在接触到更广泛的受众(例如媒体)之前就可以发现公关问题。

社交媒体的便捷性、广泛性使得信息传播容易呈现病毒式扩散,如果社交媒体账号运营人员发现了负面提及,一般可以通过在线沟通和解决问题来快速消解危机,从而保护企业声誉。

但是如果危机升级,则一个专业、可靠的公关团队,这个团队需要有

4评估危机情况

专业的PR应当评估公关情况并采取相应措施。每一次公关危机情况不尽相同,所以也需要不同的方法和反应。这就是为什么公关危机响应团队的第一步应该是评估危机。

根据公关危机产生的舆论规模和可能带来的影响,团队应选择适当的应对措施,最终目的是消除或尽量减少危机带来的影响。

5危机公关执行

如何回应和处理取决于处于什么样的行业,但也有一般规则可循。

首先,如果想把损失降到最低,绝不可否认问题、推卸责任或忽略舆论呼声,这只会使情况恶化。

承认错误、弥补对用户的损失,可以树立起企业成熟有担当的形象。

6与有影响力的人合作

一旦品牌、产品或服务受到舆论抨击时,还应该寻找可以为其帮助发声的人。

所以,应当注意寻找在危机期间和之后可以为您的品牌代言的名人明星和KOL。

而KOL合作的关键是要选择合适的人,通过舆情监测工具可以将帮助找到适合的KOL来帮助您处理公关危机。

根据以上这些分析,选择最合适的KOL来为品牌发声“站台”。

7公关工作复盘

优秀的人通常都会进行工作复盘,通过对过去的行为进行回顾、反思,进而发现问题,汲取经验,从而实现经验的积累和能力突破。

针对具体危机公关事件的问题:什么做对了?哪些部分不合格?还能改进什么?

针对公关团队建设的问题:团队是否需要更多的培训和指导?是否应该调整和重新分工团队中的各个角色?是否添加新成员?

针对公关执行的问题:响应速度够快吗?有没有方式可以改进?应该使用什么样的传播渠道?是否需要改变表达方式和措辞?

解答了这些问题,就可以获得一些建立更完善的公关危机策略非常有价值的参考信息。

总结:

