考前必备16丨危机公关全员公关公关案例分析公关方案

预测考题3:简述危机公关的基本准则(15分)

预测考题4:结合2017年海底捞事件,运用新闻传播学和公共关系学理论,你觉得海底捞的危机公关如何,企业如何化解危机降低损失,结合成功或者不成功的企业危机公关案例进行说明(30分)

预测考题5:如何利用公关手段讲好中国故事(30分)

参考答案

危机公关又称危机管理,是指组织在自身运作中对发生的具有重大破坏性影响,造成组织形象受到损伤的意外事件进行的全面处理,并使其转危为安的一整套工作。危机公关的流程和内容包括问题管理、危机规划和预防、危机应对和事后的管理。危机公关的处理原则包括由游昌乔提出的危机公关5S原则,即承担责任原则,真诚沟通原则,速度第一原则,系统运行原则,权威证实原则;以及里杰斯特提出的3T原则,即tellitall(提供全部情况),tellitfast(尽快提供情况),tellitbymyowntale(以我为主提供情况)。由于危机的爆发具有潜伏性,不确定性以及危害性,因此危机公关是否成功往往能决定一个组织的生存与否。建立完善的危机公关预防机制,如反应计划方案、危机预警系统,建立完善的危机公关应对机制,以及事后的形象重塑对于组织来说至关重要。

全员公关是指在社会组织中所有工作人员都参与公共关系活动的观念,简称为“全员PR”。其意义是增强组织中全体成员的公关意识,促使他们更多地关心组织,不断提高自身素质,从自己的本职工作入手,把公关工作贯穿于组织的各项工作中,为树立良好的组织形象奠定基础。全员公关是组织开展公共关系工作取得成功的保证,实现全员公关的途径有:第一,强化内部公关;第二,化公关思维为企业的惯常思维模式;第三,为公关部门提供全员支持;第四,企业高层的支持。

危机公关是指企业为了避免或减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对危机的相应策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。北京关键点公关游昌乔总裁首创的危机公关的“5S”原则应用广泛,而英国公关专家杰斯特也曾提出危机公关的3T原则。

一、危机公关的5S原则

(一)承担责任原则(Shoulderthematter)

危机发生后企业应当主动承担责任,站在受害者的立场上给予同情和慰问,从情感和心理方面赢得公众的理解和信任。

(二)真诚沟通原则(Sincerity)

企业应当主动与新闻媒体联系,尽快告知公众真相,把握信息发布的主动权,促进双方理解,消除公众的疑虑和不安。

(三)速度第一原则(Speed)

(四)系统运行原则(System)

企业在处理危机的过程中不可顾此失彼,必须系统运作,防止次生危机的发生,创造性地解决问题。

(五)权威证实原则(Standard)

在危机发生后,企业切忌自说自话,应当与有话语有权威的第三方合作,让他们替自己发声,消除消费者的警戒心理,重获公众的信任。

二、危机公关的3T原则

(一)以我为主提供情况(Tellyouowntale)

强调的是危机传播时,组织应牢牢掌握信息发布的主动权。其信息的发布地、发布人都要从“我”出发,以此来增加信息的保真度,从而主导舆论,避免发生信息真空的情况。

(二)尽快提供情况(Tellitfast)

在危机处理中,组织应尽快地不断发布信息,才能抓住公众的眼球,抢到信息传播通道的有利空间和时段,达到提升传播效果的目的。

(三)提供全部情况(Tellitall)

强调信息发布应全面,不能报喜不报忧,而是要真诚坦承。

“海底捞”是一家全国连锁的餐饮类企业,一直以优质的服务和整洁有序的就餐环境作为口碑营销的重点。2017年8月,有记者曝光了北京的两家“海底捞”门面店后厨的照片,并指出“海底捞”的后厨卫生情况有严重问题,企业陷入了重大危机。

当日,针对本次“海底捞”陷入的“老鼠门”危机,海底捞公司迅速做出回应,发布了事件的处理公告,展现了良好的公关意识和素质,下面笔者将从公关“5S”的角度对海底捞公司的做法加以分析,并给我国其他企业的公关活动提出建议。

一、海底捞公司的公关评价

(一)承担责任(ShouldertheMatter),不将原因归咎于员工、部分店面和顾客

(二)真诚沟通(Sincerity),向公众说明事实真相

事实真相是危机公关的核心问题,“海底捞”是否真的出现老鼠?为什么厨房后台如此脏乱?这都是受众最为关心的问题。从《处理通报》中,“海底捞”公司肯定了媒体披露的内容属实,没有回避自己的问题,检讨管理层的不足,体现了“诚意、诚恳、诚实”的真诚沟通三原则,并向公众说明原因,理性地承认自己错误。

