初创公司或小微企业，有必要做档案管理吗？
答案是肯定的：有必要做档案管理，并且越早越好。
初创公司或小微企业的团队规模往往较有限，甚至仅仅为两人团队，但其在拓展、经营各阶段所形成和涉及的文件却种类庞杂、数量繁多：商业计划书、市场调研报告、推广方案、资质证照……并且，随着团队规模扩大，文件的类型和数量也会越来越多。
初创公司或小微企业，进行档案管理有什么优势？
在当前挑战与机遇并存的经济形势下，做好档案管理，对初创公司、小微企业在以下方面有着显而易见的优势：
2、从风险规避角度：在采购设备、租赁场所、招聘员工等环节，会产生大量合同、协议等，通过规范管理，让重要文件的使用、去向有迹可查，避免遗失、外泄，能为公司避免不必要的法律风险。
3、从增值角度：人才、技术、资源、知识是企业构建核心竞争力的关键因素。进行档案管理，将有利于团队在快速整合有效信息，可视化经营行为的价值；有利于共享与传递知识经验，推动团队进步、技术革新；亦有利于夯实知识型组织的地基，积累知识资产，推动企业长远发展。
然而，不得不忽略的现实是：初创公司、小微企业由于团队规模有限，人力和资源集中于市场推广、业务开发、吸引投资等方面，往往未配备专业或专职人员进行档案管理。
对此，会博通解决方案型产品将能为企业解忧。这是会博通根据不同规模组织的需求，而开发的“打包式”解决方案，其最大特点是：软硬件兼备，免安装、易操作，且符合档案管理标准化、规范化要求。助力小微企业、初创公司等组织更省心、更省力地推进档案管理工作。
专业、省心、易用的综合型解决方案
会博通解决方案型产品目前包括2种：档案管理机器人，档案管理服务器。这2个解决方案有什么特点？如何根据自身需求做选择？在此，小博将和各位一一介绍。
●会博通档案管理机器人
档案管理机器人，是一套软硬件兼备的一体化解决方案，包括一台已配置会博通系统的电脑、一套会博通文件档案知识一体化管理软件（单用户版）、一台爱普生高速扫描仪。
对于小型团队，如2~5人的小微企业、初创公司，配置一套档案管理机器人，即可实现：通过高速扫描仪，让各成员将文件及时扫描上传；通过管理软件，团队一人即可管理公司所有档案，完成文档管理、人力资源信息管理、证照管理、综合档案管理等方面工作。
此外，还可以根据业务或成员分布情况，在各办公地增加配置扫描机器人（扫描仪+会博通上传程序），让各地形成的文件都能及时上传归档，形成归档网络，供档案员集中管理。
●会博通档案管理服务器
若企业对档案管理的安全性有较高需求，如需要对数据进行防拷贝、防删除、备份等，小博向您推荐：会博通档案管理服务器。
会博通档案管理服务器，同样是一套软硬件兼备的一体化解决方案，包括一台会博通专用服务器（含显示器），一套会博通文件档案知识一体化管理系统标准版(可供10个用户使用，可按需增加)。而会博通专用服务器，是会博通专门研发用于管理、存储和提供档案数据的服务器，带有防拷贝、防删除的安全防护功能，配备了裸盘灾备、数据备份系统，为档案管理提供更加安全可靠的环境。
对于保密性要求较高的行业，如会计事务所、律师事务所等，小博推荐配置会博通档案管理服务器。有了安全防护功能，如防拷贝，就可避免有人将服务器数据通过U盘、网盘、邮件等外传通道拷走。而有了裸盘灾备系统，如遇到意外状况，系统宕机后30分钟即可快速恢复，有效保障了档案数据的安全性。
多样化选件自由搭配，满足个性化需求
会博通提供了非常丰富的选件，包括系统选件、功能模块选件、接口选件三大类。这些选件分别针对不同的应用场景、不同的细化管理需要，可根据团队的实际使用需求进行搭配。
具体选件的组合、搭配方式，您可咨询会博通客服进行了解。
会博通，为您和团队提供符合需求的解决方案
您的团队和公司适合什么样的产品？需要配置哪些选件？如何进行搭配？如果您有这方面的疑问，欢迎咨询会博通技术客服。会博通专业于档案管理行业三十余年，有覆盖国民经济十大行业、为各类大中小微企业组织提供档案管理服务的经验，我们将竭诚为您提供既符合行业标准、亦满足个性化需求的专业解决方案。