公关危机的发生往往非常突然,且容易被新闻媒体传播。但发生公关危机并不意味着事情就到了无法挽回的地步,关键是要知道如何在这种糟糕的情况下做出反应、扭转局势。

公关危机发生之时,企业和员工都会承受非常大的压力,员工需要了解危机公司的公关管理策略,避免事到临头“抓瞎”。

危机是很难避免的,但可以选择将损失降到最低。这就是公关危机管理的最终意义。

THE END
1.企业危机管理现代企业中危机无处不在,无时不有。 本门课程通过讲师理论与实践结合的生动讲授与训练帮助管理者正确认识与处理各种危机,学会面对危机应采取的各种手段。 课程特色 注重实务训练,结合案例分析与问题解决,极具实用性和操作性。 现场图片 课程内容 企业危机管理课程大纲: ...http://www.hztbc.com/lesson/info_1324.html
1.品牌危机管理的原则品牌危机管理的原则 企业品牌危机形成的原因是企业的品牌未朝着好的方向去发展,也体现了企业与公众的认知不一致,从而导致企业行为与公众期望的冲突。不知道大家对品牌危机管理了解多少?下面是小编帮大家整理的品牌危机管理的原则,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 https://www.yjbys.com/edu/weijiguanli/138395.html
2.品牌危机管理(精选十篇)对内, 企业应及时加强员工教育, 并根据危机出现的问题来修正危机管理的内容。危机的解除化解是件好事, 但解决危机中暴露出的问题才是最重要的事情。企业应以此为典型教材, 深入对员工进行公共关系教育和培训, 使每一位员工都能从中找到存在的问题和差距, 自觉地将自己的行为、形象与企业的命运、形象连在一起。危...https://www.360wenmi.com/f/cnkey0e4m0z1.html
3.品牌危机管理与应对.pptx本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领文档描述 品牌危机管理与应对作者:XXX20XX-XX-XX目录contents品牌危机概述品牌危机预防品牌危机应对策略品牌危机恢复与重振品牌危机管理与应对案例分析01品牌危机概述品牌危机是指突然发生的、严重损害企业形象和声誉的事件,导致消费者对品牌的信任...https://m.renrendoc.com/paper/303404136.html
4.品牌危机处理品牌危机处理原则如何应对品牌危机事件→MAIGOO...摘要:品牌危机处理是指由于企业管理不善、同行竞争,甚至恶意破坏或外界特殊事件的影响,而给企业品牌带来危机时,企业所进行的一系列针对性的自救行动,包括消除影响、恢复形象等。任何危机发生后,不可回避和被动应付,要积极直面危机,有效控制局势。具体怎么处理呢?一起来了解一下吧! https://m.maigoo.com/goomai/203192.html
5.品牌危机管理:有效应对与危机转机闻传网络最后,危机管理是一个持续学习和改进的过程。品牌应从每次危机管理经验中汲取教训,不断完善危机应对策略和管理机制,提升未来危机应对的能力和效率。 综上所述,品牌危机管理不仅是一项反应性的工作,更是一项战略性的活动。通过有效的预警系统、快速反应、透明沟通、危机管理计划的制定和执行,以及危机转机的策略实施,品牌可...https://www.chuan6.com/news/4204/
6.企业危机管理的原则是什么在日常生活或是工作中,大家一定都或多或少地接触过一些管理知识,下面是小编为大家收集的有关企业危机管理的原则是什么相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。 企业危机管理的原则是什么 原则一:意识先行,全员覆盖 危机管理最重要的方面,是树立危机意识,进而形成危机观念、危机思想,乃至危机文化。没有危机意识就不会...https://m.oh100.com/peixun/weijiguanli/192891.html
7.企业品牌策划书(精选10篇)在竞争激烈的市场中,企业要有一套完备的品牌维护策略,在竞争中企业采用的策略有:低成本扩张策略、薄利多销、服务延伸、技术革新、把握消费者心理等策略,我们xx童装公司,主要采用把我消费者心理这一策略应对竞争。 对于品牌危机管理,主要是树立危机管理意识、做出快速反应、转化危机。 https://www.ruiwen.com/qiyecehuashu/6189937.html
8.企业如何做好危机管理3 管理危机:由于投资、购并、体制、债务、供应或人事行政等管理方面的原因导致危机发生。TCL阿尔卡特的合资危机属于管理危机中的并购危机,而当年八佰伴属于管理危机里的债务危机。 4 媒体危机:因媒体曝光或媒体报道失实使企业美誉度遭受严重考验,从而发生危机。如“葡萄酒洋垃圾”的曝光所导致的全行业的危机。 https://www.jy135.com/guanli/138274.html
9.Contents/premium.mdatmaster·Newslab2020/Contents·GitHub答:需根据相应的时间长度购买。例如,从第001期到108期是一年的内容,需支付300元购买。 试读文章 通讯358:我们需要怎样的“辟谣”? 通讯253:《黑镜》新片:交互是电影业的未来吗? 通讯165:Facebook“数据门”究竟是怎么回事? 通讯53:一门叫做“抵制狗屁”的大学课程 ...https://github.com/Newslab2020/Contents/blob/master/premium.md
10.统一口径:品牌危机处理的第二原则统一口径:品牌危机处理的第二原则 。因此,应指派专门的新闻发言人或新闻中心负责处理与媒体间的关系,以统一口径回答有关新闻媒体以及公众的访问,以真诚的态度表达歉意以及处理危机的诚意;掌握舆论主导权,通过所建立的多种信息传播渠道让公众了解处理危机的进展情况以及所调查到的原因。为了有效地统一口径,以一个声音表达...https://www.unjs.com/ziliaoku/gl/49832.html
11.医院危机管理手册第一章医院危机管理理论在线免费阅读医院危机有多种不同分类方法,田军章等将危机分为常态危机和突发危机两大类;时淑娟等将其分为经营危机、管理危机、公共形象危机、违法危机、自然灾害危机及社会环境危机;詹俐根据医院危机管理的内容,分为医院经营环境性危机、医院公共关系危机、医院人力资源危机和公共卫生突发危机。无论哪种分类方法,目的都是研究医院...https://fanqienovel.com/reader/7358364305466608702