(四)系统运行(System),保证管理层、公关组和员工层的行动一致

“系统运行”是一个很大的范畴,不仅包括企业内部的观点统一、稳住阵脚,也包括企业对事态发展的系统把握、统筹决策,更包括企业和外界(主要是媒体)的充分配合、合纵连横。我们可以从《处理通报》中看出,“海底捞”公司考虑到了各个层面的积极联动:管理层决策统筹、公关组迅速出击、员工组配合整改,展现了上下一心、共同应对危机的企业形象。

(五)权威证实(Standard),借用第三方影响力,重获公众信任

权威证实是指借助一个有影响力的权威的第三方,为企业发声,从而重获消费者的信任。在处理危机时,“海底捞”公司主动邀请第三方的介入,比如主动邀请消费者、媒体参观厨房后台,并认真听取积极消费者的建议;同时配合政府有关部门的食品卫生检查,拿出自己符合卫生检验标准的证据等,都充分体现了这一原则。

二、给我国企业危机公关的启示

(一)危机发生前:建立公关危机预警机制

(二)危机发生时:把握时机,系统应变

然而只是速度快也是不够的,还要注意企业的上下协调一致,在这时尤其要注意企业管理层的力量。一个反面的例子就是“携程”在2016年3月的“泄密门”事件中,仅仅是通过官方微博进行回应,管理高层自始至终从未出面或者召开新闻发布会公开道歉,其敷衍态度令危机愈演愈烈。

(三)危机发生后:谨小慎微发言,时刻保持清醒

危机发生后,企业管理层、员工要注意应当在经营、服务和回应危机事件上保持高度警惕,诚信经营和提高服务质量,避免不当言论,防止次生舆论和“二次危机”。

综上,“海底捞”公司采取积极的危机公关策略,将危机的影响程度降到了最低,给我国企业公关带来了很多启发。但同时也不能忘记,解决危机发生的根本是企业自己要专注做好产品,确保质量和服务,无论在什么情况下,“海底捞”都要坚持以公众利益为先的准则不动摇,这才是企业经营的正确态度。

习近平总书记在“819”讲话中提出要“讲好中国故事,传播好中国声音”。这既是一个事关中国自身发展的重大战略性问题,也是如何做好国家形象管理的复杂技术性问题。要深入分析其中的现实困难,整合社会各方力量,利用公关手段巧妙把握机遇,讲好中国故事。

一、讲好中国故事的现实困境

(一)中国与外部世界话语体系差异

长期以来中国和西方世界处于不同的话语体系之中,双方的概念、范畴和表述缺乏充分有效的融通和对接。这其中有我们囿于自身体系“自说自话”的原因,也有外部话语体系中我们自己没有能给出有深刻思想性和强大说服力解释的原因。外部世界基于其自己的认知框架,以片面的、零散的甚至是失真的信息来“构造”中国故事,其结果往往是“谬以千里”。

(二)我国传播渠道和传播能力不足

目前与西方强势媒体相比,我们在新闻采集能力、传播能力、辐射能力、技术装备能力,以及重大新闻的自采率、首发率、落地率和国际化人才方面都还有一定的差距。我们有自己的外语媒体,如中央电视台的外语频道,但还无法与西方主流媒体在塑造中国国家形象方面进行竞争。

(三)当代国际传播形势日趋复杂

近几年,国际传播的情境发生了一些比较明显的变化。支撑全球化时代政治文明话语的那些历史基础开始渐渐松动,英国脱欧、美国大选、欧洲右翼保守力量的兴起,这些对全球化危机的政治回应几乎同时爆发,新的国际格局也许引导对外传播活动进入一个新的时期和一种新的模式。

二、利用公关手段讲好中国故事的措施

(一)挖掘共同特性,巧用“故事法”打动人心

互联网时代,对外传播要想获得效能的最大化,既要有实力,也要掌握“讲故事”的核心能力。全力挖掘中国文化和西方文化中的一些道德共性,推动本土化的原创性概念和特殊性概念实现国际化表达,逐渐形成带有中国特色和普遍价值的话语体系。

1954年周恩来总理率领中国代表团参加日内瓦会议,在新闻处为外国记者举办电影招待会时,巧妙地在请柬上把放映彩色戏剧电影《梁祝哀史》翻译成“请你欣赏一部彩色歌剧电影——中国的《罗密欧与朱丽叶》”,传播效果非常好。

(二)巧借势,通过外国人视角“借口说话”

随着社会生活日益全球化,大量外国人来到中国,在此长期居住生活,能够最直观最直感地了解中国人的精神和生活状态,成为中国经济社会发展变迁的见证者和记录者。同时,由于外国人熟悉本国的政治、文化、社会环境,所讲述的故事往往又是靠亲自体验和真实记录而构成,使得故事更具吸引力和感染力,更容易在国内外读者中产生共鸣,

如网络上有不少外国友人拍摄“美国人在中国”、“澳洲人在中国”系列,表达自己对国内物流、互联网发展状况的看法,借“外国人在中国”的势,进行文化传播。

(三)抓热点,保持在国际舞台的活跃状态

如今年十月,纽约时报发出“特朗普苹果手机常被中国监听?”的新闻,我国外交部发言人华春莹幽默回应:“可改用华为手机”,引得多方点赞。

(四)推领袖,塑造良好国家形象

(五)注重CSR活动,提升国际影响力

“讲好中国故事”是一项综合性极强的系统工程,涉及文化、教育、理论、广播、宣传等多个方面,国家在国际舞台上,它的经济能力和自主创新能力是其核心,公关能做的就是通过可信和有效果的方式帮助国家展现优秀但不为人知的一面,更合时宜的展示自己,但不能把公关看得高于国家发展本身,导致本末颠倒。

一、原因分析

(一)媒体报道的角度

(二)信息接受者的角度

二、公关方案

(一)项目背景

1.涉事双方矛盾加深,难以调和,影响双方及当地居民的健身娱乐等正常生活;

2.加深社会对于老年群体的误解甚至将其妖魔化;

3.加深社会老年群体和青年群体之间的隔阂,影响到社会的和谐发展。

(二)公关目标

促进公众对于此类事件的理性讨论,达成社会共识,促进社会和谐发展。

(三)方案

1.项目实施主体:政府

3.项目实施要点:

②及时辟谣:对于社会上的不实报道、对某个群体的污蔑等不实信息及时澄清,避免因不实信息造成的误解和冲突;

④打造意见领袖见面会:意见领袖在人际传播中有重要的影响力和号召力,一个群体的意见领袖往往代表着某个群体的观点和利益。通过不同群体意见领袖之间的沟通达成共识,由意见领袖向群体成员传递观点,也能起到良好的沟通效果。

⑤法律规制:目前不少自媒体为了个人利益传递偏激、虚假的信息,煽动社会矛盾,对于这类现象政府应当通过法律法规加以制止。

(2)媒体

①举行记者见面会,通过媒体向社会传递政府对于此类事件的态度、处理方式和政府的号召;

①组织老年人关爱行动,在日常生活里加强人们对老年人群体的理解和关怀;

②定期组织老年人新媒体使用技能培训班,如年轻人教老年人使用智能手机,发布微博,接收信息等技能,帮助老年人对社会事件发表自己的态度。

③帮助老年人理性表达自己的观点,老年人在表达自己的观点时,往往带着浓烈的情绪去渲染某件事情,往往也会因为过于感性没有说服力而不被接受。因此,可以帮助老年人理性地阐述事件,将自己的利益诉求表达出来。

④对老年人进行全方位的培训,这种培训不仅仅局限于口头描述,更重要的是帮助老年人更好地使用新媒体,利用新媒体客观地阐释自己的想法,这一方面为双方平等交流提供了平台,同时也方便其他人参与讨论。

公关的考题其实不多,考察角度也比较简单,今天这一期给大家推荐6个重要考点。

从公共关系角度来考察国际传播,此题也是比较经典的公关题,注意掌握。

THE END
1.危机公关的5s原则1、危机公关5S原则,是指危机发生后为解决危机所采用的原则。其包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。 2、危机公关是指应对危机的有关机制。根据公共关系学创始人爱德华·伯尼斯(Edward Bernays)的定义,公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳。危机公关具体...https://edu.iask.sina.com.cn/jy/2OBvgUGsKgV.html
2.危机管理的原则有哪些?危机管理的原则有哪些? 参考答案:预防为上,勇于担责,真诚沟通,主动迅速,全面系统,客观公正。 点击查看答案进入题库练习 查答案就用赞题库小程序 还有拍照搜题 语音搜题 快来试试吧 无需下载 立即使用 你可能喜欢 问答题 简述公关的基本涵义。 参考答案:公共关系的基本涵义可以概括为下述五层意思: (1)公关是...https://m.ppkao.com/mip/tiku/shiti/5040556.html
3.危机公关的基本原则沟通和管理策略。危机时刻是企业形象和声誉最易受损的时候, 因此, 危机公关的成功与否直接关系到企业的生存和发展。 在危 机公关中, 有一系列基本原则被广泛认可和采纳, 这些原则旨在 引导企业在危机中更加有效地应对挑战、维护声誉、恢复信任。 本文将深入探讨危机公关的基本原则, 以便企业更好地理解危机 ...https://www.360doc.cn/document/83876974_1107964725.html
4.公共关系危机处理的程序和处理是原则.doc一、公关危机处理原则 (一)预测原则。预测原则是指通过分析研究确认某些引发危机的潜在可能性,从而判定多种可供选择的应急措施。为了使预测结果真实准确,在预测过程中要建立“四个制度”。即信访制度、自查制度、调研制度和预测制度。 (二)实事求是原则。组织https://mip.book118.com/html/2016/1006/57268870.shtm
5.10.公共关系危机管理.pdf.pdf㈡.真实性原则㈢.公开性原则㈣.战略性原则㈤.公众至上原则㈥. 公共关系危机管理的原则一、危机管理的关键是危机预防 : ,建立信息监测(预警)系统; 第二,组建危机管理小组; 第三,充足的资源保障:包括人力资源和物力资源第四,仿真“演习”公共关系危机预防㈠. 公共关系危机管理——事中管理㈡. 调查了解、获取第一...https://www.taodocs.com/p-41552462.html
1.公共关系危机管理应遵循的原则不包括()A预防第一B公众第一C利益第...公共关系危机管理应遵循的原则不包括()A预防第一B公众第一C利益第一D公开第一的正确答案和题目解析https://m.12tiku.com/newtiku/272/21467565.html
2.企业危机公关处理基本原则是什么?危机很容易使人产生害怕或恐惧心理,因此保证信息及时性,让受众第一时间了解事件的情况,对危机公关至关重要。 2:保证受众的知情权 当危机发生时,所有危机受众都有权利参与到与之切身利益相关的决策活动。危机公关的目的不应该是转移受众的视线,而是应该告诉受众真相,使他们能够参与到危机管理的工作中来,表现出积极合作...https://blog.csdn.net/vx13051438785/article/details/80365803
3.公共关系危机管理4、公关危机的对象不同,处理方式又发生怎样变化? 公共关系危机对现代组织来说是无时无刻都可能爆发的,公共关系危机管理是现代管理领域的一个新的研究课题。现代组织的公共关系人员必须了解公共关系危机产生的原因,树立公共关系危机意识,做好公共关系危机的预防工作,并能根据公共关系危机管理的原则、程序、策略妥善各种...https://doc.mbalib.com/view/b913f0e529cf15d9650a6fe099409a31.html
4.危机公关处理策略信誉至上原则 公共关系在危机管理中的作用是保护组织的声誉,这是危机管理的出发点和归宿。在危机处理过程中,秘书必须努力减少危机事件给组织信誉带来的损失,争取公众的谅解和信任。俗话说,得道多助,失道寡助。秘书应心系组织,视组织信誉如生命,在危机事件的处理过程中从点滴做起,积极主动地采取各种措施,把握社会舆论的主...https://www.jy135.com/zhichang/135831.html
5.公共关系公共关系案例 案例1:负面新闻的危机管理 ——北京红黄蓝幼儿园虐童事件分析 案例简介 2017年11月22日晚开始,有十余名幼儿家长反映朝阳区管庄红黄蓝幼儿园(新天地分园)国际小二班的幼儿遭遇老师扎针、喂不明白色药片,并提供孩子身上多个针眼的照片。2017年11月26日,北京警方就该幼儿园幼儿疑似遭针扎、被喂药一事...https://chuanmei.nenu.edu.cn/aljx/gggx.htm
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7.危机公关系统运行原则 现在从国家到地方,从公共行政管理到具体社会组织内部,方方面面,都在建立危机管理制度和危机管理体系。这是社会政治、经济、文化生活高度发展,高度一体化必然面临的问题,即如何保障庞大社会机器正常运转,某一环节出现事故,如何抢救,尽快使其恢复正常。 https://baike.sogou.com/v332922.htm